学术报告的准备与陈述PPT课件.ppt

学术报告的准备与陈述 1 国际上的学术报告 2010年7月国际新发传染病大会InternationalConferenceonEmergingInfectiousDiseases 2 国际上的学术报告 2010年7月国际新发传染病大会InternationalConferenceonEmergingInfectiousDiseases2011年11月第六届东南亚与西太平洋地区流行病与公共卫生干预培养项目网络科学大会TEPHINET6thBiregionalScientificConference 3 内容目录 撰写英文摘要 准备口头报告 4 摘要的特点 概述顺序一致内容一致能读懂独立的 5 撰写步骤 详读会议或期刊征文的要求审阅报告和数据找出要表达的关键点列出摘要提纲从报告中提炼数据和思想按照提纲组织提炼出来的资料修改润色 6 认真阅读会议或期刊征文的要求 格式 提纲 字数或字符数限制题目 作者和单位的要求作者授权提交的特殊规定提交的最后期限 7 审阅资料 如果已经有写好的学术报告审阅报告注意关键的数据如果学术报告还没完成查阅技术方案分析数据用表格 图 报表 文字展示结果形成结论和建议 8 找出要表达的关键点 提取关键信息 再次审阅报告和数据找出直接支持主要观点的资料找出必要的数据确定主要结论和建议写出上述内容并移到摘要大纲中相应的位置 9 列出摘要大纲 背景 目的方法结果 发现结论 讨论 10 背景 目的 本研究是关于什么的 为什么这个主题重要 本研究将要回答的主要问题是什么 突出一个主要问题 11 避免对重要性进行一般的 概括性的陈述 Worldwidetuberculosisremainsaleadinginfectiouscauseofmortality NorovirusisanimportantcauseofdiarrheainChina 12 研究目的应该与介绍背景有逻辑衔接 OnOctober20 2006 theBeijingCDCaskedustoinvestigateanoutbreakof 70rashillnessesinauniversity Weinvestigatedthisoutbreaktodeterminethesourceoftherashillnessandpreventfutureoutbreaks 13 每个结论都应该起源于问题 目的 问题 分析流行病学 确证试验 结论 建议 目的 方法 描述流行病学 14 方法描述要具体举例 描述性流行病学 不好Weperformedadescriptivestudy 好的Wecalculatedincidenceratesbyage sexandprovinceusingprojectionsfromthe2000Census 15 方法的举例 研究设计 不好Wedidaageandneighborhoodmatchedcase controlstudy 好的Wecomparedexposuresof57case patientstothoseof114control personswhowerematchedtocasesbyageandneighborhood 16 发放举例 队列研究 不好Weperformedacohortstudy 好的Wecomparedtheproportionillamongpersonswhoateeachfoodtothosewhodidnoteateachfood Wecalculatedperson timeincidenceratesofeachexposureforcomparisontothatofthereferencecategory noexposure 17 结果 发现 确定关键数据直接支持目的结论建议 18 用数字来展示重要性或进行比较 避免 NurseshadaveryhighattackrateCaseshadgreaterexposurethancontrolsThewaterwasheavilycontaminatedwithfecalcoliforms使用 57 ofnursesdevelopedillness82 ofcasesand56 ofcontrolshadexposureWaterhad2570mpnfecalcoliforms 19 选择那些支持主要假设的数据 A10 foldincreaseindiarrheacasesfollowedemergencyrepairsonthecitywatersupplyby2days Attackratesrangedfrom12to16per1000inthethreeschoolsbutwereunderoneperthousandinothercommunityresidents 20 除了RR和OR值外还要展示关键的率 不好PersonswhoatefreshspinachweremorelikelytodevelopECO157 H7infection RR 23 95 confidenceinterval 5 7 91 好59 of82personswhoatefreshspinachdevelopedECO157 H7infectioncomparedto3 of78personswhodidnot RR 23 95 CI 5 7 93 21 结论 讨论 陈述基本结论结论与目的呼应尽量作出简单直接的结论如必要 综述多条证据线以支持结论陈述重要的建议或行动提及行动实际的或可能的效果将结论和建议局限于数据支持的内容不要重复数据或增加数据 22 结论应该回答目的 目的 Weinvestigatedthisoutbreaktodeterminethesourceoftherashillnessandpreventfutureoutbreaks 结论 建议 Thestrongassociationanddose responseindicatethatLymantracaterpillarswereresponsibleforofthisoutbreak WerecommendedmeasuresforLymantracontrolduringfutureseasonalincreases 23 润色形成最终的摘要 使用联接用语重排观点和数据的顺序增加词或短语找出 去除不必要的词语 数据和观点 24 注意事项 把结果放在结果中避免重复和赘述删掉不能提供数据和信息的词句要具体使用主动语态避免 Thereis and Itis 删掉不必要的副词 25 把结果放在结果中 Conclusions WeisolatedECO157 H7fromBrandAspinachtofurthersubstantiateourconclusionthatspinachcausedtheoutbreak XX 26 避免重复和赘述 Results 78 ofrespondentsknewaboutinfluenzavaccinewhile10 ofeligiblerespondentshadreceivedinfluenzavaccine Conclusions Theknowledgeaboutinfluenzavaccinewasverygoodbutthepracticewaspoor 27 删掉不能提供数据和信息的词句 Additionaldatawillbeshown Theseresultswillbediscussed Havenotyetbeenestablished Thisisthefirst 28 要具体 不要使用一个名字来描述重要的方法避免 Adescriptivestudywasdone Weperformedamatchedcasecontrolstudy 给出率用数据代替名字如避免 apointsourceoutbreak 29 使用主动语态 被动语态 MediancotininelevelswerecalculatedafterstratificationbyhomeSHSexposureandrace ethnicity主动语态 WecalculatedmediancotininelevelsstratifiedbyhomeSHSexposureandrace ethnicity 30 避免 Thereis and Itis Therewere215personsinthevillage 215personslivedinthevillage Thevillagehad215persons Itisclearthatcontaminatedmeatballscausedtheoutbreak Contaminatedmeatballscausedtheoutbreak 31 删掉副词 它们会使数据变得不具体 Many most just only slightly greatly 暗示程度的副词 没有数据的比较级副词不要用never first等绝对化的词 32 可利用资源 CNKI翻译助手 33 专业词汇 34 35 关键词 选择覆盖摘要的最重要的词GotoPubMed 36 在 Search 下选择 MeSH 37 输入想要搜索的术语 38 如果没有找到该短语 试另一个 39 如何准备和作口头演讲 40 典型科学报告应遵循IMRAD结构 绝不要超时 41 怎样使你的发言限制在10分钟 按摘要内容进行说明一个主要议题使用直接支持结论的数据去除不必要的材料或细节避免繁复的解释说明包括题目页在内 使用10 15张幻灯在提问部分你会有机会就一些细节做进一步解释 42 口头报告的四种基本方法 照稿读死记硬背临场发挥按照笔记和概要 43 按讲稿读有几方面的好处 语言不是很流利的情况下 读比较容易可事先斟酌词句很有条理 如果讲稿有条理的话 讲稿还可以分发给听众或发表适用于英文发言 44 但是也有明显缺陷 显得不自然 视觉接触少显示演讲者对材料不熟和缺乏自信不能根据听众的变化随机应变一些做作的表情可能会适得其反 45 死记硬背的好处 你的报告非常有条理词句可以斟酌可以不必照本宣科使人印象更加深刻 46 背诵报告的缺点 准备时间长不能根据听众而随机应变缺少自发性 枯燥无味可能临场忘词 47 即席报告与读相比主要有以下好处 自发性可自如表达准备需要的时间少可视听众的情况做调整 48 但是 缺陷也很明显 很难按时完成无法斟酌每个词容易忘掉要点以及涵盖一些非要点可能显得杂乱无章 49 最好的方式是使用要点或纲要形式的笔记 显示对题目的熟练掌握自发性 目光交流 表情有组织合理控制速度 便于听众理解可以根据听众适当调整 50 使用要点和纲要做报告也有缺陷 需要时间准备用词可能不准确对使用非母语进行演讲的人来说有难度 51 视觉工具 PPT 分发材料 汇编 道具 激光笔 52 视觉辅助工具原则 使用表格 图 地图 画片和示意图减少文字式幻灯片使用关键词代替句子一行表达一个意思表格中体现最基本的数据如果需要完整的数据可以分发给听众拆分复杂表格 53 幻灯片设计的基本要求 采用色差大的颜色数据用粗线条 边框用细线条文字 线和绘图不用使用红色使用易读字体 避免不常用的字体避免多种颜色和装饰和边框内容不必过于详尽 54 使用可以快速浏览的字体和颜色 字体大小从18到32使用SansSerif字体使用粗体避免全部大写字母AVOIDAllCAPITALLETTERS 使用色差大的颜色浅背景上深字总是可以的深背景上浅字适合在光线暗的屋子里通过有限变换颜色 使用斜体或下划线强调内容 55 字体大小从18到32 16很多情况下16号字体太小了18UseSansSeriffonts 20UseBoldfonts 24AVOIDALLCAPITALLETTERS 28Usecolorsthatgivehighcontrast DarklettersonlightbackgroundalwaysworkLightlettersondarkworkindarkrooms32Changecolors useitalics orunderlinesparinglyforemphasis 36号字体通常也是没有必要的 56 为方便提高浏览速度 使用sanserif字体 Arial Uselettersizesfrom18to32points Tahoma UseSansSeriffonts Trebuchet UseBoldfonts Verdana AVOIDALLCAPITALLETTERS 避免serif字体Garamond Usecolorsthatgivehighcontrast TimesNewRoman Changecolors useitalics orunderlinesparinglyforemphasis 避免otherunusualfonts 57 中文字体应方便读者阅读避免使用花样字体 如华文彩云 行楷 方正舒体等等推荐华文细黑 宋体 楷体 黑体等 58 字体加粗以方便听众快速浏览 UseBoldfonts UseBoldfonts UseBoldfonts UseBoldfonts UseBoldfonts UseBoldfonts UseBoldfonts UseBoldfonts 59 全大写的字母不易快速浏览 USELETTERSIZESFROM18TO32POINTS USESANSSERIFFONTS USEBOLDFONTS AVOIDALLCAPITALLETTERS USECOLORSTHATGIVEHIGHCONTRAST专有名词如PCR CDC是可以的 60 使用色差大的颜色 浅背景上深颜色的字和线条一般都是可以的浅背景上深颜色的字和线条无需加粗避免纯白背景 炫目刺眼 61 使用色差大的颜色 浅背景上深颜色的字和线条一般都是可以的浅背景上深颜色的字和线条无需加粗避免纯白背景 炫目刺眼深背景上浅字适合在光线暗的屋子里 62 使用色差大的颜色 63 使用色差大的颜色 DarklettersandlinesonlightbackgroundalwaysworkDarklettersandlinesonlightbackgroundworkwellwithoutboldingAvoidpurewhitebackground glareLightlettersandlinesondarkbackgroundworkindarkrooms 64 深背景上浅字最适合在光线暗的屋子里但是字体一般需要加粗 深色背景的浅色字母和线条适合于较暗的房间 65 强调时 改变字体颜色使用斜体用下划线 66 除非特别情况 避免使用多种颜色 使用不小于20号字体避免所有字母全大写避免使用偏僻字体使用色差大的颜色浅背景上深颜色的字和线条一般都是可以的深背景上浅字适合在光线暗的屋子里不要使用多种颜色和修饰 67 AgeinYears Prevalence 无目的使用背景特效只能导致难以读懂 怎样确定幻灯片的标题 最好采用信息型标题可以使用包含数据在内的正式题目不要使用 背景 方法 结果 讨论 等等 69 1999年6 7月巴西福塔雷萨FavelaServiluz地区36例登革热病例住所分布 N 风向 JHeukelbachet al TropMedInternatHealth 6 635 42 2001 结果 2 70 1999年6 7月巴西福塔雷萨FavelaServiluz地区36例登革热病例住所分布 N 风向 JHeukelbachet al TropMedInternatHealth 6 635 42 2001 71 36例患登革热的居民中有32例居住在首发病例的下风向 N 风向 JHeukelbachet al TropMedInternatHealth 6 635 42 2001 72 Conclusions Childrenunder10yearsoldhashigherincidencethanothers whichmayrelatedtohighriskofcontactwithdogsandtheirhighrateofdoctorvisiting While thosebetween20and30yearsold hasrelativelylowincidence whichmayberelatedtosmallproportioninthepopulationandthelargenumberofmigrantworkers Atpresent itisfoundthattheproportionofthosewhovisitthedoctorforthewoundtreatmentandaretreatedwithsoapwaterandiodineislow Intermsofthreateninganimals 79 8 ofthemweredogs asthemajoranimal cat 15 1 andotherhostanimals 4 6 alsocoversacertainproportion Buttheimmunizationrateofanimalsislow only2 8 oftheanimalsreceivedonceandoveroncevaccination Accordingtotheestimatenumberofbitescases Thereweremore14544personswhoneedvaccinesserviceinLongYancity 73 Conclusions Childrenunder10yearsoldhashigherincidencethanothers whichmayrelatedtohighriskofcontactwithdogsandtheirhighrateofdoctorvisiting While thosebetween20and30yearsold hasrelativelylowincidence whichmayberelatedtosmallproportioninthepopulationandthelargenumberofmigrantworkers Atpresent itisfoundthattheproportionofthosewhovisitthedoctorforthewoundtreatmentandaretreatedwithsoapwaterandiodineislow Intermsofthreateninganimals 79 8 ofthemweredogs asthemajoranimal cat 15 1 andotherhostanimals 4 6 alsocoversacertainproportion Buttheimmunizationrateofanimalsislow only2 8 oftheanimalsreceivedonceandoveroncevaccination Accordingtotheestimatenumberofbitescases Thereweremore14544personswhoneedvaccinesserviceinLongYancity 注意 准备的是幻灯片 不要像写论文一