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科技文献检索第四讲 1 精品课件交流 第二章检索语言与检索工具 基本概念分类语言主题语言检索工具和检索途径 2 第一节基本概念 检索语言 是一种人工语言 用于各种检索工具的编制和使用 并为检索系统提供统一的 作为基准的 用于信息交流的符号化或语词化的专用语言 产生原因 由于文献的存贮者与检索者不可能进行直接交流 因而在情报的传递过程中 文献检索者也就不可能准确而有效地接受文献存贮者所发出的信息 即产生了障碍 为了克服这一障碍 必须规定文献存贮者和文献检索者双方都遵守较为合理 便于使用的语言 以保证文献交流的顺利进行 作用 是勾通文献工作人员和文献检索者之间的桥梁 3 第二节检索语言分类 表达文献外表特征的语言题名语言 按文献题名字顺逐字排检 西文首冠词一律不排 著者语言 按著者姓名的字顺逐字排检 号码语言 按文献代码 如专利号 标准号 报告号的顺序排检 表达文献内容特征的语言分类检索语言主题检索语言 4 检索语言类型示意图 5 分类检索语言分类检索语言是用分类号来表达文献主题概念 并按学科性质分门别类地将文献系统组织起来的语言 分类检索语言又称等级体系分类语言 如中国图书馆图书资料分类法 中图法 中国科学院图书馆图书分类法 科图法 本书重点介绍中图法 主题检索语言主题检索语言是用语词来表达文献主题概念 它不管各语词之间相互关系如何 一律按字顺排列成主题词表 故称主题检索语言 按选词原则 语词型检索语言又分为标题词语言 单元词语言 关键词语言和叙词型语言四种 本课程重点介绍其中的关键词语言和叙词型语言两种 6 第二节分类语言 分类检索语言的原理分类检索语言主要就是运用逻辑分类原理 以学科分类为基础 以文献内容的科学性质为对象 从一般到具体 从简单到复杂 进行层层划分 每划分一次 便产生若干类目 逐级划分 就产生了不同等级的类目 这些类目层层隶属 形成一个严格有序的等级体系 每个类目用分类号做标记 这样分类号连同它所代表的类目一起构成了分类表 分类检索语言 7 分类检索语言的构成分类号 英文字母与阿拉伯数字混合编制而成 其中字母表示大类 字母顺序反映大类的排列顺序 字母后面的阿拉伯数字表示大类下类目的划分 分类表 分类表又称类目表 它是把所有大类及各级类目按一定顺序排列而成 几种分类语言杜威十进制分类法 国际十进制分类法 中图法 人大法 8 中图法 中国图书馆图书资料分类法 简称 中图法 中图法 是我国目前适用面最广 体系结构比较完善的分类法 它是图书情报部门标引文献和读者进行文献检索的重要工具 发展过程 由于种种历史原因 我国各图书 情报部门所用的分类法极不统一 有用 人大法 的 有用 科图法 的 而且同一单位前后使用的分类法也不相同 这就使文献管理工作造成极大混乱 使读者查找文献极不方便 1971年国家文物事业管理局组织全国36个图书馆 用了3年多的时间 于1974年编制出版了 中国图书资料分类法 1978年对 中图法 进行修订 对第一版中的明显错误进行了修改 于1980年出版了 中图法 第二版 1985年又组织人员对 中图法 第二版进行修订 试次历经5年 于1990年出版了 中图法 第三版 2001年6月出版了 中图法 第四版 电子版1 0版 此外1973年还出版了试用版 中图法 与国内其他分类法相比 编制产生年代较晚 但发展很快 它不仅系统地总结了我国分类法的编制经验 而且还吸取了国外分类法的编制理论和技术 目前 中图法 已普遍应用于全国各类型的图书馆 国内主要大型书目 检索刊物 机读数据库 以及 中国国家标准书号 等都著录 中图法 分类号 9 中图法 体系结构 中图法 采用五分法 在五大部类基础上 把基本上大类扩展成22大类 53 838个类目 包括专用和通用类目 由于工业技术的迅速发展 文献量猛增 因此 在工业技术 T 这个大类下 又按专业分为16个二级类目 用双字母标志 基本部类 5 马列毛邓 A 哲学 B 社会科学 C 自然科学 N 综合性文献 Z 中图法 是一部既可以组织藏书排架又可以分类检索的列举式等级式体系组配分类法 该分类法主要供大型综合性图书馆及情报机构类分文献 编制分类检索工具 组织文献分类排架使用 同时也可供其他不同规模和类型的图书情报单位根据自己的需要调整使用 10 中图法部类和基本大类 11 12 13 14 15 16 17 中图法系列版本及工具书 1 中国图书资料分类法 简称 资料法 与 中图法 同时始编于1971年 1975年刊行第一版 1982年刊行第二版 1989年刊行第三版 至1989年版为止的 资料法 是 中图法 的详编本 主要供各级情报部门类分图书资料 编制分类检索工具使用 它与 中图法 在体系结构 标记制度等方面是一致的 不同之处在于 1 类目设置详尽 如 资料法 第三版有类目约5万条 2 复分 仿分 冒号组配的使用范围较广泛 2 中国图书馆分类法 简本 简称 中图法 简本 是根据中小型图书馆文献分类需要 在 中图法 基础上缩编而成 自1975年开始依据 中图法 第一版节编为 中小型馆试用本 一直与 中图法 同步修订 出版 第四版已于2000年8月出版 中图法 简本主要适用于藏书为20万册以下的中小型图书馆 一般为县级图书馆 市区级图书馆和与此规模相近的图书馆对文献分类排架和编制分类目录用 也可供计算机网上资源分类使用 类目级别一般选用 中图法 的3 4级 各版类目数量不一 第二版为2580条 第三版为4500条 第四版为4870多条 18 中图法系列版本及工具书 简本 与 中图法 相比有以下特点 1 简本构成与 中图法 相同 是由大纲 基本类表 主表构成 但不同的是每个大类前附有分类方法规定 以便对类目的理解和使用 2 类目划分层次较少 除了对 中图法 主表类目进行类级限定外 对 中图法 类目复分仿分也做了简化 复分仿分后类级一般控制在4级左右 因为复分 仿分类目范围小 后组类目少 类分方法简单 容易掌握 3 类目注释较多 为了帮助分类人员理解类目的内容范围和分类方法 以注释的形式对 中图法 4级以下的类目进行了揭示 4 交替类目的设置与 中图法 不完全相同 为了照顾 简本 的实用性 对交替类目的交替方向做了一些改变 即 中图法 的正式类可能是 简本 的交替类 简本 的交替类可能是 中图法 的正式类 19 中图法系列版本及工具书 3 中国图书馆分类法 期刊分类表 简称 期刊表 为适应中外文期刊分类排架和分类检索的需要 中图法 编委会自1985年开始编辑 期刊表 于1987年出版第一版 它是在 中图法 类目体系的基础上 参考了北京图书馆 福建省图书馆和湖南省科技情报所等单位的期刊分类表草案 结合期刊综合性强等特点 对一些不适合期刊分类的类目进行了调整和删并而形成的 1993年修订出版了 期刊表 第二版 1998年出版了 期刊表 实用指南 期刊表 有以下特点 1 对 总论入此 专论入有关各类 的类目提供了两种选择的使用方法 对 专论 可集中也可分散 集中者可采用冒号组配法 2 期刊表 更多地考虑到期刊分类的实用性和文献保证原则 对主表尤其是对 总论复分表 的类目进行了修改和增补 20 中图法系列版本及工具书 从 中图法 和 期刊表 总论复分表 的类目对应可以看出这一点 类号 中图法 类名 期刊表 类名 0理论与方法论学术理论性刊物 03科学的方法论学报 31大学学报 09历史历史 1科学现状 概况信息 情报 刊物 18专利专利 专利工作 66统计资料画报 68少数民族语文刊物 21 中图法系列版本及工具书 4 中国图书馆分类法 儿童图书馆 中小学图书馆版 简称 少图版 是为适应中小学 儿童图书馆类分中小学藏书和青少年文献的需要而编制的 在 中图法 第三版和第四版草稿的基础上 分别于1991年 1998年编辑出版了 中图法 少图版 第一版和第二版 自出版后 被各级少年儿童图书馆 室 中小学图书馆 室 电化教育图书馆等广为使用 5 中国图书馆图书分类法 索引 中国图书馆图书分类法 第二版 索引 是以 中图法 第二版 含 资料法 第二版 为基础编制的按主题途径查找分类法类目的工具书 由 中图法 编委会委托原武汉大学图书馆学系负责编制 1983年由书目文献出版社出版 22 中图法系列版本及工具书 6 中国图书馆分类法 专业分类法简介为了满足各专业图书馆文献细分的需要 中图法 编委会决定在 中图法 基础上 编制与 中图法 编制原则 体系结构 标记符号保持一致的系列专业分类法 为此 中图法 编委会为编制系列专业分类法制订了若干需遵循的规则 包括专业分类法的编制原则 体系大纲 对专业分类法编委会的要求 版权及成果的规定等 至2005年8月为止 中图法 专业分类法主要有以下几部 1 中图法 教育专业分类法 2 中图法 测绘学专业分类表 3 中图法 公安科学文献分类表 4 中图法 农业专业分类表 5 中图法 医学专业分类表 6 中图法 体育专业分类表 7 中图法 劳动科学专业分类表 23 中图法系列版本及工具书 7 通用汉语著者号码表 通用汉语著者号码表 是 中图法 编委会 全国情报文献标准化技术委员会第五分会 中国图书馆学会学术委员会分类主题研究分会联合编制的一部以著者名称为同类书排列依据的号码表 于1992年由海洋出版社出版 著者号码表是编制著者号的工具 该表是为了适应在中文图书分类的基础上 为同类书的排列编制汉语拼音著者号这种需要而编制的 24 图书馆书目查询系统 25 图书馆书目查询系统 26 图书馆书目查询系统 27 图书馆书目查询系统 28 检索语言类型示意图 29 第二节检索语言 主题语言 主题检索语言是用语词来表达文献主题概念 它不管各语词之间相互关系如何 一律按字顺排列成主题词表 故称主题检索语言 按选词原则 语词型检索语言又分为标题词语言 单元词语言 关键词语言和叙词型语言四种 重点介绍其中的关键词语言和叙词型语言两种 主题语言是一种描述语言 即用自然语言中的名词 名词性组或句子描述文献所论述或研究的事物概念 即主题 文献的主题是文献研究 讨论 阐述的具体对象或问题 它可以是自然现象 社会生活现象 也可以是各种学科 人物 事件和地区等 主题词是主题语言的核心 它是用以表达 描述文献主题概念的名词术语 这些名词术语取自自然语言之中 有的经过规范化处理 有的本身就是自然语言中的一部分 30 一 主题法的意义 主题法是分类法以外另一种从内容角度标引和检索信息资源的方法 主题一词 在不同的使用环境中可以有多种不同的解释 主要指信息资源论述的主题对象 包括事物 问题 现象等 经过选择 用来表达信息资源主题的语词 称为主题词 所谓主题法 一般是指就直接以表达主题内容的语词作检索标识 以字顺为主要检索途径 并通过参照系统等方法揭示词间关系的标引和检索信息资源的方法 目前国内外采用的主题法的类型很多 一般都具有下述特征 其一 直接以语词作为检索标识 主题法不像分类法那样 以一种抽象的号码系统作检索标识 而是直接选用自然语言中的语词进行标引和检索 其二 以字顺作为主要检索途径 虽然主题法往往也采用按范畴 词族等方式组织主题词 但字顺方式始终是它的主要排检依据 我国的主题检索系统通常是根据汉字特点 按照拼音或笔画笔顺进行排检的 因此在使用主题法检索时 只要知道检索对象的名称 就可以按相应的排检方式进行查找 在采用机检系统的情况中 一般可以直接输入语词 由计算机进行查找 不必如使用分类法那样 必须预先了解主题词之间关系 通用性好 31 一 主题法的意义 其三 以特定的事物 问题 现象 即主题为中心集中信息资源 分类法由于受学科体系的限制 从不同学科角度研究同一对象的信息资源是分散在各知识门类中的 主题法则没有这一限制 而是直接从主题对象的角度揭示图书资料 这一特性是由语词标识和字顺排列决定的 以论述茶的文献为例 在分类法中 关于茶的种植 茶的焙制 茶的贸易等主题 一般应按学科分别归入农业科学 工业技术 经济等不同科学部门 而在主题法中 通过语词标识和字顺排列 可以直接在 茶 这一主题下集中予以揭示 其四 往往是通过详尽的参照系统等方式揭示主题词之间关系 按照字顺排列不能必然揭示主题概念之间的联系 为了克服这一局限 主题法发展了完备的参照系统 通过在主题词下设置用 代 属 分 参等多种参照项 建立起 隐蔽的分类体系 同时 一些系统还备有词族索引 范畴索引 轮排索引等多种辅助索引 通过各种形式的结合 在主题词之间建立起充分的语义联系 当然各种主题系统中对词间关系的揭示状况是不平衡的 就整体而言 其对主题之间关系的揭示不如分类法 32 一 主题法的意义 主题法在信息资源组织中的作用 主要是用来处理信息资源 编制各种检索工具及检索系统 与分类法相比 主题法的特点是可以集中与一个主题有关的各个方面的信息资源 检索的直接性 通用性好 适合于进行各种专指检索 在性能上具有与分类法相互补充的特点 主题法通常不用于组织图书 只广泛用于组织各种检索工具 不仅可以利用它编制各类供手检使用的书目索引 同时也可以用来建立计算机检索系统 进行机检 从上面的分析可以看出 主题法虽然也是从主题内容着手进行揭示的 但它有着自身的规律和特点 是一种和分类法角度不同 方法各异的标引和检索的方法 33 用主题词作文献标识具有以下优点 直观 主题词来源于自然语言中 标识比较直观 符合人们的辩识习惯 主题词在词表中按词的字顺排列 序列明确 易于利用 只要会使用字典