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文档简介
Excel 自我学习一、 IF函数If函数:If(条件,正确返回值,错误返回值)二、 保护部分单元格第一步: 整个工作薄取消锁定 选中整个工作表,右键选【设置单元格格式】【保护】确认 【锁定】/【隐藏】 前面没有勾第二步: 对要保护的单元格进行部分锁定选择需要锁定的单元格区域,右键选【设置单元格格式】【保护】选中【锁定】第三步:设置保护单元格选定需要受保护的部分单元格,审阅-保护工作表-弹出保护工作表对话框-输入拟定好的保护密码-确定第四步:重新输入密码第五步:保护成功,如在受保护的单元格中输入内容,会提示以下错误对话框第六步:如果需要取消保护,可以选择 审阅-撤销工作表保护-输入之前设定好的密码即可。三、 汇总-分类汇总第一步:排序。选择需要进行汇总的数据,数据-排序-选择需要汇总的字段标题,升序还是降序第二步:分类汇总。数据-分类汇总,选择分类字段和选定汇总项,汇总方式为计数。勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”。第三步:得出汇总结果。如下图显示。四、 汇总-数据透视表第一步:选择需要汇总的列,另外需多选一列。如,要统计各城市分别总来电数量,需要选择“号码地址”,另外随便选一列“来电号码”。插入-数据透视表。第二步:插入数据透视表之后,显示如下图第三步:需要把相应字段拖曳之后才能显示。如,选择要添加到报表的字段为号码地址、来电号码;把“号码地址”拖入下边行标签中,“来电号码”拖入计数项中。左侧空白区会自动显示统计结果,非常方便。五、 匹对函数vlookup举例:EXCEL中sheet2中有部分号码和sheet1中号码一列有重复,如何匹对?第一步:在需要匹对的列旁边插入新列,用于显示匹对后的数据。原理是拿匹对区域的第一个值(表格中是号码的第一和sheet2中的A列所有数据进行匹对,如果正确输入结果为1,否则为0。.第二步:在新列第一个非标题空格中输入函数公式=vlookup(要查找的内容,匹对范围,返回数据的列【1】,模糊查找还是精确查找【0】)第三步:匹对范围为此。即sheet2中的A列。第四步:匹对结果显示如下,重复数据的已显示出来,非重复数据的返回为其他。六、 去重-高级筛选举例:表中A列数据有重复的,把重复的数据去掉。第一步:选择需要去重的范围,选择数据-高级-弹出高级筛选对话框。第二步:1.“方式”勾选“将筛选结果复制到其他位置”2.核对选定去重的区域3.“复制到”选择去重后要复制到的位置4.勾选“选择不重复的记录”第三步:显示去重结果。如下图。七、 有效性颜色填充举例:把表中“明细”一列用“娱乐、新闻、生活、体育”进行有效性设定,同时,选择不同选项时进行不同颜色填充。第一步:选择明细一列,选择数据-数据有效性,弹出数据有效性选项卡,允许选择“序列”,来源输入“娱乐,新闻,生活,体育”,各字段用英文逗号隔开。有效性即设定好。第二步:开始-条件格式-突出显示单元格规则-文本包含-弹出“文本中包含”对话框。如需要设定数字信息可选择其他大于、小于
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