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1 第5章Word2003文字处理 本章介绍了Word2003文档的创建 编辑 排版 打印等操作方法 从文档的基本操作入手 循序渐进地介绍Word2003的文档编辑 表格的绘制和简单图形的处理等功能 通过本章的学习 要求学生能够熟练掌握文档编辑 表格制作 图形处理和图文混排的多种操作方法 2 熟悉Word2003的安装过程掌握Word2003的启动 退出方法和窗口组成掌握Word2003的文档基本操作 文档编辑 文档排版的方法掌握Word2003表格创建 表格编辑 表格中数据处理的方法掌握Word2003图文混排的方法了解Word2003的网络功能 学习目标 3 Word2003基本知识基本操作文档编辑文档排版表格图文混排打印文档网络功能 学习纲要 4 5 1Word2003基本知识 5 1 1Word2003的安装 启动和退出1 Word2003的安装2 Word2003的启动常用方法如下 从开始菜单启动从桌面快捷方式启动通过文档打开 5 3 Word2003的退出常用方法如下 单击Word2003窗口标题栏右侧的 关闭 按钮 双击Word2003窗口标题栏左侧的 控制 图标 选择 文件 菜单中的 退出 命令 6 Word2003窗口主要由标题栏 状态栏 工作区 菜单栏和工具栏等构成 如下图所示 5 1 2Word2003窗口组成 图5 2Word2003窗口 7 5 2 1新建文档常用方法如下 1 启动Word20032 利用菜单3 利用工具栏 5 2基本操作 8 在输入文档内容时应注意以下问题 1 中英文输入法切换 2 中文标点符号输入 3 插入点重新定位 4 符号或特殊字符的输入 5 2 2输入文档 9 5 如输入有错 可按 Del 或 BackSpace 键删除插入点右侧或左侧的一个字符 6 按 Insert 键进行插入状态和改写状态切换 7 为了排版方便起见 在各行结尾处不要按 Enter 键 段落结束时可按 Enter 键 对齐文本时也不要用 Space 键 可用缩进等对齐方式 10 1 保存新建文档2 保存已有文档 1 以原文件名保存 2 另存文件 5 2 3保存文档 11 1 打开单个文档2 打开多个文档 5 2 4打开文档 关闭文档的常用方法如下 1 利用关闭按钮单击当前窗口的 关闭窗口 按钮 可以把当前文档窗口关闭 不退出Word应用程序 2 利用菜单 5 2 5关闭文档 12 1 文档视图 1 普通视图 2 页面视图默认的视图方式 是 所见即所得 的视图模式 3 Web版式视图 4 大纲视图 5 2 6文档的显示方式 13 5 全屏显示视图标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏以及其他的屏幕元素都被隐藏起来了 6 阅读版式视图 7 缩略图视图 8 文档结构图视图 5 2 6文档的显示方式 14 2 视图切换常用方法如下 1 利用菜单切换视图 2 利用快捷按钮切换视图3 显示比例 15 1 文本的选定 1 鼠标选定 拖曳选定 利用选定区三击可选定整个文档 2 键盘选定 3 组合选定 5 3文档编辑5 3 1文本的基本操作一般需要先选定对象 然后进行操作 16 2 文本的编辑 1 移动文本使用剪贴板选定 剪切 粘贴使用鼠标 2 复制文本使用剪贴板选定 复制 粘贴使用鼠标 3 删除文本 17 3 查找与替换 1 查找 2 替换单击 编辑 菜单 选择 替换 命令 4 撤销与恢复操作 5 3 2窗口拆分 方法有两种 新建窗口拆分窗口 18 5 4 1字符格式化 1 格式 工具栏字号指字符的大小 字号越大字体越小 2 利用 其他格式 工具栏单击 视图 菜单 选择 工具栏 级联菜单中的 其他格式 命令 3 利用 格式 菜单4 复制字符格式将一个文本的格式复制到其他文本中5 设置文字方向 5 4文档排版 19 1 设置段落间距 行间距段落间距是指两个段落之间的距离 行间距指的是段落中行与行的距离 默认行间距是单倍行距 2 段落缩进利用标尺最直观简单的一种方法 利用 格式 菜单 最好用 推荐使用 利用制表符利用格式工具栏 5 4 2段落格式化 20 3 段落的对齐方式包括左对齐 两端对齐 居中对齐 右对齐和分散对齐 4 边框和底纹5 首字下沉 5 4 3项目符号和编号 1 添加项目符号2 添加编号 21 1 页面设置设置文档的总体版面布局以及选择纸张大小 上下左右页边距等内容 2 页眉和页脚指在文档每一页的顶部和底部加入信息 内容可以是文件名 标题名 日期 页码 单位名等 3 分栏4 分页和分节符号 5 4 4页面设计 22 表格由若干行和列组成 行列的交叉区域称为 单元格 1 手工绘制表格2 利用 常用 工具栏3 利用 表格 菜单插入表格4 绘制斜线表头 5 5表格5 5 1创建表格 23 1 选定表格选定单元格选定一行选定一列选定连续单元格区域选定整个表格 5 5 2编辑表格 24 2 调整行高和列宽 1 利用鼠标 2 使用菜单 3 使用 自动调整 命令3种自动调整表格的方式 根据内容调整表格 根据窗口调整表格 固定列宽 25 4 单元格的合并和拆分 1 合并单元格 2 拆分单元格 3 行或列的插入和删除 1 插入行和列光标定位在表格外右侧的行尾处按Enter键也可以插入一行 2 删除行或列 26 1 单元格对齐方式2 表格边框和底纹 5 5 3表格的格式化 5 5 4表格的数据处理 1 表格中的数据计算求和使用sum 函数 求平均使用average 函数 27 插入剪贴画插入图片文件编辑图片 1 图片的移动 复制和删除 2 图片的缩放和剪裁 了解 3 设置图片的环绕方式 重要 4 改变图片的颜色 亮度 对比度和背景 5 6图文混排5 6 1图片 28 5 6 2插入 艺术字 5 6 3绘制图形 1 绘制自选图形2 在自选图形中添加文字3 图形的组合4 图形的叠放次序5 图形的旋转 29 1 插入文本框2 编辑文本框 5 6 4文本框 在文档中可以对文档的背景设置一些隐约的文字或图案 称