金蝶ERP工业供需链.PPT

K 3ERP实实在在帮助我 研发中心 产品培训 K 3工业供需链 K 3工业供需链功能结构图 采购功能结构 采购管理系统 业务处理 采购申请单 采购订单 收料通知单 资料维护 基础资料 用户管理 核算参数 备注资料 上机日志 BOM 供应商供货信息 价格资料 折扣资料 系统维护 系统设置 退料通知单 采购发票 待检仓调拨单 账簿报表 采购业务报表 万能报表 查询分析工具 采购分析报表 公司机构管理 外购入库 从侧面连接上级功能 单据序时簿 采购申请单 采购订单 收料通知单 退料通知单 采购发票 待检仓调拨单 外购入库 销售功能结构 销售管理系统 业务处理 销售报价单 销售订单 发货通知单 资料维护 基础资料 用户管理 核算参数 备注资料 上机日志 BOM 供应商供货信息 价格资料 折扣资料 系统维护 系统设置 退货通知单 销售发票 账簿报表 销售业务报表 万能报表 查询分析工具 销售分析报表 公司机构管理 销售出库单 从侧面连接上级功能 单据序时簿 销售报价单 销售订单 发货通知单 退货通知单 销售发票 销售出库单 仓存功能结构 仓存管理系统 业务处理 验收入库 领料 发货 仓库调拨 资料维护 基础资料 用户管理 核算参数 备注资料 上机日志 BOM 供应商供货信息 价格资料 折扣资料 系统维护 系统设置 库存调整 账簿报表 仓存业务报表 万能报表 查询分析工具 仓存分析报表 公司机构管理 从侧面连接上级功能 单据序时簿 验收入库 领料 发货 仓库调拨 库存调整 库存盘点 备份账存数据 录入盘点数据 编制盘点报告表 打印盘点表 核算功能结构 供应商供货信息 公司机构管理 核算管理系统 记账凭证管理 记账凭证查询 生成凭证 凭证模板 资料维护 基础资料 用户管理 核算参数 备注资料 上机日志 BOM 价格资料 折扣资料 系统维护 系统设置 账簿报表 核算账簿 万能报表 核算报表 从侧面连接上级功能 出库核算 材料出库核算 产成品出库核算 不确定单价单据 核算单据查询 红字出库核算 入库核算 外购入库核算 存货估价入账 自制入库核算 委外加工入库核算 其他入库核算 计划成本管理 录入调价单据 调价单据查询 历史价格维护 期初末处理 期末结账 期初余额调整 金额调整 工业阶段应用图 仓库设置 物料设置 初始余额录入 采购订单 外购入库 生产领料 生产计划 销售订单 销售出库 产品入库 采购发票 采购申请 销售发票 材料核算 产品核算 暂估入库 金额调整 计划价调价 期末结账 生成凭证 余额对账 应付款 应收款 总账系统 成本系统 设置 日常处理 期末处理 引入模板科目 计量单位设置 K 3工业供需链应用流程图 采购应用流程 帐务处理 供应商管理 采购发票 采购订单 采购入库 付款单 采购发票 合同管理 采购申请单 待检仓管理 收料通知单 钩稽 核销 入库核算 成本归集 MRP运算 销售订单 物料管理 价格管理 最高限价 供应商供货信息 销售 计划 供应商资料 采购管理 库存管理 存货核算 应付 成本 销售应用流程 帐务处理 客户管理 销售发票 销售订单 销售出库 合同管理 销售报价单 发货通知单 成本分配 MRP运算 物料管理 价格管理 售价信息库存预警 采购申请单 折扣管理 待检仓管理 价格 折扣信息 钩稽 收款单 销售发票 核销 合同与订单 出库核算 合同与发票 信用额度 客户资料 计划 采购 销售管理 库存管理 存货核算 应付 成本 仓存及存货核算应用流程 凭证管理 销售订单 出库单据 入库单据 采购订单 收料通知单 库存盘点 发货通知单 生产任务单 采购发票 销售发票 钩稽 钩稽 库存调拨 出入库核算 凭证模板 凭证管理 金额调整 计划价管理 业务单据 财务单据 库存管理 存货核算 总账系统 K 3工业供需链重要功能分析 自定义单据财务和业务资料的贯通批次管理待检仓管理价格管理凭证模板设置 目录 暂估处理分期收款处理数量及金额调整单据期间的控制预警管理 目录 续 一 自定义单据 工业模块所有的单据均能增加自定义字段来源方式分为 手工录入 基础资料 已有基础资料属性 通过公式得到 仅单据体 当前操作员 仅单据头 当单据体新增字段的字段类型为数量 单价时 会自动按不同物料取用户定义的精度金额型自定义字段自动取二位精度 会自动增加为凭证模板的金额来源字段若自定义字段来源为核算项目 可在相应的凭证模板中与科目的核算项目预对应 从而自动携带到凭证中 二 财务和业务资料的贯通 分三步着重发展单据 凭证之间紧密的联系 以完整实现财务和业务资料的全面贯通 单据序时簿中增加向上 向下关联查询的功能 查询与该单据相互关联的源单据或目标单据 并可连续查询在单据连查界面增加凭证查询功能 可以查询会计凭证在凭证序时簿上实现连续查询业务单据功能 可以查询业务单据 在工业管理中进行业务批次管理 并提供完整的物料批次信息 物料批次的设置 在物料基础资料信息上增加 是否采用业务批次管理 属性 初始数据的录入 要按分批认定法一样进行批次号的录入 并严格控制为必录项 日常业务的管理 在所有的仓存单据中增加 批号 字段 以供用户录入批号 在所有涉及的仓存序时簿 报表和F12的即时库存查询时可以查询到物料的批次 三 批次管理 初始设置 单据处理 期末处理 新增 无余额物料 选择批次管理 初始数据录入 库存报表 即时库存 库存单据 批号信息 下期期初余额 期末结转 结账 仓库资料中增加了仓库类型 分为实仓和待检仓待检仓中的物料只进行数量核算 不进行金额核算待检 代管物料通过收料通知单和退料通知单进行收发 同时通过外购入库单选收料通知单处理待检仓调拨到实仓待检仓调拨单处理待检仓之间的调拨业务 四 待检仓 待检仓管理流程图 采购发票 外购入库单选待检仓收料通知单 退料通知单 待检仓调拨单 外购入库单 实仓 数量金额核算 销售出库单 审核后是否生成收料通知单 收料通知单 销售订单 录入待检仓 待检仓 数量核算 录入待检仓 外购入库单 入库 出库 是 否 出库 入库 出库 是 否 否 是 销售管理 核算管理 五 价格管理 系统的价格管理涉及采购和销售业务 采购业务价格管理供应商供货信息管理最高采购限价管理核心业务关联中价格的传递 供应商供货信息 采购订单 价格信息即时更新 采购发票 外购入库单 收料通知单 物料资料 三方关联 最高限价预警 最高限价预警 采购价格传递流向图 双方关联 五 价格管理 续 销售业务价格管理物料价格信息价格管理折扣管理核心业务关联中价格的传递 销售价格传递流向图 价格管理 销售订单 销售价格即时更新 销售发票 销售出库单 发货通知单 物料资料 三方关联 价格筛选 双方关联 价格筛选 折扣管理 折扣信息自动获取 折扣信息自动获取 六 凭证模板设置 初始化时 应根据用户的实际情况调整或重新设置各种核算单据的默认凭证模板凭证模板科目取数有三个方面来源 取自凭证模板取自单据上物料对应的存货科目 销售收入科目 销售成本科目 成本差异科目取自部门对应的核算科目若物料采用计划成本法核算 应设置计划成本法的凭证模板科目的核算项目设置 若凭证科目取自模板 则当模板科目保存后 设置核算项目对应单据字段时 系统会自动显示该科目已设置的核算项目 若凭证科目取自物料资料或部门资料 则科目不能唯一确定 系统会要求将所有的核算项目与单据字段预对应生成凭证时 总账的当前期间必须与供需链的当前期间一致 否则不能保存 系统提供两种暂估处理方式 单到冲回和月初一次冲回 可通过系统参数设置模块调整在单到冲回方式下 可当月暂估当月冲回暂估凭证只有冲回后 才能再生成外购入库凭证 七 暂估处理 初始设置 采购管理 总账系统 核算管理 外购入库单 发票到否 估价入账 发票与入库单钩稽 生成外购入库凭证 期末处理 冲回方式 冲回暂估凭证 外购入库核算 生成暂估凭证 生成外购入库凭证 外购入库核算 发票与入库单钩稽 发票到否 冲回方式 月初全部冲回 单到冲回 月初冲回 已到 未到 已到 未到 凭证查询 期初暂估单 单到冲回 冲回暂估凭证 暂估处理流程图 录入销售发票时 可选择现销 赊销 分期收款三种销售方式对以前期间的分期收款销售出库单可进行拆单操作 将已收款的销售出库部分拆出 与销售发票进行钩稽分期收款销售收入实现的同时结转销售成本 八 分期收款处理 销售管理 核算管理 总账系统 销售订单 出库核算 分期收款销售出库单 发货通知单 期末处理 生成凭证 存货转换 发票到否 是否拆单 拆分出库单据 出库单与发票钩稽 生成凭证 实现收入与结转成本 凭证查询 凭证模板设置 未到 已到 需要 不需要 分期收款处理流程图 九 数量及金额调整 数量调整通过盘点模块的盘点流程可以确认账存数量与实仓数量之间的差异 并自动生成盘盈盘亏单调整相符 盘点时可不中断正常的业务直接录入盘盈盘亏单 将账存数量和实存数量调整一致金额