2013团日活动评比策划书.doc

中 国 药 科 大 学 外 语 系 分 团 委 China Pharmaceutical University FLD2012学年-2013学年度团日活动评比策划外语系分团委组织部2013年5月 日目录一、活动概况 P3二、前期准备 P4三、具体流程 P5四、活动后期 P7五、人员安排 p7六、经费预算 p8七、突发对策 p8一、 活动概况活动名称：中国药科大学外语系20122013年团日活动评比活动目的：围绕”我的中国梦”团日活动主题，各团支部都纷纷举办丰富多彩的团日活动，为了让各个支部在交流中互相学校、互相借鉴，同时也为了激发同学们办好团日活动的热情，外语系团委在每学期举办一次团日活动评比。活动主题：我的中国梦活动意义：通过团日活动评比，使各团支部举办更好的团日活动，不仅提高了同学们的团结意识，同时培养了同学们的组织能力与应变等能力，为同学们日后步入社会打下了良好的基础。活动简介：分团委给出主题，由各班在此大主题下举办有关活动，并整理活动时的材料（海报，照片，条幅，传单等），制作成PPT，分团委组织一次公开评比，各班团支部在评比时对本班活动成果作出展示并加以讲解，最终由分团委评出最佳团日活动。活动对象：中国药科大学外语系各团支部活动时间：5月活动地点：待定主办方：外语系分团委活动亮点：此次活动对同学们主办的活动进行评定，一方面，从同学们的活动中征集到好的活动方案，另一方面，通过对同学们活动的评定，告诉了同学什么才是一个好活动，为同学们日后主办活动积累了宝贵的经验，间接使同学明白如何办一个有影响力的好活动。二、活动的前期准备:1) 分团委组织部和其他各部部长开会讨论制定评分细则；2) 分团委组织部和其他各部部长开会讨论活动流程，制定活动方案， 确定需要购买的物品；3) 办公室： 联系邀请的评委老师； 制作签到表； 批教室； 通知各班团支书活动时间和地点等事项； 借话筒；4) 宣传部： 绘制海报； 制作桌牌（评委老师，各班，大众评委）； 制作评比当天介绍用的PPT；5) 组织部： 制作评分细则和评分表； 购买物品； 整理各班参评的材料；三、活动具体流程会场布置：1) 以气球，彩带，等布置教室，开场前播放团歌欢迎评委老师和大众评委入场；2) 布置黑板：简洁大方，突出团日活动的主题；3) 将评委老师及各班的名牌放在指定位置的前方，方便大家入座；4) 调试麦克风和多媒体设备，让各班提前将要展示的幻灯片考入电脑中；5) 摆好茶杯，准备茶水；活动中： 礼仪小姐将嘉宾带到指定位置入席； 礼仪小姐将评分表分发给各评委； 开始后，主持人介绍相关嘉宾并开始第一个班级展示 每次一个班级展示完毕后，由礼仪小姐收走上一班级的评分表，并分发下一班级的评分表，统计员对上一班级的得分做出统计，每个年级展示完毕后，由另两个年级选出最佳活动，并给入选班级加分； 每次展示时均会计时，时间超过指定时间30秒时有计时员提示； 全部展示完毕后由统计员统计对比选出一二三名，在此期间放音乐，以缓解气氛； 得出最终结果后由主持人有请一位评委老师公布评选结果并颁奖； 活动最后，有请一位评委老师对本次活动作出评价与总结； 主持人宣布活动结束。具体时间安排：时间任务3月17日组织部给各班团干部开会，介绍并通知本次团日活动及其评比具体内容和注意事项待定组织部购买布置会场所用材料；宣传部绘制海报小样；办公室制作签到表宣传部将确定的小样绘制成海报；办公室联系老师宣传部制作名牌和PPT，办公室收各班团日活动的材待定到教室布置会场，宣传部画黑板，办公室摆桌牌，准备茶水和评分表，组织部布置教室,各班负责人交上展示PPT给多媒体调试人员，调试人员进行整理，确保PPT能够正常展示待定各团支部到场,抽签决定顺序,安排好各班人员座位范围待定开始活动主持人开场3分钟每组展示10分钟每年级展示完毕大众评委投票2分钟统计最后结果5分钟公布结果及颁奖5分钟评委老师点评不限活动结束四、活动后期 将教室恢复原样，整理布置教室所用材料，清理评委老师所用纸杯。 办公室归还麦克风。 将活动期间所照照片及评分表存档，由办公室保管，办公室并制作活动简报。 分团委会议召开会议，总结活动中出现的问题，讨论改进方案，总结活动中的优点以继续发扬。五、现场人员安排礼仪小姐两名统计员两名计时员一名主持人两名多媒体调试人员一名现场秩序负责人一名剩下成员备用以应对突发状况六、活动经费预算项目数量费用红纸2张6元气球4包32元拉花10根20元纸杯1包15元茶叶包1盒20元奖状（3种）60张120元海报纸10张2元话筒2个100元信封1个1元总计316元七、突发情况对策 为防止老师有事无法到场，提前请我们系上一任副书记替补； 为防止麦克风临时出故障，办公室需多借一只备用； 为防止多媒体出故障，需提前通知各班准备一份无PPT的应急展示方案； 为防止计时员计时器出问题，计时员应提前准备两只计时器； 为了防止演唱人员有事不能到场，联系备选人员；评分细则一 团日活动主题（满分1分）二 活动效果：通过活动对于同学们思想的影响力以及活动举办的意义评选（满分2分）三 现场表现：活动材料、演讲效果、衣着得体以及表现等总体影响（时间10分钟，满分5分）四 积极程度;1.每班级团日活动的参与人数，每少一人减0.2，此处减满一分为止；2.根据活动当天每个班级到场人数，每班至少10人，超过规定人数，每超过一人，加0.2分（满分1分）五 满分十分。六 评选对象：大一至大三年纪每个年级评选出一个优秀班级作为“先进团支部”七 剩余奖项评选不分年级，根据最终分数结果，选择前两名的班级授予“最佳团日活动”奖项八 根据团日活动的新颖、积极程度，评选出优秀团干和优