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文档简介

大酒店财务部内勤、档案管理员作业指导书 大酒店财务部内勤、档案管理员作业指导书 一、工作职责 1、执行财务总监的工作指令，向其负责并报告工作。 负责打印计财部有关文件、报告。 2、负责本部门各种文件、通知、信件、报表和报刊信息资料的收发、登记、传阅及保管工作，及时分类立卷归档。 3、做好计财部有关会务工作，掌握会议决议的落实情况，做好各项计财部工作情况收集和汇总。 4、负责计财部人员的考勤、领发工资、奖金、津贴等内勤工作。 5、负责拟订本部门所需物品和办公用品的计划，负责本部门使用财产的帐务和实物管理。 6、负责酒店各类发票、单据的管理工作，包括对外联系印刷，对内登记发放、回收记录。 7、检查酒店所有发票、正式收据、有价票证的使用情况和销号工作。 及时清理漏号、跳号单据，发现问题向有关经理反映。 8、负责对各类会计凭证的管理、装订、保管工作。 9、按照档案管理的有关规定，认真做好财务会计档案的建册、立卷、归档，妥善保管好会计凭证、帐册报表。 10、财务会计档案未经许可，不得调阅、外借。 确因需要查阅会计档案的要经财务总监同意。 11、严格按照国家和地方财政的有关规定，按会计档案保管年限销毁过期档案，办理审批手续，做好销毁记录。 12、负责做好来计财部联系业务的接待工作，做好与各部门的协调沟通工作。 二、工作程序 1、根据部务会议精神，检查有关部门落实情况并及时向总监报告。 2、及时做好部门员工考勤工作，做好资金、津贴造单及分发工作。 3、按规定做好会计凭证、报表装订、归档。 4、根据酒店业务需要做好各类帐单、票据印刷和购买工作。 5、根据总监指令，负责打印有关文件和报告。 三、控制要求 1、工作标准 （1）确保计划财务部内勤工作及时、有条理地进行。 （2）按照完成上级交办的任务。 （3）按照有关规定做好会计凭证报表装订、归档。 严格按照会计档案管理规定操作，确保会计档案资料完整无缺。 （4）确保酒店各类发票、单据印刷（购买），发放、回收记录完整。 2、素质要求 （1）知识要求高中毕业或同等学历。 熟悉文秘管理知识，掌握会计档案管理知识。 （2）能力要求具有良好的口头和文字表达能力和电脑操作技能。 取得办公自动化电脑证书。 （3）经
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