投资建设项目管理系统.doc

投资建设项目管理系统建设项目投资管理分析系统保证工程各方（投资人、业主、施工、监理）依托信息化管理系统从整体上，从根本上，从宏观上，从微观上，从不同的层次，从项目管理的每一个领域，每一个阶段来加强项目的控制和决策，提高投资的效益，确保有效管理与控制投资，实现项目综合经济效益的提升，促进投资项目管理模式由传统管理向现代投资项目管理的转变。涵盖项目整个生命周期的投资管理与分析，包括项目前期的投资决策阶段、设计阶段、招标阶段、施工阶段、竣工阶段的投资项目管理以及整个项目的资金管理，分别应用于投资人（多投资项目管理平台）、建设单位（业主）、施工单位（承包商）、监理单位等各利益相关方，形成多方协作平台。每一个阶段相对独立，都具有可交付的成果。用户可以依据建设项目所处的不同阶段，灵活选择不同阶段的投资管理分析模块，并可实现可模块间的无缝结合。以投资为中心，将项目各利益相关方集中在一个统一的网络平台上协调工作，完全支持通过互联网进行数据交换。1.项目前期管理：投资决策和计划阶段工程项目的前期管理主要包括工程项目施工前的决策和计划阶段的项目管理，主要包括项目立项、可行性研究、规划设计和开工前准备等工作。其中，项目建议书和可行性研究是纵览整个工程项目建设全局的两个重要阶段；同时，工程项目建设的很多环节都要按照有关规定，办理审批手续，这也是工程项目前期管理的重要内容。 投资人、建设单位（业主）等各利益相关方全部前期工作项目和在建项目集中统一管理； 对建设项目的申请、审查、批复等过程的管理，包括对项目建议书、可行性研究报告、规划设计方案和开工前准备等审批。 前期工作计划地制定、跟踪，各级领导可方便的了解工程前期的工作进展情况； 对项目前期的资金拨付情况进行管理；提供按资金来源、资金拨付与资金运用进行统计分析 对项目建议书、可行性研究报告、评估结果、审批意见、批复文件、许可证等文档资料进行管理，建立各种文档资料与项目/任务的关联关系，使每个项目相关人员都能够快速、准确地了解每份资料的详细情况。 2.项目设计阶段系统对图纸资料分发存档提供3类流程： 设备材料等外方图纸、资料、电子资料设备材料部门专人接收转技术部门存档、发放； 设计院图纸、资料技术部门专人接收； 设备材料等外方图纸、设计院图纸、资料技术部门组织对图纸资料的审核，形成审图会议纪要审图合格后的图纸由技术部按规定发放和存档（不合格图纸需修订或形成审图补充说明后随图纸一同发放），其他功能： 限额控制指标与限额控制管理； 根据设计计划，协调设计进度； 根据设备、材料清单，编制请购文件。 对施工设计图纸进行分类管理，包括图纸的编号、图纸所属的项目、图纸的设计人员、图纸的变更信息、图纸的存放位置等信息； 3.招标阶段：选择最优的经济方案主要招标流程列举： 施工招标：工程管理部门提出招标申请招标小组协调招标准备工作工程管理部门组织编制招标技术文件投资主体相关技术负责人审核工程主管审定招标小组组织招标定标； 设计招标 设备、材料招标（详见设备、材料管理） 实现招标信息、评标、定标全过程的网络化、电子化管理； 强大的招标资源库管理，通过竞标单位信息、开标纪录、历史投标纪录、专家、承约商、项目经理等基础信息，在招投标过程中直接调用，辅助招标单位进行招标分析； 自动汇总产生投标厂家的专家评分汇总表和明细表，为领导决策提供依据 严格的权限控制，保障公正、公开与公平； 4.施工阶段的项目管理：在一定的时间、资源条件下，以最低投资成本尽快完成项目任务投资管理 投资计划：根据上月工程进度完成情况制定当月的各子项工程投资计划，各子项工程各费用汇总成当月度投资计划，数据来源于进度计划模块。 投资完成情况：根据月度工程进度完成情况统计当月的各子项工程投资完成情况，各子项工程各费用汇总成当月度投资完成情况，数据来源于实际进度； 投资控制：支持赢得值管理技术进行工程项目的投资、进度综合控制； 投资统计与分析管理：提供灵活的分析功能，可按照年、季、月进行工程概算、投资计划、投资完成、资金计划、资金完成、合同签订情况、变更情况进行综合统计分析，同时，也可按照子项工程分部统计也可以逐级汇总成整个工程进行统计分析。 资金管理流程：各部门提出资金申请计划（月计划或紧急计划）财务部门组织资金计划会议（财务、预算主管及工程部领导参加）财务部审核财务总监审批财务部编制资金预算表相关负责人（如：指挥长批准）财务部下发资金计划表；功能： 每月依据合同和资金支出计划以及费用科目，统计资金完成情况。 可按照工程子项对年、季、月进行资金计划统计分析，并与策划阶段制定的总体资金计划进行对比分析。 合同管理 合同评审、签订可设置多种专业流程，以满足不同类型的实际合同业务流程，如： 设备、材料采购合同的签定：设备材料部门提出商务合同草案（供应商认可）监审代表审核法律代表审核工程负责人审定（如：指挥长审定50万元以上）设备材料部门签定采购合同施工单位合同的签定：工程管理部门提出施工承包合同草案（施工单位认可）监理公司审查预算主管审核财务部审核监审代表审核法律代表审核工程负责人审定（如：指挥长审定）工程管理部门签定施工合同。 合同变更，包括两类：一类是修改原合同的原单项的单价或数量，另一类是新增原合同没有的单项；如：业主或施工单位、设计单位、监理公司等提出合同变更申请监理公司调解（工程合同）工程部（指挥部）直接相关部门提出处理意见综合管理部、监审审查提出建议法律代表审查提出建议指挥长或委托人确认； 合同支付 包括对设备材料款的支付、运输物流款的支付、工程进度款的支付、监理进度款的支付、监理进度款的支付等等；如：工程进度款的支付：施工单位依据合同提出进度款支付申请监理公司审查项目部施工员、预算员审核项目部经理审核工程部主管部长审核综合管理部预算主管审核财务部审核工程主管（如：副指挥长）审批指挥长批准财务总监同意财务部录入付款，实施支付； 合同索赔，包括工程索赔和保险索赔。对索赔过程中产生的相关文件、信息和索赔结果进行管理； 合同台帐，对各类合同台帐进行分类管理，可随时按照合同编码统计当前合同的付款情况、按照项目编码统计单项付款情况和采购合同的实际供货情况；随合同情况变化自动更新，便于查询统计合同签订总体状况； 合同预警，提供对合同的执行过程的监控，根据合同控制条件，对于不符合条款的自动提示预警。如：签证提醒、材料款工程分包款的付款预警、工程款回收预警、分包工程进度延迟预警、变更控制提醒等。 进度管理 可以分别编制工程的总体进度计划、单位工程进度计划，按项目需求确立里程碑与时间限制，采用CPM（关键线路法）计算确立关键路径，并通过各种网络图及数据报表等分析手段，优化工程进度方案； 支持对每个任务/工序中所需资源（人、材、机等）的加载，包括资源名称和计划使用量，系统可自动生成各种资源，需求计划； 通过项目进度各方面的的对比、分析，调整施工进度，拉直前锋线，实现进度的动态管理； 实时提供各种工程报告如：工程进度报告、资源进度报告、费用进度报告等。 导入格式支持P3、Project系列、XML、ACCESS、EXCEL、TXT、HTML等数据格式； 设备材料管理主业务流程：设备、材料清单的确认-设备、材料招标-设备、材料入库-设备、材料入出库设备、材料清单的确认流程：设计院提交设备、材料需求清单项目分部专业施工员、预算员（审核材料部分）审查监理审查（材料还需施工单位审核）项目经理审核技术部预审批（材料由工程部预审批）投资主体专业技术负责人审定设备材料部们编制设备、材料采购清单；设备材料招标：设备材料部提出招标申请招标小组协调招标准备工作（邮件、公告等方式协调）工程部门组织编制招标技术文件工程管理部门（标准设备部分、材料部分）、设备材料部（非标设备）审核投资主体负责人审定财务部门审核招标小组负责人审定招标小组组织招标定标；设备、材料进、出库管理流程： 设备到货-采购计划员、项目分部施工员验收合格-入库； 材料到货-采购计划员、工程部验收合格-入库；设备、材料出库程序： 项目部填写领料单工程部审核设备材料部负责人审核-仓库发货； 可自定义预警阀值，支持采购材料、设备按照采购总价进行审批预警，提供材料库存的管理、期初库存，材料、设备分类、编码，期初、材料、设备价格信息库、等基础信息的收集和维护 提供对