某学院迎五一庆五四晚会策划方案措施.doc

n前言新的学期又开始了，时间过的很快，转眼间，五一假期即将开始。为了丰富课余文化生活，增强同学们的集体荣誉感、增强集体凝聚力，营造充满活力和健康向上的校园氛围，充分展示信息学院学生的良好精神风貌，增进各院系同学之间的友谊，促进广大青年学生的健康发展，信息学院将举办一年一度的“迎五一庆五四”文艺晚会。一、 活动背景：随着“五一、五四”的到来，为了“迎接五一劳动节、庆祝五四青年节”继承和发扬五四运动的光荣传统，让同学们朝气蓬勃，各个充满热情，对生活充满了希望!特此举办此次晚会。二、 活动主题：“我与祖国共奋进”，本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场。旨在同学们感受到泉州信息职业技术学院这个大家庭的温暖与温馨三、 活动地点：泉州信息职业技术学院总校区后操场四、 活动时间：2010年4月28日19：00五、 活动形式与内容;以文艺表演为主要表现方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、话剧、相声、朗诵等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏.六、 活动表演;信息学院学生七、 活动对象;信息学院领导及全体师生八、 主办单位;泉州信息学院团委九、 协办单位：学生会、自律会、广播站十、 节目来源：团委艺术团、各系选派节目、社团推荐、特邀嘉宾。十一、 活动流程：（一）、会前工作：1、宣传组织工作。2、制作海报、横幅。3、广播站广播宣传。4、通知各系递交个节目以上名单(多多益善，各个节目自备道具)。5、联系学校媒体对晚会全程进行采访。6、院团委学生会各部门开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作。7、艺术团推选主持人。根据整个活动的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人中定出3位(暂定)主持人( 1男2女)作为活动的主持人。8、购买准备晚会所需物品及资料，包括矿泉水、基本医疗药品、气球、彩带、荧光棒，哨子等。9、准备好桌椅，邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。10、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位。11、事先将音响等设备调试好。12、外联部邀请赞助商赞助。 (二)、晚会准备大概板块。晚会策划及准备期(4月5日到4月10日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。1、节目收集：由艺术团负责。负责人：林炜华 联系方式：151595166312、赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 学生会外联部3、前期宣传：由宣传部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位 负责人：郭宇翔 联系方式会协调及进展期(4月11日-4月20日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练：由艺术团负责，到各系选取优秀节目，并组织进行排练。2、中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。3、会场布置：由信息学院团委办公室与宣传部携手负责。4、物品购买确定：由团委艺术团办公室负责。物品需要情况征求各部晚会倒计时期(4月20日-4月28日)：本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排：由艺术团负责。节目单确定后，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。2、末期宣传：宣传部与艺术团负责。3、领导邀请确定：由办公室负责。负责人：靖红 联系方式办邀请嘉宾：学院方面：书记、院长、处长等领导。社会方面：各赞助公司代表、院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席4、晚会颁奖：艺术团礼仪部负责。(三)、后期工作1、文艺晚会结束后，由信息学院体育部和纪检部负责维持秩序，所有的到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾，评委老师离开之后方可按序离开。2、待所有的学生离开之后，学生会的所有成员留下，并由青协部安排清理现场。体育部安排人员归还借用物品。3、活动结束后，由*宣传此次活动，并在学校的媒体上写一篇关于此活动的新闻。4各部部长组织各部门干事进行活动总结(可在活动结束后12周后完成)，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后每个干事交一份“活动总结”到团委办公室，作为活动资料保存。十一、晚会当天基本流程;时间：2010年4月28日晚19：00内容：泉州信息职业技术学院“迎五一庆五四”晚会活动用时：2小时左右布置会场时间：14：3017：00后台参演人员上妆时间：14;3016;30观众由纪检部体育部安排下有序入场：18;3019:00老师嘉宾入席：18：3019：00晚会准备开始 节目进行中19：0021：00（注意维持秩序） 晚会结束后观众离场：21：0021：30清理晚会现场21：3022：00十二、节目演出应急方案：1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。人员意外受伤应急方案：1、如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。停电应急方案：1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行;在义演后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。下雨应急方案：1、若于晚会开始前下起大雨，则前往场地摆放好告示牌，宣布晚会改期，并用学校广播宣布2、若晚会过程中下起小雨，则晚会继续进行，同时做好下大雨的准备措施。准备好雨伞雨衣，防止音箱、插座等物品被淋湿（现场人员分发预备一次性雨衣给观众）3、一旦下起大雨，主持人宣布晚会结束或改期(若晚会前阶段下起大雨，则宣布晚会改期;若晚会后阶段下起大雨，则宣布晚会结束。保护好各种器材。动用人力，组织人员有序地退场。秩序混乱应急方案：在晚会过程中，由学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，有学生会干事维持(注意好礼貌问题)。十三、效果分析;“五一”劳动节“五四”青年节的重要性。同时，展现了同学们的青春风采，青春的热情，青春的朝气与蓬勃，进一步加深了同学之间的友谊，提升同学之间的团结精神。策划人：艺术团办公室 策划时间：2010年4月5日 附表：一、 各部门工作安排;(具体分板块，后面分析)团委艺术团：筛选节目，确保节目的质量，每个系最好出10-20个左右的节目团委办公室：负责联系各系文艺部定节目排序单，及写邀请函宣传部：出海报;舞台背景的海报青年志愿者协会：领导席桌椅的布置广播站：对晚会进行广播宣传，并对晚会事宜进行广播通知记者部：晚会全程记录（摄影，采访）晚会后进行报道外联部：邀请赞助商体育部：准备好晚会器材的准备与归还，现场次序维持保卫部：负责现场的环保，协助其他部门工作，维持秩序、领导席桌椅的布置学习部：负责准备有关“五四”的资料女生部：负责接待嘉宾(备注;晚会结束后，每个部门留下名干事进行清场工作，其余人员随同维持秩序退场)二、 物质准备经费预算宣传费用： 服装费用：现代舞（*元）民族舞（*元）街舞（*元）爵士舞（*元）模特（*元）场地布置费：物资费用：三、艺术团人事安排 总策划：蔡培参 林炜华 指导老师：魏仲起 孙纬腾 工作安排：办公室（李琳琳 节目总负责人：现代舞（郭慧慧民族舞（廖文珏爵士舞（喻冰倩合唱团（李骄模特社（陈青霞街舞(张俊豪、浴彬二、 物质准备经费预算1、晚会前一周的宣传，包括海报，条幅 50元 2、节目服装 （主要是服装、设备） 1800元服装费用：现代舞（*元）民族舞（*元）街舞（*元）爵士舞（*元）模特（*元）主持人（*元）3、节目单、请柬的设计、印刷 30元4、现场饮料：矿泉水 48元5、现场排摄：制作影集 20元6、荧光棒、礼花爆竹、气球、彩带等 150元7、车旅费 50元8、化装指导 100元9、场地背景喷绘 400元10、活动物品 （无赞助提供情况下） 200元11、节目道具 200元 预计共：3048元节目表开幕词：节目1：*（预算时间，负责部门，参演人）节目2：*（预算时间，负责部门，参演人）节目3：*（预算时间，负责部门，参演人）节