CloudWebOA_软件需求规格说明书.docx

CloudWeb OA V1.0软件需求规格说明书IG项目组CloudWeb OA V1.0软件需求规格说明书拟制日期评审人评审日期修订记录日期修订版本修订章节修订描述作者2013-04-081.0初稿完成IG项目组CloudWeb OA V1.0软件需求规格说明书关键词： 行政管理 个人助理 常用菜单 超级管理 摘 要：本文档是CloudWeb OA V1.0的软件需求规格说明书，细化了CloudWeb OA V1.0项目工作任务书中的需求，提供给相关人员完成概要设计说明书和系统测试用例的设计。缩略语清单：无1.简介1.1目的本文档是CloudWeb OA的软件需求规格说明书。本文档的面向软件开发人员和软件测试人员。软件开发人员根据该文档完成概要设计文档，测试人员根据该文档完成系统测试计划、策略和系统测试用例。1.2范围本文档依据CloudWeb OA项目工作任务书。2.总体概述2.1软件概述2.1.1项目介绍CloudWeb OA系统是一个公司办公系统。2.1.2产品环境介绍CloudWeb OA是一个完全独立的产品，实现项目工作任务书中规定的所有需求项目。2.2软件功能CloudWeb OA的主要功能有：人事管理、行政管理、个人信箱、交流中心、公共信息、绩效考核、销售管理等功能。2.3用户特征用户需要有基本的计算机软件使用常识，并且了解CloudWeb OA 系统的基本功能。该软件的用户一般是公司工作人员和管理人员，工作人员利用该软件查看公司信息和值班信息，管理人员利用该软件来完成工作安排和考勤。2.4假设和依赖关系CloudWeb OA系统用java开发，编译器是javac，使用的网页服务器为Tomcat 5.0 ，数据库为Oracle10g。3.具体需求3.1功能需求3.1.1 SRS-CloudWeb OA-001用户登录功能1. 功能介绍该需求实现CloudWeb OA系统用户登录功能2. 需求原型3. 业务处理用户登录功能处理过程如下：i. 用户打开系统登录首页后，光标定位于用户名输入框。ii. 用户输入正确的用户名和密码进行登录后，成功进入系统。iii. 用户不输入用户名，则系统提示“登录错误：该用户不存在！”信息提示框位于浏览器的正中间，点击确定按钮后，返回系统登录首页，光标定位于用户名输入框。iv. 用户输入的用户名或密码不正确，则系统提示“登录失败，请检查用户名或密码是否正确！”信息提示框位于浏览器的正中间，点击确定按钮后，返回系统登录首页，光标定位于已输入的用户名之后。v. 用户打开登录页面，在页面右下方显示提示信息：“提示：请点击此处下载安装客户端控件！”鼠标移到提信息上，鼠标呈“链接指示”状态，可以点击直接下载客户端安装软件。3.1.2 SRS-CloudWeb OA-002我的办公桌1. 功能介绍该需求实现用户进入CloudWeb OA系统后，将菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在操作区上，方便用户操作。2. 需求原型3. 业务处理i. 菜单名称为“我的办公桌”。ii. 用户登录进来之后，主操作区上默认显示“我的办公桌”的内容，如上图所示。iii. 点击相应的标题，则链接到相应的功能下，且可以对其进行操作。iv. 如果需要定制办公桌可使用“桌面配置”功能，参见“RS-CloudWeb OA桌面配置”。3.1.3 SRS-CloudWeb OA-003 常用菜单 1.功能介绍 保存最近用过的功能菜单 2.需求原型 3.业务流程 1）点击常用菜单，可以查询最近用过的最后的10个功能的功能菜单。3.1.4 SRS-CloudWeb OA-004 行政管理3.1.4.1通知公告1功能介绍实现公告通知的添加、修改、删除以及查询功能。2.需求原型3.业务处理添加通知功能业务处理如下：1） 点击“添加”按钮，转入新增公告通知的页面，提供公告通知的新增功能。2） 在新增公告通知页面，发送部门以及消息提醒的人员提供选择功能，通知内可添加附件。3） 显示已查看通知人员以及消息提醒默认选中，4） 如果新增的公告勾选显示已查看通知人员，则查看该通知内容时，同时显示已经查看过该通知的人员名单。5） 消息提醒中选择的人员登录后，系统自动弹出通知提醒。6） 通告标题以及正文为必填项，如未填写，给出提示。编辑通知功能业务处理如下：1） 选中相应的公告，点击“修改”键，转至通告编辑页面，实现对该通告的修改功能。2） 只能选择一条记录进行修改，如选中多条，给出提示只能选择一条记录。3） 其余规则参见新增功能。查询通知功能业务处理如下：1） 页面显示所有通知记录，每页显示条数可定制。2） 标题提供超链接，点击可查看通知的具体内容3） 列表显示内容可定制。删除通知功能业务处理如下1） 选中相应的公告，点击“删除”键，对其进行删除。2） 可进行批量删除工作。33.1.33.1.4.2工作流程1待办流程1.1功能介绍 提供查看代办流程以及处理代办流程的功能。1.2需求原型1.3业务处理1) 可以按时间，类型以及标题查询现有流程。2) 点击处理转入流程处理页面，也对该流程进行处理。3) 处理完成的流程状态发生更改。2.我的流程2.1功能介绍 提供查看“我参与的工作流”、“我发起的工作流”、“历史办理记录”和“绩效”的功能。2.2需求原型2.3业务流程 我参与的流程1) 可根据类型、标题查看我参与的流程信息2) 标题提供超链接，点击标题或者操作查看可显示详细表单和处理信息，并且可以打印或导出该表单信息。同时还可以对该流程进行添加附言和修改标题操作3） 催办：进入左侧功能菜单:行政管理 工作流程 我的流程 历史办理记录 查看，若下一节办理人员还未处理，将会现示，办理人员。点击“催办”，以短消息形式发给下一节办理人员。我发起的流程1) 可根据类型、标题查看我发起的流程信息2) 标题提供超链接，点击标题或者操作查看可显示详细表单和处理信息，并且可以打印或导出该表单信息。同时还可以对该流程进行添加附言和修改标题操作3） 催办：进入左侧功能菜单:行政管理 工作流程 我的流程 历史办理记录 查看，若下一节办理人员还未处理，将会现示，办理人员。点击“催办”，以短消息形式发给下一节办理人员历史办理记录：1) 可根据类型、标题查看流程的历史处理信息绩效：2）按年份统计绩效总计。流程的处理次数以及平均绩效。3.流程查询3.1功能介绍“工作流程”下的“流程查询”用于对流程的查询。选择流程类型后，根据相关条件进行查询。3.2需求原型3.3业务处理 1）在流程查询界面，选择要查询的类别，选择标题、ID，输入发起人，选择状态，可以查看相应的流程。4.发起流程4.1功能介绍 发起流程4.2需求原型4.3业务流程1)进入左侧功能菜单行政管理工作流发起流程，进入流程向导第一步创建流程选择“流程类型”,系统会自动生成“流程名称”，用户也可以自定义流程名称。 2)进入下一步“发文”，然后输入相关信息，点击“开始流程”后将会提示“操作成功”转到“待办工作流”页面。5.查询设计5.1功能介绍设计查询方法5.2需求原型5.3业务流程1)点击查询设计器，输入查询名称、流程状态等，然后点击保存即可，点击相应按钮对其进行修改和删除操作。3.1.4.3.文件柜1.功能介绍“行政管理”下的“文件柜”是用于存放文件。用户先建立文件夹，然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具有对文本和Word文档检索、文件添加、分类管理等功能。2.需求原型3业务流程添加文章：点击左侧菜单中所选目录,如点击“新闻”选项。然后点击右侧“添加”按钮。在输入框中编辑内容,点击WebEdit控件下面的“添加”按钮，即可添加文章。添加附件：点击“添加”按钮。允许评论：文章是否允许评论。审核：由具有审核权的人对该文章进行审核是否有效,如果审核通过会显示在文章列表中。审核分：未审核、未通过、已通过三种。3.1.4.4 工作计划 1.功能介绍“工作计划”分为“我参与的计划”、“我拟定的计划”、“添加计划”、“查询计划”和“计划类型”三部分。 2.需求原型3.业务流程1)“我参与的计划”显示本人参与的计划详细信息。以及修改、删除操作。2)“我拟定的计划”显示由本人拟定的计划。3.“添加计划”模块主要为部门和单位负责人制定，拥有该模块应用权限的用户可新建和管理自己管辖范围内的工作计划。工作计划的发布范围可指定多个部门，提交后发布人仍可修改工作计划内容。 4.“查询计划”可以根据计划名称、计划内容、有效期和计划类型进行查询。5.“计划类型”可添加计划类型。3.1.4.5 工作记事 1.功能介绍“工作记事”中的“今日记事”可以将今天的工作事宜记录下来，并在“工作记事表”中显示。 2.需求原型3.1.4.6 员工考勤 1.功能介绍 员工考勤 2.需求原型3.1.4.7 组织机构 1.功能介绍“组织结构”中在左方点击部门名称，就会在右方的列表中显示该部门的人员。2.需求原型3.业务处理1）点击机构名称，可在右方查看该机构下的所有人员信息2）查看提供网盘共享和用户信息查看功能，点击可查看该用户的共享目录以和用户的详细信息。3.1.4.8 请假记录 1.功能介绍 查询请假记录 2.需求原型 3.业务流程1）输入用户名和查询的时间段，点击确定。点击“导出”可以直接导出。3.1.4.9 加班记录 1.功能介绍 查询加班记录 2.需求原型3.业务流程1）输入用户名和需要查询的加班时间段，点击确定。点击导出可以导出显示结果。3.1.4.10 部门工作 1.功能介绍 查看部门工作情况 2.需求原型3.1.4.11 任务督办1.功能介绍 督促任务的完成2.需求原型3.业务流程 1）可以在相应界面点击“发起任务”，发起未安排、已完成、已作废、已安排和迫切等任务。 2）查询任务：在查询界面，输入查询标题、内容、状态、日期范围，点击“提交”按钮可以查询相应的内容。3.1.4.12工作值班 1值班查询 1.1功能介绍 查询相应时间内哪些人在值班 1.2需求原型 1.3业务流程 1）选择相应的值班时间，可以显示出相应的值班人员信息。 2值班安排 2.1功能介绍 安排人员值班 2.2需求原型 2.3业务流程1）选择相应值班人员和值班组来，来更换安排相应的人员值班。 3按组统计 3.1功能介绍 按组统计值班人员 3.2需求原型 3.3业务流程 1）选择年月之后指定固定班组，可以查询对应的值班人员。 4.个人统计 4.1功能介绍 统计个人值班情况 4.2需求原型 4.3业务流程 1）选择年月和具体人员，可以统计出具体人员的值班信息。 5.月值班表 5.1功能介绍 按月统计相应值班的值班信息 5.2需求原型 5.3业务流程 1）选择年月，并指定相应值班组后可以显示相应值班组的这个月的值班信息。 6.值班记录 6.1功能介绍 查询值班记录 6.2需求原型 6.3业务流程 1）选择需要查询值班的开始时间和结束时间，并选择值班类型，点击“查询”可以显示相应的值班记录。3.1.5SRS-CloudWeb OA-005 个人助理3.1.5.1 我的文档 1.功能介绍我的文档”用于保存员工个人文档。 2.需求原型3.业务流程点击“添加”选择文档，成功添加文档；输入文档标题或者内容，点击搜索，显示出相应的文档。3.1.5.2 网络硬盘 1.功能介绍存放各种个人文件 2.需求原型3.业务流程上传：第一步：选中菜单区中所要添加文件的文件区，单击“上传”按钮。第二步：点击WebEdit控件中的“请点击此处添加文件”按钮。第三步：在“选择文件”框中选择要上传的文件，然后点击“打开”按钮。第四步：点击“上传”按钮。第五步：上传成功。删除：选中文件点击“删除”。3.1.5.3 通讯录 1.功能介绍 查询、添加、查询和删除通讯内容 2.需求原型3.业务流程通讯录管理：1.增加通讯录类别：首先“通讯录管理”选择“类别管理”，在“分组类别名称”填入通讯录类别名称。点击“添加”即可增加通讯录类别。点击“编辑”/“删除”可对通讯录类别进行修改/删除操作。2.通讯录查询:首先“通讯录管理”选择“类别管理”，点击“查询”，输入查询条件，可查询相关通讯录人员的信息。3.添加通讯录人员信息：首先“通讯录管理”选择“类别管理”，点击“添加”。填入相关信息即可添加通讯录人员信息。公共通讯录分组（显示对通讯录类别）：1.点击“全部”显示通讯录所有人员的信息，并可管理。2.点击下面类别，显示该类别下人员的信息，并可管理。3.1.5.4 日程安排 1.功能介绍日程安排以月历的形式显示在界面上 2.需求原型zhou3.业务流程“日程列表”显示所有安排的日程。可以进行编辑、删除。“增加日程”是添加新的日程，并且有提醒功能。3.1.5.5 设置代理 1.功能介绍“个人助理”下的“设置代理”。当本人不在的情况下可以设置代理人。 2.需求原型 3.业务流程 选择代理人和发起人所在部门，确定代理人员。3.1.5.6 内部消息 1.功能介绍 收发内部消息 2.需求原型3.业务流程 发送消息：先撰写消息，输入内容，选择接收者，输入发送时间，选择是否保存，选择消息等级，点击发送。3.1.5.7 手机短信 1.功能介绍 发送短信2.需求原型 3.业务流程首先选择发送方式可选单发，可以群发，可以按号码发，也可以短信发。再输入消息内容，可选定时发送，选发送时间，点击发送。3.1.5.8 控制面板 1.功能介绍通过控制面板可以对“消息到来时是否弹出窗口”、“计论消息到来时是否闪动图标”、“讨论信息到来时是否声音提示”、“修改个人信息”、“定制桌面”等进行统一管理。 2.需求原型 3.业务流程 在控制面板页面，点击选择按钮可以选择：消息是否弹出窗口，是否有声音提示，讨论信息到来时是否闪动图标，是否声音提示和更换界面皮肤。可以选择是否采用高级发布方式。并且可以查看我的权限、个人信息、访问论坛用户中心、定制桌面和收藏夹。3.1.5.9 用户组 1.功能介绍 添加用户组、添加组内用户 2.需求原型 3.业务流程 1）进入用户组界面，输入用户组名称和编号，点击添加按钮，添加完成。 可以点击“修改”和“删除”键对已添加的组进行修改和删除。 2）在组内人员界面选择相应的组，然后点击“添加”按钮对其添加用户，添加用户成功后，可以点击“删除”键，将其删除，还可以点击“短消息”键对其发送短消息。3.1.6 SRS-CloudWeb OA-006超级管理3.1.6.1 组织机构1) 部门管理1.功能介绍该需求实现对企事业单位的组织架构进行统一管理的功能。包括：新增部门、修改部门、删除部门，支持部门排序功能，支持系统缓存功能（可加快访问速度），用户可以很方便的添加部门员工。2.需求原型3.业务处理i. 添加子部门，选择要添加子部门的父部门后面的“添子部门”，弹出“部门增加或修改”页面，在输入框中输入相应的内容后提交信息，新增的部门则显示在“管理全部”的列表中，位于相应的父部门下。ii. 新增部门时，“显示”值默认为“是”iii. 新增或修改部门时，如果部门编码与已存在，则系统提示“该部门编码已存在，请重新输入！”iv. 重置，点击重置按钮，则将填写的部门信息全部置空，“显示”处默认为“是”。v. 修改部门，点击要修改部门后面的“修改”可修改部门信息。vi. 点击要删除部门后面的“删除”，可删除部门信息。vii. 选中要移动的部门，然后点击“上移”、“下移”就可以实现部门的重新排序。viii. 添加部门员工，点击要添加员工的部门进入“添加部门中的用户”页面。点击“选择”按钮，选择相应的员工后点击“调入”即可添加该部门的员工。2) 部门人员1.功能介绍该需求实现对企事业单位的部门人员进行统一管理的功能。包括：增加部门人员、修改部门人员、删除部门人员。支持部门人员排序功能，支持系统缓存功能（可加快访问速度），以及人员基础数据修改。2.需求原型3.业务处理i. 打开左侧部门树中的部门，右侧显示区显示该部门的所有人员，在“用户名”输入框后点击“选择”按钮，弹出“用户选择”对话框，选择人员名称，确定后，点击“调入”可添加一个部门人员。ii. 打开左侧部门树中的部门，右侧显示区显示该部门的所有人员，点击要修改人员记录后面的“修改”可修改该人员信息。iii. 打开左侧部门树中的部门，右侧显示区显示该部门的所有人员，点击要删除人员后面的“删除”，可删除该人员信息。iv. 打开左侧部门树中的部门，右侧显示区显示该部门的所有人员，点击要离职人员后面的“离职”，可将该用户从本部门移除，成为“已禁用的用户”。v. 打开左侧部门树中的部门，右侧显示区显示该部门的所有人员，点击人员后面的“上移”、“下移”可以实现人员的重新排序。3) 用户管理1.功能介绍该需求实现对用户进行操作的功能，包括：用户管理，修改用户所在部门，修改用户所在管理部门，用户导入，管理用户权限，设置代理。2.需求原型3.业务处理i. 点击页面最上面的“合法用户”，用户列表中显示帐号已经启用的用户。ii. 合法用户列表上方增加查询用户功能，可以按照真实姓名和用户名进行模糊查找，在用户列表中显示符合查询条件的用户。iii. 点击页面最上面的“已禁用的用户”，用户列表中显示帐号没有启用的用户。iv. 修改用户信息。找到用户信息后，点击用户信息后面的“编辑”按钮，可以对用户信息进行修改，修改完成后点击“提交”，修改完成。v. 修改用户权限。点击“权限”按钮，即可进行用户权限的编辑，编辑完成后点击“提交”，用户权限设置完成。vi. 设置角色，点击“选择角色”按钮，弹出角色对话框，选择相应的角色后，点击“确定”按钮完成角色设置。vii. 设置用户组，点击“选择用户组”按钮，选择相应的用户组后，点击“确定”按钮完成设置用户组操作。viii. 用户权限设置。选中相应的权限名称，点击“提交”按钮。ix. 用户管理部门设定，选择该用户所管的部门后点击“确定”按钮即可完成用户管理部门的设定。x. 文件柜权限显示该用户拥有的文件柜权限，点击操作中的“修改”可以修改该用户的权限，点击操作中的“删除”可以将该用户的文件柜权限取消。xi. 流程权限显示该用户拥有的流程权限，点击操作中的“修改”可以修改该用户的权限，点击操作中的“删除”可以将该用户的流程权限取消。xii. 发送短消息权限。使该用户只可以在符合条件的部门、用户组、角色之间发送短消息（如果部门、用户组、角色全为空，表示可以向系统任一用户发送短消息）。短消息群发的最大用户数是指该用户一条短消息可同时发给其他用户数。短消息信箱容量是指存放短消息的容量，超出部分（按照时间排序）最早收到的消息会被自动删除。xiii. 设置代理。找到要设置代理的用户记录，点击操作列中的“代理”，进入代理修改页面，为用户设置代理后点击提交。xiv. 添加代理，代理人只能从用户中选择，不能手动输入，代理人，开始日期和结束日期不能为空，如果为空，则给用户相应的提示信息！xv. 将代理人设置为空将清除代理。xvi. 删除用户。找到要删除的用户记录，点击操作列中的“删除”，可删除该用户信息。xvii. 修改用户所在部门。找到要修改所在部门的用户记录，点击操作列中的“部门”，可修改该用户所在部门，一个用户可以属于多个部门。xviii. 点击页面最上面的“增加用户”，打开“添加用户”页面，在页面中可以添加新的用户，其中*表示必填项。xix. 添加新用户时，如果“用户名”，“真实姓名”，“密码”和“再次输入密码”没有填写，则提示相应的内容不能为空。xx. 导入用户，按照给定的Excel格式，将用户信息填写完成后，导入到系统中。xxi. 导入用户时，如果用户的用户名，密码，姓名这三项中有一项为空，则整个用户信息导入失败，并提示用户“用户信息不全，请重新填写！”xxii. 点击“离职”按钮，将合法的用户设置为“离职”状态，则该用户被转移到“已禁用的用户”列表中。“已禁用的用户”没有“离职”操作。xxiii. 选中一个或多个用户，点击“删除”、“调动”或“离职”按钮，可以对用户进行批量操作。xxiv. 页面中默认显示20条信息，更多的信息以分页形式展示，默认每页20条信息，也可以自行设定。4) 工号管理1.功能介绍该需求实现对企事业单位的人员登入系统的工号进行统一管理的功能。包括：添加工号、修改工号、删除工号、查询工号。2.需求原型3.业务处理i. 可以按照工号或姓名进行模糊查找，查找的结果显示在列表中。ii. 查找到相应的用户后，可以对直接在后面的操作中对用户进行“修改”，也可以在操作中直接删除该用户。iii. 查询结束后，在查询结果列表的上方显示“找到符合条件的记录*条，每页显示*条，页次*/*”。iv. 查询结果默认显示为10条，当查询结果数量超过10个时，默认分页显示，每页显示10行。v. 添加工号。工号可以手动输入，姓名为只读，不能手工输入。选择用户时，只显示没有工号的员工姓名，已经有员工工号的人员信息将不展示。vi. 新增的员工工号不能与现有的员工工号重复，如果与现有的工号重复则提示“该工号已存在，请重新输入！”5) 职级管理1.功能介绍该需求实现对企事业单位的人员职级进行统一管理的功能。包括：添加职级、修改职级、删除职级。2.需求原型3.业务处理i. 职级列表，显示已有的职级名称，点击“修改”，可以对当前的职级的名称和序号进行修改。ii. 点击职级列表中的“删除”，可以将该职级名称删除。iii. 职级按照序号正序排列。iv. 职级添加功能，需要添加职级的名称和职级的序号，如果添加已经存在了职级名称，则提示用户“职级名称已存在！请重新添加！”v. 职级添加功能，如果添加了已经存在的职级序号，则按职级名称提交的先后排序，先被提交的职级名称排列在前。职级名称和职级序号必须填写，如果用户没有填写职级名称或序号，则提示相应的内容不能为空。3.1.6.2权限管理1) 角色管理1. 功能介绍该需求实现了对用户职责的归类，便于系统的管理，可以对角色进行添加、编辑及删除。2. 需求原型3. 业务处理i. 角色列表，显示已有的角色的名称及角色的相关信息，点击“编辑”按钮进入角色编辑页面，可以对相应的角色信息进行修改。ii. 角色授权。在角色列表中点击“权限”按钮，进入授权页面，选择相应的权限后，点击“提交”按钮。iii. 角色管理的部门设置。在角色列表中点击“权限”按钮，进入角色授权页面，点击“选择部门”按钮，选择相应的部门后点击“确定”按钮。iv. 角色删除。在角色列表中，找到要删除的角色，点击后面的“删除”按钮，即可删除该角色。v. 添加角色。点击“角色管理”下方的“添加角色”，输入角色编码和角色描述信息，磁盘配额默认为-1，邮箱配额默认为-1，序号默认为0，类型默认为“普通”，单位默认为“全部”，点击“提交”完成角色添加。vi. 添加角色时，角色编码和角色描述不能为空。如果用户不填写觉得编码和角色名称则提示相应的内容不能为空。vii. 添加的角色编码不能与已存在的角色编码重复，否则提示用户“该角色编码已存在，请确认后再添加！”2) 用户组管理1. 功能介绍该需求实现了对用户组的分类和管理，可以对用户组进行添加和编辑。2. 需求原型3. 业务流程i. 用户组列表，显示已有的用户组名称及用户组的相关信息，点击“编辑”按钮可以对该用户组的信息进行修改操作。ii. 用户组授权，点击“权限”按钮进入角色授权页面，选择相应的权限后点击“提交”按钮即可完成相应的授权工作。iii. 添加用户组。点击“用户组管理”管理下面的“添加用户组”，输入代码和描述，选择相应的部门，点击“提交”。iv. 添加用户组，默认的部门为“全部”，是否为部门组的默认值为“否”，默认为“含”子部门，单位默认值为“全部”。v. 添加用户组，“代码”和“描述”输入框为必填项目，如果代码或描述处为空值，则给用户相应的提示信息。vi. “重置”按钮，点击“重置”按钮，则代码和描述的输入框被置空，其他还原为默认值。3) 权限管理1. 功能介绍该需求实现系统权限管理的功能，可以对整个系统的权限进行添加，修改和删除2. 需求原型3. 业务流程i. 权限列表，显示系统中已有的所有权限。点击“编辑”按钮，进入权限编辑页面，对该权限进行编辑。ii. 点击“删除”则将对应的权限删除。iii. 点击“添加权限”，进入权限添加页面，输入“编号”和“描述”，点击提交，即可添加权限。iv. 添加权限时，编号和描述为必填项，如果用户不填写编号或描述，则给用户相应的提示信息。vii. “重置”按钮，点击“重置”按钮，则编号和描述的输入框被置空。3.1.6.3公共共享1.功能介绍该需求实现共享目录进行增加节点、添加子目录、修改、删除操作。2. 需求原型3. 业务流程i. “添子目录”点击该目录的“父目录”然后点击“添子目录”。ii. “添子目录”中，编码和名称为必填项目，编码不能重复。iii. “上移/下移”选中该目录，点击“上移/下移”就可以上移下移该目录。iv. “权限”选中该目录，点击“权限”按钮可以设置共享目录的权限。v. “删除”选中该目录，然后点击“删除”就可以删除该目录。vi. “修改”对该共享文件的目录进行修改。可以在此页面修改当前共享目录的父节点。vii. “修改”目录时，目录的编码不能与已存在的编码重复。3.1.6.4文件柜1)文件目录1.功能介绍该需求实现对文件柜目录进行增加节点、添加子目录、修改、删除操作。2.需求原型3.业务需求i. “添子目录”点击该目录的“父目录”然后点击“添子目录”。ii. “添子目录“时，其类型默认为当前目录的子目录，类型默认为“列表”，应用插件为“默认”。iii. “上移/下移”选中该目录，然后点击“上移/下移”就可以上移下移该目录。iv. “权限”，选中该目录，点击”权限”可以对该目录进行授权。v. “修改”，选中该目录，点击修改，可以修改文件类的名称。vi. “删除”选中该目录，然后点击“删除”就可以删除该目录。vii. “管理”功能是对该目录下进行添加、删除、修改等操作。2)文件列表1. 功能介绍该需求实现系统的文件功能，可以对文件进行编辑，删除，统计等操作。2. 需求原型3. 业务流程i. 选择相应的文件，点击编辑，可以对当前的文件进行编辑。只能编辑一个文件。ii. 选择文件，点击删除，可以将多个文件批量删除。iii. 选择多个文件，点击统计，可以对文件进行相关统计。iv. 审核状态分为“未审核”、“未通过”、“已通过”三种状态。具体的可在编辑里设置。3)目录权限1. 功能介绍该需求实现目录权限设置的功能。2. 需求原型3. 业务流程i. 点击“用户”，可以将用户进行排列。ii. 点击目录列表，可以对目录进行排序。iii. “权限”，选择相应目录后的各项权限，点击修改，则目录的权限设置成功。iv. 删除目录，可以将目录删除。4)采集器1. 功能介绍该需求实现信息采集功能。2. 需求原型3. 业务流程i. 打开采集器，自动弹出采集器页面，默认展示出所有的采集机器人。ii. “浏览机器人”，默认展示出所有的采集机器人。iii. “添加新机器人”，弹出添加机器人页面，填写相关信息后，确认保存。iv. “导入机器人”，点击导入机器人，进入机器人导入页面，输入名称和信息后保存即可。v. 修改机器人，在机器人列表中，点击修改按钮，可以对机器人的相关信息进行编辑。vi. 删除，选择删除，可以将机器人信息删除。vii. 复制机器人，选择复制机器人，直接复制成另外一个文件，文件名为“原文件名+copy”viii. 导出机器人，点击“导出”可以导出机器人信息。5)回收站1. 功能介绍该需求实现删除文件的功能。2. 需求原型3. 业务流程i. “查询”，可以按“标题”和“关键字”进行模糊查询。ii. 选择“全选”，选中当前页面中所有的文件。“清除选择”，所有的文件呈未被选中状态。iii. 选择文件，点击删除，删除所选文件。iv. 选择文件后，点击恢复，文件被恢复到原文件夹下面。v. 清空回收站，将回收站内的所有内容全部清空，清空回收站时，提示用户是否确认清空。3.1.6.5工作流程1)流程管理4. 功能介绍添加流程，编辑流程，删除流程和查看流程5. 需求原型6. 业务流程i. 在流程管理界面，选中一个流程图，点击“点击此处编辑流程图”可以对流程进编辑。ii. 在流程列表界面，选中一个流程，点击“删除”可以删除相应流程。iii. 在流程属性和权限界面可以设置流程的属性和权限。2）表单管理1. 功能介绍添加、删除和修改流程表单2. 需求原型3. 业务流程i. 在表单管理界面，点击“添加”，页面跳转到“创建流程表单”界面，输入流程表单的编号、标题并选择是否加附件和流程类型，点击“添加”，添加完成。ii. 在表单管理界面，点击“修改”，页面跳转到修改流程表单的界面，然后进行表单修改的操作，并完成修改。iii. 在表单管理界面，点击“删除”，可以删除对应的流程表单。iv. 在表单管理界面，点击“模块”，页面跳转到对应的流程类型模块。3）流程权限1. 功能介绍修改和删除用户的权限2. 需求原型3. 业务流程i. 进入流程权限界面，点击“删除”，可以删除相应的用户权限。ii. 进入流程权限界面，勾选或不勾选相应的用户的权限，然后点击“修改”，可以完成对用户权限的修改。4）序列控件1. 功能介绍搜索和添加序列2. 需求原型3. 业务流程i. 在序列控件界面，点击“序列”进入序列界面，选择搜索条件，输入搜索内容，点击“搜索”。搜索出相应的结果。ii. 在序列控件界面，点击“添加”进入添加序列界面，输入序列名称，选择类型，输入规则和补齐位数，点击“确定”按钮，完成添加序列。5）公文模版1. 功能介绍 添加公文模板2. 需求原型3. 业务流程i. 在公文模板界面，输入公文模板名称，点击“浏览”添加公文文件，输入序列号，再点击“添加”，完成公文的添加。6）流程移交1. 功能介绍实现流程的移交2. 需求原型权限管理的3. 业务流程i. 在流程移交界面，选择要移交的流程，再选择原办理用户和移交目的用户，输入开始和结束日期，点击“确定”，完成流程的移交。7）绩效统计1. 功能介绍 统计所有部门的绩效2. 需求原型3. 业务流程i. 在绩效统计界面，点击相应部门，可以显示出相应部门的绩效。3.1.6.6公共通讯录1. 功能介绍该需求实现对公共通讯的管理。2. 需求原型3. 业务流程i. “增加通讯录类别”，点击“公共通讯录管理下面的“类别”，弹出“分组类别管理“页面，输入分组类别名称，点击“添加”。用户类别名称为必填项目，如果用户没有输入名称，则提示用户“分组类别名称不能为空！”ii. “添加通讯录”，点击“公共通讯录管理下面的“添加”，弹出“个人信息”填写页面，选择“类别”，输入姓名，昵称，部门等信息后点击提交。个人信息的姓名不能为空，如果姓名为空则提示用户“请输入姓名！”iii. “查询”，点击“公共通讯录管理下面的“查询”，弹出查询页面，选择分组，输入姓名，昵称等信息，单独条件查询和组合查询都可以进行模糊查询。iv. 点击“全部”显示通讯录所有人员的信息，并可对联系人进行相关操作，可以对联系人进行编辑和删除。v. 点击“导入”按钮，可以将已经编辑好的文档，直接导入到系统中。vi. “导出”，点击“导出”按钮，可以导出当前页面的通讯录人员信息。vii. 选择多个通讯录人员信息，点击“删除”按钮，可以批量删除联系人信息。3.1.6.7问卷调查1. 功能介绍该需求实现问卷的管理功能。2. 需求原型3. 业务流程i. “添加问卷”，点击“添加问卷”按钮，输入问卷名称，开始日期，结束日期，选择是否启用（默认为“是”），填写问卷描述。点击“确定”。ii. “添加问卷”，问卷名称，开始日期和结束日期为必填项目，结束日期不含在内，问卷的开始日期不能大于结束日期。iii. “问卷管理”，列出所有的问卷及问卷的基本信息，包括描述，开始日期和截至日期，启用状态和创建日期。创建日期默认为增加问卷的日期。iv. “编辑问卷”，点击问卷操作中的“编辑”按钮，可以对问卷基本信息进行进行修改。v. “题目管理”点击问卷操作中的“题目管理”可以对相应的问卷增加，删除或编辑题目。vi. “新增题目”，题目的名称为必填项目，题目类型默认为“填空”，是否为必填项，默认为“是”，序号默认为已有序号的下一个序号，若类型为“选择”，则需要添加选项，至少有两条选项。vii. “题目”，对已经提交的题目，可以对其进行编辑，删除和查看。viii. 删除问卷，点击问卷后面相应的“删除”，可以删除整个问卷，删除问卷时，提示用户是否删除。ix. 调查情况，点击“调查情况”，可以查看当前问卷的调查详情，包括问卷名称，填写日期，参与用户和相关操作。3.1.6.8考试管理1. 功能介绍管理试卷、题目、科目和生成试卷2. 需求原型3. 业务流程i. 在考试管理界面，点击“题库管理”，选择科目和题型，点击“添加题目”按钮，完成题目添加。ii. 在考试管理界面，点击“题库管理”，输入关键字，点击“查询”按钮可以进行相应题目的查询。iii. 在考试管理界面，点击“科目管理”，输入科目名称，点击“添加”按钮，完成科目添加。在生成的科目后面点击“修改”和“删除”按钮，可以对相应的科目进行修改和删除。iv. 在考试管理界面，点击“生成试卷”，进入生成试卷界面，选择科目，输入试卷名称，再输入相应的试卷信息和输入试卷的有效期，点击“下一步“，对试卷进行预览，再点击确定，完成试卷的生成。v. 在考试管理界面，点击“试卷管理”进入试卷管理界面，点击“修改”和“删除”按钮可以对试卷进行相应的修改和删除。vi. 在考试管理界面，点击“试卷管理”进入试卷管理界面，在相应的试卷的操作里面点击“成绩查询”，界面跳转到成绩查询界面，输入时间段和姓名，点击“查询”按钮，完成相应的成绩查询。3.1.6.9查看生日1. 功能介绍该需求实现系统用户生日查询功能。2. 需求原型3. 业务流程i. 点击“查看生日”菜单，弹出生日列表。默认显示出当前月生日的员工列表。ii. 选择上面的月份，显示出生日在当前月的用户，按日期大小顺序排列。3.1.6.10工作计划1.功能介绍实现对工作计划的查询、修改和删除功能。详细功能与行政管理中的功能相同。2.需求原型3.业务处理参照“行政管理”“工作计划”业务。3.1.6.11值班管理1) 值班组1.功能介绍实现对值班组的添加、修改和删除功能。2. 需求原型3.业务处理在必填项填写值班组名称和电话，添加值班组。对已存在值班组删除和编辑修改其属性，以及关联值班类型。添加值班组成功后，在页面显示该值班组信息。必填项为空时，弹出错误信息提示。2) 值班类型1.功能介绍实现对值班类型的添加。2.需求原型3.业务处理在必填项填写对应信息，完成值班类型的添加。必填项为空时，弹出错误信息提示。3) 值班安排1.功能介绍实现对人员安排值班属性。2.需求原型3.业务处理通过选择用户（即值班人员）、值班时间、值班类型，添加值班安排。4) 值班配置1.功能介绍实现值班配置（值班介绍后几小时内可填写记录）。2.需求原型3.业务处理输入需定义的时间，保存设置完成值班设置。输入非正整数是提示错误信息。5) 值班复制1.功能介绍实现值班安排的复制功能。2.需求原型3.业务处理在第一个时间选择框中选择已安排值班的日期作为被复制对象，第二个时间选择框中选择需要值班复制的时间，点击复制完成值班复制。条件1：第二时间选择框可选择时间大于等于当前时间，且第二时间选择框所选日期未安排值班；条件2：第一时间选择框所选日期已安排值班。以上条件如有不符提示错误信息。6) 值班查询 1.功能介绍实现对人员的值班查询功能。2.需求原型3.业务处理按时间、值班组、值班类型查询值班表，现实相应的结果。在查询结果中可执行换班操作。3.1.6.12讨论管理1.功能介绍实现对讨论室的添加、删除及其相关属性的修改。2.需求原型3.业务处理填写讨论室相关属性，完成添加讨论室。对已创建讨论室进行主持的添加、删除。对已创建讨论室的属性修改，以及删除讨论室。3.1.6.13论坛管理1.功能介绍实现界面跳转到论坛管理界面（提供论坛后台管理）。2.需求原型3.业务处理论坛管理是提供管理论坛的后台界面，主要功能如上图需求原型。3.1.6.14短信管理1）短信查询1.功能介绍对短信相关属性提供查询功能，显示查询信息。2.需求原型短信发送列表：短信接收列表：3.业务处理填写短信相关属性，完成查询，显示查询结果。2）短信模版1.功能介绍对短信模板提供添加、修改、删除。2.需求原型3.业务处理选择短信类型，填写短信内容，添加短信模块。勾选短信类型修改短信类型及其内容。勾选短信类型，删除短信类型。3） 短信配置1.功能介绍设置短信配额提醒。2.需求原型3.业务处理输入短信预警、提醒标题及提醒内容，完成短信配额提醒设置。3.1.6.15任务督办1.功能介绍提供任务查询功能。2.需求原型3.业务处理输入任务相关联的属性，查询于此相关的任务，显示任务列表。3.1.6.16印章管理印章列表1.功能介绍提供印章授权的添加功能，以及印章的使用日志。2.需求原型3.业务处理根据提示输入与印章相关联的属性，添加至印章列表。当印章被使用后在使用日志中显示使用日志。3.1.6.17 CRM1）CRM配置1.功能介绍提供CRM配置管理。2.需求原型3.业务处理修改配置管理。2）发货单模版1.功能介绍提供发货单模板的编辑功能。2.需求原型3.业务处理编辑发货单模板。3.1.6.18工作日历1.功能介绍提供一个可供自定义的工作日历。2.需求原型3.业务处理选择日期，编辑工作类型、工作时间，完成修改当前日期使其成为工作日历。3.1.6.19汇率管理1.功能介绍币种及其汇率的增加，以及修改删除。2.需求原型3.业务处理添加币种及其汇率，显示在页面上。修改币种或其汇率。删除一条汇率信息。3.1.6.20系统管理1） 基础数据1. 功能介绍实现对系统基础数据维护功能。2. 需求原型3. 业务处理基础数据列表：i. 显示系统所有基础数据信息，兵提供对该基础数据的修改、删除以及选择项的操作ii. 点击选择项，可为该数据新增、修改以及删除选择项，操作后的信息可在预览中查看。添加基础数据：i. 进行基础数据的新增操作，其中编号以及名称为必填项。如填写为空，给出提示。类型：i. 可查看所有类型列表，并对现有类型进行编辑、删除操作，或添加新的数据类型。2） 调度中心1. 功能介绍实现调度流程的新增、查看以及编辑功能2. 需求原型3. 业务处理i. 调度列表可查看所有的调度流程信息，并对流程进行开始调度操作。ii.