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1 Excel2013教学课件研发质量管理部2017 7 27 2 第1章认识Excel2013第2章操作工作簿和工作表第3章编辑工作表第4章美化工作表第5章Excel函数应用第6章图表的应用 3 1 1EXCEL的窗口1 2工作簿与工作表1 3右键菜单1 4键盘控制之快捷键 第一章认识Excel2013 4 选项卡 选项卡呈现了可在Excel中执行的核心任务 七个选项卡横跨在Excel窗口顶部 组 组是指显示在选项卡上的相关命令集 命令 命令是指按钮 菜单或信息输入框 快速访问工具栏 添加你常用的命令 便于快速访问工作表区 EXCEL内容编辑区域 1 1EXCEL的窗口 5 工作表 工作薄 一个工作薄中可以有多个工作表使用多个工作表很多时候能够便于你的文档管理工作表可以有不同的名称工作表可以有不同的颜色工作表可以隐藏可以对多个工作表同时进行编辑 1 2工作簿与工作表 6 1 3右键菜单 单元格右键菜单 功能区右键菜单 工作表右键菜单 7 1 4键盘控制之快捷键 Ctrl f查找和替换Ctrl n新建工作簿Ctrl Shift 选定文本区域Ctrl a全选Ctrl x c v剪切 复制 粘贴Ctrl z取消当前操作Ctrl s保存 8 第二章操作工作薄和工作表 2 1选择工作表 单元格2 2数据类型2 3数据自动输入2 4数据编辑 9 2 1选择工作表 单元格 单个单元格的选择选择连续的多个单元格选择不连续的多个单元格选择局部连续总体不连续的单元格选定整行选定列选定工作表的所有单元格 10 2 2数据类型 1 文本类型2 数值类型日期时间百分数会计科学计数自定义 3 逻辑类型 只有两个值 True和False 小贴士 Excel中 TRUE和FALSE是可以参与数学运算的 TRUE 1 FALSE 0 11 2 3数据自动输入 Ctrl Enter填充鼠标拖动填充 12 2 4数据编辑 数据修改数据删除 数据删除和单元格的删除 数据复制和移动 选择性粘贴 单元格 行 列的插入和删除查找与替换给单元格加批注 13 第3章编辑工作表 3 1工作表的删除 插入和重命名3 2工作表的复制与移动3 3隐藏和取消隐藏工作表3 4工作表窗口的拆分与冻结3 5工作表 簿的保护与取消保护 14 3 1工作表的删除 插入和重命名 选取工作表 2013可允许最多255个工作表 插入工作表删除工作表重命名工作表 15 3 2工作表的复制与移动 使用菜单命令复制或移动工作表使用鼠标复制或移动工作表 拖拽功能 CTRL 鼠标拖拽 复制 粘贴 16 3 3隐藏和取消隐藏工作表 隐藏选定工作表 开始选项卡 格式 隐藏工作表右击工作表标签 隐藏工作表取消隐藏选定工作表 开始选项卡 格式 取消隐藏工作表右击工作表标签 取消隐藏工作表 17 3 4工作表窗口的拆分和冻结 窗口的拆分水平拆分垂直拆分水平垂直拆分窗口的冻结行冻结列冻结行列冻结 18 3 5工作表 簿的保护与取消保护 保护 取消保护 19 第四章美化工作表 4 1工作表格式化4 2数据验证4 3套用格式 20 4 1工作表格式化 单元格格式数字对齐字体边框填充保护列宽和行高格式刷的应用格式复制双击格式刷 21 4 1工作表格式化 常用的格式命令 字体 字号 字号增加 字号减小粗体 斜体 文字下划线 单元格边框 单元格底色 文字颜色 拼音 垂直对齐 文字方向水平对齐 减少缩进和增加缩进 数字格式会计格式 百分号 千位符 增加和减少小数位 小贴士 右键格式命令 右击单元格 EXCEL会弹出常用的格式命令 大大提供工作效率 22 4 2数据验证 23 4 3套用格式 条件格式套用条件格式自定义条件格式 24 第五章Exel函数应用 5 1重要和常用的名词5 2函数的编辑5 36种常见错误值5 4Excel常用函数 25 5 1重要和常用的名词 函数名函数名称 如sum count参数函数中调用的数据或者地址 如SUM A1 返回值函数的答案 可以直接作为数值或者字符再次参与公式的运算数组一组数字或者字符 用引用运算符连接 如 A1 A10 26 5 2函数的编辑 直接输入和编辑自动求和函数向导 27 直接输入和编辑 在编辑栏中输入在单元格中输入 28 自动求和 求和的内容默认为该单元格之前或者之上的连续数值可以用鼠标变更求和区域 29 函数向导 找到你需要的函数设置相应参数得到相应返回值 30 5 36种常见错误值 DIV 0 任何一个数值除以0 N A数值对函数或公式不可用 NAME 无法识别公式中的文本时或者函数名错误 REF 引用无效 VALUE 当使用的参数不正确时 列宽不足以显示数字 31 5 4Excel常用函数 SUMSUMIFROUNDRANDLEFTMIDLEN IFAVERAGEMAXCOUNTCOUNTACOUNTIF 32 SUM 返回某一单元格区域中所有数字之和 语法 SUM number1 number2 注意 不是数字的单元格 不参与计算 ROUND RAND SUMIF 按给定条件对指定单元格求和 语法 SUMIF range criteria sum range Range 需要求和的条件区域Criteria 条件 如 100 sum range 求和的区域 返回某个数字按指定位数取整后的数字 语法 ROUND number num digits Number需要进行四舍五入的数字 Num digits指定的位数 按此位数进行四舍五入 注意 如果num digits大于0 则四舍五入到指定的小数位 如果num digits等于0 则四舍五入到最接近的整数 如果num digits小于0 则在小数点左侧进行四舍五入 ROUNDDOWN 和ROUNDUP 返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数 每次计算工作表时都将返回一个新的随机实数 语法RAND RANDBETWEEN bottom top 在Bottom和Top之间产生一个随机数注意 随机数将随着每刷新一次工作薄而更新 要保持不变 要粘贴为数值 33 LEFT IF LEN MID 根据所指定的字符数 LEFT返回文本字符串中第一个字符或前几个字符 语法LEFT text num chars Text是包含要提取的字符的文本字符串 Num chars指定要由LEFT提取的字符的数量 注意Num chars必须大于或等于零 如果num chars大于文本长度 则LEFT返回全部文本 如果省略num chars 则假设其值为1 RIGHT语法相同 返回值从字符右边开始取 MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 该数目由用户指定 语法MID text start num num chars Text是包含要提取字符的文本字符串 Start num是文本中要提取的第一个字符的位置 文本中第一个字符的start num为1 以此类推 Num chars指定希望从文本中返回字符的个数 LEN返回文本字符串中的字符数 语法LEN text LENB text Text是要查找其长度的文本 空格将作为字符进行计数 根据对指定的条件计算结果为TRUE或FALSE 返回不同的结果 语法IF logical test value if true value if false Logical test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式 Value if true是logical test为TRUE时返回的值 Value if false是logical test为FALSE时返回的值 34 AVERAGE 返回参数的平均值 算术平均值 语法AVERAGE number1 number2 Number1 number2 是要计算其平均值的1到255个数字参数 MAX COUNT COUNTIF 返回一组值中的最大值 语法MAX number1 number2 Number1 number2 是要从中找出最大值的1到255个数字参数 MIN为类似函数 返回一组值中的最小值 返回包含数字的单元格和参数列表中的数字个数 利用函数COUNT可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数 语法COUNT value1 value2 Value1 value2 是可以包含或引用各种类型数据的1到255个参数 但只有数字类型的数据才计算在内 注意 数字 日期或者代表数字的文本被计算在内类似函数COUNTA 统计非空的单元格个数 使用方法同上 计算区域中满足给定条件的单元格的个数 语法COUNTIF range criteria Range是一个或多个要计数的单元格 Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件 其形式可以为数字 表达式 单元格引用或文本 例如 条件可以表示为32 32 32 apples 或B4 35 6 1图表的基本概念6 2创建图表6 3编辑图表 第六章图表的应用 36 6 1图表的基本概念 图表是数据的另一种展现形式选择正