财务决策支持系统PPT课件.ppt

财务会计决策支持系统 会计电算化 主讲人 王贵春重庆大学建设管理与房地产学院Mailaddres wgcwhc Oicq 1875196068 财务会计决策支持系统 一 课程介绍1 会计电算化 同会计制度一样 属于高层次会计 会计原理 专业会计 计算机技术 2 本课程是专业性课程 实践性强 要求较高 内容变化较大 尤其软件变化大 不容易学好 会计电算化 一 课程介绍 续 4 关于本门课程命名 会计电算化 电算化会计 电脑会计 计算机会计 计算机在会计中的应用 等名称 但 电算化会计 名称最为恰当 因为 计算机是作为一种应用手段工具 而不是主体 主体仍然是会计 5 同国外相比 国外没有专门的 会计电算化 的课程 在教材 教学环节 师资等有区别 国外每门课程都涉及计算机的应用 不用专门开设会计电算化课程 如英国 加拿大等国注册会计师考试课程 除了笔试 还要考上机操作 会计电算化 二 学习 会计电算化 的必要性1 从理论上讲 1 生产力的提高 对会计核算方式的改革 2 与国际惯例接轨2 从实践上 1 会计电算化对节约人力 物力 财力 节约时间有巨大作用 2 提高工作效率 提高职工素质 3 就业需求 会计电算化 三 教学目标1 理论 要求掌握会计电算化的基本原理 手工会计与会计电算化的区别 了解会计系统的设计方法 2 实践 计算机操作 打字 WORD应用 EXCEL应用会计软件操作 金蝶财务软件VER7 5用友财务软件VER8 0 自学 会计电算化 四 参考教材 1 杜春年 会计电算化 重庆大学出版社 1999年10月 2 王孝忠 刘重 电算化会计实务 中国人民大学出版社 2005年11月 3 用友软件股份有限公司 ERP财务管理系统应用专家实验教程 中国物资出版社 2004年3月 会计电算化 五 本课程主要内容 一 传统讲述内容 1总论 会计信息系统导论 2工具 开发会计信息系统工具 3方法 步骤 软件工程法 4会计信息系统的子系统分析设计及其处理问题 5会计软件案例操作 6常用会计软件简介 会计电算化 四 本课程主要内容 续 二 本课程讲述内容 1会计电算化概述 1 3节 会计电算化工作规范 2会计软件 1 2节 会计软件基本功能规范 3帐务处理模块应用 金蝶 4报表处理模块应用 金蝶 5会计电算化实施 6会计电算化专题 有的插入各章节之后 讲述 会计电算化 第一章 会计电算化概述1 1会计电算化的含义1 2会计电算化的基本条件1 3开展会计电算化工作的原则1 4会计电算化工作规范 会计电算化 第一章会计电算化概述 1 1会计电算化的含义1 1 1会计电算化的定义1 1 2会计电算化的产生1 1 3我国会计电算化的发展过程1 1 4会计电算化的内容1 1 5实现会计电算化的意义和作用 会计电算化 第一章会计电算化概述 1 1 1会计电算化的定义1 会计电算化 一词由来1981年8月 在财政部 原一机部 中国会计学会的支持下 中国人民大学和一汽发起 在吉林长春一汽召开 财务 会计 成本应用电子计算机专题讨论会 正式把 电子计算机在会计中的应用 定名为 会计电算化 2 会计电算化定义 电算化 指计算机处理事物的通称 1 会计电算化 以计算机为工具对会计数据进行处理的系统 也称计算机会计系统 电脑会计或EDP 人大 2 会计电算化 在管理信息系统中利用电子计算机技术对会计信息实施数据处理的人工和计算机相结合的控制系统 立信 会计电算化 第一章会计电算化概述 1 1 1会计电算化的定义2 会计电算化定义 续 3 会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物 就是将电脑应用到会计中 使财务人员摆脱繁重的统计汇总工作 从而将更多的精力投入到管理中去 它是现代会计学科的重要组成部分 它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科 4 教材 会计电算化是会计工作中应用电子计算机技术的总称 具体来讲 它是指由专业人员编制会计软件 由会计人员及有关操作人员操作会计软件 指挥计算机替代人工完成会计工作的活动 会计电算化 第一章会计电算化概述 1 1会计电算化的含义1 1 1会计电算化的定义1 1 2会计电算化的产生1 1 3我国会计电算化的发展过程1 1 4会计电算化的内容1 1 5实现会计电算化的意义和作用 会计电算化 第一章会计电算化概述 1 1 2会计电算化的产生实现会计职能的核算操作技术为基础分三个阶段 1 手工操作阶段 漫长 结绳记事 算盘 手摇计算机电动计算机 笔 墨水 纸张 2 机械操作阶段 1890赫尔曼 何勒内斯发明卡片制表机开创数据处理机械化的历史 3 计算机操作阶段 计算机与会计核算软件的应用1954年美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工的薪金举动 开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元 会计电算化 第一章会计电算化概述 1 1会计电算化的含义1 1 1会计电算化的定义1 1 2会计电算化的产生1 1 3我国会计电算化的发展过程1 1 4会计电算化的内容1 1 5实现会计电算化的意义和作用 会计电算化 第一章会计电算化概述 1 1 3我国会计电算化的发展里程 四阶段 一 1979 1982起步阶段 实验科研阶段1 1979年财政部拨款500万元进行会计电算化试点2 1981 8长春召开第一次电算化专题讨论会二 1983 1988自发研制与应用阶段1 阶段现状 自发应用 投资大 周期长 重复开发 盲目投资2 1984年 财政部科研所 中国人大开始招收我国第一批会计电算化方向研究生 3 1986年 上海财政局首次制定颁布地方性的会计电算化行政管理法规 会计电算化 第一章会计电算化概述 1 1 3我国会计电算化的发展里程 四阶段 三 1989 1993规范与提高阶段1 阶段现状 出现开发会计核算软件公司2 1989 12财政部颁发第一个全国性会计电算化的规章 会计核算软件管理的几项规定 3 通过部评审的软件23个 初步形成会计软件市场 主要有帐务处理 报表管理 工资核算和固定资产核算四模块 四 1994年后 至今普及与大力发展阶段1994 5财政部 关于大力发展我国会计电算化事业的意见 1994 6财政部 会计电算化管理办法 1995 4财政部 会计电算化知识培训管理办法 1996 6财政部 会计电算化工作规范 会计电算化 第一章会计电算化概述 1 1会计电算化的含义1 1 1会计电算化的定义1 1 2会计电算化的产生1 1 3我国会计电算化的发展过程1 1 4会计电算化的内容1 1 5实现会计电算化的意义和作用 会计电算化 第一章会计电算化概述 1 1 4会计电算化的内容 三部分 一 会计核算电算化 会计电算化的基本内容 会计技术仿真 1 会计核算电算化 从设置会计科目 填制会计凭证 登记会计帐簿 进行成本核算 编制会计报表等几个方面 运用会计核算软件 实现会计业务处理电算化 早期定义 2 主要内容 设置会计科目电算化填制会计凭证电算化登记会计帐簿电算化成本计算电算化编制会计报表电算化 会计电算化 第一章会计电算化概述 1 1 4会计电算化的内容 三部分 二 会计管理电算化 从1996年开始进入管理型会计软件研制阶段 1 会计管理电算化 是在会计核算电算化的基础上 利用会计核算提供的数据和其他有关数据 借助计算机会计管理软件提供的功能和信息 帮助财会人员合理地筹措和运用资金 节约成本和经费开支 提高经济效益 2 主要任务 开展会计分析进行会计预测编制财务计划进行会计控制 会计电算化 第一章会计电算化概述 1 1 4会计电算化的内容 三部分 二 会计决策电算化 会计电算化的最高阶段本阶段还处于探索研究阶段1 本阶段由会计辅助决策支持软件来完成决策工作 2 主要任务 会计决策电算化软件根据会计预测的结果 对产品销售 定价 生产 成本 资金和企业经营方向等内容进行决策 并输出决策结果 会计电算化 第一章会计电算化概述 1 1会计电算化的含义1 1 1会计电算化的定义1 1 2会计电算化的产生1 1 3我国会计电算化的发展过程1 1 4会计电算化的内容1 1 5实现会计电算化的意义和作用 会计电算化 第一章会计电算化概述 1 1 5实现会计电算化的意义和作用会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的需要 是时代发展的必然 是会计工作的发展方向 它对于促进会计工作现代化 促进审计工作现代化 促进管理工作现代化有着十分重要的意义 具体来讲 1 减轻了财会人员的工作强度 提高了会计工作的效率 2 促进了会计工作的规范化 提高了会计工作的质量 3 促进了会计工作职能的转变 提高了财会人员的素质 4 为整个管理工作现代化奠定基础 5 促进会计自身的不断发展6 加快信息的流速 促进经营管理 有利于提高工作效益 7 可以提高会计核算的质量 减少误差 解决手工记帐不规则 不统一 易错记 漏记 会计电算化 第一章会计电算化概述 第一章 会计电算化概述1 1会计电算化的含义1 2会计电算化的基本条件1 3开展会计电算化工作的原则1 4会计电算化工作规范 会计电算化 第一章会计电算化概述 1 2会计电算化的基本条件也即电算化会计信息系统的条件1 2 1电算化会计信息系统1 2 2会计电算化基本条件 会计电算化 第一章会计电算化概述 1 2 1电算化会计信息系统AMIS 补充 AMIS AccountantManagementInformationSystem会计 是以货币为主要计量单位 从价值方面对经济活动进行完整的 连续的 系统的反映和监督 借以提高经济效益的一种管理活动 从数据处理角度看 会计组织又是一个信息系统 它通过大量原始数据的收集和处理 将反映企业财务状况和经营成果传递给有关单位和个人 以便相关者做出正确的决策 数据 信息 会计电算化 第一章会计电算化概述 1 会计数据与会计信息 1 会计数据 指记录下来的会计事实 是产生信息的源泉 2 会计信息 指经过加工或处理的会计数据 可以用数字 符号 文字 图表等来表示 数据信息 还可以进一步加工 会计信息会计信息会计数据1处理1会计数据2处理2会计数据2 具体讲信息 车间管理人员 信息 对企业领导 某车间某月处理1车间成本资料处理2企业成本资料 某部件的成本资料 企业领导 对上一级主管部门 1 2 1电算化会计信息系统AMIS 补充 2 会计数据处理技术 又称会计工艺 是指对会计数据进行采集 存储 加工和传输等过程中所采用的技术方法 会计数据处理技术有一个从低级到高级发展的过程 按自动化程度可分为三种类型 1 手工处理 人工 工具 纸 算盘 笔优 良好的适应和可靠性 缺 低速度 低效率 高差错性 2 机械处理 收款机 卡片机优 节时高效 缺 体系笨重 庞大 成本高 操作困难 稳定性差 3 计算机处理 电子计算机优点 规范化 标准化 节时高效缺 数据随机性差 价格高 需有一定环境支撑 1 2 1电算化会计信息系统AMIS 补充 3 会计信息系统 提供以财务信息为主的经济信息 参与管理 1 会计的各项活动都体现了对会计信息的某种作用 填制和审核会计凭证 收集信息 初步确认信息 设置帐户 为取得某种信息 预先设置好塑造该种信息的模型和框架 代码库 凭证库 复式记帐 信息的分类登记帐簿 进一步确认信息财产清查 确认帐面信息 帐存 实存 成本计算 通过分类提取成本信息编制会计报表 汇总信息会计管理 会计信息的使用 会计检查 审查会计信息 2 上述各项会计的活动构成一个有机整体 即AMIS 1 2 1电算化会计信息系统AMIS 补充 3 会计信息系统 3 会计信息系统 是一个组织处理会计业务 并为企业管理者 投资者 债权人 政府部门提供财务信息 分析信息和决策信息的实体 该系统通过收集 存储 传输和加工各种会计信息 并将其反馈各有关部门 为企业经营活动和决策活动提供帮助 它分为手工MAIS和电算化AMIS 4 计算机会计信息系统EDPA ElectronicDataProcessingAccountant计算机会计信息系统 是一个人机相结合的系统 是以计算机为工具对会计数据进行处理并提供会计信息的系统 1 2 1电算化会计信息系统AMIS 补充 5 计算机会计信息系统构成要素计算机硬件 指进行会计数据输入 处理 存储及输出的各种电子机械设备 主机 键盘 扫描器 显示器 打印机 光驱 磁盘驱动器 网络 计算机软件 系统软件 操作系统和数据库管理系统会计软件 指专用软件 即专门用于会计数据处理的应用软件 如用友 金蝶 人员 指从事会计电算化工作的人员 会计主管 系统开发人员 系统维护人员 凭证录入人员 凭证审核人员 会计档案保管人员 会计规范 指对会计电算化系统的运行进行控制的各种准则 机房管理制度 内部管理制度和岗位制度 1 2 1电算化会计信息系统AMIS 补充 1 2 1电算化会计信息系统AMIS 补充 6 电算化会计信息系统 即以计算机为处理工具的会计信息系统CAIS 它利用计算机对会计信息的搜集 加工 存储和传送 利用会计信息 对经济活动进行反映和控制 为管理者和决策者提供依据 分为 电算化会计核算 电算化会计管理系统 电算化会计决策支持系统 构成内容 A 计算机硬件 B 计算机软件 C 数据 D 工作人员 E 会计规范 1 2会计电算化的基本条件也即电算化会计信息系统的条件1 2 1电算化会计信息系统1 2 2会计电算化基本条件 教材 会计电算化 第一章会计电算化概述 1 开展会计电算化的基本条件 配备电子计算机系统 是会计电算化的物质基础 会计软件 是开展会计电算化的必要条件 掌握会计软件操作技术的人员 实现会计电算化的保障 制定相应的会计规章制度 是使会计电算化工作顺利进行的重要保障 是会计电算化成功的基础 2 配备电子计算机系统 教材P6 7自学 3 配备会计软件 教材第五章P104有专门一章 4 配备会计电算化人才 P8 5 制定相应的会计规章制度 教材第八章P226 1 2 2会计电算化基本条件 教材 4 配备会计电算化人才 P8 A 合格的会计电算化应用人才是单位实施会计电算化的保障 B 会计电算化要求既懂会计又熟悉计算机及会计软件操作技能的专业应用人才 要发展和普及会计电算化 培养复合型人才是关键 C 会计电算化培训分为初级 中级 高级三个层次 D 组织会计电算岗位知识培训主要有三种形式 财政部门对在职会计人员组织开展初级 中级培训 软件公司提供的针对购买会计软件的操作培训 单位根据开展会计电算化工作的需要自行组织的培训 1 2 2会计电算化基本条件 教材 第一章 会计电算化概述1 1会计电算化的含义1 2会计电算化的基本条件1 3开展会计电算化工作的原则1 4会计电算化工作规范 会计电算化 第一章会计电算化概述 1 3开展会计电算化工作的原则1 3 1单位领导要亲自抓会计电算化工作1 3 2会计人员是会计电算化的主力军1 3 3财会部门承担具体组织实施工作1 3 4会计电算化要循序渐进 逐步提高1 3 5会计电算化要讲求效益原则1 3 6会计电算化培训要先行 会计电算化 第一章会计电算化概述 1 3开展会计电算化工作的原则 1 单位领导要亲自抓会计电算化工作开展会计电算化工作是一项系统工程 必须有单位领导或总会计师亲自抓 P10财政部文件规定 1 领导亲自抓 才能统筹规划 周密部署 确保会计电算化的有效实施 2 才能保证所需资金 确保会计电算化顺利实施 3 才能有效协调单位内各个方面 共同搞好会计电算化 4 才能加强人员培训 健全管理制度 会计电算化人才缺乏 是制约会计电算化发展的关键因素 人员培训是开展会计电算化工作最基础和重要的一环 只有领导亲自抓 电算化的人员配备与培训和电算化的内部管理制度才能真正落实 1 3开展会计电算化工作的原则 2 会计人员是会计电算化的主力军绝大多数单位的会计人员主动承担了会计电算化的重任 从会计软件的开发或选购到日常管理 都由会计人员负责 甚至一些会计软件也是以会计人员为主开发的 在开展会计电算化工作中 会计人员的重要作用有 A 领导会计电算化工作 由财会部门领导或总会计师负责 B 负责会计软件开发的组织或商品化会计软件的选购 C 负责会计软件的操作 会计电算化的初级培训就是针对会计软件操作而开展的 D 负责制定本单位的会计电算化管理制度 实施有效的内部管理 1 3开展会计电算化工作的原则 3 财务会计部门承担具体组织实施工作单位领导只作为决策者和指挥者 财会部门是具体组织实施者 非财务会计部门承担的会计电算化实施工作模式是失败的 财务会计部门承担的具体组织实施工作 A 认真做好系统调查和系统分析 B 做好会计基础工作 为会计电算化做好准备 C 积极组织安排会计人员进行电算化知识培训 D 具体组织会计电算化系统实施工作 E 做好会计电算化的总结 拓展和提高工作 1 3开展会计电算化工作的原则 4 会计电算化要循序渐进 逐步提高会计电算化是电子计算机技术 信息技术和现代会计技术相结合的产物 是会计工作的发展方向 电子计算机替代手工记帐 仅是会计电算化的开始 是会计电算化的阶段性目标 循序渐进