解读采购中的5R原则.ppt

采购中的5R原则 什么是5RRight Price Quality Quantity Time Place 适价适质适量适时适地 采购工作就是从 合格的 供应商那里 在 需求的 时间内 以 合适的 价格 取得 正确的 数量和 符合品质要求的 物品与服务 一 适价 符合品质的前提下 以最合理的价格购买所需的物品与服务 二 适质 适合自己使用的物品和服务的品质才是做好的 三 适量 行政作业的成本 验收的成本 库存的成本 批量折扣方面综合 四 适时 采购前置期 下订单 验收 入库等 采购时间和价格关系 五 适地 地域 规模 一 采购中适质 采购品质控制 1 品质和成本 需求之间的辩证关系 2 品质 功能 寿命 稳定性 安全性 时尚性 3 品质方案 规格 图样与采购订单要求 合格供应商的选择 品质保证的协定 验收方法的协定 解决品质纠纷的条款 运用规格表示品质 1 品质和成本 需求之间的辩证关系 2 品质 功能 寿命 稳定性 安全性 时尚性 3 品质方案 规格 图样与采购订单要求 合格供应商的选择 品质保证的协定 验收方法的协定 解决品质纠纷的条款 加强供应商品质管理 1 派驻人员到供应商处 2 供应商品质体系审查 3 定期对供应商进行评比 4 对低价位 中低品质水准的供应商的产品进行品质扶持计划 5 第三方权威机构作品质验证 加强采购验收控制 1 采购与验收分离 2 验收制度 3 确定验收交货时间 地点 数量 交货时应办理的手续 订约商责任验收职责 实际验收时间 拒绝收货的货品处理 4 一般验收 技术验收 试验 抽样检验 二 采购中适量 什么是适当的数量 1 买卖双方最为经济的数量 2 订货数量的因素 采购批量大小的价格变化 库存量变化 资金充裕订货次数 管理费用 采购费用 议价费用 库存费用 资金占用 保管占地 仓管人员 折旧费用 订货与到货花间 市场状况与价格 3 预测未来的价格 数量折扣率 季节因素 保管的难易等 三 采购中适价 价格的概念 1 价格应是符合某种质量标准的价格 2 谈论价格不应忽视其他的价格条件 交货地点 出厂价 到收货方仓库价 装卸责任 付款条件及货币 保险责任 批量折扣 3 出厂价和到厂价 净价和毛价 现货价和合约价 定价和实价 影响价格的因素 1 供应商成本的高低 最根本 最直接的因素 成本是采购价格的底线 2 采购产品的规格 质量 数量 交货条件 付款条件 生产季节采购时机 采购物品的供需关系 3 出厂价和到厂价 净价和毛价 现货价和合约价 定价和实价 采购价格调查 1 帕累托定律 重要少数原则 2 信息收集方法 上游法 下游法 水平法 3 信息收集渠道 杂志等媒体 信息网络 供应商 展览会和研讨会等 制定采购底价 1 益处 控制预算 防止围标 提高作业效率 2 方式 收集价格资料 请专业人员估计 3 计算 P C F 采购价格 成本 预期合理利润 处理供应商报价 1 方式 口头报价 书面报价 2 内容 有效期报价 附有条件的报价 3 处理 还价 审查报价单 分析报价单 4 磋商 制定议价策略 做好议价准备 议价 制定采购底价 1 益处 控制预算 防止围标 提高作业效率 2 方式 收集价格资料 请专业人员估计 3 计算 P C F 采购价格 成本 预期合理利润 四 采购中适时 采购交期控制 1 交货延迟 提早交货都会增加成本 2 在成本最低的要求下 预先计划的物资取得时期 采购跟催管理 1 事前规划 合理的购运时间 与需求部门加强联系 准备替代品 订约时加重违约处罚 2 期中跟催 一般的监视 工厂实地查证 跟催计划 不同供应商的应对 3 期后考核 交货延迟的原因分析 是否转移订单 供应商奖惩