计算机日常实用技巧培训.ppt

Name 王敬元Tel计算机日常运用实用技巧 常规键盘快捷键 Ctrl C复制Ctrl X剪切Ctrl V粘贴Ctrl Z撤消DELETE删除Shift Delete永久删除所选项 而不将它放到 回收站 中拖动某一项时按CTRL复制所选项拖动某一项时按CTRL SHIFT创建所选项目的快捷键F2重新命名所选项目 常规键盘快捷键 F3搜索文件或文件夹Alt Enter查看所选项目的属性Alt F4关闭当前项目或者退出当前程序Alt Tab在打开的项目之间切换Alt Esc以项目打开的顺序循环切换F5刷新当前窗口BackSpace在 我的电脑 或 Windows资源管理器 中查看上一层文件夹 Esc取消当前任务 Shift键的妙用 当你用QQ和别人聊天时 是不是有时信息发送的特别慢呀 不要紧 只要你发信息时按shift键信息就会很快的发送出去的 开机后按住shift可以阻止启动菜单中的程序运行在输入大小写字母时 按shift键 就可以改变其大小写 选择文件时 先按shift键 在选最后一个文件 可以选中一大批 Shift键的妙用 删除文件时 按shift键可以直接删除 不经过回收站 放光盘时 连按数下shift键 可以跳过自动播放 按shift键 F10可以代替鼠标右键 按shift键 点击超级链接 可以打开新窗口 Ctrl键十大绝招 第一招 快速关闭WindowsXP我们都知道 WindowsXP的关机过程很慢 要等很长的时间 不过我们可以利用 Windows任务管理器 来快速关机 点击任务管理器的 关机 菜单 在选择 关闭 命令的同时按住Ctrl键即可 第二招 在多文档程序中关闭当前文档众所周知 Alt F4可以关闭当前项目或者退出当前程序 但却很少人用Ctrl F4这个组合键 其实它可以在多文档程序中关闭当前文档 而不会关闭程序 Ctrl键十大绝招 第三招 显示 开始 菜单在按住Ctrl键的同时 再按下Esc键 就可以显示 开始 菜单 跟按WIN键的作用是一样的 第四招 输入法切换按下Ctrl键的同时 再按下Shift键 可以在不同的输入法之间切换 第五招 开关中文输入法按下Ctrl Space 空格 可以在中英文输入法之间切换 也就是打开或关闭中文输入法 Ctrl键十大绝招 第六招 同时选择不连续文件按住Ctrl键 然后点击你要选择的文件 所有你点过的文件都会被选中 如果想在全部选中的文件中去掉少数几个 也可以采用先选中文件 然后按住Ctrl键单个点击相应文件的办法 第七招 建立快捷方式的快捷操作按住Ctrl Shift键并用鼠标拖曳文件 可建立快捷方式 Ctrl键十大绝招 第八招 撤消或恢复Ctrl Z 撤消Ctrl Y 恢复第九招 进入启动菜单电脑启动是按住Ctrl 将进入启动菜单 与按住F8效果一样 第十招 复制新法我们都知道用鼠标左键把文件拖到另一个文件夹是进行移动操作 但如果在移动的同时按住Ctrl键 那就是复制了 Esc键的妙用 ESC键用的好的话 可以大大的提高你的操作速度 经不详细调查一般电脑用户 对左上角的ESC键并不常用 但不可否认的是 ESC键确实能实现不少快捷操作 1 Ctrl Alt Esc键可以最小化当前页面 不过很多人不长用这个快捷键 主要原因就是一只手不能方便的按住这三个键 2 浏览网页的时候 如果点错了某个网址 直接按ESC键即可停止打开当前网页 完全相当于浏览器上的停止按扭功能 Esc键的妙用 3 上网时总免不了要填写一些用户名什么的 如果填错了 按ESC键即可清除所有的框内内容 而打字时 如果打错了也可以按ESC键来清除错误的选字框 4 除了 Ctrl Alt Del 组合键可以调出windows任务管理器外 按下 Ctrl Shift Esc 组合键一样能启动任务管理器 Esc键的妙用 5 当某个程序不处于活动状态而我们又想将其恢复为活动状态时 按 Alt Esc 键即可激活该应用程序 而不必用鼠标点击程序标题栏 6 上网偶尔会遇到弹出升级等等的小对话框 对于存在 取消 选项的弹出窗口而言 如果你要选择取消的话 直接按ESC键即可实现 取消 操作 电脑高手常用的六个按钮 winkey D 这是高手最常用的第一快捷组合键 这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化 无论是聊天的窗口还是游戏的窗口 只要再次按下这个组合键 刚才的所有窗口都回来了 而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口 winkey F 不用再去移动鼠标点 开始 搜索 文件和文件夹 了 在任何状态下 只要一按winkey F就会弹出搜索窗口 winkey R 在我们的文章中 你经常会看到这样的操作提示 点击 开始 运行 打开 运行 对话框 其实 还有一个更简单的办法 就是按winkey R 电脑高手常用的六个按钮 Alt Tab 如果打开的窗口太多 这个组合键就非常有用了 它可以在一个窗口中显示当前打开的所有窗口的名称和图标 选中自己希望要打开的窗口 松开这个组合键就可以了 而Alt Tab Shift键则可以反向显示当前打开的窗口 winkey E 当你需要打开资源管理器找文件的时候 这个快捷键会让你感觉非常 爽 再也不用腾出一只手去摸鼠标了 winkey 就是开始菜单 电脑蓝屏后需要注意的九件事 1 重启有时只是某个程序或驱动程序一时犯错 重启后它们会改过自新 2 新硬件首先 应该检查新硬件是否插牢 这个被许多人忽视的问题往往会引发许多莫名其妙的故障 如果确认没有问题 将其拔下 然后换个插槽试试 并安装最新的驱动程序 电脑蓝屏后需要注意的九件事 3 新驱动和新服务如果刚安装完某个硬件的新驱动 或安装了某个软件 而它又在系统服务中添加了相应项目 比如 杀毒软件 CPU降温软件 防火墙软件等 在重启或使用中出现了蓝屏故障 请到安全模式来卸载或禁用它们 4 检查病毒比如冲击波和震荡波等病毒有时会导致Windows蓝屏死机 因此查杀病毒必不可少 同时一些木马间谍软件也会引发蓝屏 所以最好再用相关工具进行扫描检查 电脑蓝屏后需要注意的九件事 5 检查BIOS和硬件兼容性对于新装的电脑经常出现蓝屏问题 应该检查并升级BIOS到最新版本 同时关闭其中的内存相关项 比如 缓存和映射 另外 还应该对照微软网站的硬件兼容列表检查自己的硬件 还有就是 如果主板BIOS无法支持大容量硬盘也会导致蓝屏 需要对其进行升级 6 检查系统日志在 开始 运行 中输入 EventVwr msc 回车后打开 事件查看器 注意检查其中的 系统日志 和 应用程序日志 中标明 错误 的项 电脑蓝屏后需要注意的九件事 7 查询停机码把蓝屏中密密麻麻的E文记下来 接着到其他电脑中上网 进入微软帮助与支持网站 在左上角的 搜索 知识库 中输入停机码 比如 0 x0000001E 接着在下面首先选择 中文知识库 如果搜索结果没有适合信息 可以选择 英文知识库 再搜索一遍 一般情况下 会在这里找到有用的解决案例 另外 在百度 Google等搜索引擎中使用蓝屏的停机码或后面的说明文字做为关键词搜索 往往也会有意外收获 电脑蓝屏后需要注意的九件事 8 最后一次正确配置一般情况下 蓝屏都出现于更新了硬件驱动或新加硬件并安装其驱动后 这时Windows2000 XP提供的 最后一次正确配置 就是解决蓝屏的快捷方式 重启系统 在出现启动菜单时按下F8键就会出现高级启动选项菜单 接着选择 最后一次正确配置 9 安装最新的系统补丁和ServicePack有些蓝屏故障是Windows本身存在缺陷造成的 因此可通过安装最新的系统补丁和ServicePack来解决 搜索引擎的常用技巧 各个搜索引擎都提供一些方法来帮我们精确地查询内容 使之符合我们的要求 不同的搜索引擎 提供的查找技巧和实现的方法各有不同 但一些常见的技巧是差不多的 一 简单信息查找简单查找是最常用的方法 当我们输入一个关键词时 搜索引擎就把包括关键词的网址和与关键词意义相近的网址一起反馈给我们 例如 查找 科技 一词时 模糊查找就会把 科学 科委 技术 等内容的网址一起反馈回来 搜索引擎的常用技巧 二 使用双引号进行精确查找简单查找往往会反馈回大量不需要的信息 如果查找的是一个词组或多个汉字 最好的办法就是将它们用双引号括起来 即在英文输入状态下的双引号 这样得到的结果最少 最精确 例如在搜索引擎的Search 查询 框中输入 电脑技术 就等于告诉搜索引擎只反馈回网页中有 电脑技术 这几个关键字的网址 这会比输入电脑技术得到更少 更好的结果 三 使用加减号限定查找很多搜索引擎都支持在搜索词前冠以加号 限定搜索结果中必须包含的词汇 用减号 限定搜索结果不能包含的词汇 例如 要查找的内容必须同时包括 盐城 信息 网络 3个关键词时 就可用 盐城 信息 网络 来表示 再例如 要查找 电脑 但必须没有 技术 字样 就可以用 电脑 技术 来表示 搜索引擎的常用技巧 四 使用逻辑词辅助查找比较著名的搜索引擎都支持使用逻辑词进行更复杂的搜索设定 常用的有 AND 和 OR 或 NOT 否 有些是ANDNOT 及NEAR 两个单词的靠近程度 恰当应用它们可以使结果非常精确 另外 也可以使用括号将搜索词分别组合 如要查找的内容必须同时包括 yancheng infomation network 3个关键词时 就可用yanchengANDinfomationANDnetwork来表示 注意 输入代表逻辑关系的字符时 一定要用半角 快速重启动 我们每次重新启动计算机时 计算机都要检测系统和硬件 这需要花费一定的时间 为了能够快速重新启动 我们可以按照以下的步骤进行操作 单击 开始 按钮 选 关闭系统 在弹出的 关闭Widows对话框中 选择 重新启动计算机 然后按住Shift键的同时单击 是 按钮 这样就能跳过对系统和硬件的检测 从而达到快速重新启动计算机的目的 让你的电脑裸奔也不会中毒 一重装系统后立即打补丁重装完系统后的第一件事就是打补丁 不打补丁就上网而不中毒的概率与跳到粪坑里却一尘不染差不多 打补丁不要用Windows自带的update 最好用360安全卫士等专业打补丁工具 这些工具一次打完补丁会在硬盘上留存一份 下次再打补丁就不必下载了 还可以做到离线打补丁 最好这次把补丁备份好了 下次重装系统之后先拔网线 把补丁全部打完了再上网最安全 让你的电脑裸奔也不会中毒 二不要通过搜索找软件 歌曲 电影 现在很多流氓下载站 本身甚至不提供任何好软件下载 只是通过SEO得到比较好的百度排名 当用户点击下载的时候 其实是在下载木马 还有一些正常的下载站把广告位卖给木马 广告的样子就是 下载按钮 很可能眼花了一不小心就点上去了 解决的办法是到一些口碑比较好的网站 使用他们的站内搜索 而不要通过百度搜索 让你的电脑裸奔也不会中毒 三不要插入来历不明的U盘 MP3 相机卡 移动硬盘 带毒的U盘只要一插入电脑不需要任何操作就可能中毒 因为Windows有一个变态的功能叫做自动播放 U盘插入后 Windows主动把优盘上的病毒执行 解决的办法是设置禁止U盘自动播放 方法 360安全卫士 常用 修复系统漏洞 点击 开启优盘病毒免疫 就可以了 其他安全类软件也有类似的功能 或者下载专门针对U盘的USBCleaner软件 让你的电脑裸奔也不会中毒 小心Windows还有另外一个变态的功能 如果U盘是可以自动播放的 就修改双击的默认操作为自动播放 就算没有安全问题 这个产品设计也是非常愚蠢的 也就是说虽然U盘没有自动运行 但是你双击了U盘的盘符想打开优盘 实际上触发了U盘里的病毒 当知道U盘有毒但手头没有杀毒软件却不得不使用其中的文件时 右键点击U盘的盘符 在菜单里选择 资源管理器 实验证明这样操作文件不会触发病毒 让你的电脑裸奔也不会中毒 四不要受文件名欺骗主动执行病毒文件Windows有一个设置是隐藏文件的扩展名 许多病毒通过这个设置隐藏自己 比如 一个病毒名字是 美女 jpg exe 同时把图标改成图片的样子 诱使用户点击 解决办法是显示文件扩展名 我的电脑 工具 文件夹选项 查看 隐藏已知文件类型的扩展名 把这一项取消即可 来历不明的文件运行前一定先查毒 查看其真实扩展名 让你的电脑裸奔也不会中毒 五不要直接打开电子邮件的附件和QQ传来的文件QQ陌生人给你的附件一律直接删除 没什么可好奇的 熟人发来的邮件最好先另存到本地 如果有杀毒软件 就检查一番 没有杀毒软件要查看扩展名 可执行的附件 扩展名是 exe com vbs chm htm bat doc等等 千万要慎重 安全的附件 扩展名是 txt jpg gif 可以放心打开 让你的电脑裸奔也不会中毒 六不要点击电子邮件或者QQ发过来的陌生的链接除非你明确的知道这个链接没问题 因为有可能是病毒使用你朋友的身份再来骗你点击恶意链接 七使用非IE内核浏览器访问低俗网站低俗网站被挂木马的概率最高 推荐几款非IE内核浏览器 Firefox Opera Chrome 备注 所有的木马都是利用系统的漏洞 如果系统一个漏洞的都没有 直接访问被挂马的网站也不会中毒 但是每个漏洞刚刚发现的时候是没有补丁可打的 这时候访问被挂马的网站中毒率百分百 如何有效避免电脑死机 1 打扫灰尘如果电脑本身散热状况不佳 则会因本身产生的热量高过工作的容许范围而使整个系统不稳定 所以 建议每隔半年打扫一次电脑内部的灰尘 让它保持散热较好的状态 避免因过热而造成电脑系统不稳定 如何有效避免电脑死机 2 保留硬盘空间应用软件在执行时 会占用硬盘的一部分空间进行数据交换 占用的这部分空间就是Windows操作系统的虚拟内存 所以 不管你的电脑的内存有多大 你都应该保留硬盘剩余空间在1000MB也就是1GB以上 如何有效避免电脑死机 3 定期维护系统硬盘是电脑中最重要的储存装置 除了储存所要执行的操作系统以及应用软件外 它还存放着你辛辛苦苦建立起来的各项文件资料 所以 建议大家每隔一个月就对电脑进行一次系统维护 如何有效避免电脑死机 4 随时进行杀毒电脑感染病毒后 病毒会驻留在内存 传染内存中的文件 占用系统资源 导致资源严重不足而死机 当病毒发作时也可能使Windows无法进入 硬盘数据被破坏 甚至无法启动电脑 所以经常用杀毒软件的启动盘启动电脑 对硬盘内的所有文件进行扫描 是十分必要的 从网络上下载文件后 也要及时查杀病毒 由操作原因引起的死机 有时操作失误也能引起死机 所以我们还应该注意下面的几点 在应用软件没有正常结束时 不要关机 否则可能造成系统文件的损坏 使下次运行时死机或者启动时死机 在安装应用软件出现是否覆盖文件的提示时 最好不要覆盖 通常系统文件是最好的 如何有效避免电脑死机 在卸载文件时 不要删除共享文件 某些共享文件可能被系统或者其他程序使用 一旦删除了这些文件 会使应用软件无法启动而死机 或者出现系统运行死机 系统正常结束后再关机 某些硬盘在数据读写状态下关机将使电脑无法启动 此时可将此硬盘拿到其它机器上启动一下再拿回即可 由软件原因引起的死机 病毒感染 病毒可以使计算机工作效率急剧下降 造成频繁死机 这时 我们需用杀毒软件如360 金山毒霸 瑞星等来进行全面查毒 杀毒 并做到定时升级杀毒软件 CMOS设置不当 该故障现象很普遍 如硬盘参数设置 模式设置 内存参数设置不当 从而导致计算机无法启动 如将无ECC功能的内存设置为具有ECC功能 这样就会因内存错误而造成死机 由软件原因引起的死机 系统文件的误删除 由于WindowsXP启动需要有C Io sys Msdos sys等文件 如果这些文件遭破坏或被误删除 即使在CMOS中各种硬件设置正确无误也无济于事 解决方法 使用同版本操作系统的启动盘启动计算机 重新传送系统文件即可 初始化文件遭破坏 由于WindowsXP启动需要读取System ini Win ini和注册表文件 如果存在Config sys Autoexec bat文件 这两个文件也会被读取 只要这些文件中存在错误信息都可能出现死机 特别是System ini Win ini User dat System dat这四个文件尤为重要 由软件原因引起的死机 动态链接库文件 DLL 丢失 在Windows操作系统中还有一类文件也相当重要 这就是扩展名为DLL的动态链接库文件 这些文件从性质上来讲是属于共享类文件 也就是说 一个DLL文件可能会有多个软件在运行时需要调用它 如果我们在删除一个应用软件的时候 该软件的反安装程序会记录它曾经安装过的文件并准备将其逐一删去 这时候就容易出现被删掉的动态链接库文件同时还会被其它软件用到的情形 如果丢失的链接库文件是比较重要的核心链接文件的话 那么系统就会死机 甚至崩溃 我们可用工具软件如 超级兔子 对无用的DLL文件进行删除 这样会避免误删除 由软件原因引起的死机 硬盘剩余空间太少或碎片太多 如果硬盘的剩余空间太少 由于一些应用程序运行需要大量的内存 这样就需要虚拟内存 而虚拟内存则是由硬盘提供的 因此硬盘要有足够的剩余空间以满足虚拟内存的需求 同时用户还要养成定期整理硬盘 清除硬盘中垃圾文件的良好习惯 软件升级不当 大多数人可能认为软件升级是不会有问题的 事实上 在升级过程中都会对其共享的一些组件也进行升级 但是其它程序可能不支持升级后的组件从而导致各种问题 由软件原因引起的死机 滥用测试版软件 最好少用软件的测试版 因为测试软件通常带有一些BUG或者在某方面不够稳定 使用后会出现数据丢失的程序错误 死机或者是系统无法启动 非法卸载软件 不要把软件安装所在的目录直接删掉 如果直接删掉的话 注册表以及Windows目录中会有很多垃圾存在 久而久之 系统也会变不稳定而引起死机 由软件原因引起的死机 启动的程序太多 这使系统资源消耗殆尽 使个别程序需要的数据在内存或虚拟内存中找不到 也会出现异常错误 非法操作 用非法格式或参数非法打开或释放有关程序 也会导致电脑死机 请注意要牢记正确格式和相关参数 不随意打开和释放不熟悉的程序 由软件原因引起的死机 非正常关闭计算机 不要直接使用机箱中的电源按钮 否则会造成系统文件损坏或丢失 引起自动启动或者运行中死机 对于Windows操作系统来说 这点非常重要 严重的话 会引起系统崩溃 电脑故障小常识 1 Usb设备失灵或无法识别 比如鼠标键盘不能用 U盘无法识别 Usb插口重新插拔或者换个插口试试看显示器无图像或显示不正常首先检查电源及显示器是否正常打开 再检查显示器的数据线是否连接妥当 另外需确认电脑处于正常运作 电脑故障小常识 2 机器突然蓝屏先重启电脑 如果正常运行则是Windows本身问题 可以忽略 如果进入不了系统 则有可能是硬件故障 需要联系系统管理员 如果可以进入系统但是蓝屏还是会偶尔发生 则需要看看机箱是否温度过高 是否贴着墙或者周围有热源导致散热不充分 如果散热良好还会蓝屏就需要联系杨波了 电脑故障小常识 3 U盘和移动硬盘无法安全删除确认usb设备与主机之间的数据拷贝已停止 还在传数据呢 当然停不了 有些程序正访问着u盘或移动硬盘上的文件 比如某个word文档或者图片还没关掉 再不行就重启 不怕死的就直接拔掉 笔记本电脑的保养 电池在可提供稳定电源的环境下使用笔记本电脑时 将电池移除可延长电池的寿命是不正确的 电池内置了防过充保护电路 在电池电量完全充满的情况下 并不会对电池造成损耗 其次 如果取下电池又突然断电 会对笔记本本身造成不良影响 硬盘尽量在平稳的状况下使用 避免在容易晃动的地点操作计算机 开关机过程是硬盘最脆弱的时候 此时硬盘轴承尚未转速尚未稳定 若产生震动 则容易造成坏轨 故建议关机后等待约十秒左右后再移动笔记本电脑 笔记本电脑的保养 笔记本频繁死机该怎么办先尝试用杀毒软件检查看看有没有病毒 杀毒前请先升级病毒库至最新版本 最近是否有装某些软件 装完之后才出现频繁死机 如果有则需要删除 可能是因为兼容性的问题 与之前所说的蓝屏类似 检查散热是否良好 笔记本电脑散热死机是很常见的问题 可以先用手摸一下触摸板左右两侧是否发烫如果发烫则有散热不好的可能 如果外界散热条件良好仍然发烫 则需要联系杨波清理笔记本内部及检查散热部件的状况 使用习惯 现在同事们办公查询信息了解实事打发时间都已经离不开网络了