供应商供货物料的跟踪处理方案()PPT课件.ppt

2007年实施经验交流 曾志平 目录 1企业对供应商供货物料跟踪的解决方案2企业产品编码包含变动因素的解决方案 1供应商供货物料跟踪的解决方案 1 1供应商供货质量考核1 2客户指定供应商 1 1供应商供货质量考核 1 1 1业务背景1 1 2解决方案1 1 3方案缺点 1 1 1业务背景 企业本身对供应商所供应的物料在生产过程中进行质量跟踪和库存追查这种情况下 企业一般都是按照物料ABC分类原则 对价值较大的A类物料 进行供应商供货质量的跟踪 用于供应商供货质量考核这种情况下 物料种类会稍多些 大概占原料种类比例的15 20 左右因涉及到的物料较多 企业作采购计划时 不用刻意知道哪些原料要向指定供应商去购买 只是要对供应商所供的物料进行考核 1 1 2解决方案 1 1 2 1物料编码1 1 2 2采购系统1 1 2 3生产系统1 1 2 4仓存系统 1 1 2 1物料编码 通常情况一个物料 只需要一个物料编码 但为了区分供应商 企业会给每个供应商进行了编码 变成一个物料对应几个或十几个编码带来的问题物料编码管理工作量加大供应商增加 物料编码必然增加 加大编码增加工作量供应商失效 物料编码需要禁用 加大编码维护工作量ERP系统负荷加大物料编码量增大 会导致ERP系统数据大大增加 影响ERP系统性能物料库存难查一个物料的库存是由多个供应商物料形成的 在ERP系统中这个物料的库存很难查询准确 且查询较困难 1 1 2 1物料编码 使用批号的解决方案启用物料的批号管理功能 不涉及到物料的计价方法批号规则取供应商的编码信息 但不需要在K3系统的批号编码规则中进行定义解决的问题物料编码管理工作量减少物料编码不会受供应商增减变化而影响 大大减少物料编码维护工作量减轻ERP系统负荷物料编码量减少 ERP系统中数据量也将大大减少 从而减轻ERP系统负荷物料库存好查一个物料就是一个编码 按编码进行库存查询在ERP系统中即最方便又快捷准确 1 1 2 2采购系统 采购流程采购申请单 采购订单 收料通知 外购入库单采购订单 收料通知 外购入库单采购订单 外购入库单采购申请单采购申请单不涉及到供应商的资料 不用特别考虑 走正常流程采购订单采购订单单据体不带批号字段 为了减少在录入采购入库单时录入批号的工作量 需要在采购订单中进行单据自定义 增加批号字段 定义为手工录入但不可编辑采购订单的批号字段是不能自动获取到 如果手工录入则加大了工作量 因此需要制作一下触发器 自动把采购订单上的供应商信息中的供应商编码取到批号字段中 1 1 2 2采购系统 收料通知单收料通知单单据体系统带有批号字段 不需要单据自定义收料通知单的批号信息 要与采购订单中的批号信息一致 但是系统不能自动从采购订单自定义的批号字段中获取到 如果手工录入工作量很大 且容易出错 因此需要制作一个触发器 在保存收料通知单时 自动把采购订单上的批号信息取到收料通知单的批号信息中外购入库单外购入库单单据体系统带有批号字段 不需要单据自定义如果外购入库单是由收料通知单关联生成 系统能够自动把收料通知单中的批号信息带到外购入库单的批号信息中如果外购入库单由采购订单关联生成 外购入库单中的批号信息要与采购订单中的批号信息一致 但是系统不能自动从采购订单自定义的批号字段中获取到 如果手工录入工作量很大 且容易出错 因此需要制作一个触发器 在保存外购入库单时 自动把采购订单上的批号信息取到外购入库单的批号信息中 1 1 2 3生产系统 BOM单如果生产投料时需要自动获取到是投哪个供应商的物料 就需要从BOM中获取到相应的信息 而物料的批号信息即为供应商的编码信息 因此可以在BOM单中自定义增加供应商的编码信息 作为物料的批号信息在BOM单单据自定义中 增加两列自定义字段 第一个字段取数来源于基础资料的供应商资料 第二个字段取数来源于供应商资料的长代码 这个长代码就相当于子项物料的批号信息在制作BOM单时 子项物料需要手工指定供应商 相当于手工确定了批号生产投料单生产投料单是在生产任务单确定时 系统依据生产任务单中产品对应的BOM子项物料自动生成的生产投料单中有批号信息 但是系统不会自动从BOM单自定义的批号信息中获取到 需要制作一个触发器 在生产投料单生成时 把BOM单中子项物料对应的批号信息 带到生产投料单对应物料的批号信息中 1 1 2 4仓存系统 生产领料单如果使用了生产系统 那么 生产领料都是由生产投料单关联生成的生产领料单中有批号信息 由生产投料单关联生成生产领料单时 系统能够把生产投料单中的批号信息带到生产领料单中库存数据查询可按批号分别查询库存台账 物料收发明细表和物料收发汇总表可以在即时库存中按批号查询即时库存其它的报表数据 可以写SQL语句出自定义查询报表得出供应商供货质量跟踪在发生因原料而产生的质量事故时 可以依据生产任务单据查出对应的生产投料和生产领料信息 从而得出是哪些供应商所供的物料质量有问题 1 1 3方案缺点 缺点一本方案因批号信息都是自动获取到的 不需要手工干预 需要制作触发器 会加大实施方面的技术难度缺点二本方案不能应用于计划系统通过MRP计算自动得出需要哪些供应商的物料 1供应商供货物料跟踪的解决方案 1 1供应商供货质量考核1 2客户指定供应商 1 2客户指定供应商 1 2 1业务背景1 2 2解决方案1 2 3方案缺点 1 2 1业务背景 企业的客户指定需要某些供应商的原料进行生产这种情况下 企业一般是按客户订单进行生产 客户指定的原料或部件都是价值较大的或较关键的东西 但当没有指定供应商的原料情况下 可以用其它同种原料替代这种情况下 需要跟踪的原材料在整个原材料种类中所占的比例不会很大 大概在5 10 左右因涉及到的物料不多 企业在作采购计划时 就需要知道哪些物料要到哪些供应商那里去采购 1 2 2解决方案 1 2 2 1物料编码1 2 2 2计划系统1 2 2 3生产系统1 2 2 4生产系统 1 2 2 1物料编码 编码情况这种业务背景下 物料的种类不会太多 因此可以采用通常情况的编码方法对需要进行供应商跟踪的物料 再多分一层 这一层的第一个编码为本物料的通用编码 本物料的其它编码为供应商 这样编码 为了后续库存数据的查找和物料替代做基础为什么不采用批次管理最重要的原因就是因为MRP计算不能考虑批次因素 而不能自动得出需要哪些供应商的物料不需要制作前面所讲的那些触发器 1 2 2 2计划系统 BOM单如果不同客户需要的都是同一产品 且客户指定了构成产品的原料由不同的供应商提供 那么此类产品需要设置为配置类物料 而不同供应商提供的原料要设置为特征件 需要分别定义好配置类产品和特征类物料的BOM 在制作客户销售订单时 再进行产品BOM的配置如果不同客户需要的是不同的产品 只不过几个产品都用到同一种原料 客户需要不同供应商提供的原料 则此情况下 产品和原料按正常情况进行BOM的定义 不需要特别配置物料替代当指定供应商原料缺货或到达不及时 可以用同类原料进行替代 在K3系统中 需要设置好物料的替代关系 并启用相关的替代参数MRP计算根据销售订单的需求 通过MRP计算 系统可以自动计算出对应供应商所提供物料的毛需求和净需求 从而得到什么时候需要向哪些供应商采购哪些物料的采购计划 供计划人员参考 1 2 2 3生产系统 生产投料生产投料时 系统自动依据产品BOM投放对应的子项物料 自动替代 如果建立了原料的替代关系 并启用了相关的替代参数 在MRP计算后 系统会自动建立缺货物料的替代清单 在生产投料时 系统自动依据替代清单中的原料替代缺货供应商的料手工替代 如果在生产过程中 发现某供应商的料不合格 则可以依据替代关系手工建立替代清单 在生产投料时 手工进行原料的替代 1 2 2 4仓存系统 库存数据查询可通过按物料的倒数第二级编码来查询此类物料的收发汇总表 从而得到此类物料的库存情况不能得到此类物料的即时库存 但可以通过写SQL语句出自定义查询报表得出供应商供货质量跟踪在发生因原料而产生的质量事故时 可以依据生产任务单据查出对应的生产投料和生产领料信息 从而得出是哪些供应商所供的物料质量有问题 1 2 3方案缺点 缺点一如果需要供应商跟踪的物料种类较多 会出现上个方案所讲的问题缺点二如果替代关系较多 则建立替代关系的工作量较大和较复杂 目录 1企业对供应商供货物料跟踪的解决方案2企业产品编码包含变动因素的解决方案 2产品编码包含变动因素的解决方案 2 1业务背景2 2解决方案2 3方案缺点 2 1业务背景 企业的产品因客户的需求而不断变化典型的企业是铝型材行业 产品的型号比较固定 但每种型号产品的长度 截面厚度不固定这种情况下 企业一般是按客户订单进行生产 客户需求的产品的型号种类比较固定 但需要的长度和厚度却是千变万化的如果给每种长度和厚度结合的产品编一个物料编码 那么每种型号产品的长度 厚度组合变化会产生大量的产品编码 而且有些编码用过一次 可能以后都用不到了在下销售订单时 必须先要制作好产品编码 否则会耽搁销售订单的执行 2 2解决方案 2 2 1物料编码2 2 2销售系统2 2 3生产系统2 2 4仓存系统2 2 5计划系统 2 2 1物料编码 一般情况编码所产生的问题按一般的情况进行产品编码 即给每种长度和厚度结合的产品编一个物料编码首先 会产生大量的产品编码 特别是为了在下销售订单之前赶制出来 编码工作量和压力都非常大 且有些物料编码只用一次就不用了 编码维护工作量非常大会严重担耽搁销售订单的制作 因为制作销售订单时 系统就要求录入产品编码 但大部分产品都是新的编码 需要及时编制出来才行当然数据量大会影响ERP系统性能采用批次管理解决问题启用物料的批号管理功能 不涉及到物料的计价方法批号规则取产品的长度和厚度信息 2 2 2销售系统 销售流程销售订单 发货通知单 销售出库单销售订单 销售出库单销售订单首先 需要在销售订单单据体自定义三个字段 分别为长度 厚度和批号字段 长度和厚度字段 是为了体现在制作销售订单时 对应产品长度和厚度的信息 需要手工录入 批号字段信息 是为了后续库存相关联为了能够减少录入批号的工作量和手工录入错误 在自定义该字段时 定义为手工录入但不可编辑 并且需要制作一下触发器 自动把销售订单上手工录入的产品长度和厚度信息 取到该产品对应的批号字段中 2 2 2销售系统 发货通知单收料通知单单据体系统带有批号字段 不需要单据自定义 在发货通知单单据体上同样需要增加长度和厚度自定义字段 与销售订单中的长度和厚度字段一样 并且在自定义设置时 来源于销售订单 这样由发货通知单关联销售订单生成时 系统能够自动把销售订单中的长度和厚度信息带下来发货通知单的批号信息 要与销售订单中的批号信息一致 但是系统不能自动从销售订单自定义的批号字段中获取到 如果手工录入 工作量很大 且容易出错 因此需要制作一个触发器 在保存发货通知单时 自动把销售订单上的批号信息取到发货通知单的批号信息中 2 2 2销售系统 销售出库单销售出库单单据体系统带有批号字段 不需要单据自定义在销售出库单单据体上同样需要增加长度和厚度自定义字段 与销售订单中的长度和厚度字段一样 并且在自定义设置时 来源于销售订单和发货通知单 这样由销售出库单关联销售订单或发货通知单生成时 系统能够自动把销售订单或发货通知单中的长度和厚度信息带下来如果销售出库单是由发货通知单关联生成 系统能够自动把发货通知单中的批号信息带到销售出库单的批号信息中如果销售出库单由销售订单关联生成 销售出库单中的批号信息要与销售订单中的批号信息一致 但是系统不能自动从销售订单自定义的批号字段中获取到 如果手工录入工作量很大 且容易出错 因此需要制作一个触发器 在保存销售出库单时 自动把销售订单上的批号信息取到外购入库单的批号信息中 2 2 3生产系统 生产任务单生产任务单本身系统带有批号字段 不需要单据自定义在生产任务单上同样需要增加长度和厚度自定义字段 与销售订单中的长度和厚度字段一样由于生产任务单只有单据头 单据头中自定义的字段不能自动取到关联单据的单据体信息 但生产任务单与销售订单有内在的联系 因此 需要制作一个触发器 把生产任务单中的产品对应的长度和厚度信息从销售订单中取出同样 销售订单中产品对应的批次信息也不能自动带到生产任务单中 也需要制作一下触发器 把销售订单中产品对应的批次信息带到生产任务单中 2 2 4仓存系统 产品入库单产品入库单单据体系统带有批号字段 不需要单据自定义在产品入库单单据体上同样需要增加长度和厚度自定义字段 与销售订单中的长度和厚度字段一样 并且在自定义设置时 来源于销售订单和生产任务单 这样由产品入库单关联销售订单或生产任务单生成时 系统能够自动把销售订单或生产任务单中的长度和厚度信息带下来如果产品入库单是由生产任务单关联生成 系统能够自动把生产任务单中的批号信息带到产品入库单的批号信息中如果产品入库单由销售订单关联生成 产品入库单中的批号信息要与销售订单中的批号信息一致 但是系统不能自动从销售订单自定义的批号字段中获取到 如果手工录入工作量很大