会议记录及考勤记录.doc

会议记录及考勤记录 计算机学院学生会会议记录及考勤记录xx年6月9日考勤情况30/30主要内容 一、四位主席发表讲话。 二、各个部门的部长自我介绍。 三、主席对学生会近期及未来工作的规划。 1、各部门部长注意与老部长进行交接工作。 2、明确各部门职责。 ?办公室通讯稿、活动摄影、会议记录、文件存档、网络主页管理。 ?文艺部主办各项文艺活动，挽回的统筹策划。 ?生活部活动用品的采购租借、公共财产的管理。 ?外联部拉赞助，并与各企业院校保持积极联系，学生会财产管理。 ?体育部体育活动，运动会的举办。 ?组织部场地审批维护活动现场秩序，学生会内部氛围建设。 ?宣传部各类海报、会徽的设计制作，网络宣传。 ?理事会与各班领导联系，内部通知，文件传达xx年9月13日计算机学院学生工作总结聘任大会考勤情况30/30本次大会由抽取的四名学生会部员担任主持人目的总结经验，吸取教训，安排未来，更有信心来宾计算机学院副院长，团委书记，老师组织计算机学院学生会、团委、科协，腾讯俱乐部大会内容 一、大会首先全体起立，奏唱国歌 二、王卫东副院长致辞 三、各学生组织作活动总结1)学生会代表李欣（观看视频“全心全意为同学服务”）目标精英的团队，做最好的学生组织介绍各个部门的职能、贡献具体活动介绍院运动会、迎新晚会、各部门会议、主席去哪儿、学生会暑假实践、换届选举、学生会招新、互动长廊、学霸去哪儿。 对明年工作的展望昨天太近明天太远，我们选择的是把握今天，做更好的组织学生会的梦想团队精神、责任心对主席、部员的感谢做最好的学生组织2)团委团委简介，对各部门的职能介绍活动教官您辛苦了，暑假社会实践答辩，新老生交流会，党员进宿舍活动，青春大学梦，工友之家募捐义演，感恩节，话剧节明年工作展望回顾近一年工作，取得了巨大的成就3)科协播放视频展示科协活力介绍科协各部门职能活动c语言讲座，电路焊接活动，与国际学院交流，星火杯，网页设计培训以创新实践为目标，以科技竞赛为着力点，星火相传，创新实践对这一年工作总结，对未来展望4)腾讯俱乐部宗旨以部员发展为主介绍各部门职能活动新成员见面会，互联网青年大会，腾讯十四周年校园行，科技长廊，Soso百科历程，手机QQ背后的故事，青春时刻，各种对内活动，腾讯公司线下培训，不定期讨论会俱乐部成员取得成果展示展望明天、未来做最受学生欢迎的技术俱乐部，做西电最为成员着想的俱乐部 二、进行聘任和颁奖主席聘任各部门负责人聘任xx年9月20日宿舍文化节考勤情况29/30 一、未来大型活动宿舍文化节、迎新晚会、趣味运动会，迎新杯篮球赛等 二、宿舍文化节任务分配 1、理事会联系各班班长，保证活动顺利传达下去。 2、生活部检查宿舍并打分。 3、办公室负责活动中的照相，并撰写通讯稿。 4、组织部负责答辩场地。 5、其他各部门出一名部长担任评委。 三、迎新杯安排时间进行决赛，准备奖品颁发。 四、迎新晚会预定10月16日。 （还在排练中） 五、趣味运动会各部门负责一个项目的进行。 （共七个项目） 六、其他部长组织部员，调动积极性，多沟通交流，细化账目。 xx年10月8日迎新晚会考勤情况30/30迎新晚会人员安排1.理事会邀请院领导、导员，及通知各班大一新生。 2.宣传部制作横幅，海报，邀请函。 3.生活部租借话筒音响。 4.办公室制作串词卡片，负责当天晚会的摄影，并且及时发布通讯稿。 5.体育部负责当天会场秩序当天出文艺部外各部门3点钟到达会场，所有部员带上工作证，晚会结束后不得先行离开。 xx年11月25日考勤情况30/30理事会完成活动策划书，调派部员前往外场以及宿舍工作，协调现场工作，负责前期班级宣传工作。 办公室为本次外场活动拍照、录制视频，调派部员前往外场以及宿舍工作，完成前期网络媒体宣传以及后期通讯稿宣传。 宣传部负责制作海报、横幅等宣传道具。 组织部负责场地审批。 前期宣传 （1）海报宣传在各个宿舍楼门口张贴海报，写明活动时间、地点、内容以及意义，并保留一段时间，保持同学们对活动的了解度。 （2）条幅宣传在人流密集的地方悬挂条幅为活动做宣传，活动之后进行回收。 （3）班级宣传通过计算机学院班长通过口头宣传、群公告宣传等方式向各班介绍本次活动，进一步向同学们传达本次活动的精神及意义。 （4）宿舍宣传先以大一新生及计院学生宿舍为主，走进宿舍，亲和生动介绍此次活动，并在每个宿舍发放明信片（根据具体成员反应可适量发放），并邀请有意愿的同学录制微视频，内容为对未来的“他”想说的话，最后进行总结。 可两人或三人一组参与一层宣传。 然后扩向更多人。 （5）网络媒体宣传通过人人、贴吧、QQ空间（计算机院学生会、西电小喇叭等）等方式发布活动宣传信息。 活动现场 （1）前期准备制作明信片展示板、宣传单等到各个外场。 （2）外场布置 （3）活动现场各外场1-2人登记参与活动的同学的联系方式，2-3人为前来咨询的同学介绍本次活动，1人抓拍本次活动中精彩的瞬间并为自愿录制的人录制视频，其余人为机动组，时刻注意各个分组是否出现人手不足的情况。 另派3-4人在海棠餐厅、综合楼等人流量较大处向用餐后的同学发放宣传单。 活动后期 (1)全体工作人员打扫外场现场并由专人归还所租借物品。 (2)按一定顺序摆放明信片，由专人看管 (3)完成通讯稿，在西电新闻网、QQ空间、人人等网络媒体上发表，进行后期宣传总结；将明信片按照预期送达时间、宿舍区分类交给专人保管，到达约定时间后准时送到收信方手中。 xx年4月15日考勤情况28/30主要内容: 1、集体生日晚会 （1）由于节目准备不充分，原定时间向后推迟一周。 （2）生日晚会的集体舞进展顺利， （3）话剧剧本已定 （4）外联部联系鲜花店、服装店提供物资 2、院级运动会 （1）时间定于4月底 （2）准备前期宣传工作 （3）运动会需要的集体项目器材准备，个人器材自备晚会1.舞蹈时光机2.舞蹈歌舞青春3.话剧一次23次4.离4月10日只有20多天了先定节目5.相声2个对口xx年4月21日考勤情况30/ 301、集体生日晚会相关事宜组织部场地规划分布外联部已拉到外联，人员的引导、退场。 文艺部组话筒、演员签到、后台管理体育部与生活部取服装、看管演员的物品、收集衣服宣传部当天的海报办公室当天的拍照、通讯稿、视频、文件理事会幕后管理，邀请院长某人 2、五四舞蹈大赛 3、学院特色队伍xx年4月23日考勤情况29/30运动会工作部署办公室运动会正式文件、摄像、通讯稿理事会卫生评比、联系班长生活部物品准备、管理、医疗外联部维持秩序宣传部网络宣传、现场直播（横幅、海报）组织部