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文档简介

办公室5S管理 精益办公室5S的要求 1 1 清理不要物 2 公用的工具 传真机 打印机 复印机等 应统一定位在方便使用的位置 3 明确管理责任人 一 OA 办公自动化 设备管理 2 二 公私区分 1 清理不要物2 私人用品和办公用品分开放置 3 私人用品不宜过多 原则上不超过一个抽屉 4 私人用品应置于抽屉的下层 5 标识明确 办公用品 常用资料 私人物品6 不可出现 杂物 标识 3 1 清理不要物 2 各文件 物品必须分层 分类管理3 各文件柜 架内物品都必须按轻重决定置于哪层 一般轻的物品 文件放上层 重的放下层 4 各文件柜 架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层 一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置 使用频率低的置于偏高或偏低的层次 5 标识明确 6 定期清扫 保持干净无尘 三 柜架管理 4 文件柜分类标识 5 1 清理过期的资料 2 每册资料都需要有明确的标识 资料名称 定位标识 管理者标识3 每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处 4 保持资料干净整齐 四 资料 物品归位 6 2020 3 20 7 8 1 清理不要物 2 可定置于桌面的物品为 电脑 文件栏 电话 笔筒 台历 茶杯 并要求定位 3 工作时可有需处理的文件资料等置于桌面 但人长时间 0 5H以上 离开时 文件 资料必须归位 4 桌面文件状态可按 待处理 已处理 处理中 4 保持桌面清洁 五 桌面状态 9 10 1 清理不要物 包括私人鞋物 2 文件资料 产品等不可直接置于桌底 3 离开座位时 椅子要推近桌子 4 保持地面干净 七 桌底状态 11 八 看板管理 内容 通告 公告栏学习园地 初期可以展示5S基础知识 人员去向管理轮值管理5S责
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