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文档简介

Excel2003(3)习题一、数据排序(对考核盘根目录下的TESTA.XLS、TESTB.XLS进行如下编辑操作)1.对TESTB.XLS的工作表“成绩表”中的全部记录按数学成绩的从高到低重新排列 操作提示:*选中TESTB的“成绩表” *在工作表“数学”这一列中任一单元格上单击 *选择常用工具栏上的“降序”按钮 2.对TESTA.XLS的工作表“工资表”中的全部记录重新排列,要求所有部门相同的人员排列在一起 操作提示:*也就是对“部门”进行排序,无论升序降序都能将部门相同的人员排放在一起 3.以性别、哲学、心理学为第一、二、三关键字重排TESTB.XLS的工作表“成绩表”的所有记录的顺序,要求女生在前,男生在后,哲学成绩和心理学成绩从低到高排列 操作提示:*单击数据清单中的任一单元格 *菜单“数据/排序” *主要关键字为性别,顺序为递减,第二关键字为哲学,顺序为递增,第三关键字为心理学,顺序为递增 *单击“确定” 4.以获奖等级重排TESTA.XLS的工作表“获奖统计”中的全部记录的顺序,要求获奖等级按一等奖、二等奖、三等奖、四等奖的顺序排列 操作提示:*选中工作表 *单击数据清单中任一单元格 *菜单“数据/排序” *主要关键字是“获奖等级”,顺序是递增 *单击“选项”按钮,将“方法”一栏中设置为“笔画顺序”,单击“确定” *最后单击“确定”进行排序 5.以日期重排TESTA.XLS的“日程表”工作表中各记录的顺序,要求日期按星期一、星期二、星期六、星期日的顺序重排 操作提示:*在与数据区的空一列的位置将工作表中的“星期一”、“星期二”、“星期日”按次序复制粘贴到一块连续的区域中 *选中该区域,菜单“工具/选项”,“自定义序列”选项卡单击“导入”按钮,便可将该序列建立,单击“确定 *单击数据清单中任一单元格 *菜单“数据/排序”,主要关键字为日期,顺序为递增 *单击“选项”按钮,将“自定义排序次序”这一栏设置为刚刚添加的序列,单击“确定” *最后单击“确定”进行排序 6.以部门重排TESTB.XLS的“工资表”工作表中各记录的顺序,要求部门按事业一处、事业二处、事业三处、人事处、办公室、总务处的顺序重新排列 操作提示:*此题作法与上题类似,首先要添加序列 7.将TESTA.XLS和TESTB.XLS不保存后,退出Excel 二、数据筛选(对考核盘根目录下的TESTA.XLS、TESTB.XLS进行如下编辑操作)1. 在TESTB.XLS的“工资表”工作表进入自动筛选状态,按下列条件对该工作表进行筛选操作:(1)筛选出所有的男性记录,筛选后再显示“工资表”工作表的所有记录 操作提示:*在数据区任意位置单击 *菜单“数据/筛选/自动筛选” *单击性别旁的下拉按钮,选中“男” *菜单“数据/筛选/全部显示” (2)筛选出基本工资等于285的所有记录,筛选后再显示“工资表”工作表的所有记录 (3)筛选出奖金大于200的所有记录,筛选后再显示“工资表”工作表的所有记录 操作提示:*单击资金旁的下拉按钮,选中“自定义”项 *将条件设置为大于,在其后一栏中输入200,单击“确定” (4)对testb.xls的“工资表”工作表筛选出基本工资在200到300之间的所有记录(包括200和300),筛选后再显示“工资表”工作表的所有记录 操作提示:*单击“基本工资”旁的下拉按钮,选择“自定义” *第一个条件为大于等于,其后输入200 *第二个条件为小于等于,其后输入300 *两者之间的关系设置为“与” *单击“确定” (5)筛选出房租小于20或房租大于40的所有记录,筛选后再显示“工资表”工作表的所有记录 操作提示:*单击房租旁的下拉按钮,选择自定义 *第一个条件为小于,其后输入20 *第二个条件为大于,其后输入40 *两者之间的关系设置为“或” *单击“确定” (6)筛选出女性且基本工资大于250的记录 操作提示:*单击性别旁的下拉按钮,选中女 *单击基本工资旁的下拉按钮,选择自定义,将条件设置为大于250,确定(注:该题是对“且”关系多列筛选,同样用“自动筛选”即可完成) (7)退出自动筛选状态操作提示:*“数据”“筛选”“自动筛选”(去除此选项前的勾号即可) 2.对TESTB.XLS的“部门工资”工作表筛选出奖金大于280或房租大于35的所有记录 操作提示:*因为此题的两个条件牵涉到了两个不同的字段,它们之间的关系是或者,所以应使用高级筛选 *将工作表中F1单元格中的“奖金”与H1单元格中的“房租”同时选中,复制粘贴到与数据清单空1列的位置 *通过键盘在第一个字段下方输入条件“280”,在第二个字段空一行位置输入条件“35”,注意这两个条件不在同一行就表示或者的关系 *单击数据清单中的任一单元格,这一步很重要,可以避免下面操作时再选择数据清单 *菜单“数据”“筛选”“高级筛选” *在对话框中可以看到,数据区域已经存在,下面要选条件区域 *单击对话框上“条件区域”栏右边的一个方形按钮,对话框变成一细长条,此时去选中刚刚列出的条件区域 *再次单击那个方形按钮,对话框还原,单击“确定” 3.显示“部门工资”工作表中的所有记录 操作提示:*菜单“数据/筛选/全部显示” 4.对TESTB.XLS的“各门成绩”工作表筛选出数学或外语不及格(小于60)的学生记录,筛选后再显示出“各门成绩”工作表中的所有记录 操作提示:*因为本题筛选条件仍然是“或”关系多列,因而还是用高级筛选完成 *在与数据区空一列的位置列出条件 *单击数据区任一单元格,执行“数据”“筛选”“高级筛选” *在弹出的对话框中单击“条件区域”文本框,然后选定之前列出的条件,单击“确定” *菜单“数据”“筛选”“全部显示” 5.隐藏TESTB.XLS的“各门成绩”工作表中外语成绩小于60分的记录 操作提示:*隐藏小于60分的也就是筛选出大于等于60分的记录,大于等于的写法“=” (注意:本题对一列条件筛选,只需用“自动筛选”完成即可) 6.隐藏TESTB.XLS的“部门工资”工作表所有在人事处工作的人员记录 操作提示:*隐藏在人事处工作的记录也就是筛选出部门不等于人事处的记录,不等于的写法“” (注意:本题对一列条件筛选,只需用“自动筛选”完成即可)7.将TESTB.XLS不保存后,退出Excel 三、分类汇总(对考核盘根目录下的TESTA.XLS进行如下编辑操作)1.对TESTA.XLS的“进货单”工作表进行分类汇总,求出“整机”和“CPU”的进货总数,要求替换当前的分类汇总,汇总结果显示在数据下方 操作提示:*选中“备注“列中任一单元格,单击常用工具栏中的“升序/降序” *菜单“数据”“分类汇总” *分类字段为“备注”,汇总方式为“求和”,汇总项为“数量” *将对话框中“替换当前的分类汇总”与“汇总结果显示在数据下方”设置为有效 *单击“确定” 2.取消当前的分类汇总 操作提示:*“数据”“分类汇总”,选择“全部删除” 3.对TESTA.XLS“进货单”工作表进行分类汇总,求出不同经办人所进货物的平均单价,要求替换当前的分类汇总,汇总结果显示在数据上方,操作完成后取消当前的分类汇总 操作提示:*单击“经办人”列任一单元格进行排序,后做分类汇总 *“数据”“分类汇总” *分类字段为“经办人”,汇总方式分“均值”,汇总项为“单价” *将对话框中“替换当前的分类汇总”设置为有效,“汇总结果显示在数据下方”设置为无效,单击“确定”(注:完成后重新进入“分类汇总”,选择“全部删除”) 4.按性别对TESTA.XLS的“成绩统计表”工作表的五门课程的成绩进行分类汇总,计算男、女生这五门课程的总分与平均分,要求每组数据不分页,汇总的结果放在数据的上方,操作完成后取消当前的分类汇总 操作提示:*单击“性别”列任一单元格进行排序 *“数据”“分类汇总” *而在做分类汇总时,汇总方式不可能同时为“求和”与“均值”,所以分类汇总要做两次,比如第一次汇总方式为“求和”,第二次汇总方式为“均值” *在第二次分类汇总时,要将“替换当前的分类汇总”设置为无效 5.将TESTA.XLS不保存后,退出Excel 四、图表的创建与加工(对考核盘根目录下的TESTB.XLS进行如下编辑操作)1.依据TESTB.XLS的工作表“成绩统计”中的数据绘制一个柱形图,放置在新工作表“成绩图”中,选用图表类型为簇状柱形图,数据系列产生在行,图表的标题为“成绩统计图”,X轴的标题为“科目”,Y轴的标题为“分数”,要有图例 操作提示:*选中工作表中的数据 *单击常用工具栏中的“图表向导”按钮 *在“步骤之1-图表类型”中的“图表类型”栏设置“柱形图”,在“子图表类型”中选择“簇状柱形图”,单击“下一步” *在“步骤之2-图表数据源”中直接单击“下一步” *在“步骤之3-图表选项”中的“标题”选项卡中设置3个标题,单击“下一步” *在“步骤之4-图表位置”中选中“新图表”,并在其后输入名称“成绩图”,单击“完成” 2.依据TESTB.XLS的工作表“成绩统计”中的第2行标题和施小东的数据记录绘制一个三维饼图,数据系列产生在行,图表标题为“施小东的成绩”,图例出现在图表的底部,并加上显示百分比的数据标志,图表放在新工作表“施小东”中,要求该工作表放置在“考试成绩”工作表之前 操作提示:*首先选中这两个不连续的区域,再用常用工具栏的“图表向导” *绘制图表的操作可参照前两题 *当生成一个新的工作表叫“施小东”后,再将该工作表移动到“考试成绩”工作表之前 3.将TESTB.XLS的工作表“施小东”中的图表类型换为三维折线图 操作提示:*选中工作表 *右击图表,选择“图表类型” 4.将TESTB.XLS的工作表“成绩图”的图表中数据系列的次序调整为从左到右依次是白洁洁、吴宁生、沈春梅、施小东 操作提示:*选中工作表 *右击图表上的任一数据系列,选择“数据系列格式” *在“系列次序”选项卡中,通过上移或下移按钮调整好系列次序,单击“确定” 5.将TESTB.XLS的工作表“成绩图”的图表标题改为“四人成绩比较”,分类轴标题改为“课程”,数值轴标题改为“成绩”,并将图表标题的字体设为隶书、加粗、16磅,字体颜色设置为红色 操作提示:*选中工作表 *右击图表中的空白区,选择“图表选项” *在“标题”选项卡中可对标题进行修改 *右击图表标题,选择“图表标题格式”进行相应设置 6.将TESTB.XLS的工作表“成绩图”的Y轴标题水平放置,字体设为楷体_GB2312、倾斜、14磅,字体颜色设为蓝色 操作提示:*右击Y轴标题,选择“坐标轴标题格式”“对齐”选项卡中,将“方向”设为0度 7.将TESTB.XLS的工作表“成绩图”图表的三个标题清除 操作提示:*分别右击,选择“清除” 8.将TESTB.XLS的工作表“成绩图”的图例清除 操作提示:*单击图例选中,按delete键 9.给TESTB.XLS的工作表“成绩图”的显示图例 操作提示:*右击图表区“图表选项”“图例” 10.设置TESTB.XLS的工作表“成绩图”的图例格式,字体用仿宋_GB2312、加粗且倾斜,字号为16磅,字体颜色为蓝色,并放置在图表的底部 操作提示:*右击图例,选择“图例格式” 11.设置TESTB.XLS的工作表“成绩图”图例中“

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