2012-2013社团招新策划书(初稿).doc

2012年校级学生社团招新活动策划社团招新活动是我校一年一度的重要学生活动，活动的开展有利于完善各学生组织自身构建、丰富校园文化生活，促进和谐校园建设和提高广大学生综合素质。为了规范校内各类学生社团组织新学期的招新活动，使其有序、文明、节约、有效地进行，并向广大师生展示自身良好的形象面貌，现制定桂林理工大学学生组织社团组织招新工作方案，如下：一、活动背景我校学生社团是在校党委的正确领导下，在校团委的具体指导下和学校各有关部门的大力支持下，积极主动地开展工作，收到了良好的效果。学生社团本着“自我管理，自我教育，自我服务”的原则，不断加强自身队伍建设，同时注重研究本校学生工作的新特点，不断创新，广泛开展各类学生活动，注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。金秋的校园，又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天空，给学生社团的工作带来新的活力和希望！二、活动目的学生社团作为共青团“一体两翼”的重要组成部分，在我校共青团工作中发挥着重要的作用；同时，作为大学生社会实践的一项重要内容，学生社团是大学学校文化的重要载体，是大学第三课堂的一个重要组成部分。为进一步健全和完善我校学生社团的管理体系，使我校学生社团工作能够更加有序开展，同时也为学生社团注入新鲜血液，添加新的动力，大学生社团联合会组织学校各学生社团进行招收新会员的工作。三、活动时间2012年9月23日24日 四、活动地点 雁山校区教三楼五、主办单位 共青团桂林理工大学委员会六、承办单位共青团桂林理工大学社团工作委员会桂林理工大学大学生社团联合会七、活动主题缤纷社团，魅力无限，期待你的加入。八、活动对象我校2012级全日制本科学生(雁山校区)九、领导小组（1）顾 问：贾璐、庞钧育（2）负责人：杨堃、金璐、王学毅、詹李香、韦朗泽、覃小丽、付春华、陶浩。（3）成 员：何泽锐、麦海彬、刘一鑫、邓慧芳、张武辉、阳忠好、黄其升、黄堃、厉红显、汤朝蔚、郭博华、黄警、李全、尹霄眐、黄永富、蒙日赐、方品兴、陈济鹏、曾梓、汤连军、杨炳坤、刘长辉、徐振宇、陈陶、韩晓明、张鹏、朱传明、黄晓军。 十、招新方式(1) 根据校社团联合会的统一安排，各社团在已划分好的场地进行招新；(2) 校社团联合会统一划分各社团招新位置，根据社团性质划分为学术科技型、兴趣爱好型、职能服务型、社会公益型四大类型场地，便于新生了解与选择；各社团可结合自身实际进行社团展示并招收新会员。十一、招新安排(1)招新进程确定场地：由学校团委具体落实；前期宣传：9月22日会场布置并于指定的宣传栏进行张贴；通过校园广播电台广播招新的相关信息。报名时间：9月2324日，每天上午11：0014：20，下午17：0019:30（24日20：30以前必须将场地清扫干净）。场地安排：本着公平公正的原则，场地的位置校社团联合会根据实际统一安排，如存在异议由校社团联合会调节（见附件一）。（2）报名阶段各社团按照场地分布图于9月22日晚上20：00之前完成帐篷与桌子的摆放，23日早上10：00前完成招新会场布置，校社团联合会负责协会调场地安排，向各社团重申招新具体要求及注意事项：各社团招新的时间，地点听从社团联合会统一安排部署。社团负责人每天早上11：00前必须准时到社团招新地点在校社团联合会财务处旁，校社团联总咨询处签到，并领取当天招新会员入会申请表、会员入会统计表格等（签到必须是会长或团支书本人。不允许代签或迟签。如遇特殊情况会长和团支书记必须有一人签到)；各社团每天必须将会员入会统计表招新的会员人数于当日晚上21：0021：30之间将每天的报名人数上报校社团联合会办公室；25日晚上交各协会的招新总人数到认证部。各社团招新工作人员在会员填写好会员入会申请表，按照社团会员入会编号给各新会员进行统一编号；会费收取：各个社团每人统一收取15元会费，社团联合会设会员缴费处，缴费以二联单形式，正联由校社团联合会存档，副联由会员自行存档，各社团凭副联领会员证。各社团招新过程中必须公平竞争，不做虚假宣传，相互诋毁。各社团必须严格按照此次招新要求程序招收新成员，否则给予严惩。（3）现场安排各社团要公平、公正地选拔新会员；各社团负责人每天要安排好各个时间段的干部进行值班招新；各社团负责人派专人负责表格相关资料的填写与审核，并登记；校社团工委、社团联合会工作人员巡视现场；派出信息部成员协同记者团做好招新的新闻报道工作并协调相关事宜；校社团联合会设有咨询处，做好新生的咨询接待工作。（6）实施阶段社团联合会与后勤集团协调好招新桌子的借用，协同各社团负责人按要求提前准备好桌椅及帐篷等。招新结束各社团负责把桌椅还到原处及场地卫生清理工作，校社团联合会干部负责清点查验后方可离场。各社团新会员面试安排由各组织（协会）结合实际情况在完成成员（会员）招新后各自具体安排。各社团统计好新会员人数、名单并于9月28日与社团联合会财务部进行核实。校社团工委将考评各社团招新工作情况，并作为年度星级社团的评选的重要参考。考评办法（100分）考评分类基础分活动分专项分附加分考评人员纪检部、认证部项目部、组织部办公室、秘书处理事会、书记处所占比例40%40%10%10%考评内容招新摊位卫生；新会员抽样调查；招新前期准备；理事会巡视印象：招新活动结束后及时上交招新材料（总结，会员资料等）招新宣传创新遵守招新活动规定；现场招新情况；出席相关会议情况（招新过程中需要参加的会议）在招新活动中有突出贡献的（较好的完成招新任务，积极配合社团联工作的协会）十二、资金预算名 称份 数单 价（元）总 额（元）会员入会申请表4000份0.1元400元评分表250份0.1元25元会费收取凭证10本2.5元25元会员入会统计表100份0.1元10元场地示意图写真224元48元横幅7米7元49元矿泉水2桶6元12元个人信息登记表2500.1元25合 计594元 备注：横幅内容： 桂林理工大学社团联合会财务处、总咨询处十三、招新注意事项（1）本次开展招新的各学生社团必须经过校团委批准、校社团联合会登记在册（包括新申请成立的社团）。经校社团联合会批准后方可开展招新活动，以确保全体学生社团利益，防止其他非社团组织擅自纳新，造成恶性竞争。 （2）社团招新时如有相关宣传需提前报到社团联合会，且宣传内容应是社团相关信息，不准进行商业宣传。（3）社团招新时本着友好合作原则，不准任何社团以任何方式污蔑其他社团，否则取消该社团本年度招新资格。（4）社团招纳新生时，各社团可根据自身特色，开展图片展示、现场表演、横幅宣传、旗帜宣传、海报宣传等内容的展示。现场播放音像以不影响周边教室和宿舍人员为宜，展示内容要突出社团文化特色。（5）各社团在招新时所用桌椅统一由校社团联合会出面协调借用，招新时所用物品必须在夜晚及非招新时间收回，所有借用物品由本社团妥善保管，按时归还借出单位，各社团要保持招新区域的卫生干净、清洁。（6）各社团所用招新（会员）表格使用黑色钢笔或水笔填写。（7）各学生社团原则上应该在招新后两周内召开社团新进会员大会（有条件的社团召开全体社团会员大会）并开展竟聘社团各部门干事工作。活动开始前三天内需上报社团活动申请，校社团联合会及时安排相关部门人员列席会议。各社团新会员大会教室可有各学生社团自行解决，如有困难可提前向校社团联合会申请，确保该项工作如期举行。（8）各社团招新地点仅限于雁山校区三栋广场，不允许任何社团离开广场到诸如校道和食堂前广场进行宣传。违者经调查后取消该社团本年度评奖评优资格。（9）由于本次校级社团招新活动在工作日举行，各社团于上课期间不允许播放任何音乐、广播。违者经调查后取消该社团本年度评奖评优资格。十四、工作要求（1）各学生社团要根据学校开展大学生素质教育的有关精神，本着“自我管理，自我教育，自我服务”的原则，组织动员广大青年学生尤其是12级新生积极参加此次社团招新活动，不断扩大我校学生社团的组织覆盖面，为我校学生社团的健康发展打下坚实基础。（2）参加此次社团会员招新的各学生社团，要高度重视本年度的社团招新工作，精心策划，认真准备，严格遵守校团委、校社团联合会关于招新工作的要求，并做好新进社团会员的吸纳、凝聚工作，保持社团的持久活力。其他未尽事宜另行通知或到校社团联合会设立的招新咨询台处咨询。 共青团桂林理工大学社团工作委员会桂林理工大学大学生社团联合会二一二年九月十一日-14-附件2：桂林理工大学大学生社团联合会社团会员入会流程各位同学选择所喜欢的社团，并于社团报名处领取入会申请表及入会会费收取凭证，在协会工作人员的指导下填写好表格内的各事项（包括协会名称、会员编号等）及其个人相关信息材料；各位同学将已填好的入会申请表及会费收取凭证拿到校大学生社团联合会财务部交入会费。（财务部保留收据正联，副联返还由会员自己保管）；各位同学交会费后凭盖有校大学生社团联合会财务部现金收讫的入会申请表到所报名协会领取会员证；已领取会员证的同学把入会申请表交回所在协会报名处，各协会工作人员帮助新会员填写好会员证（包括协会名称和编号），各新会员自行贴好相片，并交回所报社团，由各社团统一将会员证交到校大学生社团联合会注册盖章确认之后发还给各会员。此时的您已正式成为我们社团大家庭的一员了。备注：该流程仅适用于需缴费的社团（协会），而对于各职能服务型社团，各同学在递交入会申请表并通过面试后，方可成为其真正成员。在对申请入会流程中的任何一个环节不清楚者请及时到校大学生社团联合会咨询台处咨询。 附件3：桂林理工大学大学生社团联合会社团会员证编号方法 会员证是我校社团成员的身份证明证件，为便于统一管理与识别，校大学生社团联合会对会员证实行统一编号。社团会员证编号分别为三个部门，共8位数字，依次为社团编号、入会年份、会员号，其编号方法如下：一、社团自身编号分别以T开头代表学术科技型社团、S开头代表职能服务型社团、P开头代表社会公益型、C开头代表兴趣爱好型作为第一序；二、会员入会年份为第二序。如：2010年入会用10表示；三、社团会员分别以0001-9999四位数作为第三序；四、社团会员如果同时加入几个社团该会员可以同时拥有几个会员证合几个会员编号。如：张三于2010年第一个加入青年志愿者协会(P12),则张三的会员证编号为P12100001社团编号社团名称社团类别T01计算机协会学术科技型T02电子协会T03英语协会T04日语协会T05创业者联盟T06人文素质培养中心T07数学建模协会S07广播电台职能服务型S08大学记者团S10南国风文学社S11学生伙食管理委员会S24科文之声电台P12青年志愿者协会社会公益型P13绿色俱乐部P14红十字会P15心理健康协会P16“分享爱”工作营C16舞蹈协会兴趣爱好型C17“任我行”自行车旅游协会C18烙印漫画社C19球类协会C20棋类协会C21书画协会C22音乐协会C23大学生戏剧社C28剪纸协会附件4：桂林理工大学大学生社团联合会社团招新考评标准一、考评项目及其评分标准：本次考评满分100分1.基础分（040分）（1）积极联系分管副理事长；（2）社团（协会）招新地点的卫生情况；（3）新会员抽样调查；（4）招新的前期准备；（5）分管副理事长巡视印象；2.活动分（040分）（1）现场招新情况；（2）社团（协会）干部招新的个人形象；（3）社团（协会）干部招新过程的文明礼貌用语；（4）遵守招新活动的相关规定；（5）各社团（协会）的最终招新业绩；（6）分管副理事长巡视印象；3.专项分（010分）（1）出席相关社团联会议情况（招新过程中要各社团参加的招新会议）4.附加分（010分）在招新活动中有突出贡献的（较好的完成招新任务，积极配合社团联安排的相关工作任务的协会）给予相应加分；二、奖惩办法：1.对于能够认真完成此次招新工作并在招新工作取得优异成绩的各社团给予社团内部给予表彰；2.此次社团招新工作直接纳入到社团日常考核标准；3.对于招新工作中表现突出的各社团在学期社团内部评奖评优、推优入党、星级社团评选中给予优先考虑；4. 对于招新工作中表现不合格的社团取消本学期社团内部评奖评优、推优入党、星级社团评选；5.必要时取消本学期相关社团活动的审批工作。附件5：桂林理工大学生大学生社团联合会社团招新考评表（雁山）编号协会名称各项评分最终得分基础分活动分专项分附加分T01计算机协会T02电子协会T03英语协会T04日语协会T05创业者联盟T06人文素质培养中心T07数学建模协会S07广播电台S08大学记者团S10南国风文学社S11伙食管理委员会P12青年志愿者协会P13绿色俱乐部P14红十字会P15心理健康协会P16“分享爱”工作营C16舞蹈协会C17自行车协会C18烙印漫画社C19球类协会C20棋类协会C21书画协会C22音乐协会C23大学生戏剧社C28剪纸协会附表：6协会情况（由工作人员填写）协会名称协会编号会员编号会员基本资料（由入会申请人填写；必填）姓名性别学号民族政治面貌籍贯学院班级宿舍电话其他联系方式是否竞选协会干部： 是 否意向部门会员详细资料（须面试协会干事的会员必填，