汽车展览会策划方案PPT课件.ppt

2011贵阳首届国际汽车展览会参展方案 1 目录 一 车展概况及市场分析 二 展馆及展位介绍 三 活动介绍 四 车展政策及销售激励政策 五 活动人员分工及客户跟踪管理 六 物料清单 七 预算 2 2011首届贵阳国际车展由贵阳市人民政府及中国汽车工业国际合作总公司联合主办 贵阳国际车展的五大资源优势1 行业资源优势 中国最大的汽车展览主办机构全力打造2 政府资源优势 贵阳市政府重点扶持会展项目3 场馆资源优势 国内一流的现代化大型会议展览中心4 媒体资源优势 贵州省最具影响力的报业集团联合办展5 运营资源优势 资深专业的车展运营团队全程服务参展项目1 整车 包括乘用车 商用车 特种车 专用车 改装车等 2 汽车零部件 汽车维修检测设备 3 汽车服务用品 汽车节能环保产品 4 汽车信贷保险 金融服务等 免费服务项目1 组委会于展前提供 参展商手册 详细说明参展相关细则 2 在 展览会会刊 中刊登企业简介 3 提供相关卡证 4 协助安排酒店 交通及物流等 车展概况及背景 3 名称 主办单位 展期时间 会场 承办单位 地点 布展时间 拆展时间 贵阳市人民政府 2011年4月15日 2011年4月19日共计5天 15日 19日09 00 18 00 贵阳国际会议展览中心 中国汽车工业国际合作总公司贵州都市报 贵阳中天会展城 2011年4月15日 4月19日 08 00 22 00 2011年4月20日13 00 4月21日 2011中国贵阳国际车展 车展概况及背景 4 贵阳中汽会议展览服务有限公司 由中国汽车工业国际合作总公司 贵阳国际会议展览中心共同成立的 贵阳国际车展项目 运营的落地公司 贵阳国际车展与贵州日报报业集团战略合作 强强联手 政府主导 市场化运作 构建合作各方多赢格局 权威指导 专业运营 整合各方优势资源 服务广大汽车厂商 活动前期宣传以促销 展位 广汽本田品牌优势宣传为主 本次车展共分室内静态展示和室外互动体验两部份 室内设立整车展示 客户洽谈销售 广汽本田自主品牌首款车型理念S1发布会 室外进行新飞度全景天窗展示及装箱竞赛 并设置汽车安全课堂 派发购车代金券 免费打蜡卷 内部激励针对销售顾问用阶梯式奖励标准提升销售顾问销售激情 车展概况及背景 5 2011年广汽本田总销量未达成目标 贵州市场占有率有下滑趋势 第一季度严重未达成销售目标 库存压力大 竞争品牌对此次车展非常重视 投入很大 日产目标300台 此次车展的规模是贵州历届车展投入最大 规模最大的一次 车展概况及背景 6 展馆情况 7 展位情况 8 搭建效果图 9 搭建效果图 10 尺寸 20mx20m 400 主体结构 L 15m H 5 4m 包含15公分地台 展具高度 H 5 4m 灯柱高度为5 4m 主体结构后背板 H 5 4m 整体为铁架挂板 建议展出车辆 3 4台塔牌高度 H 5 4m 展位 参展车型介绍 11 车型及编号图 注 5号位车型对应方案 方案一 若15 16号因理念未到 或未能提前展示 则用一款巴黎蓝全景天窗飞度替代 4号车位设置一台黄色飞度 方案二 若15 16号理念可提前展示但价格未公布 采取估价下订方式 估价可多退少补 12 13 注 各店按照提供车型做如下准备钥匙 贴标签 标明车名和车色车铭牌 每款车都需配备前后共2个脚垫 专用新脚垫车辆清洁 车辆需按5S标准进行清洁 并配备车掸 麂皮 车蜡 轮胎清洁剂等清洁用品 燃油 配备来回所需即可 一般建议为油箱的1 3进场时间 广告公司交展台时间 组委会限制进场时间 特约店车辆展馆集中时间备件 车辆进场证件 车辆运输联系人及联系电话 展车管理 14 主题 目的及目标 车展主题 车展时间 2010年8月26日 30日车展目的 利用车展人流巨大 大量收集意向客户资料利用政策 转化订单 消化库存提升品牌知名度及特约店知名度车展目标 注 车展期间设定225台订交车任务 展后跟踪留资客户 力争此次车展共完成300台订交车任务 15 展区外围 停车场 车展入口 车展外展区 竞品展台附近零促人员发放DM单 美容代金券 吸引关注本田品牌的客户到展位 订车客户 积极开展回访 跟踪 邀请到店进行结款 提车 展区前台 客户留信息 领取纯净水收集大量关注客户信息 反馈电销立即进行跟踪再次过滤非真实 无购买意向客户 展区订车 1元订车客户领取3000元代金券3000元订车客户领取3000元代金券 车展小礼品 展会中心门票 客户需购买价值20元的门票入场有效筛选出一批有购买能力 购买欲望的客户 首次过滤非真实 无购买意向客户 集客筛选 16 客户对于活动的关心基于品质 价格 本次活动结合客户以上关注点 优秀产品广汽品质 强有力的促销价格 吸引客户关注 诱因 雅阁 皇室版 钜惠XX万 特惠现金XX万再送X重大礼 锋范 先锋派 仍享3000元国家惠民补贴 现场订车可另享XXX飞度 型动派 仍享3000元国家惠民补贴 现场订车可另享XXX1元就能订车再送3000元大礼包 1元 3000元 所有车型均享受 全车保险 装潢礼包 原厂车模 现场抽奖送送送 诱因注重点 活动现场引用1元订车概念 吸引客户关注 在一定基础上提升下单量 再用3000元代金券冲击客户割舍心理 但并不能完全保证客户的忠实性 因此销售人员在现场要尽可能的利用有效话术把重点转移到3000元现金订车上 集客诱因 17 场内活动 理念发布会广本自主品牌首款车型理念S1的发布会 模特站台 聘用专业模特 人数 4名 女 年龄 20 25岁身高 女模1 75 1 78M女模 标准身材 长相靓丽 气质高雅 模特着装 礼服 气质高贵大方 雅阁 歌诗图 休闲装 运动 时尚 锋范 飞度 串场表演 1 热舞表演 暖场 2 魔术表演 串场 3 调酒表演 串场 18 场外活动 学生兼职人员DM单发放聘请学生兼职人员 在其他场馆及精品展示区域前发放关于本品牌的相关活动及优惠活动介绍 学生兼职人员举牌绕场聘请学生兼职人员 举着本品牌的广告牌 在整个车展现场绕场吸引客户注意 进行相关宣传 主动送 19 活动流程 1 20 活动流程 2 21 活动1 雅阁现金优惠XX万促销活动和店内政策保持一致 车展现场可再享X重大礼 2 0冠军雅阁优惠XX万元 2 4冠军雅阁优惠XX万元 裸车报价优惠7千 1万 X重大礼 活动2 锋范 飞度继续享受国补惠民政策补贴3000元政策 活动3 1元订车送3000装潢代金券 包含所有车型 代金券必须由当日值班经理盖章后方可生效 活动4 抽奖活动 以装潢礼包 3000元装潢代金券 为主 车模为辅进行抽奖 抽中装潢礼包后代金券可与订车装潢代金券叠加使用 代金券使用者信息必须与销售人员登记卡上客户信息 发票开票信息一致 代金券使用截止日期为2011年7月30日 车型政策 22 注 协会成员店执行价格必需统一 且严格执行车展相关政策 避免现场销售顾问互相争夺客户 车型政策 23 车展目标及激励政策 销售人员激励政策现场1元订车 20元 个 将订车客户信息交给当天值班经理 由值班经理在当日活动结束后发放奖励 5月20日前成交奖300元 台 6月20日前成交奖200元 台 7月20日之前成交奖100元 台 现场3000元订车 300元 个 订车客户必须3个月内成交 代金券使用者信息必须与销售人员登记卡上客户信息 发票开票信息一致 否则返还奖励 中途离职人员必须扣除相应奖励 制定工作评定表 根据活动准则进行考核 评分80 100 发放奖励 61 79发放一半 60以下不发放奖励 每天任务目标 8个订单 含1元 3000元 当日不能完成任务者罚200元 各店独立准备 预售合约书 数量自定 24 人员构成 1 搭建人员 调控人员 由广汽三方搭建方负责 2 演艺人员 包括节目主持人1人 舞蹈演员 模特6人 礼仪4人 3 销售人员 两家展厅各出7位销售人员 其中1人作为领队 对现场值班总经理负责 4 信息人员 三店各派1人专职展台自店客户信息登记 5 财务人员 三店各派1人专职签订订单 负责管理POS机 及财务操作环节 6 工作人员 三店市场部各派1人负责现场内外管控协调 7 后勤人员 三店各派一人负责礼品及物料发放登记 8 临促人员 临时促销人员 30人 9 值班总经理 对值班当天现场一切事务总体安排管控 人员分工及管理规范 25 销售顾问当日接待客户必须于当日车展结束后跟踪 并将跟踪记录交与销售领队 由销售领队当日抽查 并且在车展期间持续每天跟踪接待客户 现场设立接待专区 洽谈专区 签约区 并按每天工作人员进行最合理的调配分工 场外促销人员专人管控 三店轮换负责 分布不同点位进行派单 客户跟踪及管理 26 三家各打5万元保证金到协会会长账户 如果哪家出现违规情况 按照相关规定扣除违约金 车展期间协会做出承诺 车展期间为销售最低价格 要求此期间展厅和车展现场统一报价 一口价 无商谈 价格统一展示 如有销售人员违规 扣除该店保证金1万元 在车展期间 所有销售人员仅代表广汽本田贵州协会 不得在接待客户时出现 我是XXX4S店销售员 如被巡检人员发现 扣除该店保证金5000元 车展期间 所有销售人员接受巡查人员检查 仪容仪表 车辆出现违规者扣除该店保证金1000元 1000为上限 相关人员立即离场 如出现争吵