档案综合管理分类方案

关于印发广州市机关档案综合管理分类方案和广州市企业档案综合管理分类方案的通知各区(县级市)档案局,市直各单位：根据国家、省、市档案业务建设规范，结合我市档案工作实际情况，对广州市机关、企事业单位档案综合管理分类方案进行修订。现将修订后的广州市机关档案综合管理分类方案和广州市企业档案综合管理分类方案印发给你们（以下简称分类方案，我局1988年印发的机关档案综合管理分类方案、广州市企业档案分类大纲（试行）、广州市档案局关于改革文书立卷方法的通知和2001年下发的关于修改广州市机关档案综合管理分类方案等三个文件的通知(穗档20015号)等4个文件同时废止。请各单位根据本通知的分类方案，结合本单位的实际,制定完善本单位的分类方案。已按原分类方案整理好的档案不需调整。该分类方案自印发之日起执行。 二O一O年三月二十九日广州市机关档案综合管理分类方案根据国家、省、市档案业务建设规范，结合我市档案工作实际情况，制定广州市机关档案综合管理分类方案。本方案适用于机关、团体、街道、管理型的企业和事业单位。一、分类的方法： 全宗内的档案按其性质、类别通常分为九大类，大类采用英文字母作类目号，每大类根据本单位形成的档案材料的数量和内容决定使用类目级数。一般分类使用到二级类目，个别选用到三级类目。属类用阿拉伯数字作类目号，从左至右称为一级类目、二级类目、三级类目。文书档案根据广州市档案局关于印发广州市执行归档文件整理规则实施细则的通知（穗档20024号），实行以件为单位归档，使用年度机构（问题）保管期限、保管期限年度机构（问题）、年度保管期限机构（问题）或年度保管期限的方法分类。(一)各大类档案类目号： 文书档案 (类目号：A)基建档案 (类目号：B)设备档案 (类目号：C)会计档案 (类目号：D)审计档案 (类目号：E)已故人员档案 (类目号：F)声像档案 (类目号：G)实物档案 (类目号：H)业务档案 (类目号：I)(二)各级档案类目：A 文书档案B 基建档案B1 工程项目B2 房屋产权B2.1 公有产权B2.2 房改产权B3 房屋租赁C 设备档案C1 办公设备C2 交通设备D 会计档案D1 报表D2 账簿D3 凭证D4 工资册D5 其它E 审计档案F 已故人员档案G 声像档案G1 照片档案G1.1 底片G1.2 照片G2 录音档案G3 录像档案H 实物档案I 业务档案 二、编制档号的方法（一）文书档案：归档文件应按照分类方案，在最低一级类目内编件号（顺序号）,即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写全宗号、年度、保管期限、室编件号、机构或问题（见式样）。（全 宗 号）（年 度）（室编件号）（机 构 或问题）（保管期限）（馆编件号） 归档章式样（二）基建档案B 1 . 11 案卷顺序号（第1卷） 二级类目号（建筑物） 一级类目号（工程项目） 大类类目号（基建档案） （三）设备档案C 11 案卷顺序号（第1卷） 一级类目号（办公设备） 大类类目号（设备档案）（四）会计档案D 11 案卷顺序号（第1卷） 一级类目号（报表） 大类类目号（会计档案）（五）审计档案E 1 . 11 案卷顺序号（第1卷） 保管期限 （永久） 一级类目号（审计项目） 大类类目号（审计档案）（六）已故人员档案按接收时间编案卷顺序号。F1 案卷顺序号（第1卷） 大类类目号（已故人员档案）（七）声像档案按接收时间编案卷顺序号。1、照片档案（1）底片零散底片G 1 . 11（1） 底片顺序号（第1张） 案卷顺序号（第1册） 二级类目号（底片） 一级类目号（照片档案） 大类类目号（声像档案） 成卷（袋）底片 G 1 . 1 . 2003008 案卷顺序号（第8卷） 三级类目号（形成年度） 二级类目号（底片） 一级类目号（照片档案） 大类类目号（声像档案）（2）照片 G 1 .2.20081（1） 照片顺序号（第1张） 案卷顺序号（第1册） 三级类目号（形成年度） 二级类目号（照片） 一级类目号（照片档案） 大类类目号（声像档案）(3)录音档案： G 2 1 案卷顺序号 (第1盒录音带) 一级类目号（录音档案） 大类类目号（声像档案）(4)录像档案： G 3 1 案卷顺序号 (第1盒录像带) 一级类目号（录像档案） 大类类目号（声像档案）（八）实物档案按接收时间编案卷顺序号。H 1 1 案卷顺序号 (第1件) 一级类目号（奖状） 大类类目号（实物档案）（九）业务档案I 1 1 案卷顺序号 (第1卷) 一级类目号（执法检查） 大类类目号（行政执法档案）广州市企业档案综合管理分类方案根据国家、省、市档案业务建设规范，结合我市档案工作实际情况，制定广州市企业档案综合管理分类方案。本方案适用于生产型企业、科技事业单位。一、分类的方法：全宗内的档案按其性质、类别通常分为十一大类，大类采用阿拉伯数字作类目号，每大类根据本单位形成的档案材料的数量和内容决定使用类目级数。属类用阿拉伯数字作类目号，从左至右称一级类目、二级类目、三级类目。一般分类使用到二级类目，个别选用到三级类目。文书档案根据广州市档案局关于印发广州市执行归档文件整理规则实施细则的通知穗档20024号，实行以件为单位归档，使用以年度机构（问题）保管期限、保管期限年度机构（问题）、年度保管期限机构（问题）或年度保管期限的方法分类。（一）各大类档案类目号：产品档案 （类目号： 0）设备仪器档案 （类目号： 1）基建档案 （类目号： 2）科研档案 （类目号： 3）文书档案 （类目号： 4）审计档案 （类目号： 5）业务档案 （类目号： 6）声像档案 （类目号： 7）已故人员档案 （类目号： 8）会计档案 （类目号： 9）实物档案 （类目号：10）（二）各级档案类目：0 产品档案1、适用于专用工艺的产品O 产品档案01 产品种类011 产品型号规格0111 设计文件0112 工艺文件0113 工装文件0114 鉴定文件2、适用于通用工艺的产品0 产品档案01 设计文件011 产品种类O111 产品型号规格02 工艺文件O21 产品种类O211 产品型号规格O3 工装文件031 产品种类0311 产品型号规格 O4 鉴定文件041 产品种类O41 1 产品型号规格 1 设备、仪器档案11 专用设备 111 设备、仪器种类 1111 设备、仪器型号规格12 通用设备121 设备、仪器种类 1211 设备、仪器型号规格2 基建档案21 厂区、综合性文件22 生产性建筑23 辅助生产建筑24 办公、生活建筑25 房屋产权2.5.1 公有产权2.5.2 房改产权26 房屋租赁3 科研档案31 综合性文件32 科研课题33 成果转让34 论文专著4 文书档案5 审计档案6 业务档案7 声像档案71 照片档案7.1.l 底片7.1.2 照片72 录音档案73 录像档案8 已故人员档案9 会计档案91 报表92 账簿93 凭证94 工资册95 其它10 实物档案二、编制档号的方法（一）文书档案：归档文件应按照分类方案，在最低一级类目内编件号（顺序号）,即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写全宗号、年度、保管期限、室编件号、机构或问题（见式样）。（全 宗 号）（年 度）（室编件号）（机 构 或问题）（保管期限）（馆编件号） 归档章式样（二）产品档案：1、专用工艺产品0 . 1 .1 .11 案卷顺序号 （第1卷） 三级类目号 （设计文件） 二级类目号 （C615车床） 一级类目号 （车床） 大类类目号 （产品档案）2、通用工艺产品0 . 1 .1 .11 案卷顺序号 （第1卷） 三级类目号 （CS-HB2冷暖机） 二级类目号 （空调机） 一级类目号 （设计文件） 大类类目号 （产品档案）（三）设备、仪器档案：1 . 2 .1 .11 案卷顺序号 （第1卷） 三级类目号 （C301车床） 二级类目号 （金属切削机床） 一级类目号 （通用设备） 大类类目号 （设备仪器档案）（四）基建档案：2 . 2 . 11 案卷顺序 （第1卷） 二级类目号（包装车间） 一级类目号（生产性建筑） 大类类目号（基建档案） （五）科研档案：3 . 2 . 11 案卷顺序 （第1卷） 二级类目号（护发素研究） 一级类目号（科研课题） 大类类目号（科研档案） （六）审计档案5 . 1 . 11 案卷顺序号（第1卷） 保管期限 （永久） 一级类目号（审计项目） 大类类目号（审计档案）（七）业务档案6 . 1 1 案卷顺序号 (第1卷) 一级类目号（投资项目） 大类类目号（投资档案）（八）声像档案：按接收时间编案卷顺序号。1、照片档案（1） 底片零散底片7 . 1 .11 (1) 底片顺序号 （第1张） 案卷顺序号 （第1册） 二级类目号 （底片） 一级类目号 （照片档案） 大类类目号 （声像档案）成卷（袋）底片7 . 1 . 1 . 2003008 案卷顺序号（第8卷） 三级类目号（形成年度） 二级类目号（底片） 一级类目号（照片档案） 大类类目号（声像档案）（2）照片7 .1 .2.20081（1） 照片顺序号（第1张） 案卷顺序号（第1册） 三级类目号（形成年度） 二级类目号（照片） 一级类目号（照片档案） 大类类目号（声像档案）2、录音档案： 7 .2 1 案卷顺序号 (第1盒录音带) 一级类目号（录音档案） 大类类目号（声像档案）3、录像档案： 7 .3 1 案卷顺序号 (第1盒录像带) 一级类目号（录像档案） 大类类目号（声像档案）（九）已故人员档案：按接收