ERP软件系统的实现.ppt

ERP软件系统的实现 4 1自行开发还是购买商品软件4 2商品软件的选择4 3控制对软件的修改 4 1自行开发还是购买商品软件 自行开发软件的缺点购买商品软件的比例日益增加购买商品软件存在的问题 自行开发软件的缺点 耗时过长未必成功起点较低 购买商品软件的比例日益增加 据国外统计 购买商品软件的比例 在1970年代还不到50 进入1980年代则超过80 近年来 几乎所有实现ERP的企业都是购买商品软件 购买商品软件存在的问题 由于商品软件的通用性 系统可能过于复杂可能需要二次开发可能难于连接已有的程序可能存在故障隐患 4 2商品软件的选择 选择商品软件的原则选择商品软件的方法签订合同 选择商品软件的原则 选择一个实用的和适用的软件选择有成功用户先例的软件不要操之过急 首先接受关于ERP的先行教育不要拖延太久 选择商品软件的原则 确定要对软件作那些修改或扩充 以及如何实现WhatCostSchedule要保留原有系统中好的部分 选择商品软件的原则 根据性能价格比来评价软件系统软件初始成本 软件价格 软件修改成本 接口成本 推迟实施的机会成本 选择商品软件的原则 软件选择队伍的组织要包括可以作决策的人软件选择队伍和实施队伍的统一IT部门应参与软件选择与评价要有预算并得到批准 选择商品软件的方法 考察软件的功能功能需求问题单参照MRPII ERP标准考察软件技术GartnerGroup的评价 选择商品软件的方法 考察软件文档考察供应商实力财政技术支持和服务考察供应商的用户 签订合同 要有准备一般不要签标准的合同要包括处理故障隐患的条款文字表达要清楚准确 签订合同 所有生意内容均以书面形式表达清楚合理的付款日程表 控制财务杠杆如有惩罚条款 则应和付款日程表相结合关于软件维护 一般只签一年的合同 4 3控制对软件的修改 教育和培训标准软件有效的管理 教育和培训 使用户了解ERP逻辑使用户能在ERP的总体框架内考虑问题 而不仅仅是基于业已习惯的工作方式来考虑问题 标准软件 用户对ERP的了解和要求都能在软件中得到反映从而减少修改软件的请求 有效的管理 控制软件修改的原则控制软件修改的方法 控制软件修改的原则 对于修改软件的请求 项目小组和指导委员会应当坚持两条原则 抵制区分软件系统的两类功能 控制软件修改的原则 抵制如果一项修改软件的请求对于企业的运营和ERP的实施都不是本质的 则应予以抵制 因为任何修改都会推迟ERP项目的实施 提高成本并减少成功的机会 控制软件修改的原则 区分软件系统的两类功能必须由计算机来做用计算机代替手工工作方式 控制软件修改的方法 对于在软件选择阶段已估计到 已有预算的修改请求 照计划做 控制软件修改的方法 对于新出现的修改软件的请求 首先由IT部门估算工作量 确定是较大的修改或较小的修改 控制软件修改的方法 对较小的修改 项目小组可以决定是否接受 拒绝或推迟 对于一项较大的修改 由项目小组进行审查并向指导委员会提出建议 由后者作出决定 控制软件修改的方法 项目小组的建议 立即或尽快做 对企业的运营和ERP的运行是必须的 且必须由计算机来做推迟 如果所请求的修改是好的 但不是本质的 问题和讨论 思考题 选择ERP商品软件的原则是什么 为什么在选择ERP商品软件之前要先接