Manual Microsoft Professional Visio 2003.doc

gua del usuario demicrosoftofficevisio2003el programa de microsoft office para la creacin de diagramas empresariales y tcnicosla informacin contenida en este documento, incluidas las direcciones url y las referencias a otros sitios web de internet, est sujeta a modificaciones sin previo aviso. a menos que se indique lo contrario, los nombres de las compaas, organizaciones, productos, personas y eventos son ficticios. no se pretende indicar, ni debe deducirse ninguna asociacin con compaas, organizaciones, productos, personas o eventos reales. es responsabilidad del usuario el cumplimiento de todas las leyes de derechos de autor aplicables. ninguna parte de este documento puede ser reproducida, almacenada o introducida en un sistema de recuperacin, o transmitida de ninguna forma, ni por ningn medio (ya sea electrnico, mecnico, por fotocopia, grabacin o de otra manera) con ningn propsito, sin la previa autorizacin por escrito de microsoft corporation, sin que ello suponga ninguna limitacin de los derechos de propiedad industrial o intelectual. microsoft puede ser titular de patentes, solicitudes de patentes, marcas, derechos de autor, y otros derechos de propiedad intelectual sobre los contenidos de este documento. el suministro de este documento no le otorga ninguna licencia sobre esas patentes, marcas, derechos de autor, u otros derechos de propiedad intelectual, a menos que ello se prevea en un contrato por escrito de licencia de microsoft. copyright microsoft corporation 1991-2003. reservados todos los derechos.microsoft, active directory, activex, foxpro, frontpage, ms-dos, outlook, powerpoint, shapesheet, smartshapes, visual basic, visual c+, visual foxpro, visual j+, visual sourcesafe, visual studio, visio, win32, windows y windows nt son marcas registradas o marcas comerciales de microsoft corporation en los estados unidos y/o en otros pases.crditos de tecnologa de terceros:motor ortogrfico 1998-2002 de signum ca. ltda. quito, ecuador. todos los derechos reservados.portions of international correctspell spelling correction system 1993 by lernout & hauspie speech products n.v. all rights reserved.dictionnaires et vrificateur orthographique 1994-2000 synapse dveloppement, toulouse (france). tous droits rservs. zuzentzaile ortografikoa copyright hizkia informatika (baiona), ixa (donostia), uzei (donostia) 1998-2000 - liburutegi batzuk inxight software eta xerox copyright-pean daude. eskubide guztiak erreserbatuta.corrector ortogrfic del catal 2002 polderland language & speech technology. tots els drets reservats. recursos lxics 2002, thera, centre de llenguatges i computaci, s.l.; clic centre de llenguatges i computaci; talp, tecnologies i aplicacions del llenguatge i la parla. tots els drets reservats.motor ortogrfico 2000 imaxin software, santiago de compostela. todos os dereitos reservados. revisor ortogrfico para lngua portuguesa, verso 7 itautec philco s/a, 2001. todos os direitos reservados.contenidobienvenido a microsoft office visio 2003 .iii instalacin y activacin de visio .iv instalacin .iv activacin .iv diagramas de visio para todas sus necesidades empresariales y tcnicas . v novedades de visio 2003 . xiiitrabaje ms rpido y obtenga mejores resultados conlas nuevas o mejoradas funciones de visio 2003 . xiiiconsiga impresiones duraderas mediante las nuevas omejoradas plantillas y formas .xiv informacin especfica de tareas mientras trabaja . xv ayuda de visio y otras fuentes de informacin.xvii acceso a la ayuda de visio.xvii uso del panel de tareas ayuda de visio .xvii referencia del programador . xviii tutorial de introduccin . xviii galera de diagramas . xviii microsoft office en la red . xviii experiencia y entorno de dibujo de visio personalizados .xixcaptulo 1fundamentos de microsoft office visio . 1informacin general sobre el proceso de dibujo de visio . 2comienzo de los diagramas con una plantilla . 4bsqueda de ms formas . 5trabajo con formas en los diagramas . 6cambio de tamao, orientacin y aspecto de las formas mediante los controladores . 6desplazamiento de una forma o de varias a la vez. 7ampliacin y reduccin de la pgina de dibujo para trabajar con las formas. 8conexin de formas en los diagramas . 9adicin y modificacin de texto en los diagramas. 12aplicacin de formato a las formas en los diagramas . 13adicin de pginas y trabajo con ellas en los archivos de dibujo . 14almacenamiento e impresin de los diagramas . 15almacenamiento de los diagramas . 15impresin de los diagramas . 15comparticin de los diagramas. 16inclusin de los diagramas de visio en archivos de microsoft office. 16publicacin de los diagramas en el web . 17adicin de hipervnculos a las formas y las pginas. 17iig u a d e l u s u a r i o d e m i c r o s o f t o f f i c e v i s i o 2 0 0 3 captulo 2creacin de formas y plantillas propias . 19creacin de formas propias. 20dibujo de formas desde cero usando las herramientas de dibujo de visio. 20combinacin de formas existentes para crear otras nuevas . 21revisin de formas existentes. 22organizacin de las formas . 23diseo de plantillas propias . 25uso de pginas de fondo para mostrar elementos de pginacomunes en las plantillas . 26captulo 3anlisis de procesos empresariales con diagramas de flujo . 29creacin de diagramas de flujo. 30adicin de informacin a un diagrama de flujo . 31trabajo con diagramas de flujo de gran tamao . 32captulo 4creacin del organigrama de una empresa . 35creacin de organigramas. 36creacin del organigrama de una empresa . 37almacenamiento de datos en un organigrama . 38aplicacin de formato a la informacin y a las formas de un organigrama . 38adicin de varias formas a un organigrama . 40cambio de la ubicacin o del diseo de formas en un organigrama . 40administracin de organigramas de gran tamao. 41comparacin de informacin en los organigramas. 42creacin de un organigrama a partir de informacin existente . 43captulo 5diseo y administracin de redes con diagramas de red . 45creacin de diagramas de red . 46trabajo con diagramas de red . 48administracin de diagramas de red con capas. 48creacin y visualizacin de las propiedades de formas de red. 49captulo 6diseo de edificios con planos de planta . 53creacin de planos de planta. 54comienzo de un plano de planta con el ensamblaje del ncleo del edificio . 55creacin de espacios interiores. 56adicin de puertas, ventanas y otras aberturas. 57cambio del aspecto de paredes, puertas y ventanas . 57medicin de paredes y espacios. 57trabajo con planos de planta de gran tamao . 58ampliacin/reduccin y desplazamiento de la vista en los diagramas. 58impresin de diagramas de gran tamao . 59ndice alfabtico . 61bienvenido a microsoft office visio 2003microsoft office visio 2003 le proporciona plantillas, formas y herramientas de dibujo que podr utilizar para crear diagramas empresariales y tcnicos realmente eficaces. con visio standard, podr analizar procesos empresariales, programar proyectos, visualizar procesos intelectuales y crear organigramas. con visio professional, adems de todas estas tareas, tambin podr visualizar sus infraestructuras de red, planos de plantas, equipos de instalaciones, circuitos elctricos, sistemas de software y estructuras de basesde datos.trabajando en el familiar entorno de microsoft, tambin podr importar datos para crear diagramas, exportar datos contenidos en diagramas, almacenar datos junto con los diagramas, generar informes a partir de los datos almacenados e incorporar diagramas en los archivos de microsoft office.la gua del usuario de microsoft office visio 2003 contiene los siguientes temas para que se inicie en el uso de este programa: instalacin y activacin de visio ejemplos de diagramas de visio e informacin general sobre el proceso de dibujo mtodos bsicos que necesita conocer para crear cualquier diagrama, forma o plantilla de visio mtodos ms especficos que puede emplear para crear varios tipos de diagramas comunestemas en esta seccininstalacin y activacin de visio . ivdiagramas de visio para todas sus necesidades empresariales y tcnicas .v novedades de visio 2003 . xiiiinformacin especfica de tareas mientrastrabaja . xvayuda de visio y otras fuentes deinformacin . xviiexperiencia y entorno de dibujo de visio personalizados. xixivg u a d e l u s u a r i o d e m i c r o s o f t o f f i c e v i s i o 2 0 0 3 instalacin y activacin de visiola instalacin y activacin de visio es un proceso rpido y fcil.instalacinantes de iniciar la instalacin, localice la clave del producto en la caja de su cd de visio. para evitar posibles problemas durante la instalacin, cierre todos los programas que se encuentren abiertos y desactive cualquier programa de proteccin antivirus. seguidamente, introduzca su cd de visio en la unidad de cd-rom. en la mayora de equipos informticos, el programa de instalacin de visio se iniciar de forma automtica y le guiar durante todo el proceso. si el programa de instalacin de visio no se inicia automticamente, lleve a cabo elsiguiente procedimiento.inicio manual del programa de instalacin de visio1 introduzca su cd de visio en la unidad decd-rom.2 en el men inicio, haga clic en ejecutar.3 escriba unidad:setup (sustituya unidad por la letra asignada a su unidad de cd-rom).4 haga clic en aceptar.el programa de instalacin de visio se iniciar y le guiar durante todo el proceso.activacinla primera vez que inicie visio, se le pedir que active el producto. el asistente para la activacin le guiar a travs de todos los pasosnecesarios para activar visio, bien mediante una conexin a internet bien mediante el telfono.si prefiere no activar visio la primera vez que inicie el producto, podr llevar a cabo laactivacin ms tarde haciendo clic en activar producto en el men ayuda.nota: si no activa el producto despus de usarlo varias veces, su funcionalidad se ver reducida. con el tiempo, si no activa visio, lo nico que podr hacer es abrir y ver losarchivos.sugerencia: una vez instalado visio, si cree que su producto presenta algn problema, en el men ayuda, haga clic en detectar y reparar para solucionarlo. para comprobar si hay actualizaciones del producto disponibles en el web, en el men ayuda, haga clic en buscaractualizaciones.b i e n v e n i d o a m i c r o s o f t o f f i c e v i s i o 2 0 0 3vdiagramas de visio para todas sus necesidades empresariales y tcnicasal contrario que muchos programas unificados que disponen de funciones de dibujo limitadas, visio proporciona un entorno de dibujo microsoft dedicado y familiar que incluye una amplia gama de plantillas, formas y sofisticadas herramientas diseadas para facilitar realmente la creacin de una enorme variedad de diagramas empresariales y tcnicos. los diagramas de ejemplo que encontrar en las pginas siguientes representan slo una pequea parte de los numerosos tipos de diagramas que podr crear mediante visio standard 2003 yvisio professional 2003.sugerencia: visio 2003 incluye la galerade diagramas, que proporciona diagramas de ejemplo para cada tipo de diagrama disponible en visio, as como ideas acerca de quin y cmo debera usarlos. para acceder a estos diagramas de ejemplo, en el men ayuda,haga clic en galera de diagramas.vig u a d e l u s u a r i o d e m i c r o s o f t o f f i c e v i s i o 2 0 0 3 diagramas de flujodiagramas de flujo de funciones cruzadas las empresas de contabilidad pueden utilizar diagramas de flujo para describir los procesos de administracin fiscal y monetaria, as como inventarios financieros. los encargados del departamento de contratacin pueden utilizar diagramas de flujo de desarrollo de productos para resaltar las decisiones importantes que deben tener en cuenta los nuevos empleados. las compaas de seguros pueden utilizar diagramas de flujo para documentar procesos de valoracin de riesgos. el personal del departamento de gestin de calidad puede utilizar diagramas de flujo de funciones cruzadas para comprender el funcionamiento de los procesos y cules son los departamentos involucrados. los ayudantes de direccin pueden emplear diagramas de flujo de funciones cruzadas para describir procesos a los ejecutivos y sugerir mejoras. los jefes de proyecto pueden utilizar diagramas de flujo de funciones cruzadas para determinar los efectos de los proyectos a lo largo de las organizaciones.organigramas los jefes de proyecto pueden utilizar organigramas para mostrar las estructuras de los equipos y la divisin de las tareas al desarrollar las programaciones de los proyectos. los jefes de departamento pueden utilizar organigramas para visualizar cmo reestructurar sus departamentos o valorar las necesidades de personal. los profesionales de recursos humanos puede