员工出勤与休假管理.pptx

Overview 员工出勤与休假管理培训 人力资源部 目录 目的范围定义权责范围考勤管理内容休假管理内容 目的 范围 目的为加强对公司员工的出勤管理 保证员工正常的工作和休息 提高工作效率 特制定本规定 范围本规定适用于东莞捷尔信实业有限公司全体员工出勤管理 定义迟到 公司规定的正常上班时间之后打卡上班的视为迟到 早退 公司规定的正常下班时间之前打卡下班的视为早退 旷工 未经公司书面或口头许可的情况下无故缺勤视为旷工 加班 员工在规定的工作时间外经书面批准继续工作称为加班 调休 公司根据工作需要调整员工的休息时间称为调休 年休假 在公司服务满一年 含 及以上者可根据年资长短享受相应的带薪假称为年休假 全勤 当月在公司规定的所有应出勤时间内都照规定出勤 无迟到 早退 请假 旷工等情况称为全勤 员工当月有休假或调休不影响全勤 有薪假 员工请假期间薪金全部或部份发放的假期称为有薪假 无薪假 员工在请假期间不能领取相应时间的薪金的假期称为无薪假 名词定义 权责范围 人力资源管理部 负责考勤制度的执行与考勤的管理工作 其他部门 按此规定执行 并对本部门员工实行监督 职责范围 上班时间 A 白班 a 上午08 00 12 00下午13 30 17 30b 上午08 00 11 50下午13 00 17 10B 晚班 20 30 00 301 10 5 10 考勤管理 厂牌 考勤卡管理1 员工报到当天由人力资源管理部发放厂牌及考勤卡 厂牌 考勤卡由员工本人保管 如有丢失或损坏 必须及时到人力资源管理部登记 并补办新卡 厂牌 考勤卡补卡费用为10元 张1次 2 员工离职交接时需把厂牌 考勤卡交还给人力资源管理部 否则按10元 张扣款 以上补 换卡费用均从当月工资中扣除 考勤管理 出勤签卡一 因公外出1 外出时 外出前凭部门最高主管签核的 外出申请单 交考勤人员登记 否则按旷工处理 2 取得上级领导同意直接外出的 须在2个工作日内补单 过期视为补单无效 按旷工处理 二 忘记刷卡1 员工因故忘记打卡 每月签卡次数不超过3次 超过部分将不予签卡 直接以旷工处理 2 员工忘记打卡 最迟于公布考勤异常后的2个工作日内填写 补卡申请单 过期按旷工处理 3 员工因未带厂牌而未打卡时 上下班时必须到考勤文员处登记并于人力资源管理部公布考勤异常之后的2个工作日内填写 补卡申请单 经部门最高主管确认签卡 未登记或过期补签视为无效 按旷工处理 4 虽有上班 但既未刷卡又未在签卡期限内签卡的 按旷工处理 考勤管理 迟到1 迟到的最小计量单位为5分钟 2 因交通等意外因素迟到 每月3次以内且累计时间不大于30分钟者不扣薪 3 每月迟到超过3次或累计时间超过30分钟 含 以上 超出部分将按旷工处理 4 月迟到早退累计5次 或旷工8小时 含 以内者记警告一次 5 月迟到早退累计8次 或旷工8小时以上12小时 含 以内者记小过一次 6 月迟到早退累计12次 或旷工12小时以上24小时 含 以内者记大过一次 7 迟到故意不打卡者 记警告一次且处理考勤异常时以实际迟到时间记录考勤 8 月连续旷工超过三天 含 以自动离职处理 并永不录用 考勤管理 早退1 早退的最小计量单位为1分钟 2 凡早退者 扣全勤且早退的时间按旷工处理 旷工1 旷工以0 5小时计 不足0 5小时的按0 5小时计算 大于0 5小时而不足1小时的按1小时计算 依此类推 旷工以3倍相应的小时工资扣除 并参照 奖惩作业办法 做出相应处罚 考勤管理 调休公司安排调休需要提前通知当事人 调休通知需以书面形式通知 并于调休日前一个工作日以 内部联络单 或 请假单 的形式经部门最高主管签核后 转人力资源管理部存档 记录考勤 调休不影响当月全勤 补休公司安排员工周末值班 周末值班员工可在其它时间内补休相应的值班时间 并于补休前一个工作日以 内部联络单 或 请假单 的形式经部门最高主管签核后 转人力资源管理部存档 记录考勤 补休不影响当月全勤 考勤管理 加班工资支付加班工资计算标准及计算方式 1 工作日加班工资 基本时薪 1 5倍 加班时间2 周未加班工资 基本时薪 2倍 加班时间3 国家法定节假日加班工资 基本时薪 3倍 加班时间如有打卡记录 而无 加班申请单 的 不计算加班 反之一样 如 加班申请单 的时间大于打卡记录的时间 以打卡记录为准 反之以 加班申请单 为准 如 加班申请单 的时间小于打卡记录时间的 经核实后 需补未申请时间的 加班申请单 考勤管理 假期管理假别 事假 病假 婚假 产假 丧假 工伤假 年休假 假期管理 请假规定 1 员工请假必须提前0 5天申请 如请假前一天为放假日期时 需提前打电话给直属上司 提出申请 取得同意后 再以短信的形式发给直属上司 主管 含 级以上人员请假需提前2天申请 2 员工办理完请假手续后需取消假期或于假期结束之前返回公司上班者 必须到人力资源管理部办理销假手续 否则以原请假时间计算 3 请假到期若不能及时返回 必须提前由本人打电话向相关人员申请 取得同意后以短信形式发给直属上司 同时由指定代理人代其办理续假 否则以旷工处理 4 假期批准之后方可离开公司 假期时间以最后批准的时间为准 5 员工请婚假 产假 丧假 病假等 必须于返回公司报到后出具相关有效证明 否则按事假处理 并参照公司 奖惩作业办法 处罚 假期管理 假期计算方式 假期最小计算单位为 0 5小时 具体扣薪时数以公司规定的出勤时数为准 假期管理 有薪假婚假1 依照国家规定 可享受3天婚假 2 再婚者可享受法定婚假 3 婚假可分二次休假 在三个月内休完 且两次之间的间隔时间必须超过10个工作日 假期遇公休假日均不另加假期天数 4 批准假期若超过有薪假天数的按事假处理 5 员工返回工作岗位后必须提供 结婚证 的原件及复印件 假期管理 产假1 符合国家计划生育政策已转正的女员工生育 产假98天 包含30天合法生育奖励假 其中产前休假15天 难产 如剖腹产 度会阴破裂者 增加产假30天多胞胎生育的 每多生育一个婴儿增加产假15天 请产假时须提供 准生证 结婚证 的原件及复印件 2 女方生产给予公司已转正的男员工看护假5天 假期遇公休假日的 均不另加假期天数返回工作岗位后需提供 结婚证 婴儿出生证明 的原件及复印件 3 员工返回工作岗位后必须提供 出生医学证明 的原件及复印件 难产需提供医院出具的 住院出院小结 假期管理 哺乳假女员工转正后在本公司生育第一胎 在婴儿一周岁内 每天工作时间给予哺乳期女员工1小时哺乳时间 生育多胞胎的 每多哺乳1个婴儿 每天增加1小时哺乳时间 请假时需提供 婴儿出生证明 准生证 的原件及复印件 假期管理 丧假1 公司给予员工亲属 父母 配偶 子女 祖父母 外祖父母 配偶之父母 祖父母 外祖父母 兄弟 姐妹 3天丧假 2 批准假期若超过有薪假天数的按事假处理 3 员工返回工作岗位后必须提供所属地方出具与亲属关系的证明及其他相关证明 假期管理 工伤假1 员工因工受伤 不能坚持工作的必须提供医院相关证明才可休工伤假 2 如因员工故意或严重违章操作造成工伤不能出勤者 按奖惩作业办法处理 3 员工因工受伤之后 公司可协助处理社会保险的工伤赔偿问题 4 员工经鉴定为工伤之后 可根据资格医疗单位的工伤鉴定确认医疗期 假期管理 病假1 因病请假者 最迟应于返回工作岗位的第2个工作日提出申请 经主管签核后将 员工请假卡 送交人力资源管理部登记 2 请病假半天及以上者 必须于返回工作岗位后出示相关的病历证明 证明必须是社区医院或人民医院 否则视为事假 3 请病假入职满一年者 享有五天有薪病假 未满一年者 不享有有薪病假 4 员工请假除规定提供需检附的证明资料外 公司可视实际要求增加提供其它资料 提供虚假证明资料 一经查实 直接按事假处理 根据 行政奖惩管理办法 给予大过甚至开除处理 假期管理 年休假1 公司员工在转正后当月开始可享受带薪年休假 累计工作一年未满十年者5天 满十年未满二十年者10天 满二十年以上者15天 国家法定节假日 休息日不计入年休假的假期 2 每次休假的最小计算单位为0 5小时 不足0 5小时按0 5小时计 3 员工休假从每年1月1日开始算起 至次年3月底结束 服务年资计算到上一年度12月31日为止 员工有以下情况者不再准予年休假 1 一年内当事假累计20天以上者且公司按照规定不扣工资的 2 累计工作满1年不满10年的职工 请病假累计2个月以上的 3 累计工作满10年不满20年的职工 请病假累计3个月以上的 4 累计工作满20年以上的职工