办公自动化》教案.ppt

第一章基础知识 4课时 理论和上机各2课时 辨识计算机系统及其他办公设备知识目标 1 理解 办公自动化 OA 的概念 2 理解OAS国内外发展史及功能 3 计算机硬件 软件系统重点 难点 1 计算机硬件系统 2 计算机软件系统作业 计算机软件 硬件系统的组成 第一章基础知识 第一节办公自动化概述一 办公自动化的定义 特点 简称OA即OfficeAutomation缩写 一 办公自动化 OA 定义 要素和核心1 定义 是利用先进的科学技术 不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中 并由这些设备与办公人员构成服务于人某种目标的人 机信息处理系统 2 要素 办公人员 办公机构 办公制度 办公技术工具 办公信息及办公环境 3 核心 办公信息处理技术二 办公自动化的三大特点a 在使用手段上综合运用了现代计算机和高新技术b 服务的对象是办公室工作主要特征信息加工和处理c 办公自动化最终的目的是提高办公工作的质量和效率促使办公工作规范化 制度化 二 办公自动化的发展状况 1 美国的办公自动化技术应用与发展a 第一阶段 20世纪50年代 70年代中期主要用于国防部b 第二阶段 20世纪70年代中期 80年代中期大量普及应用d 第三阶段 20世纪80年代中期 90年代中期完善了计算机网络通信体系e 第四阶段 20世纪90年代中期至今高度自动化及系统自能化2 我国办公自动化的发展情况a 第一阶段 20世纪80年代初期 80年代中期单项业务的自b 第二阶段 20世纪80年代中期 90年代初期全国范围内开展办公自动化试点c 第三阶段 20世纪90年代以来的高速发展阶段已经进入经济社会各个领域 三 办公自动化系统的八大功能 1 文字处理 Word wps等 2 数据处理数据库技术与表格处理3 语音处理利用计算机对语音进行处理的技术1997年9月推出了语音识别系统4 图形图象处理 CorelDraw Photoshop CAD 3DMAX等等 5 通信功能电子邮件 E MAIL 格式 6 文件处理对文件的复印 印刷 输出 存储 文件的传输等等7 工作日程管理个人时间与会议安排等8 行文办理公文 函件往来传递 第二节办公技术工具 一 第一台计算机诞生 1946年美国宾夕法尼亚大学第一台电子计算机重量 30t占地面积 167 平方米 每秒5000次的加法运算二 计算机的发展阶段 年代元件发展方向1 1946 1957年电子管巨型化2 1958 1964年晶体管中型化3 1964 1972年集成电路小型化4 1972 至今大规模集成电路微型化 三 微机系统的组成微型计算机由硬件系统和软件系统组成 硬件指的是所能够看得见的组成计算机的物理设备 例如 显示器 主机等 是构成计算机的实体 软件是用来指挥计算机完成具体工作的程序和数据 是整个计算机的灵魂 微机系统 硬件系统 软件系统 主机 外设 中央处理器 CPU 内存储器 主存 运算器 控制器 ROM 只读存储器 RAM 随机读写存储器 外存储器或辅存 硬盘 光盘 软盘等 输入设备 键盘 鼠标 扫描仪等 输出设备 显示器 打印机等 系统软件 Windows系列 Linux Unix等 应用软件 微软四大软件 3D CAD Phtoshop等 第一章基础知识 4课时 理论和上机各2课时 能力目标 五笔字型输入文字知识目标 五笔字型输入法的原则 方法重点 难点 1 五笔字型输入法的拆字方法 2 五笔字型输入法的特殊约定作业 常用五笔难打字 第三节五笔字型输入法 1 字根间的结构关系字根间的结构关系可以概括为四种类型 单 散 连 交 单 就是指这个字根本身就是一个汉字 包括五种基本笔划 25个键名字根和字根中的汉字 如 言 虫 寸 米 夕 等 这些字根和其它字根没有关系 所以称之为 单 散 就是指构成汉字的字根不止一个 且汉字之间有一定的距离 比如 苗 字 由 和 田 两个字根组成 字根间还有点距离 再比如 汉 昌 花 笔 型 等 连 是指一个字根与一个单笔划相连 比如 且 就是基本字根 月 和一横相连组成的 尺 就是由 尸 和一捺相连组成的 再比如 天 下 正 自 等 一个字根和点组成的汉字 也视为相连 比如 勺 就是 勺 和点组成的 我们认为它们是相连的 这样的例子还有 术 太 主 义 斗 头 等 交 就是指两个或多个字根交叉重叠构成的汉字 比如 本 就是由字根 木 和 一 相交构成的 再比如 申 必 夷 东 里 等 字根间的这几种关系 在拆字过程中会经常用到 2 汉字的拆分方法在拆分汉字时 先要注意按书写顺序来拆分汉字 然后对里面的一些复杂字根 按照它的自然界限进行拆分 对界限不明显的 就要按拆分原则进行拆分 归纳为四个要点 取大优先 兼顾直观 能散不连 能连不交 3 汉字的三种字型左右型 如 肚 胡 侧 淅 别 部 等 上下型 如 节 旦 看 意 想 窍 等 杂合型 字根间虽有间距 但不分上下左右 浑然一体 主要有下面几种类型 1 包围和半包围关系的汉字 如 团 同 医 凶 句 2 含有 的杂合型字 如 过 进 延 3 由 厂 尸 等字根组成的字 如 层 辰 眉 等 4 一个基本字根和一个单笔划相连 如 自 千 尺 且 本 5 一个基本字根之前或之后有孤立的点 如 勺 术 太 主 斗 4 末笔识别码末笔字型识别码 末笔代码 字型代码在使用识别码输入汉字时 对汉字的末笔有一些约定 需要注意 1 最后一笔是 的字和全包围字 末笔 规定为被包围部分的末笔 如果 口 包围的一个字根组成的双码字根再位于另一个字根之后 所得到的第三字根的末笔 仍然是被包围的那个字根的末笔 如 烟 末笔取 识别码是Y 编码为0LDY 2 九 刀 七 力 匕 等一律用 折笔 作为末笔 3 彦 贱 等字的末笔为撇 4 带单独点的字 比如 义 太 勺 刃 等 我们把点当作末笔 并且认为 与附近的字根是 连 的关系 所以为杂合型 识别码为I 如 义 的编码是YQI 5 成字字根汉字的输入1 成字字根指除汉字以外本身又是字根的汉字 其输入方法为 击字根所在键一下 再击该字根的第一 二 末笔单笔划 即 键名 报户口 首笔代码 次笔代码 末笔代码如 手 字 先按键名R 再按首笔代码T 次笔代码G 最后按末笔代码H 屏幕上就出现 手 字 注意 报户口 后面的首 次 末笔一定是指单笔画 而不是字根 如果成字字根只有两个笔画 即三个编码 则第四码以空格键结束 如 十 FGH刀 VNT2 五种单笔画的输入方法为 在成字字根中 还有五种单笔划作为成字字根的一个特例 它的编码有特殊规定 将单笔画所在键击两次后 再击两个 健 这是因为单笔画并不是常用的汉字 加了两个 后缀 键 用于区别常用汉字的简化输入 一 GGLL 丨 HHLL 丿 TTLL YYLL 乙 NNLL3 键名汉字的输入键名汉字是组字频度较高 各个区位上最常用的2个字根 除 纟 外 其他24个字根本身就是一个汉字 键名汉字有25个键名汉字的输入方法是把键名所在的键连击四下 如 大 DDDD口 KKKK工 AAAA人 WWWW 6 有4个编码的合体字这一部分介绍的合体字是指字根数在4个或4个以上的情况 不足 个的情况将在下一部分介绍 单字的取码规则是 依书写顺序 取第一 二 三 末四个字根编码 例如 露 雨口止口FKHK缩 纟宀亻日XPWJ裂 一夕刂 GQJE唐 广彐丨口YVHK7 高频字的输入高频字是汉语中使用频度最高的25个汉字 五笔字型给予它们最简捷的输入方法 每个字只击一下高频字所在键 再按一下空格键 如 我 字 只按一下Q键和空格键 发 字 按V键和空格键 绝大多数高频字具有所在键上的字根 只有 我 为 两个高频字没有所在键上的字根 主要是从键盘分配规律上考虑 8 单体结构拆分原则将不含有单体结构的合体汉字拆分为字根串时 按其自然的界限进行 一般来说困难不太大 但是 在对单体型汉字和单体结构的合体汉字进行拆分时 相对说来就要困难一些 所以 能否熟练地对单体结构进行拆分 这是掌握 五笔字型 汉字输入方法的关键所在 1 连笔结构拆分成单笔与基本字根如 户 拆成 丶 尸 2 交叉结构或交连混合结构按书写顺序拆分成几个已知的最大字根 注意在拆分时不要把笔画割断了 例如 果 就不能拆成 田 木 和 旦 小 前者把笔划割断 后者 一 加补 日 上不能构成基本字根 正确的方法是 日 木 同样 完 折分为 宀 二 儿 上述原则规纳为四个要点 在实际拆分述程中要很好掌握这四点 取大优先 兼顾直观 能散不连 能连不交 9 不足4个码的合体字对于 洒 沐 汀 三字 都是对应IS两字根组成的字 并且字型都相同 为左右 1 型 如果加上最后末笔识别码 即 洒 ISG沐 ISY汀 ISH按五笔字型编码规则 不足4个码的合体字 应加上一个补充代码 这个补充代码就是 末笔字型交叉识别码 10 一级简码根据每一键位上的字根形态特征 在五个区的25个位上 每键安排一个使用频度最高汉字 称为一级简码 即前面介绍的高频字 这类字只要按一下所在的键 再按一下空格键即可输入 一级简码字见表 11 二级简码将汉字频度表中排在前面的常用字定为二级简码汉字 共589个 占整个汉字频度的60 04 输入方法 只打入该字的前两个字根码再加上空格键 如 红 纟工YT张 弓长XT妈 女马VC克 古儿DQ12 三级简码三级简码由单字的前三个字根码组成 只要一个字的前三个字根码在整个编码体系中是唯一的 一般都选作三级简码 共计有4000个之多 此类汉字 只要打其前三个字根代码再加空格键即可输入 虽然因为需要加打空格键 从而没有减少总的击键次数 但由于省略了最未一个字根或者 交叉识别代码 的判定 故可达到易学易用和提高编码输入速度之目的 如 毅 全码 UEMC唐 全码 YVHK简码 UEM简码 YVH在 五笔字型 方案中 由于具有各级简码的汉字的总数已有5000多个 它们已占了常用汉字中的绝大多数 因此 使得简码输入变得非常简明直观 如能熟练运用 可以大大地提高输入效率 有时 同一个汉字可能有几种简码 例如 经 字 就有一级简码 二级简码 三级简码及全码四种输入编码 如 经 一级简码 X二级简码 XC三级简码 XCA全码 XCAG 13 帮助键Z的使用五笔字型字根键盘的五个区中 只使用了25个英文字母 Z键上没有任何字根 读者也许要问 为什么Z键没起到作用呢 其实 Z 键在五笔字型输入方案中有很重要的使用 初学者对字根键位不太熟悉 或对某些汉字的字根拆分困难时 可以通过 Z 键提供帮助 Z 键作为帮助键 一切 未知 的字根都可以用 Z 键来表示 在一个汉字的字根输入中 不知道是第几个字根 也可以打 Z 键代替 系统将检索出那些符合已知字根代码的字 将汉字及其正确代码显示在提示行里 同时 由于提示行中的每一个字后面都显示它的正确编码 初学者也可以从这里学习到自己不会拆分的汉字的正确编码 因此 Z 键既是帮助键 也是学习键 14 常见五笔难打字尴尬 dndn 长 ta 幽 xxm 心 ny 或 ak 率 yx 舞 rlg 退 vep 处 th 办 lw 户 yne 己 nng 已 nnnn 巳 nngn 乙 nnl 需 fdm 母 xgu 舟 tei 其 adw 基 ad 年 rh 牛 rhk 知 tdk 失 rw 必 nt 万 dnv 马 cn 到 gc 事 gk 制 rmhj 写 pgn 书 nnh 丑 nfd 区 aq 修 wht 图 ltu 印 qgb 面 dm 旋 ytn 转 lfn 习 nu 刁 ngd 刀 vn 力 lt 置 lfh 作 wt 序 ycb 似 wny 除 bwt 甚 adwn 插 rtf 御 trh 资 uqwm 鼠 vnu 狗 qtq 尤 dnv2 创 wbj 再 gmf 片 thg 身 tmd 牙 ah 乐 qi 贯 xfm 曲 ma 善 uduk 永 yni 寒 pfj 东 ai 中华人民共和国 kwwl 马到长成功 cgda 凹 mmgd 凸 hgmg 第二章中文Windows xp 4课时 理论和上机各2课时 能力目标 熟练操作Windows xp知识目标 1 Windows xp基础 2 资源管理器重点 难点 资源管理器的使用作业 文件命名 移动 复制 剪切 粘贴等操作 第二章中文Windows xp 第一节 Windows xp入门一 Windows xp的启动 关闭启动 先开外设 显示器 再开主机电源 P 电源开关 R 热启动 复位启动 关闭 单击开始按钮 关机 希望计算机做什么 列表中选择关机 再单击确定注销 注销当前用户再使其他用户登入关机 关闭所有程序 同时结束系统本身的运行重新启动 强制关闭所有程序 再次启动系统等待 使计算机在空闲时功耗小 仍可以保持立即使用状态二 鼠标的使用指向 移动鼠标指针到指定的对象上单击 单击鼠标左键功能 选择对象右单击 敲右键一次功能 下拉快捷菜单双击 重复两次单击动作功能 启动对象拖动 按下左键不放移动鼠标到目标位置功能 改变对象位置 三 windows图形界面的组成组成 图标 系统和应用图标 任务栏 开始菜单 输入法按钮 日期时间按钮四 Windows xp窗口的组成 由上到下以次为 标题栏 左 控制菜单右 控制按钮 菜单栏 工具栏 地址栏 工作区域状态条 滚动条 边框 窗口角五 窗口常见功能的使用方法最大化 A 单击右上角的最大化按钮B 单击控制菜单 选择 最大化 C 双击标题栏最小化 A 单击右上角最小化按钮B 单击控制菜单 选择 最小化 恢复 A 双击标题栏B 打开控制菜单 选择还原C 右击任务栏按钮移动 指针移到标题栏上 单击左键不放 拖动鼠标到新的位置即可改变大小 A 控制菜单 选择 大小 B 拖动边框或窗口角改变大小滚动条的使用 A 单击滚动条上下或左右的三角符号B 使用键盘上的上下或者方向箭头 六 菜单的组成 下拉菜单 子菜单 层叠式菜单 快捷菜单七 常见菜单组件约定1 表示当前有效命令2 表示有若干个子命令 下一级子菜单 3 分组线 表示功能相似或特征相同的命令分在同一组4 表示在一组中只能选择单项5 灰暗 表示当前不可用6 组合键 又称快捷键 执行相应的菜单命令7 表示有对话框出现八 对话框 计算机与用户交流的框构成 1 选项卡 若干组不同的内容中选择2 单选项 一组对象中只能选择一个3 复选框 一组中能选择多项4 文本框 输入功能5 列表框 给一定的一批数据中选择一个6 数值框 输入数值的7 命令按钮 执行预定的命令 九 应用程序的启动和退出1 启动 如 记事本单击开始 程序 附件 记事本2 退出 1 关闭按钮2 双击控制菜单框3 文件 退出十 输入法的切换1 鼠标切换 EN英文CH中文2 键盘切换 英文 中文Shift Space 空格键 任意输入法的切换Ctrl Shift3 汉字输入状态框的使用 五个按钮作用如下 1 中英文切换按钮 点击该按钮可以在中英文之间切换2 输入法框 单击此按钮可以在 标准 和 双打 之间切换3 半角 全角切换按钮软键盘按钮 右击软键盘可以在13种切换软键盘的类型 十一 键盘的使用1 键盘的组成 打字机键 功能键 光标控制键 数字键 四部分组成2 常用键的使用 Esc键 取消键Enter 回车键 确定 换行 Space 空格键 输入一段空白距离 大小写 锁定键 切换键 1 CapsLock 灯亮为大写 灯灭为小写 2 Shift 字母键 输入大写 数字锁定键 NumLock快捷键 Shift Ctrl Alt 字符键删除键 删除光标左边的字符 BackSpace 删除光标右边的字符 Delete 第二节资源管理器 一 资源管理器的定义 用来组织和管理计算机硬件 软件资源的容器 二 资源管理器的启动 A 右击系统图标 资源管理器B 右击开始菜单 资源管理器C 单击开始菜单 程序 附件 Windows资源管理器三 资源管理器窗口的组成 由上到下 标题栏 菜单栏 工具栏 地址栏 工作区域 文件夹框和文件夹内容框 表示展开 有下一级子文件夹 表示折叠文件夹 滚动条 状态栏 边框 窗口角四 文件 文件夹 文件名定义 文件 一组相关信息的集合 应用程序 文档 文件夹 用来管理文件或文件夹的容器文件名 主文件名 扩展名 自定义的名称 文件类型 不能超过255位3位如 张三 TXT 表示一个文本文件 李四 doc 表示一个文档文件 王五 xls 表示一个表格文件 五 文件或文件夹的操作A 文件或文件夹的新建 1 工作区空白处右击 新建 文件夹 输入文件夹名 确定2 单击文件菜单 新建 文件夹 输入文件夹名 确定B 文件或文件夹的选定 对对象操作 先选定后操作 1 文件夹或文件的单选 直接单击对象2 文件或文件夹的多选 相邻 框选 Shift 单击不相邻 Ctrl 单击3 全选 框选编辑菜单 全部选定Ctrl A4 反选 先选定 不选定的对象 编辑菜单 反向选择C 文件或文件夹的重命名先选定文件 文件夹 1 右击 单击重命名 输入新名 确定2 单击文件菜单 重命名 输入新名 确定3 不连续的单击文件名两次 输入新名 确定注意 1 文件名不能包括以下字符 2 在同一位置中不能用同名D 文件或文件夹的删除逻辑删除 1 右击对象 删除 确定删除 回收站 2 选定 文件菜单 删除 确定删除3 选定 敲键盘上的 Delete 键物理删除 Shift Delete E 文件或文件夹的复制 剪切和粘贴复制 粘贴 1 选定 右击 复制 找目标位置 粘贴2 选定 编辑菜单 复制 找目标位置 粘贴3 选定 单击工具栏中的复制按钮 目标位置 粘贴4 选定 Ctrl c 目标位置 Ctrl v剪切 粘贴 1 选定 右击 剪切 找目标位置 粘贴2 选定 编辑菜单 剪切 找目标位置 粘贴3 选定 单击工具栏中的剪切按钮 目标位置 粘贴4 选定 Ctrl x 目标位置 Ctrl vF 文件或文件夹的隐藏与显示隐藏 a 选定 右击 属性 常规选项卡 勾选隐藏复选框 确定b 单击工具菜单 文件夹选项 单击查看选项卡 勾选不显示隐藏的文件和文件夹 确定显示 反之即可G 文件或文件夹的搜索 查找 1 直接单击工具栏的搜索按钮 输入搜索名 确定搜索磁盘 立即搜索2 单击开始菜单 搜索 文件和文件夹 所有文件文件夹 输入文件名 确定搜索磁盘 单击立即搜索 表示任意字符 表示其中的一个字符H 对象属性的设置 选定 右击 属性 桌面属性设置 1 桌面空白处右击 属性 设置 确定2 开始菜单 设置 控制面板 设置确定 第三章 文字处理软件 word xp 4课时 理论和上机各2课时 能力目标 熟练操作Word知识目标 Word xp基础操作 选定 移动 复制 剪切 粘贴 加密等 重点 难点 文档选定和加密作业 给指定文档加密 第三章 文字处理软件 word xp 第一节 Word xp基础操作一 文字处理工具国内 WPS北京金山公司 求伯君 功能 文字处理与文字排版国外 Word美国微软公司 比尔 功能 文字处理与文字排版二 Word xp软件的启动A 双击桌面图标B 单击开始 程序 Word xp三 Word xp应用窗口的组成Word主窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 常用工具栏 格式工具栏 状态栏 边框 窗口角文档窗口 标尺 文本区 页边距 上 下 左 右 滚动条 视图切换按钮 四 Word xp文档的操作 新建 打开 保存 关闭 A 文档的新建 1 单击常用工具栏中的新建按钮2 单击文件菜单 新建 选择空白文档 文档 确定3 Ctrl NB 文档的打开 1 单击常用工具栏中的打开按钮 找文件位置 选择文件单击打开2 单击文件菜单 打开 找文件位置 选择文件单击打开3 Ctrl oC 文档的保存 1 单击常用工具栏中的保存按钮 确定保存位置 输入文件名 单击保存按钮2 单击文件菜单 保存 确定保存位置 输入文件名称 单击保存按钮3 Ctrl S 注意 备份保存用 另存为 D 文档的关闭 1 单击菜单栏右侧的关闭按钮2 单击文件菜单 关闭E 应用窗口的退出 1 单击关闭控制按钮2 文件菜单 退出3 Alt F4 六 文档内容的选定 对文档内容操作 先选定后操作 A 单个文字的选定 定位 框选B 行文字的选定 框选 将光标定位左页边距 单击C 段落的选定 框选 定位段落中 连续三击鼠标左键D 文档的全选 框选 Shift 单击 Ctrl A 注意 在选取过成中不存在不连续的选定 七 字体格式的设置 字体 字形 字号 颜色 字体格式效果 字符间距 动态文字效果 1 选定 单击格式工具栏按钮2 选定 格式菜单 字体 设置 确定A 字体格式设置 格式菜单 字体 单击字体选项卡 设置 确定 B 字符间距的设置 格式菜单 字体 单击字符间距选项卡 设置 确定 缩放 放大 缩小文字间距 文字与文字之间的距离位置 文字与当前行的上下距离关系C 动态文字效果的设置 格式菜单 字体 单击文字效果选项卡 选定 确定 八 更改大小写1 选定 格式菜单 字体 字体选项卡 效果 小写大写字母 全部大写字母2 选定 格式菜单 更改大小写 设置 确定 九 字体样式的设置于更改样式A 字体样式的设置 1 选定 单击格式工具栏中的 正文 按钮2 选定 格式菜单 样式 在列表中选择所有样式 选择样式 确定B 样式的更改 先设置一次格式样式 直接更改格式样式 格式 字体 更改字体样式 十 文档内容的复制 剪切 粘贴复制 剪切 粘贴 1 选定 单击格式工具栏上复制 剪切按钮 定位目标位置 粘贴2 选定 编辑菜单 复制 剪切 定位目标位置 粘贴3 选定 右击 复制 剪切 定位目标位置 粘贴十一 格式的复制 选定以设置格式的文字 双击常用工具栏中的 格式刷 按钮 刷目标的文字 第二节 段落格式处理 一 4课时 理论和上机各2课时 能力目标 设置文档格式 一 知识目标 1 段落格式的设置 2 项目符号和编号的设置 首字下沉 分栏重点 难点 1 段落格式的设置 2 分栏作业 制作班报 第二节 段落格式处理 一 一 段落格式的设置A 单击格式工具栏中的设置格式按钮B 单击格式菜单 段落 设置 确定1 缩进的设置 左 以左页边距对齐向右缩进距离右 以右页边距对齐向左缩进距离首行 段落第一行向右缩进距离悬挂 段落除第一行一下行向右缩进距离2 间距的设置 段前 当前段落的首行与上一段落的末行之间的上下距离段后 当前段落的末行与下一段落的首行之间的上下距离行距 行与行之间的距离单倍 上下文字不重叠1 5倍 半个空行2倍 一个空行最小值 默认值18磅固定值 具体输入的值自定义的值多倍行距 2倍行距3 对齐方式 左 右 居中 两端对齐 分散对齐二 单位的更改单击工具菜单 选项 常规选项卡 度量单位 确定单位 确定 三 项目符号和编号的设置 选定 格式菜单 项目符号和编号 设置 确定A 项目符号设置 选定 格式菜单 项目符号和编号 单击项目符号选项卡 任意选择一种符号 如选符号有格式先单击下方的重新设置按钮 自定义 单击项目符号按钮 找符号 单击字体 设置符号格式 确定B 编号的设置 选定 格式菜单 项目符号和编号 单击项目编号选项卡 任意选择一种编 如选编号有格式先单击下方的重新设置按钮 自定义 在编号样式中选择你所操作的样式 确定起始编号 单击字体 设置编号的字体格式 确定四 文本中符号和特殊符号的插入 a 符号 确定符号字体 选择符号 插入定位 插入菜单 b 特殊符号 选择特殊符号 单击确定注意 项目符号和编号与插入符号和特殊符号的区别 五 首字下沉选定下沉文字 格式菜单 首字下沉 确定下沉字体 输入下沉行数 单击确定六 分栏选定 格式菜单 分栏 确定栏数 是否添加分隔线 确定注意 1 对首字下沉段落分栏不选定首字下沉文字2 栏宽不相等 始终用第一栏栏宽去确定后一栏的栏宽3 文末段落分栏 先敲回车后分栏 第三节 段落格式处理 二 4课时 理论和上机各2课时 能力目标 设置文档格式 二 知识目标 1 查找和替换 2 插入图片 艺术字 文本框 图文框及格式设置 3 边框和底纹的设置重点 难点 1 图文混排 2 边框和底纹的设置作业 制作公文 第三节 段落格式处理 二 一 查找和替换A 选定 编辑菜单 替换 设置 全部替换B Ctrl H方法 1 直接替换法 选定 编辑 替换 输入查找内容 输入替换为内容 单击全部替换2 格式替换法 选定 编辑 替换 输入查找内容 输入替换为内容 单击高级按钮 将光标定位替换为中 单击格式按钮 字体 设置 确定 全部替换3 条件替换法 选定 编辑 替换 输入查找内容 输入替换为内容 单击查找下一处按钮 单击替换按钮 关闭4 特殊字符替换法 选定 编辑 替换 输入查找内容 单击下方的特殊字符按钮 选择特殊字符 输入替换为内容 设置格式 全部替换 任意数字 任意字符 任意字母p 段落标记 二 插入图片 艺术字 文文框 图文框及格式设置A 图片的插入及格式设置1 插入 定位 插入 图片 剪贴画 右击剪贴画 插入来自文件 找图片文件 插入自选图形2 图片格式设置 选定 a 双击图片 设置图片格式 确定b 右击图片 设置图片格式c 格式菜单 图片 设置图片格式d 直接单击图片工具栏的设置图片格式按钮注意 图片大小设置中 先点去锁定纵横比然后更改图片的宽度和高度版式设置 先确定环绕方式 单击高级按钮 确定图片位置 确定颜色和线条的设置 先将所有其他格式设置好后最后才设置颜色和线条B 艺术字的插入及格式设置1 艺术字的插入 定位 插入 图片 艺术字 选择一种艺术字式样 输入艺术字文字 设置艺术字字体格式 确定 2 艺术字的更改 艺术字字体格式更改 选定 单击艺术字工具栏的 编辑文字 按钮艺术字样式的更改 选定 单击艺术字工具栏的 艺术字库 按钮艺术字的方向更改 a 在编辑文字中击回车b 单击艺术字工具栏中的竖排文字按钮3 设置艺术字格式a 右击 设置艺术字格式 设置 确定b 格式菜单 艺术字 设置艺术字格式c 单击艺术字工具栏中的设置艺术字格式按钮C 文本框和图文框的插入及格式设置1 文本框的插入 选定 插入 文本框 横排 竖排格式 a 右击 设置文本框格式 设置 确定b 格式菜单 艺术字 设置文本框格式c 边框处双击2 图文框的插入 图文框是有文本框转换而来的 先插入文本框 设置文本框格式 单击文本框选项卡 单击转换为图文框 确定 格式 同上 三 边框和底纹的设置 格式菜单 边框和底纹 A 文字的边框和底纹 选定 格式菜单 边框和底纹 设置 确定B 段落的边框和底纹 1 默认段落直接加边框和底纹2 首字下沉段落加边框 先确定是否选择首字下沉文字3 分栏段落加边框 如要对分栏段落加整行的上下边框 则加上分栏段落上一段落的下边框与下一个段落的上边框C 图片的边框和底纹 1 没有格式的图片直接加边框2 有格式图片没有边框和底纹 只能在格式设置中加颜色和线条D 艺术字的边框和底纹 艺术字没有边框和底纹 只能在格式中加颜色和线条E 文本框的边框和底纹 文本框没有边框和底纹 只能在格式中加颜色和线条F 图文框的边框和底纹 直接添加边框和底纹 第四节 表格制作 4课时 理论和上机各2课时 能力目标 表格制作知识目标 1 插入表格 2 表格与文字的转换 3 表格公式重点 难点 1 表格美化 2 表格公式作业 制作银行存款凭条 第四节 表格制作 一 插入表格1 定位 表格菜单 插入 表格 输入行 列数 确定2 定位 单击工具栏中的插入表格按钮 确定行列数 单击3 定位 表格菜单 绘制表格二 表格的组成 单元格 行 列 三 表格对象的选定单元格的选定 1 定位单元格中三击左键2 将光标定位单元格左下角 单击3 定位 表格菜单 选定 单元格行的选定 1 框选2 将光标定位左页边距出现空心箭头 单击3 定位 表格菜单 选定 行列的选定 1 框选2 将光标定位上边框处出现实心箭头 单击3 定位 表格菜单 选定 列整表的选定 1 将光标定位左上角 单击2 定位 表格菜单 选定 表格 四 表格对象的操作单元格的插入 选定 定位 表格菜单 插入 单元格 左侧单元格右移 活动单元格下移行的插入 选定 1 表格菜单 插入 行在上方 行在下方2 右击 插入行列的插入 选定 1 表格菜单 插入 列在左侧 列在右侧2 右击 插入列单元格的合并 将多个小单元格合并一个大的单元格 选定 表格菜单 合并单元格操作 选定 右击 合并单元格选定 单击表格和边框工具栏中的合并单元格按钮单元格的拆分 将单个单元格拆分多个小单元格定位 选定 表格菜单 拆分单元格 确定拆分的行 列数 确定操作 选定 右击 拆分单元格 确定拆分的行 列数 确定选定 单击表格和边框工具栏中的拆分单元格按钮 确定拆分的行 列数 确定表格的拆分 定位 表格菜单 拆分表格五 表内容的输入 略 六 表格对象格式的设置表格文字的格式设置 选定 表格菜单 字体 设置 确定表内容的对齐方式 选定 直接单击工具栏中的对齐方式按钮选定 右击 单元格对齐方式 确定对齐方式表格的对齐方式 选定整表 直接单击工具栏的对齐方式按钮表格对象的边框底纹 选定 格式菜单 边框和底纹 设置 确定斜线表头的设置 1 定位 格式菜单 边框和底纹中添加斜线边框2 定位 表格菜单 绘制斜线表头 设置 确定表格自动套用格式 选定 表格菜单 表格自动套用格式 选择 确定 七 表格高度 宽度的调整1 通过边框调整表格2 通过标尺调整表格3 选定表格菜单 自动调整4 具体尺寸设置 选定 表格菜单 表格属性 设置 确定八 表内容位置的交换行与行的交换 先选定下行 单击拖动至上行 也可用剪切 粘贴 列与列的交换 先选定左列 单击拖动至右列 也可用剪切 粘贴 九 表格与文字的转换表格转换成文字 选定表格 表格菜单 转换 表格转换成文字 确定转换后的分隔符 确定文字转换成表格 选定表格 表格菜单 转换 文字转换成表格 确定文本中的分隔符 确定十 表格的排序 选定 表格菜单 排序 设置 递增 递减 十一 表格公式定位 表格菜单 公式 删除公式框中的内容 输入等于号 粘贴函数 确定计算范围 设置数值格式 确定函数 求和 Sum 求平均值 Average 求最大值 Max 求最小值 Min 注意 计算范围中连续的单元格中间用 表示不连续的单元格用 表示 第五节页面设置和摘要 目录 4课时 理论和上机各2课时 能力目标 表格制作知识目标 1 添加页眉和页脚 2 页码的设置 3 打印预览 4 自动生成摘要和目录重点 难点 1 添加页眉和页脚 2 自动生成摘要和目录作业 制作论文 第五节页面设置和摘要 目录 一 添加页眉和页脚 单击视图菜单 页眉和页脚 输入内容 设置页眉和页脚格式 单击页眉和页脚工具栏的关闭按钮二 页码的设置 定位 插入 页码 设置 确定三 页面的设置 文件菜单 页面设置 页边距 页面 版式 确定四 打印预览 文件菜单 打印预览 观察打印输出的最后效果 五 打印 文件菜单 打印 设置 确定 六 自动生成摘要 1 制作长文档2 工具 自动生成摘要 七 自动生成目录 1 制作长文档2 转换视图 页面视图 大纲视图3 设置大纲级别4 转换视图 大纲视图 页面视图5 插入 引用 索引 目录 第四章 电子表格处理软件 Excel xp 第一节 工作表的操作 4课时 理论和上机各2课时 能力目标 操作工作表和图表知识目标 1 单元格数据输入 2 序列的填充 3 图表的编辑 4 数据系列添加趋势线重点 难点 1 序列的填充 2 图表的编辑作业 1 制作班级学生成绩单2 计算优秀率 及格率 第一节 工作表的操作和单元格格式化 一 Excel xp的启动1 双击桌面图标 MicrosoftExcel 2 单击开始 程序 MicrosoftExcel二 窗口的组成主窗口 由上之下 标题栏 菜单栏 工具栏 常用 格式 名称框 编辑栏 状态栏工作簿窗口 工作表 行号 1 65536 65536行 列标 A IV 256列 单元格 列标 行号 工作表标签 滚动条 三 工作簿的操作 新建 打开 保存 关闭 1 单击常用工具栏中的操作按钮2 单击文件菜单 单击对象 设置3 快捷键操作 Ctrl N O S 四 工作表的操作A 工作表的选取 1 单张工作表的选取 直接单击工作表标签2 多张工作表的选取 Ctrl 单击 不相邻 Shift 单击 相邻 3 清除工作表的选取 单击未被选取的工作表标签B 工作表的插入 1 选定 右击 插入 常规选项卡 工作表 确定2 选定 单击插入菜单 工作表C 工作表的重命名 1 选定 右击 重命名 输入新名 确定2 双击工作表标签名 输入新名 确定D 工作表的移动或复制 1 选定 右击 工作表移动或复制 设置 确定2 单击拖动 移动 单击拖动 Ctrl 复制 五 单元格数据输入1 输入字符 定位 直接输入 一个单元格中最多可输入32000个字符 2 输入数字 如001 001 Excel xp最多可保留15位有效数字 3 输入分数 如1 2 0空格1 24 输入日期和时间日期 年 月 日年 月 日系统日期输入 Ctrl 时间 时 分 秒系统的时间 Ctrl Shift 5 单元格中内容的换行 Alt Enter 回车键 六 序列的填充填充柄填充 A 复制单元格数据 先输入数据内容 选定 将光标定位选择单元格的左下角矩形小黑点处 向下拖动到目标位置B 数字序号填充 1 先输入前两个数据 选定输入数据对应单元格 将光标定位选择单元格的左下角矩形小黑点处 向下拖动到目标位置2 输入前一个数据 选择你将要填充的范围 编辑 填充 序列 设置 确定C 自定义序列 单击工具菜单 选项 自定义序列 选择新序列 设置 确定七 数据的编辑A 数据的删除 1 选定 Delete 只删除输入内容 2 选定 编辑 清除 全部 内容 格式 批注 B 对单元格部分内容的编辑 1 利用编辑栏编辑 选定单元格将光标定位编辑栏中选择部分内容 操作2 在单元个中编辑 选定 双击单元格 或击F2键 选定部分内容 操作C 撤消 1 单击工具栏中的撤消按钮2 Ctrl Z注意 Excel xp中用户最多可以撤消最后16次操作 八 移动和复制移动 剪切 选定 1 将光标定位选定边框处 拖动到目标位置2 剪切 定位目标位置 粘贴复制 选定 1 Ctrl 定位边框处出现箭头拖动 同张工作表中 2 复制 定位目标位置 粘贴 同上章说学 数据内容的行列的转置 选定 复制 定位目标位置 编辑菜单 选择性粘贴 转置 确定九 插入和删除插入 A 插入整行 选定行号 插入菜单 行B 插入整列 选定列标 插入菜单 列C 插入单元格或部分区域 选定单元格或部分区域 插入菜单 单元格 活动单元格右移 活动单元格下移删除 1 选定 编辑菜单 删除 确定删除2 选定 右击 删除 确定删除 十 单元格格式化一 单元格格式化设置1 选定 单击格式工具栏中的格式命令按钮2 选定 格式菜单 单元格 设置 确定 字体 数字 边框 图案 对齐方式 A 字体格式设置 选定 格式菜单 单元格 字体选项卡 设置 确定B 边框格式设置 选定 格式菜单 单元格 边框选项卡 设置 确定C 图案格式设置 选定 格式菜单 单元格 图案选项卡 设置 确定D 数字格式设置 选定 格式菜单 单元格 数字选项卡 设置 确定 小数位数 货币符号 百分比 千位分隔符 日期 时间格式等等 E 对齐方式格式设置 对齐方式 a 水平对齐 左 右 两端 分散 填充 跨列居中对齐 填充 将单元格内容完全显示在单元格中跨列居中 内容跨多列显示在多列的中间位置b 垂直对齐 上 中 下 其他格式 自动换行 将内容转换成多行合并单元格 将多个单元格合并成一个大的单元格方向 表示文字的横 竖方向注意 1 在单元格中对部分内容编辑先将光标定位编辑栏中选择部分内容在设置格式2 在题目中操作 居中 一定要判断是跨列居中还是合并居中加以区别二 行高 列宽的调整以及行列隐藏调整 1 将光标定位行与行 列与列之间直接拖动2 选定 格式菜单 行 行高 最适合行高 隐藏 取消隐藏 列 行高 最适合行高 隐藏 取消隐藏 第二节 公式和函数计算 4课时 理论和上机 能力目标 公式和函数的计算知识目标 1 求和 求平均 求最大值 最小值 最大差 2 固定余额递减法 DB 3 贷款等额分期偿还额 PMT 重点 难点 1 求和 求平均 求最大值 最小值 最大差 2 贷款等额分期偿还额 PMT 作业 DB和PMT 第二节 公式和函数计算 4课时 理论和上机各2课时 一 运算符的组成A 算术运算符 B 文本运算符 C 比较运算符 不等于 运算符计算步骤 定位 输入等于号 选择数据范围一 输入运算符 选择数据范围二 确定 单击编辑打 二 函数计算 求和 求平均 求最大值 最小值 最大差A 求和 Sum 或 1 定位 直接输入函数公式法2 定位 单击工具栏中的自动求和按钮3 定位 单击编辑栏的等于 粘贴函数 确定数据范围 确定 单击编辑打 4 定位 单击工具栏中的 f x 粘贴函数按钮B 求平均 Average 或 1 定位 直接输入函数公式法2 定位 单击编辑栏的等于 粘贴函数 确定数据范围 确定 单击编辑打 3 定位 单击工具栏中的 f x 粘贴函数按钮C 求最大值 最小值 最大差最大值 Max 或 最小值 Min 或 最大差 Max 或 Min 或 注意 在求函数确定范围中相邻的用 表示 不相邻的用 第二节 公式和函数计算 二 1 固定余额递减法 DB DB 使用固定余额递减法 计算一笔资产在给定期间内的折旧值 语法 DB cost salvage life period month Cost为资产原值 Salvage为资产在折旧期末的价值 也称为资产残值 Life为折旧期限 有时也称作资产的使用寿命 Period为需要计算折旧值的期间 Period必须使用与life相同的单位 Month为第一年的月份数 如省略 则假设为12 说明固定余额递减法用于计算固定利率下的资产折旧值 函数DB使用下列计算公式来计算一个期间的折旧值 cost 前期折旧总值 rate式中 rate 1 salvage cost 1 life 保留3位小数第一个周期和最后一个周期的折旧属于特例 对于第一个周期 函数DB的计算公式为 cost rate month 12对于最后一个周期 函数DB的计算公式为 cost 前期折旧总值 rate 12 month 12 2 贷款等额分期偿还额 PMT PMT 基于固定利率及等额分期付款方式 返回贷款的每期付款额 PMT rate nper pv fv type Rate贷款利率 Nper该项贷款的付款总数 Pv现值 或一系列未来付款的当前值的累积和 也称为本金 Fv为未来值 或在最后一次付款后希望得到的现金余额 如果省略fv 则假设其值为零 也就是一笔贷款的未来值为零 Type数字0或1 用以指定各期的付款时间是在期初还是期末 支付时间0或省略为期末 1为期初 说明 PMT返回的支付款项包括本金和利息 但不包括税款 保留支付或某些与贷款有关的费用 应确认所指定的rate和nper单位的一致性 例如 同样是四年期年利率为12 的贷款 如果按月支付 rate应为12 12 nper应为4 12 如果按年支付 rate应为12 nper为4 如果要计算贷款期间的支付总额 请用PMT返回值乘以nper 第三 四节 图表操作 数据管理和分析 4课时 理论和上机各2课时 能力目标 公式和函数的计算知识目标 1 数据透视图表 2 排序3 筛选 数据汇总重点 难点 1 排序 2 筛选作业 公司日常费用统计 第三节 图表操作 4课时 理论和上机各2课时 一 创建图表选定范围 a 单击常用工具栏中的图表向导按钮b 单击插入菜单 图表操作步骤 第一步图表类型 确定所操作的图表类型 下一步第二步图表源数据 确定图表的数据范围及添加和删除数据 下一步第三步图表选项 添加标题及显示和隐藏 添加和删除 图表对象 下一步第四步图表位置 确定图表创建后的位置 完成二 图表的组成 图表区 绘图区 数据系列 网格线 分类轴 数值轴 图例 标题 图表 分类 数值 三 图表的编辑A 图表类型的更改 选定 图表区 右击 图表类型 更改图表类型 确定B 图表数据的添加和删除删除数据系列 1 直接选择数据系列 Delete2 选定图表区 右击 数据源 单击系列选项卡 选择系列 单击删除按钮 确定添加数据系列 1 在工作表中选择将要添加至图表的数据 将光标定位选定的边框处 拖动至图表区中2 选定图表区 右击 数据源 单击系列选项卡 单击添加按钮 设置 确定 C 添加标题及图表各对象的显示和删除删除 选定对象 Delete添加 选定图表区 右击 图表选项 设置 确定D 图表位置的设置 选定 剪切 直接移动 定位目标位置 粘贴四 图表各对象的格式化选定 1 右击 对象格式设置2 双击对象 设置对象格式3 单击格式菜单 对象格式设置数值轴的刻度格式设置 最小值 y轴 中最下边的值最大值 y轴 中最上边的值主要刻度单位 上下之间的差次要刻度单位 从下往上第三项除以10注意 在对字体更改字号时 先点去下方的 自动缩放 后更改字号五 数据系列添加趋势线选定 右击 添加趋势线 确定趋势线 确定 第四节 数据管理和分析 一 数据清单 表示表格中每一行就是数据库中的一条记录 列相当于数据库中的字段 A 记录单的添加和删除和查找1 记录单的添加 选定整表 数据菜单 记录单 单击新建按钮 输入记录 确定2 记录单的删除 选定整表 数据菜单 记录单 找到要删除的记录 单击删除按钮3 记录单的查找 选定整表 数据菜单 记录单 单击条件按钮 输入查找对象 单击上 下一条按钮二 数据的排序 升序 递增 降序 递减 A 单对象排序 选定列标题 直接单击格式工具栏中的升序或降序按钮B 多对象排序 选定列标题 数据菜单 排序 确定排序的主 次 第三关键字 确定注意 在默认状态下 中文排序是按照汉语拼音字母的顺序进行排序的 如果要按笔画进行排序 则在 排序 对话框中单击 选项 按钮 选中 笔画排序 三 数据的筛选自动筛选 选定列标题 数据菜单 筛选 自动筛选 确定筛选对象操作方法 A 直接筛选法 单击筛选对象旁的自动筛选按钮 在筛选列表中直接选择筛选对象B 前十项筛选法 单击筛选对象旁的自动筛选按钮 在筛选列表中选择 前几项 设置 确定C 自定义 条件 筛选法 单击筛选对象旁的自动筛选按钮 在筛选列表中选择 自定义 确定筛选条件 确定取消自动筛选 数据菜单 筛选 再次单击 自动筛选 按钮高级筛选 选定整表 数据菜单 筛选 高级筛选 确定筛选范围 确定筛选条件 确定四 分类汇总 先排序后汇总 计算 先排序 选定整表 数据菜单 分类汇总 确定分类字段 等于排序对象 选择汇总方式 计算函数 汇总项中勾选计算的对象 确定注意 嵌套汇总中先点去 替换当前分类汇总 1 分级显示 表示展开 表示折叠注意 是否分级显示主要看 行号 2 清除分级显示 数据 分类汇总 单击全部删除按钮 五 数据透视表和数据透视图A 数据透视表的创建 选定数据范围 数据菜单 数据透视表或数据透视图第一步 选择数据透视表单选项 单击下一步第二步 确定数据透视表的数据范围 单击下一步第三步 设置透视表版式 单击版式按钮 设置 及透视表最终所在位置 选择现有工作表单选按钮 单击完成 B 编辑数据透视表