校园信息化建设的几点认识与思考.doc

校园信息化建设的几点认识与思考 摘要：该文针对基于校园信息化建设的现状及面临的问题，从对校园信息化的再认识过程中，分析了其目的与关键因素，并就这些目的和因素，提出了校园信息化建设的几点参考建议。 关键词：信息化；数字化；教学模式；管理模式 核心竞争力 中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)17-4228-02 Meditation on Construction of Informationized School NIU Xiao-mei, DUAN He-jun, TANG Kai-jun (Zigong Health School of Sichuan Province, Zigong 643000, China) Abstract: Considering the current situation and problems encountered in the process of constructing informationized school, The authors reviewed the purpose of informationizing school and the related decisive factors, Based on which more practical suggestions were put forward. Key words: informationization; digitalization; mathematical mode; management mode; core competition capacity 20世纪80年代后，随着计算机和通讯技术的迅速发展，两种技术的最佳结合体网络技术冲破了时空限制，为人类提供了前所未有的世界范围内的合作和竞争环境，从而使现代校园的教学与管理模式发生了深刻的变化。校园信息化、数字化建设对教学及管理的作用早已毋庸质疑，它不仅为学校创设了一个高速、高效、资源共享环境和管理环境，而且也是教育、教学观念、手段、方式以及管理思想、管理体制和管理方法的变化。 1 对学校信息化的再认识 如果说学校的教学活动是一个知识和能力的传递、转化过程，那么学校的管理活动则主要是信息的变换过程。因此，人们往往把校园信息化理解为手段与目的的统一。其中，手段包括信息技术的推广应用和信息资源的开发利用。然而，这样理解校园信息化仍未能揭示校园信息化的实质。从生产力发展的角度考察，校园信息化是要使传统教学管理过程向现代化、数字化的变化，不断提高学校的现代化程度，其实质是学校整体素质的优化和提高。校园信息系统展现出来的竞争优势不再仅仅局限提高教学质量方面，而更多的则是向竞争方式、学校生存方式和校园文化方面转变。 2 学校信息化的目的及关键因素 全面创新学校教育、教学、管理方式，实现了学校跨越式发展。从根本上说，这决定于学校的品质。另一方面，学校品质的好坏，会通过学校的办学业绩表现出来。这两者互相联系互为表里。在不同的时代两者之间有着不同的内容。 如今，社会已经步入了信息时代，学校的品质更多地是看信息和知识的运用程度、创新能力、毕业生质量、用人单位对毕业生的满意程度，还包括学校对社会的贡献与积极影响等等。如果学校的品质素质与学校的业绩得不到提升，校园信息化就失去了意义。 校园信息化的关键因素在于两个方面，一是教育教学手段的信息化，二是学校管理信息化。学校管理服务于教学过程和学生，教学质量的好坏则取决于学校管理的好坏。现代社会的各个行业几乎都会穿梭在海量的信息当中，没有一个好信息化系统作为处理平台的话，学校的各项工作就会徘徊于这些信息，最终淹没在这些浩繁的信息中。 利用一流的校园信息化平台，实现学校教学、管理的信息化、数字化，建立与信息技术相匹配的高效管理模式这一艰巨任务就迫在眉睫。学校建立起信息化系统之后，教学、管理借助于先进的信息化平台，学校必将会在知识创新、教学活动以及管理科学的层面上获益匪浅。 3 保持校园信息化优势的建议 学校信息化基础设施建设完成之后，信息技术和教育信息资源的应用，成为教育信息化的核心工作，尤其是教育信息资源的利用成为重中之重。但从目前各学校实际情况来看，普遍存在着信息高速公路上“有路无车，有车无货”现象，造成广大师生对信息设施的使用，仅限于网络、仅限于基本的信息交流和学校管理中的一些基本电子文档的使用，远不能满足其在教育、教学和管理过程中对信息资源使用的需求。 1）在观念上，要将学校信息化管理系统的建设看成一个管理项目和系统工程，而不是单纯的技术项目。如果还停留在原有的教学管理流程和相应的组织结构下来应用先进的技术，信息技术被用在传统的业务流程上，只是简单地将现行业务处理流程实现了无纸化，就无法凸显信息化的优势，而且很可能导致先进的信息技术迁就落后的管理模式，先进信息技术的潜在优势就不能得到充分的发挥，学校的教学、管理水平将得不到整体提升。 “三分技术，七分管理”，这是多年来信息化建设的经验教训。优秀的信息系统应包含大量的优秀的教学、管理实践，先进的管理思想和管理模式。要将实施信息系统上升到一个管理的层面和系统工程层面上来认识。 2）加强信息系统的前期评估与选型工作。建立校园信息化系统，必须充分认识到系统对学校原有管理模式强烈的冲击作用，否则，导致系统推广运用时阻力重重。许多学校虽然引进了先进的信息系统，但是要改变各部门原有的业务处理流程，协调各部门间的协同工作方式，更新原有的手工业务处理模式，建立信息共享机制，解决原有业务流程与计算机信息处理流程之间的矛盾，提高员工素质，形成团队精神却遇到了困难，最终导致应用系统难以正常运行，许多学校最后不得不放弃。 对于一个学校来讲，没有最好的信息化系统，只有最适合的信息系统。所以，选择、开发适合本校需求的信息系统是取得成功的前提条件。但是，系统评估、软件评估、设计、开发，是一件很复杂的系统工程，为使信息化系统真正适合本校具体情况，学校必须选派专业技术人员、工程师、专职主持这项工作，不宜提倡完全交给第三方公司完成，专业公司所起到的作用应该是技术支持。 3）提高员工的信息技能和组织文化认识。 为数不少的学校对信息化建设的必要性和紧迫性没有充分的认识，没有将教育信息化作为学校事业发展的一项重要的基础性工作来抓，没有相应的建设规划、组织机构以及配套的政策和措施，信息化建设流于形式。学校要坚持以人为本，一方面，要大力挖掘学校现有信息技术的人才。另一方面，通过加强对员工的培训，培养新的组织文化和制度，使其充分认识信息系统的作用，从而明确自身的使命，营造一个良好的信息系统应用氛围，这将有利于提高校园信息化建设与应用的整体水平。 对高层领导及信息系统项目组人员进行信息系统管理思想及应用理念进行培训，对项目实施人员和业务骨干进行系统思想和系统功能培训，对系统应用人员进行操作培训，对系统维护人员进行系统配置与维护培训等等。 信息技术的迅猛发展,既为学校带来发展的契机,又使学校面临严峻的挑战。信息化是一场没有时间限制的竞赛。学校面临的问题不是余下的时间内如何比赛，而是在今后究竟怎样做才能继续保持竞争优势。从这个基本观点出发，重新审视学校目前的信息化现状和环境，做好校园信息化的规划，从学校发展的战略角度思考如何进