计算机应用基础-中职-模块5.ppt

计算机应用基础 2020 3 19 1 目录 模块5Excel2010的应用 2020 3 19 2 学习目标 了解办公自动化的含义 特点 发展历程及未来趋势 能熟练对工作表进行操作 能熟练对单元格进行操作 并理解单元格的相对引用和绝对引用的概念 能熟练输入数据 并能进行数据排序 筛选 分类汇总 重点掌握公式和函数的使用方法 体会Excel强大的函数功能 能熟练格式化工作表 使其美观 并能设置数据的有效性 能熟练创建 修改图表并打印工作表 模块5Excel2010的应用 2020 3 19 3 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 案例描述 王丹是一名新入职华星公司人事部的员工 对于一些基本的工作业务还不是十分熟练 所以人事部经理需要对她进行一些基本的培训 以使她能够尽快地融入工作当中 王丹所在的华星公司有员工近200人 人事部通过员工信息表记录公司所有员工的个人资料情况 同时不断将新员工的个人情况添加到信息表中 以便于查看或处理其他所需要的事务 而人事部经理要求王丹做的第一件事就是统计这些信息 制作出一个完整的员工信息表 人事部经理告诉王丹 制作这个表可以用两种方式 一种是使用Word制作 一种就是使用功能更加强大的Excel来制作 因为Excel有Word不具备的十分强大的统计功能 所以人事部经理要求王丹用Excel2010来制作这个员工信息表 以备后期使用时能够更加顺畅 在经过了一番研究和试验之后 王丹终于掌握了最基本的Excel2010的操作 制作出了员工信息表 2020 3 19 4 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 2020 3 19 5 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 2020 3 19 6 拖动填充柄 将鼠标指针移至该单元格的右下角 指向填充柄 右下角的黑点 当指针变成黑十字形状时 按住鼠标左键向下拖动填充柄 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 2020 3 19 7 选中C3单元格 按住Ctrl键 再依次选中单元格C4 C8 C9 C13 在最后的单元格中输入 女 按Ctrl Enter组合键确认 所有选中单元格均输入 女 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 2020 3 19 8 选中G3单元格 输入 市场部 向下拖动G3单元格的填充柄到G5单元格 释放鼠标 鼠标拖过的区域自动填充数据 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 自动填充数据 2020 3 19 9 基本工资 列数据以数值型格式输入 选择I3 I13单元格区域 单击 开始 选项卡 数字 组中的 数字格式 下拉按钮 在其下拉列表中选择 数字 选项 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 数字 格式下拉列表 2020 3 19 10 选中需要插入批注的单元格H5 在 审阅 选项卡的 批注 组中单击 新建批注 按钮 此时所选单元格的右侧出现批注框 并以箭头形状与所选单元格连接 批注框中显示审阅者用户名 在其中输入批注内容 董事 单击其他单元格确认完成操作 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 插入批注 2020 3 19 11 选中A2 J2单元格区域 列标题区域 在 开始 选项卡的 样式 组中单击 单元格样式 下拉按钮 打开Excel2010内置的单元格样式库 此时套用 强调文字颜色1 样式 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 单元格样式库 2020 3 19 12 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 2020 3 19 13 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 设置边框样式 2020 3 19 14 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 设置底纹 2020 3 19 15 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 设置页眉 设置页脚 2020 3 19 16 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 2020 3 19 17 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 2020 3 19 18 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 2020 3 19 19 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 2020 3 19 20 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 移动单元格是指将单元格中的数据移到目的单元格中 原有位置留下空白单元格 复制单元格是指将单元格中的数据复制到目的单元格中 原有位置的数据仍然存在 移动和复制单元格的方法基本相同 首先选定要移动或复制数据的单元格 然后在 开始 选项卡的 剪贴板 组中单击 剪切 按钮或 复制 按钮 再选中目标位置处的单元格 最后单击 剪贴板 组中的 粘贴 按钮 即可将单元格的数据移动或复制到目标单元格中 2020 3 19 21 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 选中单元格或单元格区域 在 开始 选项卡的 编辑 组中单击 清除 下拉按钮 选择相应的命令 可以清除单元格中的内容 格式 批注等 2020 3 19 22 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 2020 3 19 23 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 2020 3 19 24 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 选中一个单元格或单元格区域 将鼠标指针指向填充柄 当鼠标指针变成黑色十字形状时 按住鼠标左键不放 向上 下 左 右4个方向拖动 填充数据 另外 按住Ctrl键的同时 拖动鼠标 也可以实现数据有序填充 拖动完成后 在结果区域的右下角出现 自动填充选项 按钮 单击此按钮 在打开的下拉菜单中可以选择各种填充方式 2020 3 19 25 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 选中一个单元格或单元格区域 在 开始 选项卡的 编辑 组中单击 填充 下拉按钮 在其下拉列表中选择 系列 命令 打开 序列 对话框 设置序列选项 可以生成各种序列数据完成数据填充 2020 3 19 26 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 2020 3 19 27 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 2020 3 19 28 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 1 在 华星公司员工信息表 工作表中 选中C3单元格 在 视图 选项卡的 窗口 组中单击 冻结窗格 下拉按钮 在其下拉列表中选择 冻结拆分窗格 命令 2 此时 工作表的第1行 第2行 A列 B列被冻结 拖动垂直滚动条和水平滚动条浏览数据时 被冻结的行和列将不会移动 如图5 44所示 3 要取消冻结 在 视图 选项卡的 窗口 组中单击 冻结窗格 下拉按钮 在其下拉列表中选择 取消冻结拆分窗格 命令即可 4 若只冻结标题行 选中A3单元格 执行 冻结拆分窗格 命令即可 2020 3 19 29 在 视图 选项卡的 显示比例 组中 单击 显示比例 按钮 打开 显示比例 对话框 选择工作表的缩放比例 拖动Excel窗口右下角显示比例区域中的 显示比例 滑块 也可以调整工作表的显示比例 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 2020 3 19 30 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 设置单元格格式在 设置单元格格式 对话框中完成 在 开始 选项卡中单击 字体 组的组按钮 打开 设置单元格格式 对话框 2020 3 19 31 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 2020 3 19 32 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 2020 3 19 33 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 单击 页面布局 选项卡的 页面设置 组的 打印标题 按钮 打开 页面设置 对话框 切换到 工作表 选项卡 在 打印标题 选项的 顶端标题行 文本框中设置表格标题的单元格区域 本工作任务的表格标题区域为 1 4 还可以在 打印区域 文本框中设置打印区域 2020 3 19 34 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 1 快速格式化 选择单元格区域 在 开始 选项卡的 样式 组中 单击 条件格式 下拉按钮 在其下拉列表中选择 色阶 命令 选择需要的双色刻度即可 2 高级格式化 选择单元格区域 在 开始 选项卡的 样式 组中 单击 条件格式 下拉按钮 在其下拉列表中选择 管理规则 命令 打开 条件格式规则管理器 对话框 2020 3 19 35 若要添加条件格式 可以单击 新建规则 按钮 打开 新建格式规则 对话框 若要更改条件格式 可以先选择规则 单击 确定 按钮返回上级对话框 然后单击 编辑规则 按钮 显示 编辑格式规则 对话框 与 新建格式规则 对话框类似 在该对话框中进行相应的设置即可 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 2020 3 19 36 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 2020 3 19 37 数据条的长度代表单元格中的值 数据条越长表示值越高 数据条越短表示值越低 在观察大量数据中的较高值和较低值时 数据条尤其有用 案例1制作员工信息表 复杂表格的制作 2020 3 19 38 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 案例描述 华星公司财务处的张明每月负责审查各部门考勤表及考勤卡 根据公司制度审查员工的加班工时或出差费用 计算 编制员工工资表 并对工资表进行相应的数据统计工作 对于公司2013年1月份的工资管理报表 具体编制要求如下 1 2013年1月工作日总计25天 满勤的员工才有全勤奖 2 奖金级别 经理 200元 天 副经理 150元 天 职员 100元 天 3 应发工资 基本工资 奖金 天 出勤天数 全勤奖 差旅补助 2020 3 19 39 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 案例描述 4 个人所得税起征点为3500元 应发工资扣去起征点部分为需缴纳部分 本例中最高工资为8700元 即需缴纳部分为5200元 涉及的规则如下 需缴纳部分不超过1500元的 缴纳部分 3 需缴纳部分超过1500元至4500元的 缴纳部分 10 105 需缴纳部分超过4500元至9000元的 缴纳部分 20 555 5 实发工资 应发工资 个人所得税 6 统计工资排序情况 超出平均工资的人数 最高工资和最低工资 2020 3 19 40 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 2020 3 19 41 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 2020 3 19 42 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 2020 3 19 43 选中F4单元格 单击 编辑栏 的 插入函数 按钮 或在 公式 选项卡的 函数库 组中单击 插入函数 按钮 打开 插入函数 对话框 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 2020 3 19 44 在 选择类别 下拉列表框中选择 常用函数 选项 在 选择函数 列表框中选择IF函数 单击 确定 按钮 打开 函数参数 对话框 IF函数参数设置对话框 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 2020 3 19 45 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 填写条件表达式C4 经理 函数下拉列表 2020 3 19 46 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 2020 3 19 47 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 2020 3 19 48 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 2020 3 19 49 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 2020 3 19 50 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 2020 3 19 51 运算符的优先级 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 2020 3 19 52 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 2020 3 19 53 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 2020 3 19 54 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 2020 3 19 55 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 1 选择要输入函数的单元格 在编辑栏中输入 再输入具体的函数 按Enter键 完成函数的输入 2 选择要输入函数的单元格 单击编辑栏左侧的 插入函数 按钮或在 公式 选项卡的 函数库 组中单击 插入函数 按钮 打开 插入函数 对话框 选择需要的函数 单击 确定 按钮 打开 函数参数 对话框 设置需要的函数参数 单击 确定 按钮 即可完成函数的输入 2020 3 19 56 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 在某些情况下 可能需要将某个函数作为另一个函数的参数 这就是函数的嵌套 Excel2010中函数的嵌套可达64层 2020 3 19 57 1 单击需输入公式的单元格C1 在 编辑栏 中输入 2 单击A1单元格 此单元格有一个带有方角的蓝色边框 3 在编辑栏中接着输入 4 在工作表中选择单元格区域B1 B3 此单元格区域有一个带有方角的绿色边框 5 按Enter键结束 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 2020 3 19 58 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 2020 3 19 59 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 2020 3 19 60 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 2020 3 19 61 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 2020 3 19 62 案例2制作工资管理报表 表格的基本应用 2020 3 19 63 案例3销售统计表的数据处理 数据处理功能 案例描述 华星公司总部每个季度都要对各个销售处的商品销售数据进行汇总 计算 排序等工作 目前 准备对所属的第一经销处 第二经销处 第三经销处1 3月的商品销售情况进行汇总 具体工作如下 1 按月对商品的销售额进行降序排列 对每个经销处按商品销售额进行降序排列 2 以列表显示指定月份 指定经销处 指定销售数量的商品销售情况 3 统计各经销处1 3月的平均销售额 同时汇总各经销处的月销售额 4 对第一经销处 第二经销处 第三经销处的商品销售数量和销售金额进行合并计算 2020 3 19 64 案例3销售统计表的数据处理 数据处理功能 2020 3 19 65 选中工作表中的任意单元格 在 数据 选项卡的 排序和筛选 组中单击 排序 按钮 打开 排序 对话框 在 主要关键字 下拉列表框中选择 月份 在 次序 下拉列表框中选择 升序 表示首先按月份升序排列 在 排序 对话框中单击 添加条件 按钮 添加次要关键字 案例3销售统计表的数据处理 数据处理功能 2020 3 19 66 排序结果示意图 案例3销售统计表的数据处理 数据处理功能 2020 3 19 67 将主要关键字设置为 销售部门 在 次序 下拉列表框中选择 自定义序列 选项 打开 自定义序列 对话框 在 输入序列 列表框中依次输入 第一经销处 第二经销处 第三经销处 单击 添加 按钮 再单击 确定 按钮返回 排序 对话框 则 次序 下拉列表框中已设置为定义好的序列 案例3销售统计表的数据处理 数据处理功能 2020 3 19 68 案例3销售统计表的数据处理 数据处理功能 2020 3 19 69 案例3销售统计表的数据处理 数据处理功能 自定义筛选结果 高级筛选结果 2020 3 19 70 选择数据区域中的任意单元格 在 数据 选项卡的 分级显示 组中单击 分类汇总 按钮 打开 分类汇总 对话框 案例3销售统计表的数据处理 数据处理功能 2020 3 19 71 案例3销售统计表的数据处理 数据处理功能 一级分类汇总结果 2020 3 19 72 案例3销售统计表的数据处理 数据处理功能 二级分类汇总结果 2020 3 19 73 选中 合并计算 工作表中的A2单元格 在 数据 选项卡的 数据工具 组中单击 合并计算 按钮 打开 合并计算 对话框 案例3销售统计表的数据处理 数据处理功能 2020 3 19 74 案例3销售统计表的数据处理 数据处理功能 合并计算结果 2020 3 19 75 案例3销售统计表的数据处理 数据处理功能 2020 3 19 76 案例3销售统计表的数据处理 数据处理功能 2020 3 19 77 案例3销售统计表的数据处理 数据处理功能 2020 3 19 78 案例3销售统计表的数据处理 数据处理功能 2020 3 19 79 案例3销售统计表的数据处理 数据处理功能 2020 3 19 80 案例4销售统计表的统计图表分析 数据分析功能 案例描述 华星公司上半年商品销售统计图表 簇状柱形图 2020 3 19 81 案例4销售统计表的统计图表分析 数据分析功能 案例描述 华星公司商品 联想Y460 销售额占比图 堆积柱形图 2020 3 19 82 案例4销售统计表的统计图表分析 数据分析功能 2020 3 19 83 选择数据源A2 G6单元格区域 在 插入 选项卡的 图表 组中 单击 柱形图 下拉按钮 在其下拉列表中选择 二维柱形图 选项组中的 簇状柱形图 命令 在当前工作表中生成如图所示的簇状柱形图图表 以月份分类的簇状柱形图 案例4销售统计表的统计图表分析 数据分析功能 2020 3 19 84 右击 图例 区 在弹出的快捷菜单中选择 设置图例格式 命令 打开 设置图例格式 对话框 在左侧窗格中选择 图例选项 选项 设置 图例位置 为 底部 单击 关闭 按钮 即可调整图例位置 利用 设置图例格式 对话框还可以设置图例区域的填充 边框颜色 边框样式 阴影等多种显示效果 案例4销售统计表的统计图表分析 数据分析功能 2020 3 19 85 案例4销售统计表的统计图表分析 数据分析功能 2020 3 19 86 右击 绘图区 在弹出的快捷菜单中选择 设置绘图区格式 命令 打开 设置绘图区格式 对话框 案例4销售统计表的统计图表分析 数据分析功能 2020 3 19 87 拖动B7单元格右下角的填充柄到G10单元格 计算出各种商品销售额占当月公司销售额的百分比 设置B7 G10单元格区域格式 数字以百分比格式显示 小数位数为2 补全表格边框线 表格效果如图所示 案例4销售统计表的统计图表分析 数据分析功能 华星公司上半年商品月销售占比情况表 2020 3 19 88 按Ctrl键分别选中两个不连续的区域A2 G6和A9 G9 在 插入 选项卡的 图表 组中单击 柱形图 下拉按钮 在其下拉列表中选择 二维柱形图 选项组中的 堆积柱形图 命令 在当前工作表中生成如图所示的堆积柱形图 案例4销售统计表的统计图表分析 数据分析功能 以月份分类的堆积柱形图 2020 3 19 89 右击图表中的 联想Y460百分比 数据系列 在弹出的快捷菜单中选择 添加数据标签 命令 即可添加如图5所示的相应数据标签 案例4销售统计表的统计图表分析 数据分析功能 添加数据标签 2020 3 19 90 案例4销售统计表的统计图表分析 数据分析功能 图表的基本组成 2020 3 19 91 案例4销售统计表的统计图表分析 数据分析功能 在工作表中选择图表数据 在 插入 选项卡的 图表 组中 选择要使用的图表类型即可 默认情况下 图表放在工作表中 如果要将图表放在单独的工作表中 可以执行下列操作 步骤1选中欲移动位置的图表 此时显示 图表工具 上下文选项卡 其上增加了 设计 布局 和 格式 选项卡 步骤2在 设计 选项卡的 位置 组中 单击 移动图表 按钮 打开 移动图表 对话框 2020 3 19 92 案例4销售统计表的统计图表分析 数据分析功能 2020 3 19 93 案例4销售统计表的统计图表分析 数据分析功能 2020 3 19 94 案例4销售统计表的统计图表分析 数据分析功能 1 在图表上 单击要选择的图表元素 被选择的图表元素显示手柄标记 表示图表元素被选中 2 单击图表 在 格式 选项卡的 当前所选内容 组中 选择所需的图表元素即可 如图所示 2020 3 19 95 案例4销售统计表的统计图表分析 数据分析功能 选中要更改布局的图表元素 在 布局 选项卡的 标签 坐标轴 或 背景 组中 选择相应的布局选项即可 2020 3 19 96 案例4销售统计表的统计图表分析 数据分析功能 2020 3 19 97 案例4销售统计表的统计图表分析 数据分析功能 2020 3 19 98 案例5销售统计的数据透视表分析 数据图形化分析 案例描述 华星公司决定对一季度的商品销售情况进行汇总 分析 查看不同销售部门的销售业绩 不同地区不同商品的销售情况和不同购买单位的商品购买能力等信息 为制订第二季度的商品销售计划做好准备 一季度公司的商品销售情况表如图5 99所示 现要根据此表统计 1 每个月 一季度的 公司各经销处的商品销售额如图5 100所示 并用图表的形式展示统计结果 如图5 101所示 2020 3 19 99 华星公司一季度商品销售情况表 案例5销售统计的数据透视表分析 数据图形化分析 2020 3 19 100 案例5销售统计的数据透视表分析 数据图形化分析 2020 3 19 101 案例5销售统计的数据透视表分析 数据图形化分析 2020 3 19 102 案例5销售统计的数据透视表分析 数据图形化分析 2020 3 19 103 案例5销售统计的数据透视表分析 数据图形化分析 2020 3 19 104 案例5销售统计的数据透视表分析 数据图形化分析 统计一月份 二月份 三月份各经销处的销售额 在 数据透视表字段列表 窗格上部的 选择要添加到报表的字段 列表框中拖动 月份 字段到下部的 行标签 区域 将 金额 元 字段拖动到 数值 区域 将 销售部门 字段拖动到 列标签 区域即可 统计各经销处1 3月的销售额 2020 3 19 105 案例5销售统计的数据透视表分析 数据图形化分析 要统计公司第一经销处 第二经销处和第三经销处在各个地区的商品销售情况 只需重复上面的操作 创建一个空数据透视表 并将其放置到Sheet3工作表的A3单元格处 拖动 销售部门 字段到 行标