企业知识产权贯标培训-PPT参考课件.ppt

企业知识产权管理规范 贯标宣讲及验收培训 二 一四年十月 国家专利技术长沙展示交易中心长沙技术产权交易所有限公司 1 2020 3 20 目录 一 知识产权二 企业知识产权管理规范 背景三 为什么要贯标四 企业知识产权战略规划五 解读 企业知识产权管理规范 六 企业知识产权贯标流程 2 2020 3 20 一 知识产权 知识产权的定义知识产权是自然人 法人及组织依法享有的支配创造性智力成果 工商标记以及其他具有商业价值的信息排斥他人干涉的权利 属于一种对世权 支配权 侠义知识产权 专利权 商标权 著作权及其邻接权 标准 中的知识产权 专利 商标 著作权及相关权 集中电路布图设计 地理标志 植物新品种 商业秘密 传统知识 遗产资源及民间文艺等 知识产权的目的 应对经济全球化竞争的挑战 增强自主创新能力 培育知识产权优势 转变经济发展方式 走建设创新型国家道路 提高核心竞争力 在日益激烈的国际竞争中把握先机和取得主动权 知识产权特征 客体的非物质性 专有性 地域性 时间性和可复制性 3 2020 3 20 知识产权管理 概念 管理 指导和控制组织的相互协调的活动管理体系 建立方针和目标并实现这些目标的体系知识产权管理体系 在知识产权方面指挥和控制组织的管理体系 4 2020 3 20 知识产权管理存在哪些问题 思想方面 1 企业对知识产权的内涵理解不全面 管理不到位2 企业知识产权意识薄弱资源层面 3 企业知识产权人才匮乏必然结果 4 企业自主创新能力弱 知识产权产出少5 企业知识产权保护能力不强 市场化运营能力弱6 企业面临涉外知识产权纠纷逐步增多 但应对能力低7 企业对专利等知识产权信息利用不够 5 2020 3 20 二 企业知识产权管理规范 GB T29490 2013 2012年 国家知识产权局牵头编制 企业知识产权管理规范 国家标准 以企业知识产权管理体系为标准化对象 完善企业知识产权管理体系 鼓励建立企业知识产权战略规划 帮助企业全面落实国家知识产权战略精神 积极应对当前全球范围的知识产权竞争态势 于2013年2月7日发布 2013年3月1日实施的 企业知识产权管理规范 GB T29490 2013 6 2020 3 20 首先在北京 河北 浙江 江西 湖南 陕西六个省先试点 7 2020 3 20 策划依据企业战略规划 建立知识产权方针 目标和过程 实施在业务环节实施知识产权管理 检查根据方针 目标检查知识产权管理体系运行情况 并报告结果 改进采取行动 持续改进 企业知识产权管理规范 标准的特点第一 科学的管理理念 通过策划 实施 检查 改进四个环节 PDCA 循环 将知识产权管理系统化和体系化 第二 突出了知识产权管理的系统性 本标准提出了全业务 全流程的知识产权管理要求 第三 方便企业使用和市场推广 同企业现有的管理体系具有高度的一致性 8 2020 3 20 三 为什么要贯标 企业知识产权管理规划的作用 规范 是针对企业的知识产权管理各项活动的预先设定基本流程和控制要点 使企业的知识产权管理工作 简化 变得简单 规范 有效 现阶段作为知识产权项目申报的门槛将来是企业参与市场活动的准入门槛 重大设备采购准入门槛 9 2020 3 20 贯标给企业带来什么好处知识产权管理全流程 全覆盖 表单化使知识产权管理 科技创新工作 有迹可循 提升竞争力 创造附加价值 降低知识产权侵权和被侵权的的风险基础性工作扎实收纳归整完善企业知识产权保护体系 避免恶性竞争 提高客户下单意愿 建立良性的知识产权创造模式 自主研发 合作开发 购买 许可使用等 建立专业 高效的知识产权管理机构和体系 并且培养一支企业知识产权专业人才队伍 通过知识产权贯标工作可以获得国家相关政策和资金方面的支持 10 2020 3 20 企业知识产权管理规范 所达到的目的推动企业建立一套完整的知识产权管理制度 管理方法 工作体系 工作程序 从而规范企业各项知识产权活动 确保企业在原料及设备采购 产品制造与加工 产品研发与技术改进 技术合作与转让 市场营销与参展 技术与产品进出口贸易等各个生产经营环节中所涉及知识产权因素的各项活动都处于受控状态 形成企业持续稳定的系统化 规范化知识产权管理能力 11 2020 3 20 实施知识产权战略是党中央 国务院作出的建设创新型国家的一项重大战略 知识产权战略已经提高到了与国家科教兴国战略和人才强国战略同等重要的地位 目前企业知识产权战略在美国 日本 德国 韩国等发达国家已成为企业创新 技术转让 科技开发的重要组成部分 四 知识产权战略规划的基础性工作 12 2020 3 20 13 2020 3 20 五 企业知识产权管理规范 详解 14 2020 3 20 贯标具体形式 形成管理手册 并贯彻实施 按照 PDCA 的过程持续改进 管理手册 方针 目标 组织架构 相关制度规范 流程 记录表单 15 2020 3 20 1 知识产权方针 目标 知识产权方针 激励创造 有效运用 依法保护 科学管理 由最高管理者批准 发布 并确保 a 符合国家法律与政策要求 b 与企业经营发展相适应 c 在企业内部得到有效运行 d 在持续适宜性方面得到评审 e 形成文件 付诸实施 并予以保持 f 得到全体员工的理解 要点 知识产权方针与经营发展的关系 评审记录 固化为文件 向全员传达记录知识产权长期目标 16 2020 3 20 知识产权3 5年目标 17 2020 3 20 2 年度知识产权目标任务分解落实表 18 2020 3 20 3 知识产权管理 1 最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人 2 设立知识产权领导委员会 负责安排集团的整体 宏观知识产权事务 如制定及修改知识产权发展规划等 一般由总经理任组长 并指定副总经理 各职能部门主管分别担任副组长 组员 3 知识产权领导委员会下设知识产权办公室 由管理者代表任知识产权办公室主任 科技处和法务处主管任副主任 配备专职或兼职工作人员 负责落实知识产权领导委员会下达的工作任务 并牵头协调企业内外知识产权管理全过程 知识产权办公室在各职能部门设知识产权联络员 负责落实与本部门相关的知识产权工作 19 2020 3 20 4 资源管理资源管理 人力资源 知识产权工作人员组织开展知识产权教育培训 知识产权工作人员的教育培训 全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训 20 2020 3 20 人事合同通过劳动合同 劳务合同等方式对员工进行管理 约定知识产权权属 保守秘密条款 明确职务发明创造完成人享有的权利和负有的义务 必要时 还应约定竞业禁止和补偿条款 入职对新入职员工进行适当的知识产权背景调查 并与其进行充分沟通 以避免侵犯他人知识产权 对于研究开发 产品线等与知识产权关系密切的岗位 应要求新入职员工签署知识产权声明文件 离职对离职的员工进行相应的知识产权事项提醒 涉及核心知识产权的员工离职时 应签署离职知识产权协议 进一步明确知识产权的权属和保守秘密的要求 激励 人事 企管 知识产权办公室 明确员工知识产权创造 保护和运用的奖励和报酬 明确员工造成知识产权损失的责任承担 21 2020 3 20 资源管理 财务资源设立知识产权经常性预算费用 形成知识产权财务台账 资源管理 信息资源建立信息收集渠道 及时获取所属领域 竞争对手的知识产权信息 对信息进行分类筛选和分析加工 并加以有效利用 在对外信息发布之前进行相应审批 信息发布审批程序 知识产权信息数据库 有效维护和及时更新 资源管理 基础资源软硬件设备 如知识产权管理软件 数据库 计算机和网络设施等 办公场所 22 2020 3 20 基础管理 获取根据知识产权目标 制定知识产权获取的工作计划 明确获取的方式和途径 在获取知识产权前进行必要的检索 研发项目立项前进行检索 研发过程中进行跟踪检索 成果产出后进行最终检索 并及时办理相应的知识产权取得手续 确保知识产权的合法性和有效性 保持知识产权获取记录 研发活动应形成完整的文件和记录 使知识产权创造过程具有可追溯性 专利申请程序 专利信息检索程序形成文件 知识产权工作计划 知识产权检索及跟踪检索记录 成果记录 知识产权申请审批记录 查新报告 知识产权申请台帐 5 基础管理 23 2020 3 20 专利申请控制程序 24 2020 3 20 专利检索控制程序 25 2020 3 20 基础管理 维护建立知识产权分类管理档案 进行日常维护 知识产权评估 知识产权权属变更 知识产权权属放弃 有条件的企业可对知识产权进行分级管理 形成文件 知识产权管理台帐 包括专利 商标 版权 软件著作权等 知识产权有效性评估记录 知识产权变更审批表 知识产权放弃申报审批记录 26 2020 3 20 知识产权变更 放弃控制程序 27 2020 3 20 基础管理 运用实施 许可和转让 针对企业作为让与方和受让方分别设定调查内容 可以根据知识产权评估原则对知识产权进行评估 投资融 在投资融资活动前 应当确认知识产权资产状况 尽到尽职调查义务 同时进行价值评估 和并购 通过公司合并或并购等方式取得知识产权的 应当要求对方提供知识产权资产清单 确认其知识产权资产状况 尽到尽职调查义务 并且在合并合同中明确知识产权归属 标准化 企业参与其他标准化组织的 首先需要去了解标准化组织涉及的知识产权政策 按照政策的要求提案 披露和许可承诺 联盟 28 2020 3 20 基础管理 保护采取措施 避免或降低办公 生产等设备及软件侵犯他人知识产权的风险 定期监控产品可能涉及他人知识产权的状况 分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度 提出防范预案 有条件的企业可将知识产权纳入企业风险管理体系 对知识产权风险进行识别和评测 并采取相应风险控制措施 形成文件 正版化软件管理规定 对外贸易中的知识产权控制程序 知识产权风险分析和预警机制 输出国 地区 法律法规状况报告 知识产权风险管理程序 针对研发过程 生产过程 采购过程 销售过程中的知识产权侵权风险做预警管理 并设计了预警工作流程 29 2020 3 20 出口贸易中的知识产权保护 产品出口 知识产权先行 一方面 先在出口国申请专利 注册商标 确立自己的技术优势和品牌地位 另一方面 充分了解出口国家的知识产权法律制度 检索相关专利和注册商标 防止因侵犯他人知识产权而引起纠纷并造成损失 强化与外商合作中的知识产权保护意识 一方面 在与外商签订出口代理合同时 要明确写明专利或商标所有权问题 不让代理商有恶意抢先申请专利或注册商标之机 另一方面在接受外商定牌加工生产委托时 应要求外商提供其是产品相关专利及商标的权利人或合法使用人的证明文件 并在合同中明确约定对相关知识产权应负的法律责任 防止卷入知识产权纠纷之中 善于利用知识产权海关保护措施 一方面加强自主知识产权的海关备案 另一方面在从事定牌加工生产前主动查询相关产品的知识产权是否已经在海关做过备案 30 2020 3 20 对外贸易中的知识产权控制程序 31 2020 3 20 基础管理 合同管理应对合同中有关知识产权条款进行审查 并形成记录 知识产权委外业务应签订书面合同 对权属 保密等进行约定 包括 检索与分析 预警 申请 诉讼 侵权调查与鉴定 管理咨询等 在进行委托研发或合作研发时 应签订书面合同 约定知识产权权属 许可及利益分配 后续改进的权属和使用等 形成文件 合同知识产权审查表 知识产权审查论证报告 保密制度 保密协议 32 2020 3 20 基础管理 保密明确涉密人员 设定保密等级和接触权限 明确可能造成知识产权流失的设备 规定使用目的 人员和方式 明确涉密信息 规定保密等级 期限和传递 保存及销毁的要求 明确涉密区域 规定客户及参访人员活动范围等 33 2020 3 20 6 实施运行 34 2020 3 20 产品设计阶段知识产权规划立项阶段专利检索 风险分析研究开发阶段研发成果的专利申请和竞争对手专利的规避设计产品发布阶段对应的是知识产权的布局和可能的费用预提生命周期管理许可 争议处理 35 2020 3 20 实施运行 立项分析该项目所涉及的知识产权信息 包括各关键技术的专利数量 地域分布和专利权人信息等 通过知识产权分析及市场调研相结合 明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手 进行知识产权风险评估 并将评估结果 防范预案作为项目立项与整体预算的依据 形成文件 检索报告 科研计划 立项报告 研发项目知识产权状况分析报告 36 2020 3 20 实施运行 研究开发对该领域的知识产权信息 相关文献及其他公开信息进行检索 对项目的技术发展状况 知识产权状况和竞争对手状况等进行分析 在检索分析的基础上 制定知识产权规划 跟踪与监控研究开发活动中知识产权 适时调整研究开发策略和内容 合理利用他人知识产权 规避侵权风险 研究人员应及时报告研究开发成果 及时对研究开发成果进行评估和确认 明确保护方式 适时形成知识产权 保留研究开发活动中形成的记录 并实施有效的管理 形成文件 开发创新活动的相关记录 专有技术登记表 研发创新活动技术文件 知识产权评估报告 相关记录 37 2020 3 20 研发过程中的知识产权控制程序 38 2020 3 20 实施运行 采购在采购涉及知识产权的产品过程中 收集相关知识产权信息 必要时应要求供方提供权属证明 做好供方信息 进货渠道 进价策略等信息资料的管理和保密工作 在采购合同中应明确知识产权权属 许可使用范围 侵权责任承担等 形成的相关文件 合同知识产权审查表 供方知识产权权属证明材料 39 2020 3 20 采购过程中的知识产权控制程序 40 2020 3 20 实施运行 生产及时评估 确认生产过程中涉及产品与工艺方法的技术改进与创新 明确保护方式 适时形成知识产权 在委托加工 来料加工 贴牌生产等对外协作的过程中 应在生产合同中明确知识产权权属 许可使用范围 侵权责任承担等 必要时 应要求供方提供知识产权许可证明 保留生产活动中形成的记录 并实施有效的管理 形成文件 知识产权保密制度 合同知识产权审查表 合理化建议等记录 41 2020 3 20 生产过程中的知识产权控制程序 42 2020 3 20 实施运行 销售产品销售前 对产品所涉及的知识产权状况进行全面审查和分析 制定知识产权保护和风险规避方案 在产品宣传 销售 会展等商业活动前制定知识产权保护或风险规避方案 建立产品销售市场监控程序 采取保护措施 及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况 建立和保持相关记录 产品升级或市场环境发生变化时 及时进行跟踪调查 调整知识产权保护和风险规避方案 适时形成新的知识产权 43 2020 3 20 销售过程中的知识产权控制程序 44 2020 3 20 7 内部审查和管理评审 内审内容 企业实施情况与制度流程是否相符 运行过程是否形成记录问题分析 分析存在问题的原因 提出改进方案改进 改进实施 45 2020 3 20 六 企业知识产权管理规范 贯标流程 步骤一 前期调查与合同签订步骤二 贯标启动及标准培训步骤三 诊断知识产权管理现状步骤四 构建知识产权管理体系步骤五 编写知识产权管理文件步骤六 实施运行及过程改进步骤七 内审 管理评审及持续改进 46 2020 3 20 步骤一 前期调查与合同签订 调研相关服务机构和已贯标企业 了解相关企业贯标情况 收集服务机构相关情况信息与服务机构沟通 分析任务目标 提出合作方案签到合同 借用外力促进企业知识产权体系的建立 47 2020 3 20 步骤二 贯标启动及标准培训 在贯标启动 明确知识产权管理的重要性 任命管理者代表 成立管理部门 成立推进小组 明确工作职责 初步确定贯标工作进度 按市知识产权局要求 标准培训 对标准的理解的一致性 知识产权基础知识的理解 理解接下来的工作流程和内容 48 2020 3 20 推进小组 推进小组成员 管理者 管理者代表 知识产权管理部门成员 企业各部门负责人 企业各部门知识产权联络人明确各部门职责 比照标准分解到各部门 49 2020 3 20 步骤三 诊断知识产权管理现状 诊断的目的 估计企业现有构架和管理体系 确定体系如何结合 分析知识产权管理现状 收集现有文件和做法 确保实施方案的合适性和合理性 确定详细的工作进度诊断的内容 对照标准 查找符合项和不符合项 参考 企业知识产权管理体系诊断 越详细越好 有利于后期工作 50 2020 3 20 步骤四 构建知识产权管理体系 51 2020 3 20 步骤四 构建知识产权管理体系 机构职能分配 52 2020 3 20 步骤四 构建知识产权管理体系 53 2020 3 20 问题和解决方案 组织框架如何确定 在现有体系架构及职责分配中 导入知识产权标准要求实施过程相互推诿 没有专职部门和人员 各部门职责不清资源配备不到位 做好前期沟通 可分批次配备 54 2020 3 20 步骤五 编写知识产权管理文件 55 2020 3 20 步骤五 编写知