EXCEL和XP中级操作笔记.docVIP

中级班教程第一课 xcel制表入门一、简介：Excel2003是微软公司（Microsoft）开发的办公组合软件Office 2003 的一个子组件，主要用于数据处理、数据统计、分析、计算。二、Excel的启动与关闭：1、启动（1）开始程序Microsoft Excel（2）双击桌面上的快捷方式图示或右键单击桌面上图示打开（3）开始运行输入Excel.exe确定2、关闭（1）文件退出（2）单击标题栏右边的按钮（3）双击EXCEL标题栏左边的EXCEL图示（4）单击标题栏左边的EXCEL图示关闭（5）ALT+F4三、Excel主界面的介绍：标题栏、菜单栏、工具栏、行号、列标、编辑栏、（含名称栏）、活动单元格、水平/垂直滚动条、工作表标签、状态区二、Excel的基本操作一、如何制作一份工作表：1、如何新建一份工作薄： 文件新建空白工作薄 CTRL+N 单击常用工具栏上的“新建”按钮。文件页面设置可选择纸张大小：一般A4小纸张常用些，也有少数用A3大纸张（Excel中是不能分栏的，也不能设置字距行距）二、如何保存文件：（1）同名保存文件保存（若首次保存会出现另存为对话框）选择保存位置（一般为my documents）; 并自定义文件名，保存类型为“microsoft excel工作簿,*.xls”保存（特别注意：在EXCEL中一个工作薄包含多个工作表（默认三个），工作薄的名字显示在标题栏上（默认为Book1）,工作表的名字显示在状态栏上方（默认sheet1 sheet2 sheet3）。单击常用工具栏上的“保存”按钮。（2）更名存档文件另存为保存位置文件名文件类型（Microsoft Office Excel工作薄）确定三、工作表的管理一、插入工作表（1）插入工作表（2）表标签上击右键插入工作表确定二、选择工作表（1）单个工作表：单击表标签（2）连续多个工作表：单击第一个工作表按住Shift不松单击最后一个工作表（3）不连续工作表：单击第一个工作表按住Ctrl不松单击其它工作表（4）选择全部工作表：表标签上击右键选定全部工作表三、显示前一个/后一个/最前一个/最后一个工作表分别使用工作表标签前的四个箭头按钮四、移动工作表（1）表标签上击右键移动或复制工作表工作薄（当前工作薄表示在同一工作薄中移动；若在“工作薄”下拉菜单选定其它工作簿名称，则会将当前工作表从当前工作簿中移走）下列选定工作表之前确定（2）编辑移动或复制工作表（3）左键拖动五、复制工作表同前，只是在弹出对话框时在“建立副本”前打“”（说明：在不同的工作簿之间移动、复制工作表，必须将两个工作簿都打开；使用拖动复制时需按住Ctrl键时拖时）六、重命名工作表（1）表标签上击右键重命名输入新名称（2）双击表标签（3）格式工作表重命名七、如何删除工作表（1）表标签上击右键删除（删除后不可以恢复，操作前要慎重）（2）选择需删除的工作表编辑删除八、单元格构成工作表，多个工作表构成工作薄。一个工作薄可插入255个工作表。一个工作表由256列（编号至IV），65536行（序号至65536）构成。九、工作表的数据输入、数字式文字“数字”如 “123” 文本式数字 如 123、数字整数：数字节123、123456小数：数字.数字1.23百分数：数字% 50%千位分隔符：三位数字，三位数字 123,456.68指数：当位数超过一定宽度自动转换。数字.数字E+（-）数字 1.23E+17小数：0空格数字/数字。注意：数字/数字，如1/2将转换为1月2日；1/32将转换为文字类型。0 1/2、日期输入方法：数字/数字 2007/3/5 插入当天日期：Ctrl+;将日期改变成默认的日期格式：Ctrl+Shift+3(Ctrl+#)(4)时间小时：分钟 15:30 2:30上、下午：小时：分钟空格A/P 2:30 A 2:30 P插入当前时间：Ctrl+：将日期改变成默认的时间格式：Ctrl+Shift+2(Ctrl+)第二课：智能输入一、输入有规律的数据（）、填充相同数据：以某一数据开头，选定某行列单元格编辑填充向上、下、左、右填充输入数据鼠标拖动填充柄（）、填充有规律的数据：输入前两个数据选择前两个数据拖动填充柄输入第一个数据按住Ctrl拖动（仅限数值型数据）编辑填充序列等差型数据：以某一数据开头，选定某行列单元格编辑填充等差序列并设定好步长值（如小数、正、负数）确定。例：、2、3、4、5、6、7、8 1、3、5、7、9、11、13等比型数据：方法同上，只是在窗口中选择“等比”例：2、4、8、16、32、64 2、1、0.5、0.25、0.125填充日期：以某一日期开头选定某行/列单元格编辑填充类型选择为日期，并设好“日期单位”日/工作日/月/年设定好步长值确定例：3月1日、3月2日 1999年、2004年、2009年自动填充：以某一单元格开头，在任意一个单元格中键入特殊的序列数据（日、一月、子、甲、星期日、第一季等）单击该单元格，右下角出现填充柄“+”时横向/纵向拖动鼠标例：子、丑、寅、卯、辰 星期日、星期一、星期二、星期三（3）、定义序列、从表中导入序列选择已输入的序列工具选项自定义序列导入确定、直接添加序列工具选项自定义序列在“输入序列”中输入数据（注意：每一项数据用回车符分隔）添加确定、删除自定义序列工具选项自定义序列选择需删除的序列删除（注意：非用户定义的序列不可删除）二、制作斜线表头利用绘图工具栏上的文本框进行绘制三、工作表的格式化1、如何给表格加边框：先输入表格的文字内容左键选定待生成表格的区域“格式”单元格边框选择边框的线型及颜色、然后点击内、外边框按钮确定2、如何修辞单元格字体：选定单元格区域格式字体可在字体、数值中进行修辞确定3、如何设置文字的对齐方式：水平：选定文字区域使用工具栏上的左对齐、居中、右对齐按钮垂直：区域格式字体对齐可设定垂直对齐方式4、如何给单元格加底纹选定数据所在单元格格式单元格图案选择所需图案确定四、工作表的操作1、如何移动表格：垂直：在表格左侧插入一列或多列可使表格向右移动；删除多余的列可使表格向左移动（也可改变左边边界来实现）水平：在表格上方插入一行或多行可使表格向下移动；删除多余的行可使表格向上移动（也可改变上边界来实现）2、如何插入单元格选定待插入的单元格插入单元格选择类型（活动单元格右移/下移/整行/整列）确定3、如何删除单元格选定待插入的单元格编辑删除选择类型（活动单元格右移/下移/整行/整列）确定4、如何插入行与列：选定待插入的行与列（可以是多行多列）插入行、列5、如何删除行与列：选定待删除的行与列编辑删除行、列6、如何手动更改行高、列宽：行高：游标停于行号间，待变为按住鼠标左键上下拖动列宽：游标停于行号间，待变为按住鼠标左键上下拖动7、如何精确设定行高与列宽：选定待更改的行与列格式行、列输入数值确定8、如何根据表格内容调整行高与列宽：选定整个表格，并设置好字体字号“格式”行、列最适合的行高/列宽在分列线上双击左键9、如何合并/拆分单元格：合并：选定待合并的单元格区域格式单元格对齐合并单元格前打“”拆分：选定待拆分的单元格格式单元格对齐合并单元格前的“”去掉确定10、如何使表格在纸张中水平居中或垂直居中文件页面设置页边距水平居中或垂直居中前加“”确定11、表格宽度超过纸张宽度时，如何解决：（选择以下适当方法）手工减少各列宽度减少单元格的内容字号格式列最适合的列宽将内容较多的单元格设为自动换行：单击此单元格格式单元格对齐自动换行前加“”确定缩放整个表格：文件页面设置缩放比例更改为小于100%确定将纸张方向设为横向或更换更大纸张：文件页面设置第三课 公式与函数的使用一、xcel数据引用1、单元格引用（1）相对引用：结果单元格与参加运算的单元格相对位置不发生变化直接引用单元格地址进行运算。适用于一些批量的规律的数据运算；优点在于一旦得了一个计算结果，利用复制与选择性粘贴（公式）即可得到其它计算结果。方法：在将要得出结果的单元格中键“”再用左键单击将要参加运行的单元格，并用运算符号连接，待编辑栏中显示的表达式无误后回车。必要时，可用“复制”“选择性粘贴”公式。（2）绝对引用： 绝对引用：简单地讲就是某一单元格设为公用，一般用$表示：例：$D$8（3）混合引用：相绝对引用都有。=D3*$D8 =$D$3*$D8 =D$3*$D8二、公式1、公式中的运算符(1）算术运算符：加、减、乘、除、乘方（+、-、*、/、）如32结果为9(2) 比较运算符（逻辑运算符号）：、=、=、最终结果为TRUE或FALSE如：2=3的结果为FALSE（3）文本运算符（&）：对文字进行连接如：“湖北省“&“房县”的结果为湖北省房县（4）引用运算符：区域运算符（：）表示一连续区域的引用。如：A3：D5联合运算符（，）：多个范围的引用2、运算符的运算顺序功能运算符号例子运算结果加法+=B4+D3在公式单元格中显示B4与D3的和减法-=C3-C4在公式单元格中显示C3与C4的差乘法*=A3*D3在公式单元格中显示A3与D3的积除法/=F3/A3在公式单元格中显示F3与A3的商乘方=A24在公式单元格中显示A2的四次方括号()=(C1+C3)*D2把C1与C3相加后乘以D2，结果显示在公式单元格中三、常用函数1、函数的语法：函数名和参数 （1）、以等号开头 （2）、参数用（）括起来，有些没有参数的也要用（）。如PI（） （3）、参数多于一个用逗号分隔 （4）、可以使用相绝对混和引用2、函数的参数类型(1)、数字：sum(1,2)(2)、文字：时间 工作(3)、逻辑值：true false(4)、引用：sum(a1:a3)3、函数的输入方法(1)、粘贴法如：自动求平均：单击将要得出计算结果的单元格再单击工具栏上的“fx” 弹出粘贴函数对话框，左侧选中“常用函数”右侧选中“AVERAGE”，此时弹出公式选项板，显示计算范围，若认为计算范围正确，单击“确定”，若认为计算范围不对，按住左键重新在表格中选择计算范围确定。 (2)、直接输入法 (3)、工具按钮如：自动求和：单击将要得出计算结果的单元格再单击工具栏上的自动求和按钮，此时出现计算范围和计算公式，若认为范围不对，按住左键在表格中重新拖动选择，最后按回车键（必要时，可复制或选择性粘贴公式）4、常用函数 （1）、求和sum =SUM(3,2,3,1)结果为9 =SUM(3,2,TRUE)结果为6 注：数字式文字转换为同等数值，逻辑值TRUE转换为1，FALSE转换为0 （2）、求平均average 如：A31：B32分别为1、2、3、4 例：=AVERAGE(A31:B32)结果为2.5（3）、计数count（4）、最大函数max（5）、最小函数min（6）排序函数 rank二、排序1、单击将要排序的关键字段（即依纵向以哪一项排列）再单击工具栏的升序，降序（注意：在排序时，单元格的大小必须相同，没有合并单元格的情况）二、筛选1、自动筛选（1）选择所有的单元格区域数据数据筛选自动筛选，此时关键字段单元格右下角出现“ ”单击此按钮可自定义筛选数据。（2）最大/最小5条记录：数据筛选自动筛选此时关键字段单元格右下角出现向下的三角箭头前10个最大/最小5项确定（3）自定义筛选：数据筛选自动筛选此时关键字段单元格右下角出现向下的三角箭头自定义设置条件确定（4）、如何制作页眉、页脚：视图页眉页脚可以在下拉菜单中选择自动图文件集，也可“自定义页眉页脚”；通常编辑状态看不到页眉页脚；只有在打印预览或打印输出后可看到。（5）、操作大表格时常用技巧：显示分页符：工具选项视图窗口选项“自动分页符”前打；然后向下翻页时可看到每页之间的粗黑线即可分页符。“顶端标题行”的使用：当每页都需要相同的标题行时，“文件”页面设置工作表将游标停到“顶端标题行”处，在表格中纵向选定所需的标题范围）例：$A$3确定（6）、如何添加/删除条件格式，以区分表格中的特殊数据？例如：成绩单中区分及格人数和不及格人数便可使用该方法添加条件格式：选择数据区域格式条件格式可在窗口中设定好条件格式1，（也可添加条件格式2、格式3，但各条件中的格式应区分）确定；此时便可看到各单元格内容以不同的格式区别显示。删除条件格式：格式条件格式删除在条件格式1、2、3前加确定第四课 电子表格的打印页面设置及打印机的安装1、 文件页面设置（页面、页边距、打印区域）2、 打印（全部、选定区域、多个工作表、工作簿）3、 打印机的连接方法/手动进纸及自动进纸方法。第五课 硬件基础常识电脑的组成：是由硬件 十 软件所组成的一、硬件所有看得见、摸得着的计算机零件均称之为硬件(例如：显示器、主机箱、键盘、鼠标、音箱)二、常见硬件介绍1、显示器：背后的电源线接于电源插座，信号线接于主机箱背后显卡的VGA接口。图(显卡侧面接口)一般按尺寸分为15、17、19、21(英寸)按工作原理分：CTR台式、LCD液晶显示器；常见品牌有：SONY索尼、PHILIPS飞利浦、SUMSUNG三星等。2、键盘：按接口分：PS/2（小圆口、紫色）和USB（矩形口）按键数多少分：101和104键盘3、鼠标按接口分：COM口(串口)、PS/2口（绿色）、USB接口按工作原理分：机械鼠标、光电鼠标按键数分2D、3D、4D4、打印机按工作原理分：喷墨式、激光、针式（普通、票据）按接口分：LPT（并口）、USB口按幅面大小：A3、A4常见名牌：HP惠普、EPSON爱普生、FUJITSU富士通、佳能、SUMSUNG三星等 打印机：打印机背后的电源线接于电源插座，信号线接于主板背后的并口也称LPT1一般为紫色或蓝色。图（主板接口LPT）三、有关主机箱内部的介绍：主机箱内部的基本构造：主板、中央处理器（CPU）、CPU风扇、内存条、光驱、硬盘、软驱、声卡、网卡、显卡、电源盒、数据线。CPU：分为 Inter英特尔公司和AMD超微公司两大系列产品。Inter公司产品Celeron赛扬IIIIII4（较实惠）Pentium奔腾IIIIII4 (较豪华)AMD公司产品Dulon(毒龙)、Athlon(速龙)、 闪龙内存条：常见的类型有SDRAM、DDR两种，其中DDR目前较流行，内存容量一般为64兆、128兆、256兆、512兆、1G（即时1024兆）、内存容量越大计算机打开软件/运行软件就越快。数据线：分为宽数据线和窄数据线，其中宽数据线用来接光驱和硬盘、窄数据线用来接软驱。音箱：背后电源线接于电源插座，信号线接于声卡的line out接口（一般为绿色孔）。图（声卡侧面接口）USB 接口鼠标接于主板背后的USB接口四、有关盘符的介绍:1盘片分为软盘、硬盘、光盘三种。它们分别用英文字母依次排列表示软盘盘符：一般用A：或B：表示。其中A：表示3.5英寸软盘；B：表示5.25英寸软盘,目前已淘汰所以电脑上没有B：盘。硬盘盘符：一般用C：表示。因为硬盘容量很大，为了使用方便通常化分为好几个区域。每一个区域又用一个字母来表示。C：表示主分区 ； D： E： F：一般表示逻辑分区。注：硬盘常见的分35个区。例如：一块硬盘分了四个区，C：表示主分区 ； D： E： F：表示逻辑分区。光盘盘符：若最后一个分区上方有光盘标志，说明计算机上安装有光驱，我们将其称之为光盘盘符。 例：在我的电脑中有A： C： D： E： F： 五个盘符，则A：表示软盘盘符；C：D：E：表示硬盘盘符；F：表示光盘盘符常见盘片的容量：软盘：1.44M/张 硬盘：1G120G/块 光盘：650M/张大小：硬盘 光盘 软盘五、容量单位的常识： 容量单位：数据在盘片中是以字节为单位进行存储。例：一个英文字母和阿拉伯数字占一个字节的位置，一个汉字占两个字节的位置，盘片的容量单位从小到大依次是：字节（B）KB（千字节）MB（兆字节）GB（千兆字节）TB（太拉字节）；它们之间的近值不是10也不是100而是1024。即： 1TB=1024GB 1GB =1024MB 1MB = 1024KB 1KB =1024B 第六课 软件基础常识软件：由程序员编写、能在计算机上运行的各种程序的集合统称为软件（指法练习、五笔练习软件、各种游戏、）1、软件分类：（操作系统 十 应用程序软件）系统软件（操作系统）：DOS、WINDOWS 98、Windows 2000、Windows Me 、Windows XP等。应用软件：五笔打字员、Office 2003、Photoshop等系统软件与应用软件关系：所有应用软件必须建立在操作系统的基础上，只有安装了操作系统，才能安装其它应用软件（无论哪种软件都储存在硬盘或软盘上）2应用软件：它是为了解决某些具体问题为了不同的应用领域而开发的程序。例：排版软件：Word、 Excel等；图形、图像处理软件：Photoshop、 AutoCAD等；三维软件： 3DSMAX、PROE等；游戏： 种类繁多操作系统和应用软件之间的关系：所有的应用软件必须建立在操作系统的基础之上，并得到它的支持与服务。只有先安装了操作系统（Windows）才能安装应用软件。3、文件的基本常识软件的组成：软件是由一个或多个文件组成的，这些文件的功能都各有不同，彼些联系并相互支持。文件：数据在磁盘上的组织形式表现为文件，是具有名字的相关联的一组信息的集合。这些信息可以是程序、图形、图像、文字、声音等。文件的范围很广，具有一定独立功能的程序模块或者数据都可以作为文件。文件是Windows XP中最重要的资源。文件名的格式： 文件名=文件主名+扩展名文件主名名称最多可有256个字符也就是128个汉字，扩展名为13个字符组成。有关文件扩展名的介绍：文件的主名只是一个文件的代称，扩展名真正决定着文件的本质及属性。 *.txt 文本文件（记事本的产生的文件）*.wps 金山排版软件的专用文件*.bak 备份文件*.hlp 帮助文件*.doc 微软Word 排版软件所产生的文档*.xls Excel工作簿文档可执行文件*.exe（程序文件，常用） *.bat（批处理文件） *.com（命令文件）歌曲文件（指音频和视频歌曲）音频歌曲：*.mp3 *.wma *.rm *.ra 视频歌曲： *.swf *.mpeg *.dat 图像文件：*.bmp *.jpg *.Gif *.psd 4、如何查找计算机中的文件或文件夹：开始查找在“名称”中输入待查找的文件名或文件类型（如：*.MP3 *.DOC）;在“搜索”中选择查找范围，一般为“我的电脑”最全面 开始查找。注意：操作之前应将所有文件均释放出来。（“查看” 文件夹选项查看显示所有文件）第七课 有关任务栏的操作一、任务栏的组成“开始”菜单、活动任务区、托盘区三部分二、有关“开始”菜单的操作如何向“开始”程序右边添加子程序组：左键按住桌面或窗口中的快捷方式图标不松手，拖动到“开始”“程序”右侧待出现黑色横线时松手即可。（注意：拖动的快捷方式图标必须是有意义可以运行的；若没有一般可在C:Program files下的对应文件夹中寻找主程序文件*.exe，然后做快捷方式。）如何删除“开始程序”右边的子程序组：A：在子程序组中的某一快捷方式名称上击右键删除 B：“开始”设置任务栏和“开始”菜单开始菜单程序删除选择待删除的子程序组名称删除关闭确定2、如何一次性清除“开始文档”中历史记录(最多15个)开始设置任务栏和开始菜单开始菜单程序清除确定3、如何运行计算机中的某个程序：开始运行输入待运行的程序文件名(如：winword.exe “.exe”可省略)确定三、有关快速启动栏的操作1、如何显示隐藏快速启动栏在任务栏空白处弹右键“工具栏”“快速启动”。2、如何添加快速启动图标：按住桌面或窗口中的快捷方式图标不松手拖动到快速启动栏待出现“I”时松手即可。（注意：快捷方式图标必须有意义且可用）3、如何删除快速启动图标：准确的在要删除的快速图标上弹右键删除是四、有关托盘区的操作1、如何显示隐藏输入法图标“EN”开始设置控制面板区域和语言语言详细信息文字服务和输入语言高级“关闭高级文字服务”前加的“”取消，可显示图标确定2、如何显示隐藏时间图标开始设置任务栏和开始菜单“显示时钟”前加可显示时间图标确定3、如何显示隐藏小喇叭开始设置控制面板声音和音频设备音频“在任务栏显示音量控制”前加“”可显示小喇叭；反之确定第八课 有关控制面板的操作一、控制面板的打开方法：1.开始设置控制面板2.我的电脑控制面板二、如何添加删除输入法：控制面板输入法若想添加输入法：添加选择待添加的输入法确定；若想删除输入法：选择待删除的输入法删除确定；注意：五笔输入法若删除是不能被重新添加的，若没有必须重新从光盘或从网上下载安装；win98是不自带五笔的，但拼音，智能ABC输入法是自带的三、如何更改日期/时间控制面板日期/时间可在出现的窗口中更改日期/时间确定注：也可双击托盘区时间图标四、如何更改鼠标的双击速度、指针形状、移动速度控制面板鼠标在“按钮”中可调整鼠标的左右手习惯、双击速度；在“指针”中可调整鼠标鼠针的形状；在“移动”中可调整鼠标的移动速度确定五、如何添加或删除声音事件。控制面板声音和音频设备声音六、如何卸载计算机中安装的某个应用软件控制面板添加删除程序“安装卸载”选项卡在下面窗口中选择待删除的应用软件名称“添加删除”删除是/全是七、如何更改桌面图标模样系统图标：在桌面空白处弹右键属性效果选择待更改的系统图标更改图标选择心爱的图标（可浏览）确定确定快捷方式图标：在待更改的快捷方式图标上弹右键属性更改图标选择自己心爱的图标（可浏览，也可先查找*.ico图标文件）确定确定八、如何为桌面设置墙纸，美化桌面在桌面空白处弹右键属性背景在“选择图片”中选择自己喜爱的背景确定(当安装“桌面主题”后墙纸将更丰富)九、如何设置屏幕保护程序（可延长显示器的使用寿命）在桌面空白处弹右键属性屏幕保护程序在“屏幕保护程序”下拉框中选择自己喜爱的屏幕保护程序，并设定好等待的时间确定（设置过程中可预览）十、如何使用桌面主题，更改windows风格控制面板桌面主题在“主题”下拉菜单中选择自己喜爱的桌面主题样式确定（它不仅更改桌面、图标模样、还更改屏保、及声音）第九课 PowerPoint演示文稿的操作一、PowerPoint简介Power point是一款功能强大的用于演示文稿和幻灯片制作、放映的软件，广泛用于产品演示、广告宣传、会议演讲、课件制作等领域。和幻灯机、投影仪等联合使用，放映效果更好。二、Power point 的启动1、开始运行输入PowerPnt 即可2、开始程序Microsoft powerPoint 3、双击桌面上的快捷方式图标4、我的电脑 C： Program Files Microsoft Office Office Powerpnt.exe三、如何在幻灯片中插入文字1、插入文本框选择文本框类型（横、竖）此时单击幻灯片，即可输入文字。2、艺术字四、如何插入下一张幻灯片单击左侧的大纲区幻灯片图标，“插入”新幻灯片选择幻灯片版式确定，即可在选定的幻灯片后插入一张新幻灯片五、如何修改幻灯片背景1、格式背景选择喜爱的背景色应用（若点击“全部应用”则所有的幻灯片使用同一种背景）2、格式应用设计模块设计模板在窗口中选择合适的模板（即背景色）确定六、如何设定各幻灯片的切换方式光标停于待设置的幻灯片幻灯片放映幻灯片切换可选择幻灯片的各种切换方式应用（若点击全部应用，则所有的幻灯片用同一种切换方式七、如何自定义动画单击待设定动画的幻灯片幻灯片放映自定义动画在窗口中可选择待设定的对象，然后在效果及顺序/时间中进行详细设置确定八、如何插入动作按钮幻灯片放映动作按钮选择按钮在文档中合适的位置按住左键可画出动作按钮双击按钮可修辞按钮的背景及边框；在动作按钮上弹右键，选择添加文本，可在按钮上输入文字。九、如何播放幻灯片幻灯片放映观看放映（或者按快捷键F5）十、如何在放映状态下使用绘图笔在放映窗口中弹