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文档简介
学校总务处 2016 年工作计划( 2 篇) 学校总务处 2016 年工作计划(范文一) 一、指导思想 : 以学校的整体工作计划为依据,以教学为主体,后勤人员尽力配合学校做好各项工作,树立学校一盘棋的思想,充分调动后勤人员的工作积极性,努力做到及时、主动、优质地做好服务工作,为广大师生提供工作、学习、生活的各种后勤保障,搞好学校内部物资治理,使用、维修工作,促进本校的后勤工作上一新台阶。 二、工作目标 : 1、做好开学及开局准备,保证学校正常开课所必须的物品及生活等一切工作。 2、做好学期财产收尾工作,确保财产不流失。 3、学校财产管理更加有序,更加规范,校舍档案进一步完善、健全。 4、做好学校建设、绿化方面参谋和具体学校建设操作服务工作。 5、走出去学习兄弟学校的先进管理经验,指导学校后勤工作。 6、做好学校校舍安全,水电检查,维护工作,确保校舍安全,水电畅通,全年安全无事故。 7、加强门卫管理,确保全年安全无事故。 8、加强对学校传染病工作预防,杜绝流行性传染病的发生。 三、具体工作及措施 : (一 )开局方面。 1、要积极做好开学前的教学用品供应及环境卫生区的清理,各种物品的供应到位。 2、做好学生校舍、水电各方面的检查工作,该维修提前维修,确保各环节安全无危险。 3、加强学生到校后的环境卫生清理,确保校园环境优雅。 (二 )加强政治学习及业务培训。 1、按时参加学校的会议及政治学习,做好记录。认真领会学校的会议精神,指导岗位工作,提高自身的政治素质。 2、业务上要积极参加上级组织的培训,平时要注重学习,充分调动自身的积极性,做好自己的业务工作。 (三 )学校财物 采购管理方面。 1、认真做好校长的参谋,加强学校财产管理,厉行节约,做到物尽其用。 2、学校财产进行编号登记,做到账物相符,特别对大件物品要规范管理,确保正常使用,不损坏,不流失。 3、对学校财产落实到人、处室,发现问题都要实行赔偿制度。 4、采买物品要分级审批,并做好登记。大宗购物要严格按上级财务规定,执行政府集中采购的有关规定。 (四 )校舍、校产管理方面。 1、为了保证全体师生的安全,学校每学期安排两次校舍检查,主要检查 :屋面、屋架、墙壁、电线、水管等设备 项目,并做好记录,发现问题及时汇报与解决。 2、进一步加强固定资产的管理。本学期总务处将进一步深入落实各室财产的配置情况,并全面地对固定资产的帐物进行核对和清理。 3、进一步规范学校校产、校具的管理严格把学校物品借领关,严格执行各类物品领用、借还登记制度和财物损坏赔偿制度。做到物尽其用,精打细算,节约学校的日常开支。 4、各办公室负责人、班主任、专用教室负责人要认真履行有关校产管理的制度,严防校产流失。 5、继续规范图书管理,有计划地增添更新学生图书,并完成新进图书的分类入册 工作,支持配合学生借阅。 (五 )、财会管理方面。 1、做好一费制的解释工作,顺利完成收费工作。 2、规范收费行为做到坚持标准,严格纪律,规范收费,坚持收费公示制,严禁任何个人、教研组、备课组或年级组私自向学生乱收费,一经发现,严肃查处。 3、财会人员坚持勤俭节约、勤于动手的原则,做好财会人员的培训工作。 4、严格执行财经制度,按照会计法、会计法规办事,落实新会计法,规范各种帐目,以及固定资产的帐目。把握政策,按收费许可证制定的项目收费,不乱收费,不超标收费 ,校长严格把关。合理安排时间,提高工作效率,做到日清月结。各类报表上交及时准确。 5、严格执行财务预算制度。按“收支两条线”的要求,做到开支精打细算,做到化小钱办大事,坚持校务公开制度。同时完善财务制度,严格执行重要项目申报审批制度并公开操作,比价招标,提高学校教育经费的使用效益。 (六 )校园安全管理方面。 安全高于一切,生命重于泰山,学校继续实行安全责任制、安全责任追究制。全校教职工均是安全责任人。各班各年级的活动,先报安全责任方案,获得审批后方可实行此活动。强调谁主管,谁负责。凡 安全方案不通过的活动,禁止实施。学校进一步加强安全教育,加大巡查力度,对消防、体育、基建、交通、财产等方面的安全进行重点治理,特别强调教师不可私接电源、体育课不可在非活动区域活动。希望全体师生重视参与,创造新的平安学年。各位班主任老师可利用晨会班会,墙报等宣传教育,各位任课老师也要配合好,把安全教育工作放在首位,经常性地抓实抓好,确保校内外学生安全无事故,来校客人一律登记。 1、为了确保学生交通安全,严格禁止未满 12 周岁的学生骑自行车。 2、平时对学校的有关设施,设备加强检查与维修,发现问题 及时解决。 3、加强学校门卫保安人员安全意识的培训,努力使门卫及保卫人员保持良好的工作状态,确保学校资产无流失,师生的人生安全能保障。 4、落实各级鉴写的责任状,及时进行安全排查,并及时向上级汇报。 5、加强综合治理,发挥安装的学校防盗设施,进一步落实“学生集体路队护送制、领导、教师值日制、夜间值勤制”,使学校安全时时有人管,事事有人管,创建“平安校园”。 6、要做好防火、防盗、防电、防毒、防交通事故的宣传工作。 7、落实晨检制度、发病追踪制度和上报制度,积极防控,做 好做好传染病的预防和控制工作。 (七 )学校水电,校舍安全管理方面。 1、定期地进行水电线路检查维护,及时维修。 2、灯、表等设施,确保不发生危险,做到水电不浪费,及时督促水电的收交工作,经常检查学生校舍的安全,发现问题及时维修,确保安全不出事故。 (八 )学校大型活动方面。 做好学校举行的各项活动。消防日、运动会、艺术节等活动的服务保障工作,确保各项活动安全有序的开展。 学校总务处 2016 年工作计划(范文二) 一、调整工作思路,强化岗位意识 1、总务工作是学校工作的重要环节,它的工作涉及到学校各部门的方方面面,而且不象其他岗位那样工作规律性强,总务工作临时任务、突发事情多,这就需要职工加班加点的次数多、时间长。因此,首先要让每一位职工从思想上认识到总务工作的这一特点,要有吃苦的思想准备和乐于奉献的精神;其次,要教育职工不能轻视自己的工作,认为是些力气活、杂活,就不重视、不严格,各工作分工不同,目标一致,就是要为办好学校多做贡献。 2、由于学校出于管理考量,精简后勤员工,虽然越秀校区食堂和教学区清洁员有所增加,但编制还是很紧,宿舍内学生的衣 物不再是洗衣公司统一清洗,这就要求我们重新布置好岗位,通过管理,使得各岗位人员尽快适应,保证各项工作正常进行。 二、建立工作制度、提高工作效益 1、期初就要重新落实每一位职工的工作岗位,做到人人岗位明确,在教学 区保洁这一块,凡是教室周边的地区分到各个班级,让班级负责。 2、制定行之有效的工作制度和岗位工作标准。 3、建立周工作和日工作计划制度,做到事事责任到人。 4、制定明确的奖惩办法,做到考评有据可依。通过以上几点,可规范总务工作管理,提高工作效率 三、主要 工作目标 1、常规工作目标。 绿化卫生。加强对绿化的养护力度,采取本校员工和外聘园林专业人员相结合的工作方式,作好绿化的修剪、除虫除草、浇灌和补种,保证花草树木的存活率,营造好校园绿化景观。卫生工作要常抓不懈,特别是要对保洁员保洁效果的检查、记录和考评,卫生死角要定期组织人员清理,时刻保持校园的整洁美丽,以展现我校作为窗口学校和省绿色学校的风采。 物品分发。物品分发是总务后勤的一项重要日常工作,开学初要全力做好新书本的发放工作,做到数目准确、登记清楚,保证师生按时开展教育、学习活动。期中要做好仓管工作,做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放,做到手续规范。期末做好学生的各种奖项奖品的发放。 维护修理。对学校校舍、设施及教育教学用品进行日常的维护修理,通过维护,保证各类设施的正常使用、延长使用期限。对于损坏物品的维修,要做到尽量由自己的员工修理,不能自己处理须外聘的,也要根据规范进行验收、核价,把好维修质量关和费用关。 校产管理:继续深化我校的校产分级管理制度,资产管理责任到人,做到物有所管,合理使用。因此,期初要按惯例进行教育教学设备的登记造册,并要使用保管人签字确认 其责任,明确管理使用方法要求,做到妥善保管、合理使用、定期维护、及时检修。总务处要严把仓库进出关,调剂好物资设备的使用,为学校节约每一点资源。 活动会务后勤保障。总务处要坚决配合好学校的各项活动和会务,特别是上级部门安排在我校的各项活动和会务。要做好场地安排、茶水供应、会场布置等工作,使的各项活动能顺利开展。 2、重点工作目标 文化环境设施建设目标。本学期要继续加大校园文化环境建设的力度,加快推进与学校特色相适应的校园文化设施,丰富校园文化内涵具体为教师办公室、体育俱乐部各活动室的环 境布置。文明办公室的评比,使校园文化环境发挥更大的育人的功能和美化的功能。 安全工作目标。总务处要在学校“安全工作领导小组”的组织框架下,继续加强学校安全工作的管理、检查。一是要维护学校各安全设施、器材的正常使用功能,二是要抓好后勤安保人员的管理,三是要做好安全检查,要有全面检查、专项检查等,发现问题及时整改。加强门卫制度建设,落实传达室人员工作职责,建立外来人员登记制度,保证学校安全。 四、具体工作措施 树立四种意识 全局意识。总务后勤工作头绪多,涉及的面广,所以后勤人员要 有全局意识。具体体现,一是关注学校各块的需求:小学部、初中部、宿舍、幼儿园、幼儿园太湖分园和越秀校区,“一个都不能少”;二是关注工作的各项情况,卫生情况、维修情况等。有了全局意识,才能把方方面面的工作做好。 服务意识。“全心全意为师生服务”始终要作为后勤人员开展工作的出发点,后勤没有务虚的工作,每一件事都是“实事”,服务的好坏直接呈现在广大师生面前,所以一定要将“全心全意”四个字落到实处。 精品意识。总务处在对校园基础设施建设、文化环境建设方面,一定要有精品意识,使每一个项目 、小到一块标语牌,都要在设计上出精品、施工上出精品。使做出来的东西要美观、耐用。在服务工作上也要有精品意识,让师生满意。 节俭意识。我校规模大,日常的维修及小项目采购多,所以一定要把好各方面的开支关,具体说就是要让这些工作在学校的相关制度下开展,力争为学校节约经费。另外也要做好学校的水电节能工作,尽量杜绝浪费现象。 强化三种职能 建章职能。总务处要在校长室的指导下,制定后勤管理的各项规章制度,使得各项工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在规范中。 管理职能。一是要强化对后 勤人员的管理;二是要参与对班级管理,特别是要和德育处
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