秘书学概论综合习题三PPT课件.ppt

秘书学概论 复习试题 PPT制作 云南工商学院张文绰 三 1 一 单选题 1 重要的铺垫工作是领导开展工作必须的 A 范围 B 信息 C 前提 D 指向 2 秘书做好监督工作的首要原则是 A 实事求是 B 突出重点 C 上下结合 D 按章办事 3 秘书发挥参谋作用的基础途径是 A 提出完整方案 B 制定发展规划 C 寓参谋作用于危机事件处理中 D 寓参谋作用于日常工作中 4 秘书参谋作用的基础是 A 调研 B 信息 C 务实 D 决策 5 信访对象包括外国人 无国籍人 外国组织 体现信访工作的 A 务实性 B 公开性 C 群众性 D 复杂性 C B D B C 2 6 信息工作是秘书工作的 A 基础性工作 B 重点性工作 C 主要性工作 D 次要性工作 7 秘书代表领导听取下级汇报 主持协调谈判 体现了秘书工作的 A 赋予性 B 被动性 C 从属性 D 潜隐性 8 秘书辅导领导工作有参谋权和 A 决策权 B 建议权 C 管理权 D 审议权 9 现代秘书部门管理的核心要素是 A 信息 B 秘书 C 资金 D 时间 A A B A 3 10 秘书部门发挥整体功能的保障是 A 参谋 B 协调 C 后勤 D 督察 11 召开人大 政协两会时成立的秘书处是 A 典型性秘书机构 B 广义的秘书机构 C 狭义的秘书机构 D 临时性秘书机构 C D 12 驻外使馆中的一秘 二秘 三秘等 属于 A A 外交官的等级 B 使馆秘书的等级 C 外交秘书的等级 D 公务秘书的等级 13 秘书是领导的辅佐 智囊 是对秘书 C A 定义的外延过宽 B 定义的内涵过窄 C 要求与估价过高 D 要求与估价过低 4 14 领导工作的 全面性 决定了秘书工作的特点是 A 近身性 B 辅助性 C 事务性 D 综合性 15 殷商时期是我国秘书的 A 神话传说时期 B 萌芽时期 C 滥觞时期 D 发展时期 16 夏代的 史 最初的含义是指 A 修史的官吏 B 史籍资料 C 占卜的官员 D 文书形成者 17 在历史上 秘书的产生 A 比国家的产生早很多 B 比领导的产生早一点 C 与国家同时产生 D 在国家产生之后 D C D A 18我国当代秘书学的诞生促进了 A A 上层建筑的建设 B 经济基础的建设 C 科学发展观的建设 D 科学决策观的建设 5 19 当代中国秘书工作内容 偏重于事务性服务 强调的是助手作用 的时期是 A 20世纪80年代前 B 20世纪80年代 C 2000年前 D 2000年后 20 三服务 指导思想和 四个转变 的要求 突出强调了秘书部门的 A 协调作用 B 督查作用 C 代劳作用 D 参谋作用 22 就行文方向而言 章与奏是一种 A 上行文 B 平行文 C 下行文 D 既为上行文 也为平行文 23 文书成为传达政令的重要工具始于 A 黄帝时期 B 夏代 C 春秋时期 D 秦汉 24 养士之风兴起 出现一批著名的私人秘书的时期始于 A 殷商时期 B 春秋战国 C 唐代 D 明清 A D A A B 6 25 秘书与领导主辅配合的最佳状态是 A 和谐共振型 B 领导牵引型 C 秘书促动型 D 配合失调型 26 规范秘书工作的重要依据是 A 个别领导的要求 B 部门的要求 C 秘书自身目标的要求 D 秘书工作规律的要求 27 秘书工作中宣传与保密体现了 A 对立统一的关系 B 相互转化的关系 C 相互促进的关系 D 相互矛盾的关系 28 应当适当控制人际交往的秘书是 A 教学秘书 B 公关秘书 C 企业秘书 D 机要秘书 29 卫生局接待工商局副局长的主要人员应是 A 局长 B 副局长 C 科长 D 秘书 A D A D B 7 30 不受秘书角色地位限制的交往是 A 公务交往 B 私人交往 C 与领导交往 D 与群众交往 B 31 秘书人际交往具有 A 单向性 B 双向性 C 封闭性 D 多向性 B 32秘书在某项工作中需请示时 一般请示 A 上一级领导 B 主要领导 C 分管领导 D 任何一位领导 B 33 秘书与领导的关系是建立在 A 共同经济基础上的 B 不同分工基础上的 C 上下级关系基础上的 D 共同事业目标基础上的 C 34 最能体现秘书与领导关系本质特征的是 A 政治上的同志关系 B 人格上的平等关系 C 角色地位上的上下级关系 D 工作上的主辅关系 D 8 35 科学决策的基础是 A 信息情报 B 领导经验 C 秘书的参谋意见 D 群众的建议 36 秘书区别资料真伪的难点是 A 事例真伪 B 语法逻辑 C 思想意见 D 政策主张 37 秘书合理的知识结构应当是 A 文字型人才 B 管理型人才 C 通才型人才 D 办事型人才 A A 38秘书的劳动能够创造价值 其成果往往具有 C A 潜隐性的特点 B 直接性的特点 C 公开性的特点 D 被动性的特点 A 39 慎独 是秘书一种重要的 A 工作方法 B 思维方式 C 认知途径 D 道德修养方法 D 9 40 秘书职能环境要素关系中最重要的是 A 秘书与本组织群众的关系 B 秘书与本组织领导的关系 C 秘书部门与上级机关的关系 D 平级机关的沟通关系 41 秘书优化职能环境的着力点 主要是优化 A 宏观职能环境 B 行业职能环境 C 组织职能环境 D 具体工作环境 42 秘书所在组织内部影响秘书 秘书工作的各种条件 因素的总和叫做 A 秘书机构的外部环境 B 秘书机构的职能环境 C 秘书组织内部环境 D 秘书组织外部环境 43 秘书面对繁杂的工作任务 应优先办理 A 最先发生的事 B 最先下达的任务 C 急事要事 D 重要但不紧迫的事 B D C C 10 44 省 自治区 直辖市政府制发文件时使用的套印印章 印模由 A 国务院制发 B 本级政府制发 C 公安机关制发 D 监察机关制发 45 大事记的内容主要包括 A 大事发生的地点和大事记述两部分 B 大事的时间和大事记述两部分 C 重大事件和重大活动两部分 D 重大活动和重大事故两部分 46秘书工作的本质属性是 A 主动性 B 被动性 C 辅助性 D 服务性 47 秘书办事要主动及时 迅速 体现的是秘书工作的 A 服务原则 B 求实原则 C 效率原则 D 管理原则 A B C C 11 51秘书学研究的对象是 A 秘书工作及其制度 B 秘书工作及其规律 C 秘书沿革及其机构 D 秘书机构及其人员 50 把秘书分为文字秘书 调研秘书 会务秘书 技术秘书的分类标准是 A 按行业分 B 按层次分 C 按工种 岗位 分 D 按 型 划分 A 信息的收集 B 信息的加工 C 信息的贮藏 D 信息的反馈 49 在秘书信息工作中最能体现智谋性助手作用的环节是 A 技术问题的协调 B 财务预算的协调 C 经济计划的协调 D 无人专管事情的协调 48 秘书协调工作主要是 D B C B 12 二 多选题 1 从秘书的从属性看 秘书的参谋作用的特点有 A 中介性 B 独立性 C 被动性 D 局限性 E 非独立性 2 秘书工作的特殊规律有 A 近距离综合辅助与领导工作需要相适应 B 秘书工作体制与社会生产力发展相适应 C 秘书职业化与社会分工相适应 D 秘书机构职能与领导权力分配体制相适应 E 秘书人员素质与社会发展的工作需要相适应 3 公文处理的内容包括 A 文书的拟制 B 文书的办理 C 文书的管理 D 文书的整理 E 文书的归档 4 目标时间法的特点是 A 目标的集中性 B 目标的时效性 C 目标计划的循环性 D 时间的预控性 E 目标的终极性 CDE BCD ABCDE ABCD 13 5 一般公文写作的程序主要包括 A 把文章写短写精炼 B 正确领会意图 C 推行部分公文的表格化 D 收集充实资料 E 反复精心修改 6 党和国家强调的秘书作用的重点是 A 信息调研作用 B 督促检查作用 C 综合协调作用 D 枢纽作用 E 保证日常工作正常运转的作用 7 秘书按工种 岗位分类一般分为 A 农村秘书 B 调研秘书 C 机要秘书 D 文字秘书 E 事务秘书 8 秘书部门工作运转的特点是 A 围核运转 B 交叉关联 C 专业性 D 全面综合 E 体现个性 9 清朝军机处的办事要求是 A 勤 B 全 C 速 D 密 E 严 BDE ABCE ABDE BCDE ACD 14 11 不是 秘书 的涵义的演变过程是 A 由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 12 办公自动化的发展可用四个 I 来概括 第一是信息服务 第二是人机对话 第三是智能化 第四项不包括 化 A 大型 B 集合 C 集成 D 集约 13 调查研究是一项严肃的科学工作 在具体实践中 科学的调查研究活动必须遵循 性原则 群众性原则和综合性原则 A 客观 B 实践 C 谨慎 D 实事求是 14 非平行文 指 机关之间往来的公文 A 本机关 C 不相隶属 B 平级机关 D 领导 15 不是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和 A 性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 A 政治经济学 B 秘书学 C 行政管理学 D 领导学 E 决策学 10 属于我国人文社会科学领域中的政治学科系列的是 BCDE ABD ABD AB ACD BCD 15 16 秘书传达贯彻领导的意图要注意的是 A 不能延误传达时间 B 不能截留领导意图 C 不能随意解释和歪曲领导意图 D 领导意图遭到抵触时 多做解释 E 下属抵触领导意图时 向领导汇报 17 秘书为领导延伸工作需要注意的问题有 A 准确把握领导工作预期的效果 B 把握后续事务的具体要求 C 把握领导工作的规律与原则 D 注重工作的整体性 E 注重工作的连续性 18 建立健全机关制度必须遵循的原则有 A 完整 B 灵活 C 稳定 D 可行 E 具体 19 唐代秘书工作重要的纪律是 四禁 包括 A 政治 经济 文化环境 B 学科发展环境 C 职能环境 D 物质环境 E 人际关系环境 20 秘书学的结构体系中 秘书环境包括 ABCDE ABDE ACDE ABCD A漏泄 B 稽缓 C 违失 D 误忘 E 贪污 CDE 16 1 秘书工作三服务的指导思想是在哪一年提出的 年 三 填空题 2 会议可按与会者身份分类 下面不属于按这个标准分出的会议类型的是 会议 3 文艺晚会 招待会 茶话会属于 会议 4 下面不属于秘书工作的主要范围的是 5 秘书部门发挥整体功能的基础是 6 有人认为我国现代是从事三办的服务人员 这种看法对秘书的要求与估价 1985 电视 公关性 会展 综合协调 过低 17 7 秘书职业的服务体现了 性 8 唐代秘书体制的一个新的变化时出现了 型秘书 9 秘书学诞生的主要标志是出现了 论著 10 秦初 类似于皇帝的秘书长的是御史 11 秘书学 从学科大类来说 属于 的范畴 12 智能结构即知识和能力的 反映 13 按信息形式分 可分成内储信息和 信息 14 广义的公文 包括了通用公文 专用与公务 全面综合 翰林 秘书 大夫 社会科学 综合 物化 常用文 15 协调工作的内容主要是政策协调 关系协调和 协调 事务 16 会议内容要素包括指导思想 会议目的和 等 会议任务 18 17 信访工作的原则主要有 一 坚持实事求是 一切从实际出发 二 依照政策法令办事 三 分级负责 归口办理 四 处理实际问题与进行思想教育相结合 五 就地解决信访问题 18 作为协调者 秘书人员必须具备一定的素质 一要有良好的政治素质和道德修养 二要忠于职守 有高度的事业心和强烈的责任感 三要有 19 按人对信息的感知方式分 信息可分成直接信息与 信息 及时办理 丰富的知识 间接 19 20 从逻辑学的角度讲 分类的第一条逻辑规则是 每一次分类必须按 进行 21 典型调查 是指在一定的总体范围内 根据调查目的 选择有代表性的单位进行调查 以推论总体 是深入了解 的重要方法 22 以秘书的工作职责来划分 主要有机要秘书 行政秘书 文字秘书 信访秘书 公务秘书 等 23 广义的秘书机构 指承担办文办事 信息调研 综合协调 督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门 一般冠以 字样 24 秘书工作 是指协助领导决策与管理所进行的各项 性工作 同一原则 社会情况 外事秘书 办公 辅助 20 1 试述现代秘书职业的主要特征 四 试述题 1 秘书服务对象多元化 2 秘书主体商务化 3 秘书知识技能专业化 4 秘书劳动价值商品化 2 试论秘书机构的特点和作用 特点 一是辅助功能的综合性 二是所处位置的中枢性 三是组织关系的封闭性作用 组合作用 枢纽作用 过滤作用 3 谈秘书如何调适自己的心理 a博览群书 开阔胸襟b培养广泛兴趣 丰富业余生活c善于反省 自我调适d倾诉 宣泄 调节情绪 21 4 论述秘书工作方式的转变 a服务对象 服务形式 由 三个服务 转变为既为上司服务 又为社会服务 b办公形式 由封闭式 窗口式办公转变为开放式 透明式办公 c会务工作 由单纯组织会议转变为既办会议 又办会展 d操作方式 由手工操作转变为电子操作 5 阐述我国秘书工作职能的转变 1 支持决策 由提供信息转变为既提供信息 又拟制方案 2 辅助职能 由重在组织 指挥 实施 督察转变为重在服务 协调 控制 3 处理信息 由单向发布 传达信息转变为双向沟通信息 4 计划工作 由重在层层传达计划转变为重在独立企划 22 6 简述秘书的个别访谈工作 个别访谈 是指有选择地对一个存在特定社会关系和环境的具有生动个性的特定个体的访问 7 简述对秘书职业的认识 是指具有秘书知识和技能的人 受聘于单位或个人 协助领导者或主事者处理日常事务