耐特信计量管理系统高级网络版操作说明.doc

珠海耐特信计量管理系统高级版网络版操作说明书2020.03.20 客户服务联系方式关于计量管理系统高级版的使用方法、试用及购买的问题，请联系我们。珠海耐特信数码科技有限公司 主页 客户服务负责人电子邮件地址 通信地址广东省珠海市迎宾南路2130号富都广场富怡阁17层邮政编码 519020 珠海耐特信数码科技有限公司 电话/传真 (热线电话)：（0756）8130286/289/996（20条线）传 真：功能速查表序号操作模块功能内容按钮1计量器具总台帐快速录入新购器具继承器具2查看所有器具列表取下一页+取所有数据3模糊查找特定器具查找器具4打印器具总台帐器具台帐5添加器具总台帐页眉页脚器具台帐+打印预览6制作及打印器具抽检计划抽检计划7查看特定器具的历史检定信息检定信息8查看特定器具的历史状态信息状态记录9显示字段的添加与删除列头鼠标右键选择“删除列”或“列选择器”10页脚汇总与拖拉分组列表区域鼠标右键选择“显示页脚汇总”11数据导出列表区域鼠标右键选择“输出为”12器具图片添加图片区域鼠标右键选择“载入图片”13器具检定总台帐快速录入单个检定信息继承14添加检定原始记录添加、修改或继承+原始记录+图片区域鼠标右键选择“插入对象”15打印证书简化版证书或数据版证书16到期及漏检器具打印即将到期的器具汇总表到期器具+到期器具一览表17到期器具检定信息批量录入到期器具+全选+批量录入18打印漏检器具汇总表漏检器具+漏检器具一览表19漏检器具检定信息批量录入漏检器具+全选+批量录入20年度检定计划查看各类别器具不同月份需检定的数量和费用选择年份21打印内检通知单部门+器具类别+月份+刷新+打印内检通知单22打印委托单（送检器具）部门+器具类别+月份+刷新+打印委托单23调整检定计划调整重检日期24文件管理添加文件内容添加文件或修改文件+图片区域鼠标右键选择“插入对象”25库存管理添加库存量具设置库存量具的报警条件，最低或最高库存数理，及时反应库存不正常的器具27通知接收接收、签收、查看通知。查看通知的内容28看板管理当月工作任务，完成情况可以了解每个月器具检定、校准的工作量，器具分布情况、工作完成情况。前言珠海耐特信数码科技有限公司属于广东省软件行业协会和中国计量协会会员单位等，是国家级重点软件园区-南方软件园的骨干企业之一，公司通过了国家信息产业部“双软”认证和生产科技型企业认证，是国家政策扶持的软件企业之一，同时公司与国内知名院校合作办学与研发，公司也作为多家院校的软件开发实习基地（如北京师范大学、北大青鸟等）。珠海耐特信数码科技有限公司是专业个性化快速定制企业ERP、电子政务、实验室信息管理系统（Lims）、计量管理系统（计量所版/企事业版）等管理系统的软件供应商，通过IT行业领先的业务基础架构平台技术和综合业务模型理论相结合，整合出全新的专用于企事业整体解决方案的动态模型架构平台(NDLP)，可快速对各种类型、规模的企业提供全面的即时整体解决方案，用户可全方位个性化修改，真正实现用户多年来希望实现的迫切需求“用户主导、整体集成、快速构架、灵活调整”，同时公司为全方位地服务于客户，涉足网络安全领域，给耐特信的用户提供最完善、最超值的服务。珠海耐特信数码科技有限公司拥有一支高素质的员工队伍，本科及以上学历者占80%，其中博士占20%，硕士占30%，内设顾问团、总裁办、技术研发、市场营销、售后服务、财务、行政人事七个职能机构，下设产品开发、分析测试、技术支持、企划、销售、公关、市场、品牌管理等十个服务部门。来自医药、石化、检测、食品、国内知名上市公司等行业、科研机构的多名管理、应用学专家组成的专业顾问团，对公司产品的实用性和研发过程进行严格的论证、指导和把关，从而不断推出适用性与技术先进性高度结合的新产品。公司整合了从产品研发、市场营销、技术支持到售后服务为一体的优秀团队，致力于为中国过程控制及相关行业提供先进的管理模式及完善的技术服务。耐特信计量管理系统高级版运行环境计量管理系统高级版必要因素系统要有装软件的权限备注操作系统Microsoft Windows 2003 ServerMicrosoft Windows 2000 ServerMicrosoft Windows 2000 ProfessionalMicrosoft Windows XP ProfessionalWindows 98 不支持硬件CPU : 推荐使用Intel Pentium 1GHz 以上内存: 至少256MB网络版除服务器内存要求512MB，客户端内存只要能达到256MB功能及特色本软件是专业的计量管理工具，符合GB/T190222003 ISO10012:2003、ISO9000和实验室ISO/IEC17025等规范要求进行了开发和多次升级，操作简单方便，自动化程度高。1） 预警功能开机实现对公司所有标准用测量设备、工作用测量设备的动态监控，使所有测量设备处于计量中心的监控中。企业计量人员打开系统即可自动提醒“将要到期应检测量设备”和“过期漏检测量设备信息” ，这些信息还可以通过内部邮件或论坛进行交流，通过备忘录随时提醒几年内的所有事物，并可自定义选用不同的声音或弹出框进行智能化提示。2） 测量设备管理 在建立测量设备台帐时，公司的各个客户端可多用户同时录入各种信息，集中保存到服务器数据库中，使用时各自提取需要的数据。在建立总台帐时，自动分类建立各个部门分类台帐。在工作台帐中可联动查看测量设备的历史状态变化信息、历史检定信息、历史使用记录、历史故障记录、历史维修记录、安装调试记录、历史更新改造记录、历史封存记录、配件情况及技术资料。能够动态刷新测量设备的状态信息等。 可以进行测量设备任意组合条件的查询和浏览。可以方便的查看某个测量设备的校准信息和管理状态信息具体可采用字段拖拉式调换显示位置、临时添加/删除、右键选择统计、拖拉式分组筛选、导出excel、htm、xml、txt等，所有调整的设计均可自动保存，并支持预览打印，下次打开为先前保存过的格式，如有需要用户可在次进行调整，这种功能存在于系统中所有数据网格的界面，实现自定义功能。通过上述方式用户可以按照不同的条件或方式实现按使用部门、测量设备类别、管理状态等统计各种用户需要的结果。 可以查看测量设备最新状态，并对测量设备状态进行管理。可以记录每一个测量设备在它的使用生命周期中测量设备的历史状态变化信息、历史检定信息、历史使用记录、历史故障记录、历史维修记录、安装调试记录、历史更新改造记录、历史封存记录、配件情况及技术资料。 用户可录入测量设备的图片资料，并可在其他的模块中查看，方便辨认不同的仪器。3）计量校准管理 能够实现自动生成年度校准检定及费用计划。计量人员能够在一张表上了解到每个月的需要校准的测量设备数量有多少，每个类型的器具有多少，上次的检定费用是多少等，直观的查看“决策数据分析”中以图表的形式观看。 可以自由调整检定计划，均衡分配计量工作时间，自动生成测量设备周检计划。各部门可直接通过网络查看相关信息。 方便记录和查询每一个测量设备在各个时间段的的历史校准检定信息。 能够做到工作测量设备校准信息自动并联到工作测量设备台帐，动态更新台帐内所显示的校准有效日期、周期、管理状态等内容，保证在台帐中能够了解到测量设备的全部信息。 测量设备校准后，需要大量的录入校准信息，测量设备数量大时，录入的工作量会很大，要求能够实现批录入功能。 用户可在校准检定中导入各种格式的原始记录文件，如excel、word、gif、bmp、autocad、avi等格式文件，存入数据库中进行网络共享和调用，例如excel导入重新打开时保留原有的计算公式，用户可再次进行更新。4）计量配备管理对企业的测量设备配备信息进行全面管理。自动统计计算各部门、各计量检测点的测量设备已配备数和应配备数。 自动计算配备的工作测量设备的测试能力MCP值，以便提示计量职能部门把握测量设备配备是否满足计量工作需要。5）量值溯源管理可以对计量数据的量值传递进行管理。自动统计和查询到每个计量标准器及主要配套设备所检定过的工作器具及历史检定审核情况，自定义筛选及统计功能实现用户的报表输出。6）数据管理 可以将已有的电子版本的数据自动导入计量管理软件，以避免数据的丢失和重复输入。 能够对系统数据库进行备份，并且能够将备份文件重新导入到系统中。7）人员管理 对计量人员档案进行管理，包括计量人员的资历、文化程度等信息。 对计量人员的培训、证书、有效期等进行管理，保证计量人员的专业技能。 系统管理员可以对系统使用人员分别授权。 系统管理员可以添加、修改、删除系统用户。 用户自己可以更改用户密码。8）文件管理对大量的文件和技术资料、记录、表单能很方便的保管和查找。用户可在文件管理中导入各种格式的格式的文件，如excel、word、gif、bmp、autocad、avi等格式文件，存入数据库中进行网络共享和调用，例如excel导入重新打开时保留原有的计算公式，用户可再次进行更新。只有超级用户“YZD”可以修改、删除文件。9）网络实现 支持公司计量职能管理部门与各分部门之间的信息传递，所有部门共享同一数据库。允许多用户同时对数据库进行添加更新。 本系统可实现大型分布式应用部署，可在一台计算机上实现服务应用，也可以把应用服务、数据服务、客户端分布在不同的计算机上实现高效运行。10）数据统计功能 监视和测量装置总台帐 标准格式计量器具总台帐 计量器具检定总台帐 辅助台帐：使用记录台帐、故障记录台帐、维修记录台帐、安装调试记录台帐、更新改造记录台帐、封存台帐、配件台帐及技术资料台帐、停用台帐。 能够实现按周期对“抽查合格率”进行统计，“抽查合格率”=抽查合格数/实际完成数。并且能够自定义输出报表的格式，且将报表导出到EXCEL表中。 每个数据网格的自定义数据统计及报表功能，并可导出为excel、htm、xml、txt等格式。 自定义模块生成器：用户可按照向导指示自由挑选数据库中存在的各种数据，组合成新的二维表和三维表，产生各种字段组合的数据表和图形表（柱形图），并可分配权限给用户使用。11）检定/校准费用计划 可以对年度、月度的检定费用进行统计，清楚每年、每月以前的检定费用从而预计今后每年、每月的可能检定费用。12）送检通知单按部门、月份自动产生送检通知单，进行打印13）工作任务 系统可把需要审批的文件，资料，通过系统的流程模式，提交给领导进行审核、审批，从而更好的提高工作效率，实现无纸化管理。14）自定义设计报表格式（报表设计器） 系统提供了多个报表设计器，如：部门通知单、检定员通知单、器具总台帐，校准台帐、检定证书，用户可以自已设计新的格式，本系统的自定义报表区别于传统软件自定义报表，只能把内容前后顺序改动或者打印项目的多少；使用本系统的报表设器，用户从表头到表尾自行设计，如用在EXCEL里做一个新的表格。15）系统设置 人员设计器：添加新用户 自定义建立人员信息 人员权限分配系统管理员或有此权限的人员通过分配业务功能，把系统中的所有权限分配给不同的人员实现网络化操作 支持一人多岗位，用户可以通过切换岗位，实现不用的权限一、系统安装要运行计量管理系统高级版，必须要安装MSDE2000数据库，在安装时，最好把杀毒软件程序退出，等安装好，再启动。安装MSDE2000、计量管理系统高级版方法运行安装CD后，运行CD-Start.exe点击相关按钮即可进入相关安装界面如果该电脑以前已安装有带Microsoft SQL Server2000数据库其他管理系统，请点取消，以免重装数据库导致丢失以前的数据，请及时与客服联系，以提供不带数据库安装的程序安装试用；反之，请按下一步。显示注册表编辑器点击是(Y)显示试用版注册验证用户只要把框内的序列号报给我公司相关业务人员，然后技术人员随后会生成注册码，由业务人员提供给用户请输入注册码，然后点注册，进行下一步安装每台电脑的序列号和注册码都不一样的，需再安装其他电脑，请再向相关人员索取注册码。显示输入用户信息名称和公司信息可随意填写，与系统使用没任何关系，填写完比后，请点击下一步。显示安装路径安装路径已默认，用户不需改变，只要点击下一步，在这一步要注意一个问题， 一定要看一下C盘可用的空间是否够安装系统需要，如果不足安装所需，请清理C盘，然后再进行安装。显示安装过程如果中途出现安装错误，请向我公司相关人员咨询。显示安装完成安装到这一步基本是安装就结束了，点击完成按钮，就行了，然后再等几分钟打开计量管理系统高级版就行了。二、新建人员和分配权限、基础数据设置、预警设置（只有系统管理员“admin”可以操作，其他用户需要修改权限、设置报警日期、类别、状态、事业部、部门时，需找系统管理员）默认用户名：admin密码为空；admin是系统管理员如果用户已经设定了自己的用户名并分配了权限，可以以自己的名义进入，登陆的用户名为汉字的拼音首字母，如登录人为“张三”，则登陆名为“zs”。注意：切记以自己的用户名登录成功且权限分配好后，才可以使用系统，不要的用户也可以删除，但“admin”不可删掉，否则不能添加新的用户，出面这种的情况下，只有重装系统来恢复，重装前请备份好数据。登录系统点击桌面快捷方式打开系统。显示系统装载中，请稍等根据电脑配置的不同，所需等待的时间会有所不同，一般时间不会超过2-3分钟，如果进入不了系统，请与我公司相关人员联系显示登录计量管理系统系统默认用户名为“admin”，不分大小写，密码无，点“确定”按扭就可以进入系统。如果用户要用自已的用户名登录，请看完操作说明中的，新建人员和权限分配，再自行设置，就可以用自已的用户名登录了。注：admin是系统管理员，不能操作计量管理系统中的计量日常工作功能，只能进行基础数据设置、报警设置和人员设计、权限分配。“YZD”是超级用户，可操作计量管理系统中的计量日常工作功能（添加、修改、删除，打印等）。系统管理员“admin”和超级用户“YZD”不能删除，否则只能重装计量系统。进入管理界面，1、添加人员、分配在册人员1.1、新建人员首先要新建自已的人员，先点击系统主面板上“添加人员”，如图：然后在点右边空白处，右上角的“添加人员”按钮，就可以点击了，然后点“添加人员”按钮，在弹出的界面中录入中文用户名，点击“确定”即可。注意：真正的登录名称取的是中文名的汉语拼音首个字母，在新建的时候可以修改。密码初始值为空，进入系统后，可在左上角文件菜单中的“修改密码”中进行修改。可以设无数个用户。点“添加人员”就可以加新的人员1.2、分配在册人员（使用系统的人员）点击“组织机构”，建立已有组织机构、岗位，分配对应的系统操作人员（工作人员）。注：如果已购买正式版的用户，我们会帮用户先设好机构（用户公司的名称），用户只要直接分配人员就可以了。在相应的岗位下点击鼠标右键，分配相应的人员，在人员前打“”，点“确定”就行了。每个岗位下也可以分多个人员。在要分配人员前打“”，然后点“确定”每个岗位下也可以分多个人员做到这一步，使用系统人员就都全部设好了。下一步就是对人员进行“权限分配”。 2、权限分配点击界面上的“分配权限”，进入的权限分配界面，就可对用户（在册人员）进行权限分配、修改权限 。用户分配权限时，先选好岗位和所属部门（只有选择岗位是“分部”才可以选择“事业部”以及“事业部”下面对应的“部门”），选好“事业部”和“部门”后，要先点“保存设置”，然后才能分配权限，在要分配项目前的小框里打“”（双击鼠标）就行了，用户进入系统只能操作已分配好权限项目，没分配的是打不开的。总部就不用选事业部和部门。目前系统岗位权限分为两种：总部、分部岗位“总部”：可以查看、添加、继承、修改、删除全公司的计量器具，可以打全公司计量器具的报表。岗位“分部”：只能可以查看、添加、继承、修改、删除本部门的计量器具，只能打印本部门计量器具的报表。注：目前系统权限管理已经精确到了每个模块下的添加、修改、继承、删除、打印，管理人员在分权限的时间，可以结合实际工作情况来细分每个操作人员的权限。建议“删除”不要随便分配给操作人员，以保证系统数据的安全。3、基础数据设置器具类别、状态、事业部、部门，预警设置，注：只有系统管理员(admin)才能进行设置，如果系统中，有没有类别、状态或部门，需要系统管理员先设好，其他用户在使用系统时，就可以选用了。注：器具类别、部门、状态、事业部这四项内容不能录特殊符号，否则系统会出错。删除器具类别、部门、状态、事业部时，一定要先确认要删除类别、部门、状态、事业部下面有没有器，一旦删除错误，系统会出错，只能重装计量管理系统或都还原之前备份好的数据。3.1、预警设置（器具到期自动报警）点击界面上的“预警条件”，用户可根据公司的管理需求进行设置，系统默认为“30”天用户可根据自已的要求，设置器具报警时间3.2、器具类别点击界面上的“类型管理”，系统原有台帐中没有的类型，需要时，用户必需要先添加。添加新类别点“添加“添加新的器具类别时，点击“添加”就可以，填好内容后，点保存。也可以把器具类型合并，如：“长度”的器具合并成“力学”的器具，合并后，系统里所有的“长度”器具全就是“力学”器具了（用户请慎用，一旦合并，没法恢复）。3.3、器具状态点击界面上的“状态管理”，系统原有台帐中没有的状态，需要时，用户必需要先添加。添加新状态点“添加”添加新的状态时，点击“添加”就可以，填好内容后，点保存。也可以把器具状态合并，如：“封存”的器具合并成“在用”的器具，合并后，系统里所有的“封存”器具全就是“在用”器具了（用户请慎用，一旦合并，没法恢复）。3.4、事业部、部门管理添加新部门时，要确认所要添加的部门对应的事业部，是否存在。如果存在，点击界面上的“部门管理”添加新的部门；如果不存在，一定要先添加事业部，再添加部门，点击界面上的“事业部管理”添加新的事业部，添加好了事业部后再添加部门。A、事业部管理点击界面上的“事业部管理”，系统原有台帐中没有的事业部，需要时，用户必需要先添加。添加新的事业部时，点击“添加”填好内容后，点保存。也可以把事业部合并，如：“电机事业部”的器具合并成“机床事业部”的器具，合并后，系统里所有的电机事业部”的器具合并成“机床事业部”的器具了，事业部对应的部门也会合并过去（用户请慎用，一旦合并，没法恢复）。B、部门管理点击界面上的“部门管理”，系统原有台帐中没有的部门，需要时，用户必需要先添加。添加新部门时，点击“添加”填好内容后，点保存。也可以把部门合并，可以把同一事业部下面的部门合并，也可以不同事业部下的部门合并（用户请慎用，一旦合并，没法恢复）。4、系统日志管理 系统会详细记录，每一个用户进入系统的详细情况，包括登陆的用户名，IP，时间，以及进入那个模块，做了什么事情。这样系统管理就可以一目了然的掌握各用户的实际操作情况。三、使用系统已设了好用户名和分配好权限的用户，就可以用自已的用户名登录计量管理系统了。用“HH”登录，进入系统的用户就是“胡辉” 1、计量器具综合信息自动报警进入系统后，系统会自动调出一个对话框，里面会可以详细的了解到，每月要检器具，以及器具的分布状况，与及每月器具的检定的情况以及周检率、受检率，合格率等，到期器具数，漏检器具，通知单接收情况。用户每天只要打开系统，就能详细的知道当天的器具状况，是否有器具到期送检，点击就主面板上的“校准提醒”会打开详细的到期器具清单和漏检器具清单（如：下图）。提示计量人员，有多少件器具到期，例如每个器具的详细情况，如：名称，使用部门，保管人，上次检定时间，到期时间等。漏检器具是指由于工作疏忽，而出现的计量器具过期和漏检。2、器具添加（计量器具台帐录入）用户可把每个器具的录入系统内，尽量把信息填写详细，方便以后查询，如果以前有做过EXCEL台帐，或者是用数据库做过台帐，可以把EXCEL台帐和数据库发给我们，我公司技术人员可把原有的台帐导入到系统中，减少计量人员的工作量。手工记录台帐太麻烦计算机管理方便、规范、快捷 点击“器具添加”点击“器具添加”，就可以添加新器具，可以在里面录入器具的基本信息了。在“计量器具综合管理”中也可以录入器具。打开系统时，系统只会提取第1页50条信息，当超录入的信息超过50条时，要看更多信息时，请点取“所有数据”。器具状态“在用”是“在用器具”，其他状都归纳为“非在用器具”点击“所有数据”就可以看到全部器具点击“添加”就可加器具添加器具：就录入器具的其本信息包括计量编号，计量名称，等21个字段。2.1:新添加器具基本信息，这里加入了器具信息的快速编码录入，已有的器具名称会自动生成拼音首字的拼音编码，进行快速模糊查找录入，如您想录入深度千分尺，直接录入“sdqfc”会自动查找器具。可上传器具图片，方便辨认特定器具在器具图片中点右键，就出现下面的画面，然后点载入图片如果器具设为标准器具，以后就可以用来校准企业内部器具红色的是必填内容，填完确定2.2:继承器具：是指同一种类的器具，在录入时，如果系统内以前同类器具有其本信息，只要点继承器具，改一下出厂编号和计量编号就行了，基本信息中如果有不同的，只要改一下就行了，如：所属部门不一样，就改一下，再点确定就行了。减少主量管理人员录入信息的工作量。相当于复制同种类器具信息。2.3:修改器具：就是修改已录入系统的计量器具的基本信息2.4:删除器具：在删除器具时，要注意查看该器具的所有信息，确定不要再删，删除时，与该器具相关的检定信息也是同时删除，所以用户一定要查看清楚后再操作。2.5:查找器具：有多种形式的查找方法，A、仿excel高级筛选模式的查找方式，点击三角型字段箭头的查找方式，可组合至每个字段。B、自定义组合模糊查询方式C、拖拉式多层次组合筛选模式使用时把字段用鼠标拖至空白的地方就可以进行分组筛选，可以拖拉多个字段上去，进行分组筛选，不需要的时候可以再拖回到自己喜欢的位置，系统对这些改动会自动记忆，再次打开时，就是您最后打开的那个结果。注：“2.5”这些功能在系统的每个项目里都可以实现。2.6、如何整理台帐格式，方便查看，也就是字段排序字段的前后位置自持前后的拖拉，一般情况是把自己经常要看的字段放在前面，很少看的放在后面，不需看的字段干脆点击右键删除，需要的时候再从列选择器中拖回来，从而使页面显得整洁干净，特别提示：结果处理的结果不但可以保存而且支持所见即所得的打印和excel、htm、xml、txt文件格式的输出，便于用户对数据进行二次处理。注：“2.6”这些功能在系统的每个项目里都可以实现。2.7、手动添加和删除（支持自动保存）首先把鼠标移到字段抬头，点击“删除列”或选则“列筛选器”，如右边的图示，直接把字段拖到自定义框中即可，以后当再次需要查看时把字段拖到界面中需要的位置即可。备注：自定义界面中的字段是不需要显示的字段，这些不显示的字段，在非通用报表及打印的时候是支持动态调整结果的，这方面需要用户根据实际情况选择使用，这个功能支持所有的类似界面。2.8、打印台帐：是指打印所有计量器具的台帐表。信息录入的台帐格式只有一种，打印时，不需要打的，也可以像上面一样，把列删掉（支持自动保存），以后要的时候再用增加上来，同样，也支持字段排序。最后点打印就行了。A、打印预览（打印设置）：打印出的台帐支持操作说明3.4所做的操作结果的打印，在这个界面可以进行二次处理，抬头、页眉页脚的设计等3、计量器具综合管理（总台帐）关联所有附加信息，如状态管理、检定管理、证书管理、原始记录管理、封存、报废管理等，通过一个模块界面可以控制、操作和打印所有器具的信息资料，制作抽检计划，任意生成总台帐及分台帐，制作每个器具的检定、报废、技术资料、使用记录等信息卡。点“在用”器具一览表就可以看到所有在用的器具，点“非在用”器具一览表就可以看到所有不是在用的器具，如：报废，丢失、封存等器具。3.1、总台帐中的查找器具、添加、继承，删除功能和信息录入中的查找器具、添加、继承，删除一样，操作方法也一样。3.2、器具检定信息管理（检定管理、证书管理、原始计量管理、可打印内部证书，上传送检证书和内部检定原始记录方便查阅，自动生成、打印器具检定历史记录卡及相关查询，增加现场检定判断、抽查检定判断，自动生成检定/抽检计划及完成情况汇总）。注：只有超级用户“YZD”拥有所有器具信息和检定信息的添加、继承、修改、删除权限，其他用户（权限岗位是：总部和分部）最高权限，A、器具基本信息的添加、继承，修改、删除权限。 B、器具检定信息的添加、继承功能。修改和删除权，只限于对自已添加的检定信息（也就是说，用户自已可以修改，删除自已添加的检定信息，无权删除别人添加的检定信息），如需删除他人添加的检定信息，必须用“YZD”或者添加该条检定信息用户来操作。下面的添加、修改、删除是针对检定信息的添加，修改和删除。下面是对应的器具检定信息点击，即可打印出器具的检定记录卡上面的添加、修改、删除是针对基本信息的添加，修改和删除上面的器具的基本信息注：删除总帐器具信息时，相对应的所有信息（包括检定信息）会随之删除，所以在删除时，用户要查看清楚是否是有用信息，以免删错，丢失器具信息。检定信息可以无限制的添加，每检定一次都可以添加一条检定信息，不用删除以前信息，当然要删掉也可以，用户只能修改、删除自已添加的检定信息，按每个企业管理方式来定。3.2.1、添加器具检定信息，点击“添加”，用户就可以填写完整的检定信息，包括（技术依据及标准器具、两个版本证书的内容：数据版证书和简化版证书、和原始记录，用户可根据管理的需要来选定填写内容和证书模版。）证书类别有三种，检定证书，校准证书，测试证书证书编号一定要填写灰色的部份只有审核人员和审批人员才能填写3.2.2、检定信息内容解释：A、证书编号：送检器具证书上标明的证书编号或本厂检定时的自编号。B、检定周期：单位为“月”。C、预计重检日期：即下次检定日期，默认值为“有效期至”的日期，因为“有效日期”为证书上的有效日期，不能修改，通过修改“预计重检日期”的日期来调整企业检定计划的安排。E、检定结果：本系统对“合格”或以合格为字头的器具纳入检定计划，不合格或其他情况不列入检定计划。F、首检合格：对于不经过维修，一次性检定合格的器具，把本次检定设为“首检合格”，在其项下的方框内打勾。G、检验类别：分为检定、抽检、巡检三项，通过设定此项，判断此次检定是作为何种形式的校准，为今后的数据分析和统计提供信息。H、现场检定：只有“是”与“否”两个选项。I、证书类别：分为检定证书、校准证书、测试证书三类，选择后在打印的证书自动变为相关的证书格式J、Mcp（测量能力指数）：根据计算的结果，自动填入系统中。K、技术依据：填写送检证书的相关内容或自检规定的技术依据内容，内容可在证书中体现。点“添加”，录好了，再确定。L、标准器具：填写送检证书的标准器具或自检工作器具时用到的标准器具，内容可在证书中体现。点“添加”，然后在所需要的标准器具前打钩，再确定就OK了。M、简化版检定内容：录入文本型内容，在简化版证书的检定内容中体现。N、原始记录：在空白处点击右键插入已有的各种格式的文档（word、excel、图像、autocad、声音等等）。检定数据可导入原始记录（可插入公式自动计算结果），使计量检定工作最繁重的工作由此变得轻松。3.3、器具管理：针对每一个计量器具我们设定了“封存管理、故障记录、配件表、技术资料、安装调试、检修记录、保养记录、更新改造、使用记录、操作规程”等十个管理模块，使每个计量器具从购置到最后的报废整个使用过程均有详细记载记录A、 使用记录管理（对重点器具的使用情况进行登记，可随时增加、修改、删除器具的使用记录，保留器具使用历史记录，并自动生成器具使用记录台帐对重点器具的使用情况进行登记）记录可随时增加，修改、删除，不限记录量，可帮助计量管理人员了解器具的使用情况及所在部门、使用人。B、状态记录：记录器具状态变化情况，分为在用、保养、在库、封存、报废、故障、维修、送检、停用、丢失。总台帐会显示录入的最后一条状态信息，通过状态信息的添加可以控制到计量器具检定管理的范围，器具的检定和校准只是针对“在用”的器具，对于不合格、报废等器具是不纳入今后检定管理范畴的，如想重新纳入检定管理，必须重新加入一条在用的记录。（可随时增加、修改、删除器具的状态记录，保留器具使用状态记录，并自动生成器具状态记录台帐）。C、故障记录：对器具的故障情况进行登记。（可随时增加、修改、删除器具的故障记录，保留器具故障记录，并自动生成器具故障记录台帐）。D、维修记录：对器具的维修情况进行登记，包括维修的费用等（可随时增加、修改、删除器具的维修记录，保留器具维修记录，并自动生成器具维修记录台帐）E、维护记录：对器具的维护、保养情况进行登记（可随时增加、修改、删除器具的维护记录，保留器具维护记录，并自动生成器具维护记录台帐）F、安装调试：记录器具首次安装调试情况和今后移位安装调试情况（可随时增加、修改、删除器具的安装调试记录，保留器具安装调试记录，并自动生成器具安装调试记录台帐。G、更新改造：对器具更新改造的情况进行登记（可随时增加、修改、删除器具的更新改造记录，保留器具更新改造记录，并自动生成器具更新改造记录台帐）。H、封存记录：对器具每次的封存进行登记（可随时增加、修改、删除器具的封存记录，保留器具封存记录，并自动生成器具封存记录台帐）。I、配件信息：对大型计量器具的配件进行登记和管理（可随时增加、修改、删除器具的配件信息记录，保留器具配件信息记录，并自动生成器具配件信息记录台帐）J、技术资料：对器具的装箱单、出厂合格、说明书维修手册等进行登记，便于今后查找（可随时增加、修改、删除器具的技术资料记录，保留器具技术资料记录，并自动生成器具技术资料记录台帐）。3.4、器具总台帐打印（用户可使用报表设计器设计表格格式）器具台帐可以分为三种打印模式：打印默认格式、测量装置台帐和标准格式计量总台帐A、打印默认格式（打印设置）：在这个界面可以进行二次处理，抬头、页眉页脚的设计等B、测量装置台帐：定制的台帐报表样板C、标准格式计量总台帐：定制的台帐报表样板，文件编号可以在打印时录入。D、使用报表设计器修改，报表格式。有类似按钮的，用户都可以自已设计报表格式E、如果以上格式还不能达到打印报表的所需的格式，用户也可以导出到EXCEL表格中去打印，先选中一器具，再点鼠标右键，就可以看到“输出为（E）”，点击后输入文件名，就可以保存。点“输出为（E）”就可以导入EXCEL4、校准管理（器具检定总台帐）拥有基本的功能，添加、删除、修改、查看的功能，对查看总台帐的过程中发现的问题，可以及时方便地进行修改。和总台帐中的检定信息功能和内容，器具检定总台帐是所有器具检定信息的一个汇总帐表，方便查询，另外，证书打印也只能在器具检定总台帐中打印。点击“简化版证可打印出器具证书简化版证书样板：5、检定审核、检定审批检定员添加好检定信息后，审核人和审批人就可以对添加好的检定信息进行审核、审批，并写上意见，审核审批后，检定信息中的审核人、审核日期，审核意见、审批人、审批日期，审核意见字段中，会有有相应的内容了。1、选择要审核的检定信息 A、检定审核3、点审核检定记录，然后点“确定”2、选择审核日期和填写审核意见1、选择要审批的检定信息B、检定审核3、点审批检定记录，然后点“确定”2、选择审批日期和填写审批意见6、校准计划（年度检定计划）点“修改检定计划”用户可以自已设计检定员通知单格式先选事业部，再先年份，系统会自动统计该事业部本年度的年度计划及费用周期检定是一项复杂的系统工程，周期检定的目的是尽可能的防止使用失准的计量器具，以免造成量值混乱。在企业中由于计量人员少，计量器具种类多，使用分散，检定周期不同，往往不便于管理，编制检定通知，看似简单，实际复杂，各部门有多少到期的器具，是那一类器具，在谁手里，什么时间收，收多少器具，工作量大，容易出错。选好事业部后，点击“选择年份”的下拉式按钮，选中需要查看的年份，即可调入选择年份的年度检定计划。点“修改部门通知单”用户可以自已设计部门通知单格式用户点击计划中，部门对应月份里面的数字，系统会自动列出该部门当然的器具数量，然后就可以打印该部门“部门通知单”，无需人工统计。A、部门通知单：用户点击“部门送检通知单”键，然后点击“打印通知单”，即可打印出定制好的送检通知单。送检通知单，可以根据用户的需要，进行定做。B、检定员通知单：用户选择“检定员”的检定员键，然后点击“检定员通知单”，即可打印出定制好的检定员通知单。检定员通知单，可以根据用户的需要，进行定做。上部的年度检定计划汇总也可以打印，直接点击打印按钮。7、器具统计（计量器具统计表）统计汇总所有器具的类型及部门所拥有的计量器具的数量。点击减号可收缩汇总，取消按“类别”的分组汇总，只以部门进行汇总，查看总的数量并进行打印输出。8、文件管理（帮助计量管理人员管理繁琐的计量管理相关文件）点“文件申请”，就可以添加文件添加新文件时，需要点击“文件申请”，然后上传要是添加的文件，添加完后，直申请添加文件流程，流程模式“添加文件审核文件审批文件文件归档”，流程走完后，文件就保存好了。保存好的文件，只有超级用户“YZD”可以修改、删除。其他用户只能查看文件，要查看是只要双击文件内容即可打开文件，这样打开的文件只能查看不能修改。用户可以用这个流程柳模式做类似的工作审核、审批。A、添加文件2、选择要上传的文件，然后点“确定”。1、点“文件申请”，就可以添加文件5、添加文件审核的对象6、选择审核人员，然后点“分配”，选好后确定4、点流程，流转到下一步3、添加文件后保存 B、审核人员审核文件审核人员登录，系统就会自动提示他有工作任务，有文件要审核，点打击“任务”就可以看要到审批的文件，刚才选择的审核人是“YZD”8、审核人处理文件了，签审核意见7、审核人就可以看到这个文件要审核了，点处理任务就可以，审批文件注：审核人员，双击文件内容，就可以看到上传的文件全部内容，签完审核意见后，点确定，然再选流程-流转到下一步也就是审批，如果审核人员认为对审核文件有问题，也可以退回给申请添加文件的人员。9、审核通过就点“流转到下一步”，不同意就“回退到上一步”11、选择审批人员，然后点“分配”，选好后确定 10、添加文件审批的对象C、审批人员审批文件审批人员登录，系统就会自动提示他有工作任务，有文件要审批，点打击“任务”就可以看要到审批的文件。15、选择归档人员，然后点“分配”，选好后确定14、添加文件归档的对象12、审核批处理文件了，签审批意见13、审批通过就点“流转到下一步”，不同意就“回退到上一步” 注：审批人员，双击文件内容，就可以看到上传的文件全部内容，签完审批意见后，点确定，然再选流程-流转到下一步也就是归档，如果审批人员认为对审批文件有问题，也可以退回给审批文件的人员。D、归档人员归档文件16、归档人员添加好目录和文件号后，点确定，文件就自动保存到文件管理模块中了打开文件管理模块，就可以看到该文件 9、校准台帐（计量器具检定分类台帐）如果是以分部用户进入系统，就只能打印选本事业部，及事业部下面的部门台帐，三个筛选条件“事业部”“部门”“类型”可以任意组合筛选。A、检定总台帐打印：预设的打印模式，适合大多数企业的使用，如不适合，用户可使用“修改检定总台帐”来设计自已想要的打印格式。B、自定义格式打印：用户可以通过字段的拖拉、排序、字段添加/删除等3.53.8中提到的操作技巧对信息进行处理，然后进入打印页面后对页眉/页脚进行设计，在这个页面还可以对数据进行其他的二次处理，打印支持所见即所得的结果打印，对于这种方式仍然不能满足要求的用户可以把筛选的结果导出为excel的格式，再进行二次数据处理。10、辅助台帐（分类台帐打印）：打印停用台帐、报废台帐。用户选择不同的模块信息，如使用记录、状态记录、故障记录、维修记录、维护记录、安装调试、更新改造、封存记录、配件信息、技术资料等，调入这个模块符合条件的信息，通过字段的拖拉、排序、字段添加/删除等3.53.8中提到的操作技巧对信息进行处理，然后进入打印页面后对页眉/页脚进行设计，在这个页面还可以对数据进行其他的二次处理，打印支持所见即所得的结果打印，对于这种方式仍然不能满足要求的用户可以把筛选的结果导出为excel的格式，再进行二次数据处理。点击“使用记录”的下拉式按钮，即可调入选择的使用记录分类台帐帐面点击“打印预览”，就可以看到所要打印的内容。11、量值传递溯源：上半部分为标准器具，下半部分为标准器具所检定的工作用计量器具，只对企业自己建立的标准器具有效，企业建立的标准，送检后才能作为正式的标准在录入检定信息调用。12、校准提醒（到期及漏检器具）在此界面，用户首先选择器具（原则是选择“检定日期”、“证书类别”、“检定结果”、“检定单位”相同的器具）后，点击“全选”，再点击“批量录入”，录入相关信息后即可完成录入工作，对于不合适的信息可以在检定总台帐中进行修改，切勿盲目使用批量录入，否则产生大量错误信息，会带来更大的不便，批量录入减少工作量。如果一条一条录入比较麻烦 选择“漏检器具”可列出详细的漏检器具清单，支持批量录入同时也可以打印“漏检器具一览表”。点击“到期器具一览表”，可打印出到期器具的清单。13、数据分析（决策数据分析）A、器具总台帐数据分析：上部为统计结果，底部位图形显示，鼠标点击一下图形，点击打印，可以打印出图形。打印示例如下：B、器具分类台帐数据分析：操作方法和器具总台帐数据分析相同（略）C、年度检定计划数据分析：操作方法和器具总台帐数据分析相同（略）D、器具检定合格率数据分析：操作方法和器具总台帐数据分析相同（略）E、器具检定合格率数据分析：操作方法和器具总台帐数据分析相同（略）F、文件管理数据分析：操作方法和器具总台帐数据分析相同（略）14、计量器具三率统计（网络版功能）A、新增器具统计：新增器具的统计是根据添加量器基本信息中的“购买日期”来统计的。B、专业月统计：各类量具的检定数量按月份来统计。C、 送检情况统计D、器具报废统计：根据器具状态修改成“报废”的日期来统计。E、周检受检统计F、受检情况统计：G、调整计划统计H、周检、合格率统计I、ABC管理统计15、计量工作辅助功能A、内部邮件系统：实现计量员与兼职计量工作人员的信息互通，送检通知的直接查看和消息发送。点击“新邮件”-“收件人”，从通讯簿中，找到“组织机构”，然后选择接收邮件的人员在空白处编写邮件内容点“发送”即可内容编好后，点发送就即可。B、个人事务管理：日程工作安排的提醒，通过任务、邮件监控器，制定声音或弹出窗体的方式，使工作可以安排的井井有条。包括：备忘录和便笺。便笺：有事外出时，可以给同事留言，或交待工作。C、内部计量管理论坛可以让计量工作开展的更好。本单位器具在各检定类型中的分布本单位器具当前状态分布本单位器具在各部门分布16、看板管理本部门负责器具的情况本月器具检定情况汇总本月计划检定器具点击鼠标右键点击“分配功能”说明：双击计划内器具可以确认是否已接收 打印接收通知可以分步进行，打勾的器具才可以打印 计划外器具只能打印空白表格，有送检人填写 本月已完