ERP系统软件培训-神州数码-IntroductionERP1.ppt

企業資源規劃系統導入概論IntroductionToERPImplementation 大綱 楔子 企業E化第一章 企業資源規劃演進史第二章 企業資源規劃的定義與原理第三章 企業資源規劃系統的功能與架構第四章 企業資源規劃系統解決方案第五章 導入企業資源規劃系統的基本觀念第六章 企業資源規劃導入專案管理第七章 導入企業資源規劃之成本效益 Preface楔子 預計授課時間 5min 企業成長歷程 創意形成階段 經營企劃階段 規模擴張及制度化階段 營運成長階段 多角化階段 企業E化 E化只是使用Internet及e mail E化就是傳統的電腦化再加上WebTechnologyE化的第一步 營運資訊數位化 Digitalization 企業E化的歷程 使用OA軟體 E mail及Internet 使用單一功能資訊系統 使用整合功能資訊系統 建立電子商務系統 EvolutionofERP企業資源規劃演進史 預計授課時間 20min ERPEvolutionHistory MRPMaterialRequirementPlanning MRPIIManufacturingResourcePlanning ERPEnterpriseResourcePlanning ManufacturingPlanning ControlSystem MaterialRequirementPlanning MRP是從1960年代開始發展 而在那時期以前各企業對於物料的控制一直都是以所謂的 訂購點法OrderPoint 為主 這種方法是一種以預測法來控制獨立性的需求 也就是通常是先預測好需求量 把貨品生產出來後再等待客戶來下訂單 進而銷售到市場上 這樣會有很大的庫存壓力和成本 1965年時 IBM電腦公司的Dr Joseph提出了 相互需求 的觀念 於是新的物料管理方式便產生 也就是以正確的方法來計算和控制相依性的材料 依生產計畫來決定何時訂購 這是就MRP最早的雛形 在MRP的定義方面 美國生產與存貨管理協會 APICS 所作的解釋是 物料需求規劃系統是利用主製程 MPS 物料清單 BOM 存貨 Inventory 及未交訂單 OpenOrder 等各種資料經由計算而得各種相依材料的需求狀況 同時提出各種新訂單補充之建議 以及修正各種已開出訂單之一種實用技術 簡單來說 MRP的概念就是把 半成品 庫存貨都當作零件的一部份 如此可減少浪費 TheLogicofMRP Haveweenough GoToNextItem No Yes IsSufficientOnOrder NewPlanOrder IsItDueAtCorrectTime SuggestRe Schedule Yes No Yes No MRPExample CategoryItemLT StartCompleteFGA21517WIPB6512WIPC5812RMD515RME425 July Leadtime 5 Leadtime 5 Leadtime 2 Leadtime 4 D E C B Leadtime 6 A ManufacturingResourcePlanning MRPII ManufacturingResourcePlanning 製造資源規劃系統 簡而言之是一套可以串連企業經營各功能的資訊系統 同時亦可提供經營資訊給使用者 通常包含多個功能別模組 而模組之間的串連代表各功能之間的串連MRP II的模組通常包括訂單及客戶管理 銷售預測 生產排程 物料需求計劃 產能需求計劃 工程研發 製程管理 委外加工 採購管理 品質管理 庫存管理 出貨管理 進料管理 生產成本分析 總帳 應收帳款 應付帳款 固定資產等模組 ConceptofMRPII MRPIIProcess WhyERP ERP基本上延續MRP及MRPII的觀念及功能ERP其實不等於MRPII 企業整體資源的定義是動態的 一直隨企業的需求在做變化 也依企業的商業模式 BusinessModel 和對供給鏈 SupplyChain 的要求而有所區分 因此企業資源規劃系統的目的在於掌握企業組織內外的資源 進行最佳的規劃與分派 並提供即時主動的監控 使作業流程最佳化ERP資訊系統乃是由於先進資訊科技如RDBM 4GL OpenSystem等及硬體設備降價方能實現 TypicalERPModel MRPIIToERP TechnicalGraphicUserInterfaceRelatedDataBaseManagementClientServerOpenSystemApplicationBestLotSizeCapacityRequirementPlanningWorkOrderManagementSimulationIntegrationToFinancialandAccountingFunction MRP MRPII ERP TheEvolutionofERP DevelopmentofITApplication ElectronicsDataProcessing EDP 電子資料處理ManagementInformationSystem MIS 管理資訊系統DecisionSupportSystem DSS 決策支援系統ExecutiveInformationSystem EIS 主管資訊系統EnterpriseResourcePlanning ERP 企業資源規劃系統 TheEvolutionofITApplication MRP Payroll GL AP AR FMIS HR MRPII Planning Scheduling Distribution EDI ERP SCM SFA CRM E Commerce EERPESCME Business 1970s 1980s 1990s 2000s DefinitionandPrincipleofERP企業資源規劃的定義與原理 預計授課時間 30min What sEnterpriseResource 工業時代的生產要素Money Material Man Management資訊時代的生產要素4M Information企業資源 除了上述生產要素之外 以作業流程的角度檢視所有滿足客戶需求及創造公司價值的活動中 不分公司內外 所有需要投入的資源 如供應商的庫存資料或客戶的接單狀況等 MainElementofERP 企業資源規劃的主體 資訊流 Information 企業營運資訊的分類主檔 料件主檔 ItemMaster 材料清單 BOM 人力資料表 BOL 生產資源清單 BOR 庫存檔 QOH 人事基本資料檔計畫檔 生產計畫 PP 主生產排程 MPS 材料需求計畫 MRP 產能需求計畫 CRP 交易檔 銷售訂單 SO 請購單 PR 採購單 PO 生產工單 WO 領料單 PK ProblemsofITApplication 資料儲存分散各功能部門各功能部門重複建立資料不同功能之系統間資料無法共享不同功能系統間資料不一致決策必需依賴人工判斷決策反應速度較慢 EnterpriseResourceIntegration 整合企業內部的金流整合企業內部的物流整合企業內部的資訊流 料號 料表 生產途程 成本 生產線 檢查現有庫存 供應商 沖銷 IntroductiontoERP P 27 ManufactureProcess 檢查現有庫存 FinancialProcess AR AP Supplier GL NoteMgt GUI VAT Sales Customer Cash Cash Cash 總帳 收付對象 現金 支票 發票管理 銷售活動 客戶 Cash Cash 成本系統 固定資產 採購活動 應收帳款 應付帳款 供應商 ProcessIntegration 主生程排程MPS 銷售預測FCST 顧客訂單Orders 物料需求規劃MRP 產能需求規劃CRP 生產排程Schedule 採購命令PO 採購作業 收料作業 生產命令 發料作業 成品入庫 倉庫 出貨作業 應付帳款 付款作業 應收帳款 收款作業 會計總帳 粗略產能規劃RCCP ObjectofEnterpriseResourcePlanning 整合企業內外部流程中 各部門資訊之交流避免企業營運資料重覆處理及不一致集中企業營運資料的儲存與管理提供即時 完整 正確的資訊給企業內部任何需要的使用者提供高階主管重要的經營情報不僅是一個資訊系統 也是一種經營企業的方式 awaytodobusiness ERPElements 有效的運用企業資源整合各功能別的資訊合理順暢的企業流程企業營運資訊的分享即時的掌握經營情報資訊系統的集中管理 DefinitionofERP ERP系統整合了採購 銷售 庫存 以及財務 和人力資源的資料 使組織的接單 採購 生產 出貨 以及產生財務報表等企業流程自動化 讓管理者可以即時控管組織裡的人 物料 和資金等資源 M LynneMarkus 2000 一個會計導向的資訊系統用來確認和規畫為了接受 製造 運送和結算客戶訂單所需的整個企業的資源 APICS ERPFamily MaterialRequirementPlanning著眼於訂單滿足及生產 物料排程ManufacturingResourcePlanning擴充至訂單管理 財務管理 人力資源管理及產能規劃等功能EnterpriseResourcePlanning會計導向的整合性企業資訊系統ExtendedEnterpriseResourcePlanning再擴充至供應鏈管理與顧客關係管理 CharacteristicsofERP ERP系統是以會計為導向的系統ERP系統以滿足客戶的需求為著眼點ERP系統是對企業的所有資源作規畫 在這方面它和典型的MRPII的目的相同ERP系統使用許多90年代已經逐漸成熟的資訊科技 CharacteristicsofERP 套裝軟體 Package 整合性資料庫 IntegrationDataBase 流程整合 ProcessIntegration 即時資訊 Realtime 最佳實務 BestPractice 主從式架構 Client Serve 模組化 Modulize 多廠別 多地區 多幣別管理 ConsiderationofImplementingERP 企業資源規劃是經營的方式 不僅是一套套裝軟體先瞭解企業資源規劃的意義及目的 再談導入企業資源規劃資訊系統思考下列問題再進行ERP的導入我們經營的事業為何我們有哪些客戶與產品我們目前和未來經營的規模和範圍多大我們營運上最大的限制 瓶頸和特性為何我們迫切需要整合的企業功能和流程為何我們擁有運用資訊科技的經驗與能力如何我們導入ERP最重要的目的在於降低成本抑或提高競爭力 ERP Management 管理制度化 制度表單化 表單電腦化將管理制度建立在通用的ERP系統架構上在通用的ERP系統架構上建立適合個別公司的管理方法致力於生產前置時間的縮短以確保資源的彈性掌握實際可運用的資源進行整體計畫 ERP會計原理 一 現金10000銀行存款5000短期投資2000原物料0製成品0在製品0長期投資3000固定資產5000 XX公司資產負債表中華民國92年8月31日 20000 20000 應付帳款5000應計應付帳款0長期負債5000股本10000 ERP會計原理 二 原物料採購收料時 Dr 暫收存貨XXXCr 預計應付帳款XXX原物料驗收入庫時 Dr 原物料XXXCr 暫收存貨XXX生產發料時 Dr 在製品XXXCr 原物料XXX完工入庫時 Dr 製成品X