Excel经典技巧学习.doc_第1页
Excel经典技巧学习.doc_第2页
Excel经典技巧学习.doc_第3页
Excel经典技巧学习.doc_第4页
Excel经典技巧学习.doc_第5页
已阅读5页,还剩6页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

Excel 自我学习一、 IF函数If函数:If(条件,正确返回值,错误返回值)二、 保护部分单元格第一步: 整个工作薄取消锁定 选中整个工作表,右键选【设置单元格格式】【保护】确认 【锁定】/【隐藏】 前面没有勾第二步: 对要保护的单元格进行部分锁定选择需要锁定的单元格区域,右键选【设置单元格格式】【保护】选中【锁定】第三步:设置保护单元格选定需要受保护的部分单元格,审阅-保护工作表-弹出保护工作表对话框-输入拟定好的保护密码-确定第四步:重新输入密码第五步:保护成功,如在受保护的单元格中输入内容,会提示以下错误对话框第六步:如果需要取消保护,可以选择 审阅-撤销工作表保护-输入之前设定好的密码即可。三、 汇总-分类汇总第一步:排序。选择需要进行汇总的数据,数据-排序-选择需要汇总的字段标题,升序还是降序第二步:分类汇总。数据-分类汇总,选择分类字段和选定汇总项,汇总方式为计数。勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”。第三步:得出汇总结果。如下图显示。四、 汇总-数据透视表第一步:选择需要汇总的列,另外需多选一列。如,要统计各城市分别总来电数量,需要选择“号码地址”,另外随便选一列“来电号码”。插入-数据透视表。第二步:插入数据透视表之后,显示如下图第三步:需要把相应字段拖曳之后才能显示。如,选择要添加到报表的字段为号码地址、来电号码;把“号码地址”拖入下边行标签中,“来电号码”拖入计数项中。左侧空白区会自动显示统计结果,非常方便。五、 匹对函数vlookup举例:EXCEL中sheet2中有部分号码和sheet1中号码一列有重复,如何匹对?第一步:在需要匹对的列旁边插入新列,用于显示匹对后的数据。原理是拿匹对区域的第一个值(表格中是号码的第一和sheet2中的A列所有数据进行匹对,如果正确输入结果为1,否则为0。.第二步:在新列第一个非标题空格中输入函数公式=vlookup(要查找的内容,匹对范围,返回数据的列【1】,模糊查找还是精确查找【0】)第三步:匹对范围为此。即sheet2中的A列。第四步:匹对结果显示如下,重复数据的已显示出来,非重复数据的返回为其他。六、 去重-高级筛选举例:表中A列数据有重复的,把重复的数据去掉。第一步:选择需要去重的范围,选择数据-高级-弹出高级筛选对话框。第二步:1.“方式”勾选“将筛选结果复制到其他位置”2.核对选定去重的区域3.“复制到”选择去重后要复制到的位置4.勾选“选择不重复的记录”第三步:显示去重结果。如下图。七、 有效性颜色填充举例:把表中“明细”一列用“娱乐、新闻、生活、体育”进行有效性设定,同时,选择不同选项时进行不同颜色填充。第一步:选择明细一列,选择数据-数据有效性,弹出数据有效性选项卡,允许选择“序列”,来源输入“娱乐,新闻,生活,体育”,各字段用英文逗号隔开。有效性即设定好。第二步:开始-条件格式-突出显示单元格规则-文本包含-弹出“文本中包含”对话框。如需要设定数字信息可选择其他大于、小于

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论