如何报销发票(重庆大学必看!)PPT课件.ppt

重庆大学计划财务处2012年4月 欢迎使用投递式报销系统 1 首先 在IE地址栏输入网址 进入财务处的网站 然后点击网站左下角的投递报销系统链接 2 进入投递报销系统页面后 输入用户名 教职员工工号 学生学号 密码 初始密码分别为教职员工身份证号 学生学号 和验证码 然后点击登录 3 一 报销单管理登录成功后 可以看到当前报销申请的业务状态 也可以点击最下方的业务菜单办理不同的业务 如果需要申请新的报销单 请直接点击 申请报销单 若需要对已有报销单进行修改 撤销 打印和查看物流状态 须先选中该报销单 然后再点击相应的业务菜单 选中该笔业务后可以点击最下方的业务菜单进行修改 撤销 打印报销单或查看报销物流 点此申请新的报销单 4 一 报销单管理 申请报销单第一步 注意事项 点击 申请报销单 菜单后 进入注意事项页面 请仔细阅读后点击下一步进行新业务申请 5 一 报销单管理 申请报销单第二步 选择报销项目 如果是已有项目 选中项目代码 项目代码出现黄色底纹时表示已选中 然后点击 选定项目报销 进入下一步 如果没有项目代码 点击 其他项目报销 进入下一步 6 一 报销单管理 申请报销单第三步 填写报销基本信息 其中 号为必填信息 如果选择的是已有项目 则 报销项目号 一栏会自动生成已选择的项目号 如果上一步选择的是 其他项目报销 需在 报销项目号 一栏手工输入项目号 所有 号信息填完之后 点击进入下一步 7 一 报销单管理 申请报销单基本信息填写完后 如果您选择的项目存在未核销的往来借款 会出现如下对话框 请根据需要选择冲销借款或者不冲销借款 如果本次报销要冲销借款 还需勾选需要核销的往来帐并填写 本次冲销金额 然后再点击 冲销借款 进入下一步 如果不需要冲销借款 直接点击 不冲销借款 进入下一步 填入需要冲销借款的金额 请根据需要点击 冲销借款 或 不冲销借款 8 一 报销单管理 申请报销单第四步 根据业务说明选择报销大类 可供选择的有日常报销业务 借款业务 国内差旅费业务和国际差旅费业务 当出现黄色底纹时 表明已选中该类型报销业务 如图中所示 当前选中的为日常报销业务 然后点击下一步 9 一 报销单管理 申请报销单第五步 填写报销费用项金额 1 如果选择的是日常报销业务 请按照右边费用说明点击左边相应栏目前的 号 将分类汇总的原始票据金额填入展开后的 费用 一栏 然后点击下一步 金额填入最末一级费用一栏 10 一 报销单管理 申请报销单第五步 填写报销费用项金额 2 如果选择的是借款业务 首先点击左边的 借款 二字进入借款填写页面 然后根据该页面下方的业务类型说明正确选择借款业务类型并填写相关信息 最后点击右下角的 保存 退出该页面进行下一步操作 双击 借款 二字进入右边的填写页面 业务类型请根据下方的说明正确选择 点击保存 借款事由标准格式 借款填写页面 11 一 报销单管理 申请报销单第五步 填写报销费用项金额 3 如果选择的是国内差旅费报销业务 首先点击 国内差旅费 进入差旅费填写页面 然后填入相关信息 点击右下角的 保存 后退出该页面 再进行下一步操作 此列不能直接填入报销金额 点击 国内差旅费 进入右边的填写页面 差旅费填写页面 点击保存 在此填入外出开会会务费 注册费等其它杂支 12 一 报销单管理 申请报销单第五步 填写报销费用项金额 4 如果选择的是出国差旅费报销 首先点击 出国差旅费 进入差旅费填写页面 然后填写相关信息 由于因公出境可能涉及多币种花费 点击 预算额度 和 实际支出 对应栏左上角的 添加 功能 可分别录入不同币种的预算额度和实际支出 除零用费按规定为美元外 其它费用项的币种需手工录入 并在汇率一栏输入对应的汇率 增加不同币种的实际支出 增加预算额度的外币种类 时间可以分段录入 点击保存 13 一 报销单管理 申请报销单第六步 选择支付方式 可供选择的支付方式有转卡支付 异地电汇 同城银行转账 冲销其它项和校内结算 教职工为工号 学生为学号 校外人员为身份证号 合计金额为已填报销的总金额 账号数字之间不能出现空格 点击 或 可以对转卡支付的人数进行增加或删减 并在前面对应的方框中打上 无需某个人从其卡中取出分给他人 点击 下一步 可预览该报销单 点击确定表示该笔业务申请成功 14 一 报销单管理 申请报销单第七步 打印报销单 点击 打印确认单 即可打印该报销单 或点击最下方左下角的 返回 可以返回对该报销单进行修改或撤销等 最后打印出来的报销单需要附上原始凭证 并盖上学院公章和二级单位负责人的签字才能投递到财务处进行报销 点击 打印确认单 可打印该报销单 15 二 常用转卡信息维护点击 常用转卡信息维护 菜单后 可以对您常用的银行卡信息进行 添加 或 删除 16 三 历史报销单点击 报销管理 下拉菜单中的 历史报销单 可以查询历史报销单的申请和处理记录 出