行政部各岗位职责.docx行政部各岗位职责资料.docx

行政部各岗位职责部门名称：人事行政部上级部门：校长办公室下属岗位：招聘培训专员、绩考薪酬专员、行政专员/助理、前台文员部门本职：公司人力资源管理和行政后勤部门主要职能：l 制定各项人力资源管理制度，并根据学校业务发展状况作及时修订。l 结合学校发展战略，制订人力资源规划方案。l 开展招聘工作，确保各部门的人员供给l 建立并保管人事档案体系l 各类培训的计划、实施、考核工作l 组织绩效考核l 计薪与调薪工作l 社会保险和劳动合同管理l 员工手册的制订和宣传l 制订学校行政后勤规章制度。l 协调学校各系统、各部门间关系。l 监督检查学校规章制度执行情况l 学校政令下达与督办。l 档案及文书管理。l 学校会议的通知、安排l 文具、清洁用品、采购、发放、费用控制l 工作衣的采购、发放、费用控制l 学校复印机、传真机、电话等办公设备管理以及手机费用管理。l 管理学校文印事务。l 废旧物资处理l 学校法律事务办理。l 学校对外接待工作。l 前台接待l 收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。岗位名称：人事行政经理直接上级：校长办直接下级：行政专员/助理、前台文员本职工作：统筹管理人力资源、学校行政后勤工作责任：1. 制定各项人力资源管理制度，并根据学校业务发展状况作及时修订。2. 结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。3. 根据学校的经营性质，主持做好人力资源工作的分析，为公司的招聘、绩效考核和薪酬管理提供基础依据.4. 制订学校的招聘计划，组织和指导招聘。组织开展招聘工作，跟踪招聘效果。5. 审查各类培训的计划、实施、考核工作6. 负责薪酬方案的制定，并根据学校外部、内部发展状况向校长办提出调整建议。审核薪酬统计工作。7. 绩效考核的组织工作，绩效诊断的反馈。8. 掌握国家、地方、主管部门有关劳动人事和社会保障方面的法律、法规及相关政策，结合本公司实际，主持公司社会保险和劳动合同管理工作9. 在职权范围内，处理员工投诉及劳动争议事宜。10. 核准各部门上报的奖惩单据，审核后安排执行并检查奖励和处罚的落实情况11. 负责制订学校行政后勤规章制度。12. 负责协调学校各系统、各部门间关系。13. 监督检查学校规章制度执行情况14. 学校政令下达与督办。15. 学校法律事务办理。16. 审核评定学校内外的反馈信息及合理化建议。17. 接待学校重要来访客人，处理人事行政方面的重要函件。18. 新员工入职手续办理领导责任：1. 领导责任：办公秩序的正常运行负责。2. 对学校后勤服务的完成质量负责。3. 对学校的安全工作负责。4. 负责检查的学校规章制度执行情况负责。5. 对学校人力资源的合理配备和所需人才的及时补充负责。6. 对学校招聘的员工素质负责。7. 对已批准的奖惩决定执行情况负责。8. 对培训工作实施的效果负责。9. 对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测评数据的准确性负责。10. 对学校人事、劳资、社会保险、培训档案的齐全、完整与定期归档负责。主要权力：1. 学校办公秩序有维护和检查权。2. 各系统和部门的行政检查工作有督办权。3. 学校各系统间行政工作争议有调解权。4. 学校安全隐患有限期整改权。5. 对学校编制内招聘员工有审核权6. 在权限范围内，对员工奖惩有核准权。7. 在权限范围内，对员工争议有调解权。8. 在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。9. 对在业务范围内紧急事件有权宜处理权。10. 在业务范围内有代表学校与外界有关部门和机构联络的权力。管辖范围：1. 本部所属员工。2. 本部所属办公场所及卫生责任区。3. 本部所属办公用具、设施、设备。岗位描述前 台岗位名称： 前台直接上级： 人事行政部经理本职工作： 前厅接待工作责任：1. 电话接听、记录、汇报2. 来宾接待、通报3. 前厅设施的维护4. 向部门人员提供工作协助和支持5. 安排周末及中午值班表6. 月底汇总考勤统计（包含开门晚等特殊考勤记录），今目标周计划检查。7. 学生毕业证的打印8. 更新筛选简历安排及安排面试9. 按季度写房租费10. 监督公共上班时间外出11. 办公用品、鲜花的采购12. 采购化妆用品、造型用品、美甲用品、半永久用品。13. 出库：学生购买学习用品的发货、登记账本。赠送化妆用品的发放及登记14. 及时清点库存，盘存差货及时补货。15. 发放并回收造型课程的支架并登记。16. 配合各部门的打印工作。17. 跟上课老师提前约好上课时间。18. 领导其他交办任务19. 学校所有钥匙的保管岗位描述行政专员岗位名称：行政专员直接上级：人事行政部经理本职工作：行政及助理工作责任：1. 档案更新、保管及文书制度的执行。2. 学校会议的通知、安排3. 文具、清洁用品、文印和工作衣的采购、发放手续办理、库存保管和统计工作4. 学校复印机、电话、传真机等办公设备的维护和费用统计，手机费用管理。5. 学校对外接待的基础准备工作（酒店、餐厅等安排）。6. 协助行政经理处理地方政府和社会公益事务。7. 收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。8. 新员工入职手续，员工离职手续办理及物品交接，入档。9. 监督员工上班时间随意外出。10. 公共卫生及办公室教室的卫生检查监督。11. 员工妆容及服装的监督统计。12. 人事档案的整理及归档。13. 学校安排的培训会议及时组织安排。14. 新员工入职，安排相关部门进行培训。15. 盘存仓库库存及时补货。16. 学校公共设施的