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Project 客户端工具快速使用指南客户端工具快速使用指南 在推广协同办公的过程中 许多人都问我 Project Professinal 2007 做任务管理 协作时 不是很方便 是否还要借助 PWA 网站和 OUTLOOK 等工具才能更好得实现协同办公 其实 不是这样的 利用 Project Professinal 2007 已经可以完成几乎所有的协同办公的工作 而且 是非常方便的 本文将介绍如何更加高效 快速得使用 Project Professinal 2007 附件中包 含了一个项目的例子 希望对大家有所帮助 本文适用于本文适用于 已安装 Project Professinal 2007 已成功配置企业协作 URL 和账户 主要内容主要内容 启用视图栏 使用子任务 修改默认显示的列 创建周期性任务 快速将任务更新为 100 完成 将项目插入主项目 在 Project Professinal 2007 中上传项目文档 在 Project Professinal 2007 中查看企业项目和资源 启用视图栏启用视图栏 方法 菜单 视图 视图栏打勾 如图所示左边出现一个视图栏 使用任务使用任务 新建任务 方法 菜单 插入 新任务 使用子任务 方法 使用如图所示工具栏 可以修改任务的级别 删除任务 方法 选中任务 点击菜单 编辑 删除任务 修改默认显示的列 我们希望把一些常用的属性显示在默认视图中 如何操作 方法 菜单 插入 列 添加完成 这样我们就可以方便得修改任务得完成百分比了 创建周期性任务 在项目中 可能有些任务会在整个项目过程中重复进行 根据任务的性质 可以将它们输入为常规 任务或周期性任务 如果任务不是定期重复 则在每次该任务出现时 与输入任何其他任务一样输 入该任务 如果它确实定期重复 则将其输入为周期性任务 1 在 视图 菜单上 单击 甘特图 2 选择要在其下显示周期性任务的那一行 3 在 插入 菜单上 单击 周期性任务 4 在 任务名称 框中 键入任务名称 5 在 工期 框中 键入任务单次出现的工期 6 在 重复发生方式 下 单击 每天 每周 每月 或 每年 7 指定任务发生频率 选中一周中任务发生的每一天旁边的复选框 8 在 重复范围 下的 开始时间 框中输入开始日期 如果未在 开始时间 框中输入日期 Project 将使用项目开始日期 9 单击 共发生 或 结束日期 如果单击了 共发生 请键入任务的重复次数 如果单击了 结束日期 请输入希望重周期性任务结束的日期 10 如果要向任务应用日历 请在 排定此任务所用日历 下面 选择一个资源日历 如果不想应用日历 请确保从 日历 列表中选择 无 提示提示 如果想要应用日历 但是不想将日历与任务的日程排定相关联 请选中 排定日程时 忽略资源日历 复选框 快速将任务更新为 100 完成 如果项目中有任务已按计划完成 则可以针对当前日期 状态日期或您指定的日期快速将它们全部 更新为 100 完成 一次最多可以选择 10 项任务 1 在 视图 菜单上 单击 甘特图 2 按住 Ctrl 并单击列表中您要更新的每个任务 一次最多可以选择 10 项任务 提示提示 如果要更新的任务是连续列出的 则单击第一项任务 按住 Shift 然后单击最后一 项任务以选择一系列任务 3 单击 跟踪 工具栏上的 100 完成 注释注释 若要显示 跟踪 工具栏 请在 视图 菜单上指向 工具栏 然后单击 跟踪 使用项目使用项目 将项目插入主项目 通过将相关项目合并到主项目中 可以更有效地组织和管理复杂项目或多个相关项目 1 打开要成为主项目的项目 2 在 视图 菜单上 单击 甘特图 3 在 任务名称 域中 单击要插入项目处下方的行 注释注释 可以在主项目大纲的任何级别插入项目 4 在 插入 菜单上 单击 项目 5 在 查找范围 框中 单击包含该项目的驱动器或文件夹 6 在文件夹列表中 打开包含要插入的项目的文件夹或子文件夹 7 单击要插入的项目 若要插入多个项目 请按住 Ctrl 并以希望的插入顺序单击项目 若要查看数据库中保存的 Microsoft Office Project 文件 请单击 文件类型 框中的 项目数 据库 提示提示 如果不希望将子项目与原项目中的更改一起更新 或者不希望在原项目中显示子项目 的更改 请清除 链接到项目 复选框 8 单击 插入 若要以只读格式插入项目 请单击 插入 按钮上的箭头 然后单击 插入只读 提示提示 如果合并的项目包含具有相同名称的资源 而您希望消除重复的资源名称 请清除 链接到项 目 复选框 资源名称及其资源信息的第一个实例 例如支付费率和资源日历 将覆盖第二个及后续 的实例 由于子项目没有链接到其源文件 因此无法将原项目文件与主项目中子项目的任何更改一 起更新 在在 PROJECT 客户端上