华南理工大学网上自助报账系统PPT课件.ppt

网上报账操作指引 华南理工大学财务处2013 10 8 1 2 日常报销 差旅费报销 借款 项目管理 系统管理 进入财务处网站点击 自助报账系统 进入网上自助报账系统界面 输入登录账号 密码 验证码 进入网上自助报账系统 网上自助报账系统流程图 管理功能选项 报销功能选项 生成自助报销单 财务处投递报销 登录网上自助报账系统界面 输入登录账号 密码 验证码进入系统 登录账号为8位的职工工资号 第一次登录时 密码设置为身份证后6位 登录后请及时修改密码 提示 建议使用IE浏览器登录系统 若用其它浏览器登录可能会出现页面显示不全或操作故障等问题 3 如为首次登录 会提示输入联系方式 4 5 点击 确定 进入页面后 输入联系方式 点击 保存 进入 首页 提示 可在 首页 的 系统管理 中点击 用户信息 修改联系方式 6 项目管理模块 7 项目管理模块 我的项目 项目授权 查看项目授权日志 项目负责人可以点击 查看项目授权日志 查看所授权的项目 并可以点击 取消 取消授权 当一个项目有多个合作人 必须为本校在册职工 时 项目负责人可以点击 项目授权 给其他合作人授权 项目负责人可以查看自己的所有项目名称 项目编号 项目余额及项目收支明细 同时可以通过 待修改业务 待提交业务 已提交业务 已完成业务 查看或修改自己的网上自助报销业务 8 点击右上角 项目管理 选项 对自己的所有项目进行管理 9 点击 待修改业务 选项 可对未产生自助报销单号的业务进行修改或删除 10 点击 待提交业务 选项 可对已产生业务编号但没有确认提交的业务进行 确认提交 或 返回修改 11 点击 确认提交 后 系统会提示您在 您此次自助预约已经提交 请在一周之内将原始票据及自助报销单交至财务处 否则作废 12 点击 已提交业务 选项 可查看所有已提交的业务 提示 完全取消一笔自助报销业务 需先在 已提交业务 中点击 取消提交 再在 待提交业务 中点击 返回修改 最后在 待修改业务 中点击 删除 方可完全取消此项业务 13 点击 已完成业务 选项 可查看财务处已处理完毕的业务 其中凭证号为财务处处理此笔业务后产生的凭证编号 方便日后查询 如凭证编号为201310 0100182表示已于2013年10月凭证编号00182中处理完毕 14 点击 项目授权 选项 输入被授权人的8位工资号 学号暂不可用 系统自动生成对应的职工姓名 选择被授权人项目截止日期 点击 确定 后即可完成授权 提示 被授权人在项目授权期间登录自己的工资号即可进行该授权项目的网上报销 15 系统管理模块 16 系统管理模块 个人信息修改 修改密码 修改时第一行输入目前使用的登录密码 第二 三行输入将要使用的密码 提示 第二 三行输入的密码必须一致 如输入过程中有误可点击 重置 重新输入即可 可以修改登录人的联系方式 请务必留下准确的联系方式 手机号码最佳 将来通过短信平台自动发送手机短信 告知项目余额变动等情况 17 点击 个人信息修改 选项 可以修改登录人的联系方式 请务必留下准确的联系方式 手机号码最佳 18 点击 修改密码 选项 可进行修改密码操作 提示 修改时第一行输入目前使用的登录密码 第二 三行输入将要使用的密码 提示 第二 三行输入的密码必须一致 如输入过程有误可点击 重置 重新输入即可 19 日常报销模块 20 1 点击 日常报销 选项 21 2 点击 选择 部门名称 项目编号 22 3 下图为登录人所有项目列表 点击项目编号选择报销项目 23 4 点击 选择 报销内容 24 5 根据报销内容 填写 关键字摘要 单据数 金额 确认无误后点击 下一步 25 6 报销内容 完成后点击 下一步 如下图所示 如果还使用其他项目号报销 重复上面的操作 如确认无误 点击 下一步 填写支付方式 在 全选 框下选中一条或多条记录点击 删除 可删除所选中的信息 点击 重置 将清除本页所有填写的记录 26 7 支付方式共有五类 冲借款 支票 汇款 网银对公 网银对私 冲借款 是指核销以前的借款 支票 是指使用广东省国库资金付款给对方单位 广州 或个人 汇款 是指使用广东省国库资金付款给对方单位 外地 网银对公 是指通过网银直接将款项支付给对方单位 非广东省国库资金 网银对私 是指通过网银将款项打入工资卡 折 非广东省国库资金 27 8 支付方式选择 冲借款 时 点击右侧 冲借款 选项 选择需要冲销的借款 请注意核对所冲借款的信息 选择 是否冲销 选项 确认无误后点击 下一步 提示 如要冲销多笔借款 可在 是否冲销 选项下勾选多项 28 9 支付方式选择 支票 时 仅限于广东省国库项目 请填写 对方单位 金额 提示 点击 新增 选项 填写多个对方单位信息 将款项支付给多个单位 29 10 支付方式选择 汇款 时 仅限于广东省国库项目 请填写 对方单位 所在省 所在市 对方银行 对方账号 卡号 金额 提示 点击 新增 选项 填写多个对方单位信息 将款项支付给多个单位 30 11 支付方式选择网银对公时 请填写 对方单位 所在省 所在市 对方银行 对方账号 卡号 金额 31 12 支付方式选择网银对私时 本人 为当前登录人 项目负责人 为报销项目的负责人 支付方为本人或项目负责人时 直接选择 对方银行 类型 如为其它人 需先输入工资号 再选择 对方银行 类型 确认无误后点击 下一步 提示 请仔细核对收款人的银行信息 32 13 如需修改支付方式 点击 上一步 修改支付方式 如支付方式确认无误 点击 下一步 33 14 系统提示确认提交 进入待申请自助单号环节 点击 确定 选项 进入审核提交阶段 生成自助报销单号 34 15 生成自助报销单业务编号 确认无误点击 下一步 确认提交 如需修改 点击 上一步 返回修改 35 16 系统提示单据提交 点击 确定 确认提交 请在一周内至报账大厅投递 如果要填写其他业务 则按照弹出对话框所示点击 取消 继续填写 36 17 显示已提交的自助报销单自助单号 确认无误点击 下一步 打印预约单 生成 华南理工大学日常报销单 如需修改 点击 上一步 取消预约 37 18 生成 华南理工大学日常报销单 打印该页面 签字盖章 38 差旅费报销模块 39 1 点击 差旅费报销 选项 40 2 点击 选择部门名称 41 3 点击选择 项目编号 42 4 根据报销内容填写差旅信息 填写完成后 确认无误 点击下一步 填写支付方式 差旅费报销 支付方式 同日常报销 43 5 填写 行程单 确认无误后点击 保存并返回前一页 选项 如只有单程票据请分别注明原因 提示 票据粘贴的顺序需与行程单的填写顺序一致 且每次往返票据需单独粘贴 即一次往返的票据粘贴在一张纸上 44 6 生成 差旅费报销单 打印该页面 签字盖章 45 借款模块 46 1 点击 借款 选项 47 2 填写 华南理工大学借款单 在 项目 下点击 选择项目编号 填写借款金额 用途 借款人工资号 选择支付方式 48 3 根据借款业务内容确定对应支付方式 选择 网银对公 或 网银对私 非广东省国库项目 支票 或 汇款 仅限于广东省国库项目 并填写相关信息 49 4 点击 下一步 选项 进入 待申请预约单号 环节 50 5 确认待提交单据信息无误后 点击 下一步 确认提交 如需