供应商库的基本构成.doc

供应商库的基本构成建立供应商库的目的是控制采购成本，提高企业的竞争力，或者为各部门提供准确及时的市场价格信息支撑。一个优质的供应商库建立，可以有效的提高企业采购效率，降低部分管理费用和不必要的采购支出。此处从供应商库的基本模块，流程应用，其他服务支撑和系统功能简单论述。一、应商库的基本模块首先，对于供应商库的数据可以划分为几个基本模块，一块是供应商基本的档案信息 ，包括供应商的营业执照、资质、联系方式、地址、供应产品、价格等等。其次，掌握供应商的基本信息后，可以根据供应商的公司性质，供应商的来源等对供应商进行一个分类。最后，为了更便利的筛选供应商和对比商品价格，对所有的供应商根据所掌握的信息进行一个系统的评定，从而筛选出优质供应商，合格供应商，备选供应商和不合格供应商。（一）供应商基本信息录入。对于一家需要录入到供应商系统的公司，我们需要的掌握该公司的基本信息，可能包括该公司的营业执照、资质、联系方式、地址、供应产品、价格，税号，公司账户等等信息。（二）供应商分类。掌握供应商的基本信息后，可以根据供应商的公司性质，供应商的来源等对供应商进行一个分类。按照供应商单位性质，有提供原材料的资材供应商和提供绿化的苗木供应商，提供劳务的服务公司，和后期产业控股经营房产、旅游和酒店业务时所需要的一些日常用品供应商等其他的供应商。根据供应商信息的来源可以是现在合作或曾经合作过的供应商，也可以是采购人员询价得来的备选供应商，或者是我们项目上采购招标中标的供应商。对所有系统内的供应商后期季度或年度都有个评定，根据评定内容可以分为优质供应商，一般合格供应商，备选供应商和不合格需要整改的供应商。（三）供应商的筛选与评级。为了更好的满足采购需求，第一时间寻找到优先合作的供应单位，系统内可以针对所有供应商有个综合的评定系统。可划分为优质供应商，合格供应商，备选供应商，和不合格供应商。优质供应商，毋庸置疑是我们采购需求的首选，在该产品没有优质供应商的情况下可以考虑一般合格供应商，针对不合格的供应商可以要求整改一到两次，整改合格的可推荐为一般合格供应商，整改不合格的可以直接划入不合格禁止交易供应商或者放到季度年度的供应商评定中再次评定。二、供应商的流程应用一个完整的供应商库，需要融合到采购流程中去，才能更好的发挥供应商库的最大价值。采购部门如果有采购需求，可以发布采购单，在已有的供应商库里面寻找供应商，或者采购人员询价的新供应商作为备选供应商，审核合格可作为合格供应商名单询价或采购，采购完成后对合同履约情况进行评定，合格的可作为下次项目备选名单，不合格的要求整改作为备选或弃用。三、供应商库系统对其他部门的服务支撑一个完整的供应商系统，不仅仅服务于项目上或日常的采购需求，对于招投标部门或其他需要掌握市场价格的部门也能起到支撑作用，采购招标的中标供应商可以录入系统中，对于我们投标或采购都能作为参考价格。由于目前对于其他子公司流程不是很熟悉，后期可以结合子公司的需求开发新的功能，以服务于整个集团的需求。四、供应商库系统功能供应商库日常系统功能，包括