学籍管理系统V60网络版_学校版操作培训.ppt

安徽省中小学学籍管理系统V6 0 网络版 学校版操作培训 安徽省教育厅安徽科大讯飞信息科技股份有限公司2011年9月 培训议程 系统登陆新生数据录入变动操作变动打回学生义教毕业和高中毕业数据导出和照片导出高级查询使用 系统登录 打开网页浏览器 在地址栏输入学籍网络版网址http 220 178 35 85 SMS UI default aspx 用户登录 选择 学校用户 输入用户名 密码 验证码 点击登录 培训议程 系统登陆新生数据录入变动操作变动打回学生义教毕业和高中毕业数据导出和照片导出高级查询使用 学籍管理 点击 学籍管理 模块 进入学籍管理界面 添加学生 点击 手工录入 图标 进行学生信息的手工添加 输入信息后点击 保存并继续 学生信息导入 点击 学生信息导入 下载 学生导入 模板打开EXCEL模板 录入学生信息 点击进入 按提示下载模板 打开EXCEL模板 在模板内录入学生 模板操作见下页 导入模板操作 启用宏 1 启用宏 EXCEL2003中首次打开模板时 弹出宏被禁用的安全警告 单击 确定 然后单击 工具 菜单 宏 安全性 选择安全级别为中 单击 确定 再重新打开导入模板 单击 启用宏 菜单栏即出现 学籍系统菜单 导入模板操作 启用宏 重新打开模板时提示 菜单栏出现 学籍系统菜单 在EXCEL2007中打开模板 单击菜单栏下方的安全警告的 选项 选择 启用此内容 单击 确定 单击菜单栏的 加载项 即可看到导入功能菜单 导入模板操作 填写模板 2 填写导入信息 点击模板单元格时 表格内会有该单元格填写提示 鼠标单击单元格 单元格右侧出现下拉箭头时 则该单元格可以单击箭头下拉选择 如果手工填写则必须是下拉列表中的其中一项 文字要和下拉选项完全一致 导入模板操作 导入数据 3 操作导入 单击 学籍系统菜单 学籍系统登录 输入用户名和密码 单击 登陆 导入模板操作 导入数据 此时会自动跳转到数据导入对话框 选择数据来源 目的班级 单击 下一步 导入模板操作 导入数据 单击 数据校验 按钮 模板会自动进行校验 校验无误则单击 下一步 导入模板操作 导入数据 单击 导入数据 即完成数据导入的操作 导入模板操作 注意事项 4 注意事项 导入信息时必须按班级导入 每个班级需建立单独的工作表填写数据 导入一个班级之后 单击 返回 进行下一个工作表班级信息的导入 未上报新生不允许再次分班 请务必在导入前在模板中整理好班级 学生分班仅为少量学生调班用途 分配学籍号 点击 分配学籍号 选择学校年级信息后 点击 获取学生 勾选需要分配学籍号的学生 点击 分配按钮 分配地区学号 点击 分配地区学号 选择学校 年级信息后 点击 获取学生 在右侧选择对应地区学号模板 分义务教育和高中阶段 点击 分配 人像采集 先将电脑连接好摄像头 点击 人像采集 图标 弹出AdobeFlashPlayer设置 选择 允许 左侧选择学校 年级 班级 选中学生 拖动右侧红框确定取像区域 点击 拍照 然后点击 保存 照片导入 点击 照片导入 选额学校 年级 班级 点击 1查询 点击 2浏览 打开照片路径 选择所有要导入的照片选择照片名称的匹配规则 点击 3匹配 也可手工拖拽匹配所有照片匹配完后 点击 4上传 新生预审核 点击 新生预审核 图标 点击预审核 如何预审核不通过 则按软件提示进行更改 预审核通过 则点击 下一步 对上报人数进行确认 再点击 下一步 最后点击 确认上报 新生数据录入注意事项 学生导入模板在填写新生数据时 必须按照班级来填写 导入系统后不能再进行重新分班 不能删除学生分班只针对已审批过的少数学生调班之用 一年级的新生在上报审批前 在分班功能中是不能获取信息的导入照片的像素尺寸为358 441 大小不超过100KB操作导入模板时 必须要启用宏才能使用导入菜单 EXCEL的版本要2003以上 只能同时打开一个模板请务必在导入前检查导入数据的准确性 培训议程 系统登陆新生数据录入变动操作变动打回学生义教毕业和高中毕业数据导出和照片导出高级查询使用 转出 点击 转出 图标 选择学校 年级 班级或姓名 点击 查询 在页面选择需要转出的学生点击 转出 选择转出类型和学校 填写日期和变动原因 点击 保存 转入 网络版学籍管理系统 对于省内的转入变动 包括区内 跨区 跨市转入 都是不需要转入校操作变动的 对于区内转学 转出校将转出的学生操作 转出 后 由该学校的主管教育局做 转出审批 学生则进入转入校 跨区和跨市 需要再由转入校所在的教育局进行 转入审批 学生进入转入校后 学校通过 转入学生分班 将该生分到班级中只有省外 国外转入的学生需要手工操作 跨省 国转学 入 转入学生分班 点击 转入学生分班 点击 获取转入学生 勾选要分班的学生 在下面选择就读班级 点击 保存 如果有多个不同班级的转入学生 要分开操作 变动注意事项 休学 复学等其他所有变动 操作上和转学是一样的 点击图标 进入界面后 点击查询 对在结果中对需要进行变动的学生进行操作网络版变动操作完成后 即自动提交教育局审批 无需再进行提交审批的操作对于教育局还未审批的变动学生 学校可以通过 撤销变动 撤销操作教育局对于审批未通过的变动学生 可以进行 打回 学校通过 处理变动打回学生 将学生回收 重新进行变动 对于有疑问的变动学生信息 教育局可以对其进行 归档 操作 归档后 该学生信息即不能使用 此类数据由维护人员定期进行删除操作 培训议程 系统登陆新生数据录入变动操作变动打回学生义教毕业和高中毕业数据导出和照片导出高级查询使用 处理变动打回学生 点击 处理变动打回学生 点击 查询 选择被打回的学生 点击 回收 学生即回到原来所在班级点击右侧的 修改 可以对学生信息进行修改 修改后点击 保存并提交审批 即重新提交到教育局审批 培训议程 系统登陆新生数据录入变动操作变动打回学生义教毕业和高中毕业数据导出和照片导出高级查询使用 义教完成学业管理 点击 义教完成学业管理 点击 获取待毕业生 勾选此次毕业的学生 填写毕业信息 点击 完成学业 网络版中 义教毕业不再需要教育局审批 操作完成后 学生即毕业 高中毕业管理 点击 高中毕业管理 点击 获取待毕业生 勾选学生 填写毕业信息 点击 毕业 或者 全部毕业 高中毕业需要教育局审批后才能完成毕业流程 培训议程 系统登陆新生数据录入变动操作变动打回学生义教毕业和高中毕业数据导出和照片导出高级查询使用 数据导出 点击 数据导出 选择班级信息 未选择具体班级则表示全部数据 点击 导出 即可导出所选范围的学生信息EXCEL表格 照片导出 网络版中提供了照片导出功能 可以选择要导出的范围 再选择照片的命名方式 点击 导出 选择保存照片的文件夹 即可导出照片文件 培训议程 系统登陆新生数据录入变动操作变动打回学生义教毕业和高中毕业数据导出和照片导出高级查询使用 高级查询 网络版中有各种查询功能