XZ07公务车使用管理规定.doc

北京三斯泰克石油科技开发有限公司公务车使用管理规定起 草：李良涛批 准：陈砚林版 本：1.0文件命名：XZ12行政制度规定 变更原因：初稿20113发布 20113实施北京三斯泰克石油科技开发有限公司发布公务车使用管理规定总则为加强公司用车的管理，明确相关职责，提高车辆使用效率，确保行车安全，结合公司公务用车的工作实际和需要，特制定本规定。权限与责任1. 行政管理部负责公务车的租赁工作。2. 公务车驾驶者职责是：1) 驾驶者应按工作安排出车。2) 公司负责车辆高速公路费、油费。3) 驾驶者应在接车后，核查行驶记录与车辆行驶里程表数并登记车辆行驶记录表，并据此审核费用报销。4) 公司核定公务车的百公里油耗标准为 10 升。报销的实际油耗超过标准时，驾驶者应在行驶记录的基础上，另提供具体说明。5) 驾驶者未经许可不得将车交与他人驾驶，如果擅自交由他人驾驶，所造成的车辆损坏、故障或发生交通事故，均由驾驶者个人负责。6) 因个人原因所造成的车辆损坏、故障或发生交通事故，均由驾驶者个人负责。7) 因对方原因所造成的车辆损坏、故障或发生交通事故，应按照国家有关规定进行事故处理。8) 车辆违章罚款由驾驶者个人承担。9) 车辆违章扣留由驾驶者个人负责解决并承担由此对公司造成的全部损失。10) 在规定时间内不能将车辆返还给租车行，所发生的滞纳金由驾驶者个人承担。用车程序1. 公务车运营安排根据公司各类业务需求的轻重缓急进行灵活调度。2. 申请用车流程 注：租车的费用每辆车每日租金在400元以内（以普通小轿车为例），如遇节假日需按照实际情况向总经理提出申请，无提出申请超过400元的部分由租车申请人自行承担；若特殊车辆（如商务车、面包车、大客车等），租金预算需要提前3个工作日申请，批准后方能执行。出车规定1. 驾驶者按租车申请人的安排出车，不得私自出车。2. 驾驶者出车应按内容、项目行车，一般不得随意更改，如确需改变，视情况缓急进行事前请示或事后说明。3. 驾驶者须认真填写车辆行驶记录表，记录行驶里程、时间地点、用途，作为确认行车里程及报销出车费用的依据。4驾驶者驾驶公务时车内禁止吸烟，禁止在车内乱扔垃圾。5驾驶者开车时注意力要高度集中，按规定车速行驶，遵守交通规则，安全行车，严禁疲劳驾车及酒后驾车，防止发生交通事故。6出车后遇突发事件，应第一时间向行政管理部经理汇报。7驾驶者在行驶过程中开启空调和音响时，应征得用车人同意。用车人接打电话时，驾驶者应及时关闭音响。8. 用车结束后，申请用车人必须将车辆内外复原为租车之前的状态，如果因用车造成的车内污染（如座椅弄脏、染色），造成车辆内部物件丢失或者车辆损坏，申请人必须对此承担全部责任。违反责任 如违反上述规定，违反者将承担由此造成的一切损失。例外条款在车辆驾驶人为车辆所有者时，车辆的使用不适用本规定。附则本制度由行政部负责解释。本制度由董事长批准后生效，自颁布之日起执行。北京三斯泰克石油科技开发有限公司2011年3月5日附件一租车申请表申请人：申请时间：用车部门：驾驶人：注意：因个人原因所造成的车辆损坏、故障或发生交通事故，均由驾驶者个人负责。用车目的：（如果为项目需要，请注明对应项目名称；如果无，则按实际情况填写。）部门经理审批签字：部门经理审批意见：运营部经理审批签字：运营部审批意见：总经理审批签字：总经理审批意见：行政部经理签字：备注：附件二车辆行驶记录表车辆驾驶人填写时间：证明人：行驶里