招商局漳州开发区有限公司双鱼岛纪录片招标文书.docx

招商局集团漳州开发区双鱼岛项目纪录片招标文书招标单位：漳州开发区日 期： 二0一四年四月三日 招商局集团漳州开发区双鱼岛项目纪录片招标文书第一部 项目概况一、 招商局集团漳州开发区介绍（请自行填写）二、 漳州开发区双鱼岛项目介绍（请自行填写并配效果图）三、 漳州开发区漳州开发区双鱼岛经营特色（请自行填写）四、 项目基本介绍：本纪录片在漳州开发区双鱼岛项目正式投入运营前使用，主要表现为双鱼岛启动开发建设的意义、开发建设过程中的工程难点及基础设施的完善过程，以全程纪实影片的形式，体现双鱼岛的核心价值理念并对于招商引资、品牌宣传提供有力支持服务。该片要反映此项目开发建设背景、主体工程节点、重大决策等要求的同时要满足海内外电视台、互联网、户外LED屏等渠道播出及各播出渠道观众观看的需求。全程历时约13个月，纪录片时长约52分钟。第二部 投标须知一、 前附表项目名称招商局集团漳州开发区双鱼岛项目纪录片招标人招商局漳州开发区有限公司地址：联系人： 联系电话: 电子邮箱：招标稽查(部门)电话招标稽查电话监督电话电话:传真：电子邮箱： 招标方式邀请标投标保证金无投标内容要求1）项目代理服务周期：2）制作技术标内容：纪录片的报价及费用分解明细3) 媒体传播标内容：媒体传播平台及费用分解明细招标文件下发日期、地点时间： 年 月 日地址：答疑时间投标人如对本招标文件有疑问，欢迎在提交截止日期前以传真、email等书面形式向我司询问，我司将及时予以答复。答疑截止时间年 月 日 时投标有效期自开标之日起 20 天。投标文件份数有效的标书正本一份、副本二份，电子文件一份招标文件招标文件一份投标文件送递递交至：地址： 邮编：接收人： 联系方式：投标截止时间： 年 月 日 时前开标时间： 年 月 日地点：地址： 邮编：评标办法创意思路+团队能力+品牌契合度+传播价值+成本核算 综合评定合同签署中标人应在收到中标通知书后 5日内与漳州开发区投资有限公司签订合同。招标人和漳州开发区投资有限公司有权根据招投标实际情况修改合同条款，如中标人未能在上述时限内与招标人协商一致，并签订合同，则视为中标人放弃中标资格，招标人有权选择其他投标人作为中标人。履约担保无二、招标文件组成（一）招标文件包括下列文件及所有按照本招标文件第二部分第二条第五项发出的任何答疑文件和补充修改文件：第一部分：项目介绍第二部分：投标须知第三部分：投标格式第四部分：合同条款第五部分：投标人资质及相关资料（二）投标人应认真审阅招标文件中的各个组成部分，充分了解本招标文件中的各项规定和投标人一旦中标后须承担的合同责任和义务；如果投标人的投标文件不符合招标文件的要求或投标人提交的投标文件不能实质性响应招标文件，该投标文件将被拒绝，责任由投标人自行承担。（三）凡获得招标文件的潜在投标人，无论其中标与否，均应对招标文件保密和保护招标人的知识产权，并应承担因其泄密或侵犯招标人知识产权的行为而引起的一切损失和责任。三、投标费用投标人自行应承担其编制投标文件、递交投标文件及食宿费用。参与本次招标活动所涉及的交通成本均由招标人承担。四、投标人资格（一）参与单位需提交的文件应包括：参与单位法律地位有关的原始文件的副本，包括营业执照、代理授权证明文件和公司业绩资料、法定代表人资格证书（或授权委托书）原件及复印件等。（二）承诺履行中华人民共和国合同法的规定；遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的职业道德。五、招标文件的修改（一）招标人在前附表规定的投标截止日期前_24_小时之前，有权对招标文件进行修改。这种修改可能是招标人主动作出的，也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而作出的。招标人对招标文件的修改，将以向投标人发出招标文件的补充文件的方式做出。（二）招标文件的补充文件应是招标文件的一部分，将以书面的方式发给所有获得招标文件的投标人，并对他们起约束作用。投标人收到招标文件的任何补充文件后，应立即告知招标人并同时以书面的方式通知招标人，确认已经收到招标文件的补充文件。（三）如果招标人认为有必要对招标文件进行修改，或为满足国家法律、法规的规定时可以通知投标人延长本招标文件前附表中规定的投标截止时间。这种通知应当以书面的方式发给所有获得招标文件的招标人，投标人收到通知后,应当立即告知招标人并同时以书面的方式通知招标人，确认已经收到该通知。投标人未予确认的，不影响修改文件的效力及执行。（四）当招标文件的内容与修改书内容相互矛盾时，以发出时间较晚的修改书为准。（五）如招标人在评标过程中对招标文件的技术要求不做修改，则投标人的初始报价，将作为定标的依据。各投标人应自行审慎确定报价。六、招标文件澄清（一）投标人在获得招标文件后，如果有问题需要招标单位解释和答疑，应当在72小时前，分别以法人或其授权代表签字的书面方式向招标人提出质疑文件并提供Word文档形式电子版；可以按下述地址邮寄、E-mail给发标单位（涉及整个项目的需分别向两家主体发函询问，仅涉及单个主体的向对应主体询问即可）：地址：联系人： 电话：电子邮箱：（二）招标人将对答疑截止日期前收到的对招标文件澄清和了解的要求，给予传真形式答复（包括对询问的解释，但不说明询问的来源）所有获得招标文件的投标人；（三）招标答疑文件或补充招标文件将成为招标文件的组成部分，与招标文件具有同等效力；（四）本招标文件（含补充招标文件、答疑文件）是签订合同的主要依据，合同条款中涉及本招标文件的条款应当与本招标文件（含补充招标文件、答疑文件）相一致；（五）投标人对招标文件自行做出的解释、推论和应用，招标人概不负责。由于对招标文件的任何误解所造成的后果，均由投标人自负。七、投标文件的语言投标文件及投标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。八、投标文件的编制内容（一）投标方资格文件1、开标一览表2、投标书3、法定代表人资格证明书4、授权委托书5、营业执照副本及相关资料6、企业相关资格、工作业绩说明资料7、服务本项目工作组的负责人及主要人员简历（二）投标文件投标人的投标文件分制作标和传播标应分开制作。正本一本、副本二本，制作标需要提供电子文件一份。1、 传播标部分包含以下内容。 整体预算，包含项目的报价清单及明细。投标报价采用人民币计价，该报价为含税价格。2、制作标部分包含（但不限于）以下内容：A.开标一览表B.标段：招商局集团漳州开发区双鱼岛项目纪录片拍摄制作l 招商局集团漳州开发区双鱼岛项目纪录片拍摄制作方案l 由投标人独立制作的成功案例C.服务团队的构成及主要人员简历九、标书制作要求1、标书采用PPT形式，内容统一采用宋体4号字体，表格内文字采用宋体5号字体，页码用宋体5号阿拉伯数字，统一编在正中下方。2、投标人必须使用招标文件附件提供的表格格式，表格可以按同样格式扩展。3、投标人必须提供投标文件电子文档。4、标书应有详细的目录。5、不接受活页装订。十、投标文件的密封（一）投标文件须进行密封并加盖公章。（二）投标文件封袋上写明投标人名称。十一、投标截止期（一）投标人应在收到标书确认函后7天内将投标文件递交到指定地点。（二）超过投标截止期送达的投标文件将被拒绝。（三）提交投标文件的投标人少于三个的，发包人将依法重新招标。十二、投标文件的修改与撤回投标人可以在递交投标文件以后，在规定的投标截止期之前，以书面形式向发包人递交修改或撤回投标文件的通知。在投标截止期以后，不得更改投标文件。十三、开标（一）招标人招标工作小组将于 年 月 日 时在_（地址： ）举行开标仪式。开标仪式由招标人组织并主持，对投标文件进行检查，确定它们是否完整，文件签署是否正确，以及是否按顺序编制。但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。（二）投标人须派法定代表人(或委托代理人)持本人身份证、营业执照副本原件、资质等级证书副本原件和法定代表人资格证明书（粗体强调）(委托代理人参加开标的还需单独提供盖有投标人单位公章的授权委托书原件)参加开标仪式。参加技术标开标的人员必须是企业法定代表人（或委托代理人）及今后为招标人服务的主要人员，其他人员限制参加。（三）开标流程：公开开标只进行制作标部分的讲述，不拆封传播标；传播标在制作标评审完成后再进行开标、评审。 （四）投标人有下列情况之一者，其投标视为无效：1、投标文件未按规定密封；2、投标文件中的投标函未加盖投标人的企业及企业法定代表人印章，或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书（原件）及委托代理人印章；3、投标文件未按规定填写，内容不全或字迹模糊辨认不清；4、投标截止日以后送达的投标文件；5、投标书中出现两个及以上投标报价的；6、组成联合体投标的，投标文件未附联合体各方共同合作协议；7、传播标无投标人公章及其法定代表人(或者授权委托人)印鉴(或签字)的；传播标上的印鉴与资质证书上的名称、名字不符及投标人提供的有关资料、证书、证明材料有假或伪造的；8、投标人无正当理由，拒不同意招标人评标时依据招标文件的规定，对其投标报价计算错误所进行的修正。（五）提交投标文件的投标人少于三个，招标人将依法重新招标或以其他方式确定投标人。十四、评标（一）评标工作1、评标工作由招标人招标小组配合评标委员会进行，评标工作于 年 月 日 时结束。2、在评标过程中，招标小组（或评标委员会，下同）若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，或者有违反中华人民共和国招标投标法中有关废标规定的，该投标人的投标将作废标处理。（二）评标原则和评标办法1、评标原则1.1公开、公平、公正及诚实守信1.2科学合理1.3反不正当竞争1.4贯彻招标人对本次招标工作的各项要求和原则2、评标内容2.1投标文件符合性及完整性评审2.2投标人资历、业内地位与口碑、公司规模及类似案例经验评审2.3投标人服务表现能力、媒体及其它资源优势评审2.4投标人合作计划（人力投入、时间计划等）评审2.5投标人投标价格评审3、评标程序及办法本次招标用综合评分法（按评审得分计）确定中标人，分传播标和制作标两项，传播权重系数_30_%，制作标权重系数_70_%，具体评标方法下：3.1招标人在开标仪式上根据投标须知相关规定，对投标人的投标文件是否应当受理进行审查，然后将应当受理的投标文件送招标小组评审。3.2符合性及完整性评审：每位评委分别对各投标文件进行符合性及完整性评审，对各投标文件能否符合招标文件要求做出明确判定。3.3对于通过符合性及完整性评审的投标文件，招标小组安排投标人进行规定时间（_15_分钟）以PPT稿或其他能展示效果的形式进行方案的阐述。投标人对投标方案进行讲述后，招标小组针对各投标文件的制作标按每个项目分别进行评审打分，并对投标人由高至低进行排序。提案流程（整体讲标时间在_25_分钟以内）：1) 公司简介2) 服务团队的构成及主要人员简历3) 述投标方案，具体包括标段：招商局集团漳州开发区双鱼岛项目纪录片拍摄制作l 招商局集团漳州开发区双鱼岛项目纪录片拍摄制作方案l 由投标人独立制作的案例4) 答疑 3.4 技术标评审完成后招标人再组织内部至少两部门三人参与开标会，拆封传播报价，分别对每个项目的传播标进行评分，完成传播标评审及后续评、定标工作。3.5招标小组最终根据下述评标办法的规定，按照得分从高至低的顺序从中标候选人中选定中标人。第三部分 投标格式一、 投标书投 标 书项目单位：1、根据已收到的招标文件，遵照相关规定，我单位报价 元。2、一旦我方与贵司合作，我方保证在合作期内服务好贵司，并确保各项服务达到贵司满意的效果。3、如果我司与贵司合作，将按照合同条款等承担法律责任。4、被选中后，我司将与贵司签署正式合作合同。5、我司文件中载明的项目组负责人、专业人员等我方承诺在服务过程中不得更换人员；特殊情况下，经贵司批准，方可更换人员，如贵司在合作时发现我司有挂靠、转包行为可无条件停止合同，我司愿承担合同约定的违约责任，此外另按合同总额_3_向贵司支付违约金。广告单位：（盖章） 单位地址：法定代表人（签字、盖章） 邮政编码：电 话： 传 真：开户银行名称： 银行帐号：开户行地址： 日期： 年 月 日二、开标一览表开 标 一 览 表投标单位名称：投标文件编号：序号项 目 名 称投 标 单 位 响 应L付款方式（是否响应招标文件）2要求工期 (是否响应招标文件)3对招标文件的响应（是否响应招标文件）投标人（盖章）： 法定代表人 (签字、盖章) ： 年月 日备注：1、请将开标一览表装订在制作标的首页，便于唱标。三、投标报价及合同价：1、 投标报价：投标单位需提供完整详细的报价清单。2、 合同确定价：由中标通知书确定最终合同价。第四部分 合同条款注：中标后，中标人应按招投标文件确定的条件与招标人指定的招商局漳州开发区公示按本合同条款签订服务合同，中标人无异议。）服务合同甲方：漳州开发区有限公司注册地址：【】联系电话：【】乙方：【】注册地址：【】联系电话：【】甲、乙双方在平等、自愿、等价有偿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方提供招商局集团漳州开发区双鱼岛项目纪录片拍摄制作服务的相关事宜，达成一致意见，特签订本合同，以资信守。第一条 服务内容1、本合同项下乙方的服务内容为：为甲方招商局集团漳州开发区双鱼岛项目纪录片拍摄制作项目策划、制定脚本及拍摄方案，并按甲方要求执行方案所述的所有内容，包括但不限于脚本撰写、设备租赁、素材拍摄、后期制作等。执行活动中所涉及的服务人员差旅、文案撰写、物料及设备的采购、租赁、安装、运输、拆卸等一切必要工作，均由乙方完成，相关费用均由乙方承担，并包含于甲方向乙方支付的合同总价中。2、服务内容概况1）招商局集团漳州开发区双鱼岛项目纪录片拍摄制作的创意与脚本撰写。2）招商局集团漳州开发区双鱼岛项目纪录片拍摄制作的拍摄、筛选、整理归档。3）招商局集团漳州开发区双鱼岛项目纪录片拍摄制作的后期剪辑、特效、制作。具体服务内容详见附件一招商局集团漳州开发区双鱼岛项目纪录片拍摄制作方案。3、乙方应提交的工作成果乙方应将上述全部服务的策划方案、文案、视频、设计稿等所有相关文件，按甲方要求提供给甲方。乙方提交的工作成果应包括纸质版和电子版各一套，其格式和载体应满足甲方需要。4、乙方服务时限乙方应在【 】年【 】月【 】日（下称“完成日期”）前完成本合同项下的全部服务工作，并提交全部符合甲方要求的工作成果给甲方。在完成日期前，乙方各项工作的具体进度时限应按甲方指示执行。5、知识产权1) 乙方在本合同项下创作和/或制作的全部工作成果（无论是否提交给甲方）的全部知识产权和所有权，均归甲方所有。乙方保证乙方聘请人员均同意其提供的服务所产生的知识产权和所有权无条件归甲方所有。甲方无需就此再向乙方、乙方聘请人员和/或任何第三方在合同总价之外支付任何费用。2) 乙方保证其向甲方交付的全部工作成果不会侵犯甲方及任何第三方的知识产权及其他合法权利。3) 乙方不得自行或许可第三方以任何形式使用的工作成果，特别是纪录片的摄像、图片、主视觉等的策划、设计成果。4) 无论本合同因任何原因被解除或终止，上述有关知识产权归属的约定均应继续保持有效。6、安全和保险乙方应自行购买与执行活动有关保险，并采取一切必要的安全措施。如乙方人员和/或财产在服务过程中遭受任何损害，或对甲方和/或第三方的人员/财产造成损害，乙方应承担全部责任（但依法由第三方承担的除外），若甲方因此遭受任何损失，应由乙方赔偿。第二条 合同价款1、甲方就乙方在本合同项下提供的全部服务而应向乙方支付的服务费总额为人民币【 】元整（小写：￥【 】.00，本合同中称“合同总价”，详见附件二）。此合同总价为固定包干总价，已包含了甲方取得乙方在本合同项下全部工作成果的知识产权和所有权所需的一切费用。除此之外，甲方无需就本合同的履行再向乙方或其他第三方支付任何形式的费用。2、付款方式1) 在本合同生效后_5_个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的40%，计人民币【 】元。2) 在甲方工程建设一半时，在乙方已完成本合同项下的部分服务并向甲方提交了完成部分工作成果，经甲方验收并书面确认合格后，甲方将在_5_个工作日内支付合同总价的20%，计人民币【 】元。3) 在甲方阶段工程建设完成时，在乙方已完成本合同项下的拍摄服务并向甲方提交了完成部分工作成果，经甲方验收并书面确认合格后，甲方将在_5_个工作日内支付合同总价的30%，计人民币【 】元。4) 在拍摄成果成功在相应渠道播放或传播后，甲方将在_5_个工作日内支付合同总价的10%，计人民币【 】元。5) 乙方应在甲方每次付款前向甲方开具并提供等额合法发票，否则，甲方有权拒绝付款且不构成违约。第三条 双方的其他权利与义务1、甲方有权对乙方提供的方案和其他工作成果提出修改要求，乙方应在甲方指定时限内完成修改，直至甲方签字认可。 2、乙方在提出各种正式建议与意见时，应采用包括电子邮件和传真在内的书面方式，以增进沟通之效率及便于未来之查证。3、乙方应尽职尽责为甲方服务，按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、制作等业务，并对有关甲方和哈尔滨文化旅游城纪录片拍摄制作的资料和推广计划严格保密。4、乙方不得将本合同中的任何工作以委托、转包、分包等任何方式交由第三人完成，但经甲方事先书面同意的除外。第四条 禁止商业贿赂1、甲、乙双方均应严格遵守中华人民共和国反不正当竞争法、关于禁止商业贿赂行为的暂行规定、中华人民共和国刑法、关于办理商业贿赂刑事案件适用法律若干问题的意见等关于禁止商业贿赂行为的规定，坚决拒绝商业贿赂、行贿及其他不正当之商业行为。2、双方确认商业贿赂是指乙方或其工作人员为促成交易或从甲方取得比他人更多的商业利益或更特殊的商业待遇而给予甲方人员不正当利益的行为，包括但不限于提供：2.1促销费、宣传费、赞助费、科研费、劳务费、咨询费、佣金或报销各种费用、含有金额的会员卡、代币卡（劵）、旅游、考察、房屋装修等。2.2借款、融资担保、商品赊销、回扣、购物折扣、置业、礼品（如纪念品、节日礼品等）、馈赠、娱乐、招待等。3、甲方及其下属公司就甲方人员接受乙方提供的上述不正当利益行为不承担还款或担保等任何法律责任，乙方也不得以此为由主张减免或抵扣任何应付费用或拒绝履行其他合同义务。4、若甲方人员要求乙方或其工作人员给予其上述任何形式的不正当利益，乙方应向甲方相关监察部门（监察部门为甲方所属集团审计部；举报电话为_；举报邮箱为_）提供相关证据，甲方查实后将及时公正处理，并为乙方严格保密。5、若发现乙方或其工作人员违反本条规定，甲方有权解除合同，乙方除需按甲方查明的行贿金额的两倍向甲方支付违约金外，还需按本合同其他约定承担导致合同终止的违约责任。同时甲方可依法对乙方采取必要措施（包括暂停支付所有应付账款，或通过司法途径向乙方追偿由此造成甲方的一切经济及商誉损失），并将乙方列入甲方及甲方所属集团的黑名单，永不合作。第五条 违约责任1、本合同任何一方违反或拒不履行其在本合同中的陈述、保证、义务或责任，即构成违约行为。违约方应赔偿对方因违约方的违约行为而遭受的全部损失。2、本合同对违约责任另有专项约定的，违约方根据专项约定承担了违约责任后，如对方的损失仍未得到充分弥补的，对方仍可根据上述约定继续向违约方追偿。3、甲方未按约定时限向乙方支付服务费且经乙方书面催告后仍未支付的，每逾期1日，甲方应按应付欠付款项金额的_2_%向乙方支付违约金。4、若乙方未按本合同约