纸箱-纸板ERP计划书剖析.doc

天津振远电脑科技有限公司 （专门供应生管、定做纸箱、纸板ERP系统）项 目 计 划 书公司：天津振远电脑科技有限公司地址：天津北辰科技园区淮河道5号火炬大厦717室电话022-26721056真好！感谢贵公司与我公司针对ERP项目的沟通和了解，以及深入细致交流，为贵公司尽早实施振远ERP系统奠定了良好的基础。企业采用信息化管理，其所有的数据都将依托软件来处理，这样可以完善工作流程、提高工作效率、降低企业风险，从而为企业创造更多的效益和发展空间。软件是企业达到更高效管理的一种工具，因此，企业在选择软件供应商的同时，也将考虑软件是否符合本企业的管理模式，及跟软件供应商的合作，也必将是长期固定的合作，应该注重软件供应商的专业性和其良好的信誉度。这样双方不仅可以高效、愉快的合作，还会给企业带来完善的售后服务。及时的软件升级，避免由于企业的快速发展导致软件不能满足新的需求，而需要更新甚至更换的情况出现，从而避免给企业带来更大的经济损失。天津振远科技将纸板、纸箱、生产线生产管理系统完善的结合成一个整体，专门为不同地域和不同管理模式的公司量身定做振远（TilePaperMIS）ERP系统，使企业的管理模式与软件结合为一体，振远电脑拥有精干的实施团队，其实施人员都是在纸箱行业有过多年的从业经验。公司配有专业的售后服务人员，保障贵公司在软件长期使用的过程中及时高效的解决所遇到的问题。我公司以端正的工作态度，认真负责的工作精神，良好的信誉和口碑，得到众多纸板，纸箱行业的一致认可和鼎力支持。现将振远ERP系统项目计划书传与您，敬请收阅、确认。如有任何疑问和帮助，请随时与我们联系，谢谢!振远电脑科技有限公司公司简介振远电脑是由国内一群拥有共同志向、共同理想的计算机软件开发专家和在包装公司多年的专家所组成，专注于瓦楞纸品包装软件的开发设计。其宗旨是为国内纸品包装企业提供高水准、低价格的计算机软件服务，全力为纸品包装企业打造一套科学、规范、高效的信息化管理系统。本系统是根据纸板、纸箱生产企业的实际流程，而且融合了港、澳、台，以及内地的实践管理经验开发设计而成，本系统功能全面，操作简便，特别适合与各级规模纸板、纸箱的生产厂家。使用本系统以建立快速、简便、实时贯穿整个企业产、销、存、财的运作，减少了生产浪费和管理漏洞，能够真正做到有效的提高企业的生产效率，降低了企业的生产成本。纸品包装行业的前景中国加入WTO后，一方面国内纸和纸板的消费需求逐年递增，纸品包装工业仍是目前国内位数不多的需求不断扩张的行业之一，另一方面国外庞大的跨国纸业集团纷纷进入中国，凭借质量、成本的优势，对国内纸品包装企业形成了冲击，市场竞争加剧，企业生存面临更大的压力，在这种情况下，企业如何准确有效的响应市场的快速变化，而且保持企业竞争力以成为企业当务之急。纸品包装企业更需要ERP纸品包装企业相对于其他大型企业又很多截然不同的特征，从管理架构上讲层次少、结构简单、管理成本相对较低，管理效率相对较高；从管理方式上来讲，纸品包装企业大多数是老板集权的管理模式，很多事情都是老板拍板，决策上带有很多的主观性和随意性，对企业的长期稳定发展不利。ERP的实施能够在有效监控的情况下，将决策权利部分下放，并且通过信息的快速传递来提供决策支持。从管理上来讲，ERP的实施能够帮助企业建立一个稳定的、灵活的、动态的管理系统；从经营特征上讲，很多纸品包装企业正好处于创业阶段向发展阶段转变的过程中，在创业阶段，产品与服务的领先、市场的迅速开拓是经营的主要焦点；在发展阶段，市场的竞争保证质量与降低成本是企业经营的核心，ERP的实施能够帮助企业有效解决降低成本与提高质量这一核心问题。正确的实施ERP可帮助纸品包装企业规划管理模式、强化管理规范与制度，实现对经营过程的及时有效监控，为企业的扩张和稳定发展打下基础。纸品包装企业实施ERP的优势纸品包装企业除了具有实施ERP的必要性以外，相对于其他大型企业还有几条实施ERP的优势：第一、 纸品包装企业ERP实施难度相对较低，容易获得成功。纸板包装企业的系统使用人数比较少，企业的管理结构比较简单，层次较少，老板的一把手推进力度较大，这些都是ERP成功实施的有利条件。第二、 纸品包装企业的业务流程与组织结构相对简单，ERP软件开发相对容易实现，因此纸品包装企业ERP软件与实施成本较低，风险也低，企业比较能够承受。通常大型企业的ERP实施可能要在几百万或千万元以上，但是纸品包装企业在几万或几十万元便可实现。第三、 纸品包装ERP的实施周期也相对较短，见效快，由于纸品包装企业ERP的简单性，其实施周期也相对较短。一般地说，半年内即可完成。大型企业的ERP项目则要23年的时间。第四、 纸品包装企业在实施ERP过程中通过管理咨询收效比较明显，纸品包装企业ERP系统实施面较小，便于与实施专家的直接沟通。在实施过程中发现的管理漏洞及其通过ERP系统的解决办法，能够在管理层得到很好的沟通与落实。ERP的实施过程实际也是一个管理层的检测与培训过程，它不仅使企业的管理流程得到了规范化、制度化与信息化，还使整个管理层的管理水平得到提升。困扰纸品包装企业管理者的主要问题第一 各部门之间无法实现数据的即时收集、即时沟通、即时处理、即时统计和分析；承接客户订单时无法准确的承诺客户的交货日期，无法自动根据原纸库存状况得到缺纸；第二 安排生产任务时，无法做出合理有效的生产计划，无法警示生产瓶颈；第三 核算单价繁琐、费时！每天都要耗费许多时间，而且经常算多、算少；第四 计算用料经常算错，浪费了材料还不知道，没办法控制生产损耗；第五 实施产量奖罚和质量奖罚时，许多关键的数据无法准确得到，即时手工记录可以勉强统计得到，也要耗费大量的人力和时间；第六 手工做账，许多都是重复工作，财务信息传递也只是通过层层报表统计，数据无法即时共享，常常出现数据不准，报表不详的情况，而且没办法准时做客户月结，影响货款回收；第七 不能实时有效的分析客户下单情况和信用额控制，严重影响企业资产运作效率，加大企业经营风险。振远纸品包装ERP的解决方案振远软件采用符合客户需求和发展方向的软件技术，全力为客户打造一套科学有效的管理系统。运用项目投资成本分析理念，在不同的发展阶段，为客户寻找最符合其发展战略的信息系统解决方案。最终保证时间进度和项目质量，达到最终的项目目标。验收与结案用户化修改组织准备培训准备运行环境准备试运行与切换系统安装系统调试与实施业务流程分析项目启动用户化修改协议书系统实施细则系统操作手册系统功能确认书系统操作手册实施进度计划企业实际需求分析项目开发合同系统功能评审表用户化修改设计书功能测试系统功能确认成立项目小组运行环境准备指南提供系统注册码系统实施方案振远纸品包装ERP的优势与特点先进的开发工具和操作平台，采用PowerBuilder语言编写及强大的数据库后台MicrosoftSQLServer2000，支持多种语言，英文、简体中文、繁体中文；数据网络共享，可使多用户并发操作时不会引起冲突，各工作站及各子系统之间的数据高度共享；自动采用最少纸板用料，挑选最佳的生产方法，浪费减少到最低，为企业节约了成本；严谨的用户权限控制机制，可满足企业在管理中数据保密及分工控制的需要；订单跟踪变得轻松、方便，单价、金额、重量、用料等数据系统自动计算，从而减轻了跟单人员的工作压力和减少了人为的出错机会；月结准确、及时，增强财务帐套清晰、准确度，提高了效率，减少了企业风险。振远纸制品包装ERP流程图纸板纸箱客 户客 户纸板报价单纸箱报价单纸板订单纸箱订单订单确定 订单确定原纸安全库存警示自动生成用料转 纸箱派工单原纸采购单纸板派工单值班采购单纸板退货采购管理原纸退货纸板送货供应商送货纸板生产排单纸箱生产排单领用原纸领用纸板领用纸板纸箱退货纸板退货坑机生产车间生产品质检验品质检验原料入库纸板成品入库纸箱成品入库采购纸板入库D原纸仓C纸板成品仓B纸箱成品仓A外购纸板仓纸板送货纸箱送货纸箱退货纸板退货纸箱接单分析表纸板接单分析表原纸耗用分析表纸板销售毛利表纸板仓存分析表原纸缺货明细表原纸库存汇总表对账扣数对账扣数发 票纸箱未下单客户表纸箱进出库分析表纸箱落单未交货表财务部（ 应收账款管理、客户到期货款、客户欠款） （应付账款管理、 付款供应商、应付款查询）纸箱仓存分析表纸箱销售毛利表原纸编号管理 按照原纸的克重、纸度（门幅）、品名设定原纸编号原纸采购管理 列印采购单，超低超期安全库存提示原纸仓库管理 原纸收料管理 供应商原纸输入月底统计应付对账原纸领料管理 按原纸卷号来领料，退仓做纸头处理原纸仓存调整 原纸报损、点仓，实际库存与系统数据的调整 基础数据管理 客户资料、信用度控纸质资料、车辆管理等 售价管理 按照张数或平方优惠设定纸板报价，最低销售管理纸板订单管理 订单管理 列印工程单，自动计算单价、重量、体积、面积 生产管理 单刀双刀排程，按纸度（门幅）纸质交期安排生产 库存管理 纸板成品进仓，纸箱生产领料、送货出仓仓存调整 财务管理 应收月结单管理，车辆运费统计 基础数据管理 盒式计算公式、特殊计算公式、产品档案管理等振远纸品包装ERP系统 售价管理 面积报价（按平方）、固定报价（按单个、配套箱）纸箱订单管理 订单管理 自动挑选最佳用料方案自动计算单价重量体积面积 生产管理 大订单分批生产，按交期生产、列印成品标签 库存管理 纸箱成品进仓，送货出仓、仓存调整 财务管理 车间计件工资统计、应收、应付管理 辅料采购管理 对供应商的采购管理、报价管理辅料管理 辅料收料管理 对供应商送来的辅料入仓 辅料领料管理 开领料单出仓输入，列印领料单 辅料仓存管理 月底盘点、实际库存与系统数据的调整 采购统计 安全库存统计、未到货统计、历史采购统计 生产统计 已生产统计、未生产统计、生产用纸统计 统计分析 销售统计 接单量统计、送退货统计、业务员业绩统计 库存统计 成品库存统计、物料进出仓统计、异常统计 财务统计 客户应收、应付、欠款统计，销售毛利分析 系统安全 合理分工严谨的用户权限控制，可根据不同的部门、用户设定使用模块功能系统组成一、基础资料管理基础资料是本系统的基本模块，在运行系统之前必须先输入基本资料，功能包括：业务员资料管理、跟单员资料管理、发货员资料管理、车辆运费管理、纸质资料管理、盒式计算公式设定、内外径设定、其他资料管理等。基础资料为系统中的其他模块提供公共信息，系统的其他模块可以随时调用本模块的信息，节约了系统资源，提高了工作效率。二、业务部管理业务部是管理客户资料和客户报价的模块，包括客户档案管理、纸质面积报价、纸箱固定报价、纸箱历史资料存档、客户特殊计算公式等。在客户下订单之前就要把客户报价确认好，包括按每平方厘米计算的纸质面积报价，按配套箱或单个箱计算的固定箱报价。每个报价模块都有审核确认功能，系统保护的底价功能，只有审核确认后才能给客户下单，杜绝了人为的乱报价或报错价的可能性。特殊计价可根据某个客户设定特殊的计价公式，使用系统针对规则的纸箱算出来的单价一分不差。三、营业部管理营业部管理是本系统中心模块功能。在报价确认后就可录入纸板、纸箱订单，只需输入客户、纸质、规格、数量，自动计算单价、重量、面积、体积，自动选择损耗最小的纸板用料方案，减少了出错机会和节省了成本，使订单变得快捷、准确，能自动生成工作单，依客户而定可计划做分批生产、采购、送货管理。四、生产部管理依据客户的交期安排生产，并能及时录入各工序的完成状况，以便我们及时掌握订单正处在哪个工序、工单的完成情况，以及各个工序待生产的订单资料，给决策者提供了及时有效的数据，并能准确及时的回复客户交货日期。纸板双刀排程，自动完成并单功能，节省了人工和减少了生产浪费。五、仓库部管理主要负责纸板、纸箱的进出存信息管理，以及装车计划、送货单、运费单的管理，规范了企业管理、提高企业形象，合理排车节省运费、提高客户满意度，并与营业部、财务部紧密结合，为财务部应收、应付提供准确有效的数据。六、原纸仓库管理原纸是生产纸板、纸箱的原材料，占用企业生产成本的百分之九十以上，直接影响企业的经营盈亏，是企业核心管理部门。该部门主要负责原纸的进出库管理，包括原纸编号管理、安全库存管理、原纸采购管理、原纸收料管理、原纸领用管理、原纸报损管理。提供多种分析报表，全方位反应原纸仓的库存状况、库存金额，并能及时准确知道原纸的使用情况、损耗情况，杜绝了各方面管理漏洞。纸板办公室ERP功能（附表一）系统功能结构功能说明基本资料管理客户档案管理 为客户建立档案及客户的结算方式等信息客户基础设定 设定客户相关资料，如：付款方式、发票周期、送货路径等板材价格设定 设定客户材质平米单价，可控制客户单价原纸资料设定设定原纸代码对应的原纸材质生产基础设定设定楞型资料、修边参数、生管纸位转换等资料销售业务管理纸板订单输入根据客户来单（传真资料）转化为订单资料输入系统纸板订单修改特殊情况下修改已送货或生产的订单资料数据订单资料查询 快速查找订单资料及客户订单在系统中的所有执行情况销售接单明细表客户时间段的接单明细表格销售接单统计表 客户时间段的每日情况统计（含：平米、长米、金额等）销售接单核对表客户每日来单的详细资料表，可用于下单传真的核对下单未送订单表 时间段内的已下单但未送货的订单资料业务来单汇总表根据业务员统计来单情况生产排程管理纸板订单审核 审核订单资料，只有经过该环节后才能排产（可选择不用）纸板订单排程系统自动进行订单排产，并将订单送入生管系统纸板生产调整 调整订单实际生产顺序及订单资料生产信息（需生管接口）纸板订单查询查询纸板在生产部的的情况（有权限者可以修改纸板订单状态）完工订单查询 订单资料完工的详细查询（需生管接口，完工资料的回收）纸板线生产明细表时间段内生产完工的明细表纸板线完工日报表 时间段内生产完工的明细表（含：理论耗纸计算）纸板线完工分析表统计生产总的生产效率，并根据纸板层数进行综合分析纸板线产值分析表 时间段每日纸板楞型平米或金额统计表（需生管接口）成品仓库管理成品入库管理完成成品入库工作，输入订单编号和入库数量即可成品出货管理根据待送货订单配货装车、生产送货单，完成成品出厂成品退货管理客户对于不合格成品退货送货回单签收货物客户接受后系统确认送货单，数据传入财务成品库存调整 调整现有订单在系统中库存数生产废纸销售每日废纸销售录入系统送货情况汇总表 见样板表格（部分）货车运输对账表货车运费统计表 每日送货统计表订单出货明细表 货车运费明细表发货人员明细表 成品库存明细表财务结算管理 客户发票管理进行发票作业、生成结算单、记录开票信息客户结算管理回款及预付款输入客户退款单输入返还客户优惠金额等客户自提运费单返还客户自提运费超期停单客户超出帐期客户及权限通过恢复客户功能保护价参数设置设定保护单价控制参数客户送货对账单见样板表格（部分）客户对账汇总表客户送货月结单客户退货对账单客户销售汇总表客户退货汇总表财务汇总一览表材质下单统计表客户送货统计表原纸库应付款表原纸外售统计表原纸库系统功能（附表二）系统功能结构功能说明基本资料管理原纸资料设定设定原纸系统的基本信息供应商客户设定设定原纸供应商信息原纸档案管理设定原纸档案及库存保护参数原纸领用方设定设定原纸领用方参数原纸购买商设定外售原纸商资料设定原纸出入库管理原纸接受入库原纸入库，生成原纸条码原纸领用出库原纸领用出库，与退料一起产生消耗原纸退料入库原纸外售出库外卖原纸原纸退货处理原纸退回厂家原纸库存查询查询当前各种可用原纸的库存情况原纸明细查询查询每一卷原纸的使用情况盘点盘点批次管理生成原纸盘点批次号及使盘点单生效原纸盘点输入将实盘原纸数据输入系统盘点清单查询查询盘点的详细信息报表中心原纸库存汇总表见样板表格（部分）原纸盘点对照表原纸入库汇总表原纸出库汇总表原纸消耗汇总表原纸出入库清单原纸库滞存分析表原纸库收发存表原纸应付汇总表原纸外售统计表原纸库预计消耗表计算机系统技术要求（附表三）数据库服务器 Intel至强管理器3.0CHz以上 2104MB或以上内存 100GB硬盘空间（两块独立支持热拔插硬盘） 1000Mbps网卡 17显示器（可购买一般商用服务器如ASUS、HP、 DELL 、 IBM 、联想） 中