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道道路路安安全全质质量量评评估估系系统统 用户指南用户指南 http www 欲索取详细资料和寻求帮助 请联系 RSQAS System Helpdesk China National Chemical Information Center Network Dept 中国化工信息中心网络事业部 Addr No 8 F Tower B HuaXin Mansion 33 An Ding Rd Beijing China 地址 北京市朝阳区安定路 33 号化信大厦 B 座 8 层 电话 86 10 64445550 51 15 传真 86 10 64437137 电子信箱 technology 日期2010 年 10 月 28 日 道路安全与质量评估系统用户指南第 2 页 共 31 页 目目录录 1简介简介 3 2道路安全质量评估系统主页道路安全质量评估系统主页 4 3公众公众 6 4登录道路安全质量评估系统登录道路安全质量评估系统 10 5评估员评估员 11 6被评估公司被评估公司 13 6 1查看 列表 查询 综合报告 14 6 2插入关于报告的一般注释 插入改进工作方案 14 6 3激活报告 16 6 4更新公司信息 16 6 5管理用户对报告的访问 17 6 6查看报告的访问数和 或访问者的身份 18 6 7协议 18 7用户用户 19 7 1搜索 分类 查看 打印 列出和查询现有 存档报告 19 7 1 1报告 21 7 1 2列表 21 7 1 3查询 23 7 1 4综合报告 25 7 2比较报告 26 7 3创建 更新公司模板和加权系数 27 7 3 1创建模板 27 7 3 2更新现有模板 29 7 3 3复制模板 29 7 3 4使用模板 30 7 4计划评估清单 30 8其它信息其它信息 31 1简简介介 欢迎访问道路安全质量评估系统 该手册的主要目的是向道路安全质量评估系统的新用户介绍该网站 要使用该系统 必须安装网络浏览器 我们建议使用微软 Internet Explorer 6 0 x 或以上版本 使用较旧版本或者其 它浏览器有可能限制对在线提交等网站功能的使用 由此带来的风险由您自己承担 为了进入系统的密码保护区域 您的浏览器必须接受我们网站为了进入系统的密码保护区域 您的浏览器必须接受我们网站 的的 cookies 该 cookie 文件保 留您在英特网使用期间的用户信息 请允许 接受所说网站的 cookies 或者更简单地说 接受所有网站的 cookies 您 或者您的 IT 部门 可以改变网络浏览器的这些 Privacy 保密 设置 对 Internet Explorer 6 而言 工具 英特 网选项 Privacy 保密 列表页 移动滑动块以便接受所有 cookies 或者选择 Edit 编辑 跳过个别网站的 cookie 操作 使用某些系统功能必须启用浏览器设置中的使用某些系统功能必须启用浏览器设置中的 JavaScript 您应当熟练使用您的浏览器 比如 您应当知道如何启动浏览器 并熟悉基本用户界面单元 如超文本链接 英特网网站和数据库采用英语 数据库中的问题用两种语言提出来 即英语和简体汉字 注 如果评估员用自己的语 言发表意见 这些意见可以从英特网上等地方如实看到 必须通过超级用户或者 RSQAS System Helpdesk 获得登录道路安全质量评估系统的用户名和密码 道路安全与质量评估系统用户指南第 4 页 共 31 页 2道道路路安安全全质质量量评评估估系系统统主主页页 道路安全质量评估系统完全基于网站 因此 道路安全质量评估系统的启动仅仅是把您的网络浏览器链接到道路安全 质量评估系统主页 开始开始 1 启动网络浏览器 2 在浏览器中的地址或者位置域输入道路安全质量评估系统主页的 URL 即 http 并 按回车键 Enter 或者返回返回键 Return 道路安全质量评估系统主页 点击 RSQAS 链接 进入 Home 页 提示 有一个好办法是 把本主页设置为您的默认主页 这样您就不必在每次访问时输入本网页的 URL 如果您不 知道如何设置 查询浏览器文件 您会发现 通过该主页 您可以访问与道路安全质量评估系统有关的公众信息 还可以访问大量道路安全质量评估系 统服务组部分 要使用在线提交功能 要求用户作为评估员登录该系统 道路安全与质量评估系统用户指南第 5 页 共 31 页 有几个可以访问该系统的用户群 即 公众 公众 访问通用信息 如 关于道路安全质量评估系统 可下载的 问卷与指南 联系信息 有关预先被通知公司的协议 得到认可评估员的名单 计划评估清单 被评估公司的名单 道路安全质量评估系统服务组的成员名单 L D 后勤与销售商 用户群成员名单 链接到其它文件 得到认可的 评估员 得到认可的 评估员 有权访问 输入评估预先通知 查看 编辑计划评估 在线报告提交 搜索 分类 查看评估员的报告 查看 更新连接信息 访问用户文件 被评估公司 被评估公司 有权访问它们自己的报告信息 如 查看 打印 列表 查询 综合评估报告 插入关于报告的一般注释 激活该报告 插入改进工作方案 更新公司信息 管理用户对报告的访问 查看报告的访问数和 或访问者的身份 查看协议 用户 用户 访问所有现有报告和存档报告 搜索 分类 查看 列表 综合和查询现有 存档报告 比较报告 创建 更新公司模板和加权系数 列出计划评估 访问用户文件 链接到其它文件 超级用户 超级用户 有权访问所有数据 提交的 现有的和存档的报告 和非技术管理 如保存用户和评估员名单 为超级用户提供了以下选项 搜索 分类 查看 列表 打印 综合和查询报告 比较报告 查询交叉报告 创建 更新公司模板和加权系数 查看访问数和 或访问者的身份 报告 计划评估 用户和信息的保存 道路安全与质量评估系统用户指南第 6 页 共 31 页 3公公众众 所有英特网用户 公众 有权访问该部分 访问这些页面无需登录信息 为了获得该部分的总体印象 请查找下面为 所有用户提供的不同页面 关于道路安全质量评估系统 问卷 允许下载关于所有支持语言的问卷和指南 联系信息 道路安全与质量评估系统用户指南第 7 页 共 31 页 道路安全与质量评估系统用户指南第 8 页 共 31 页 得到认可评估员的名单 支持各种顺序选项 计划评估清单 有利用公司或者评估员名称 公司地点或者国家搜索某些评估并根据不同的数据列对搜索结果 进行分类的选项 被评估公司的名单 支持搜索和分类选项 道路安全与质量评估系统用户指南第 9 页 共 31 页 道路安全质量评估系统服务组和 L D 后勤与销售商 用户群 支持顺序选项 的成员名单 其它文件 道路安全与质量评估系统用户指南第 10 页 共 31 页 4登登录录道道路路安安全全质质量量评评估估系系统统 点击主页左侧的有关用户组部分 对评估员 用户和管理程序组而言 会提示您输入您的用户名和密码 注 如果您记不清您的用户名或密码 请联系 RSQAS System Helpdesk 填写完数据后 点击登录登录按钮 您的个性化用户群页面就会显示出来 如果你收到错误的信息 检查您是否正确输入 了登录信息 或者联系 RSQAS System Helpdesk 浏览器必须接受来自道路安全质量评估系统网站的浏览器必须接受来自道路安全质量评估系统网站的 cookies 以进入密码保护区域 以进入密码保护区域 详细资料请参见第 1 节 对于被评估公司的登录 会为您提示某一个报告的访问码 例子参见相应部分 道路安全与质量评估系统用户指南第 11 页 共 31 页 5评评估估员员 成功登录后 会出现供评估员使用的个性化用户群页面 得到认可的评估员有权访问以下英特网网页 输入评估预先通知 查看 编辑计划评估 在线报告提交 搜索 分类 查看评估员的报告 查看 更新联系信息 访问用户文件 得到认可的评估员有权访问自己的评估报告 评估报告已上传到道路安全质量评估系统 在这里 评估员可以找到评估员申请信息 比如 如果有更新的版本 评估员可以下载评估员申请 查看查看 更新联系信息更新联系信息 在这里 评估员可以更新自己的私人信息 该信息发布在英特网上 并且可以在公众部分找到 得到认可评估员的名 单 道路安全与质量评估系统用户指南第 12 页 共 31 页 用户指南用户指南 该链接允许看见 下载用户文件 输入评估预先通知输入评估预先通知 在实施每一次计划评估之前 评估员必须输入预先通知 联系人及其电子信箱非常重要 因为联系人将接收计划评估 确认以及对协议进行电子签名的邀请 在输入预先通知后 预先通知将出现在公共访问区域的列表中 查看查看 编辑计划评估编辑计划评估 评估员将看到自己的计划评估清单 同样 也可以在公共站点看到这些计划评估 也可以看到评估情况 并且通过选 择评估 可以修改评估的某些参数 如 新数据 当公司授权 签署协议 时 可以只保留实际评估 只有在签字 授权状态 后 评估员才能进行评估 并提交报告 交报告时 报告将从计划评估清单中删除 并显示在实际评估 列表中 报告提交报告提交 请检查单独文件 道路安全质量评估系统用户指南在线报告提交 Word 文档 中的详细资料 搜索搜索 分类分类 查看评估员的报告查看评估员的报告 评估员可用和被评估公司 用户一样的方法查看 搜索 分类 列表 记分报告 不过 评估员只可以查看自己提交的报告 请注意 该评估员也可以看到已提交的报告 道路安全与质量评估系统用户指南第 13 页 共 31 页 6被被评评估估公公司司 如果评估报告已经上传到道路安全质量评估系统英特网数据库 被评估公司会收到带登录信息 报告编号和保密码 的自动电子邮件 访问报告信息的程序如下 点击用户群下面左侧菜单中的 被评估公司 此时 系统将要求被评估公司填写自己的报告编号和保密码 见下文 点击登录按钮 请注意 道路安全质量评估系统问卷可以选择不同的语言 成功登录后 会出现以下屏幕 屏幕左侧的菜单中会出现各种不同选项 道路安全与质量评估系统用户指南第 14 页 共 31 页 提供的选项如下 查看 列表 查询 综合报告 插入关于报告的一般注释 插入改进工作方案 激活报告 更新公司信息 管理用户对报告的访问 查看报告的访问数和 或访问者的身份 查看协议 6 1查查看看 列列表表 查查询询 综综合合报报告告 通过点击 查看报告 被评估公司就可以查看和打印自己上传的报告 您可以定位和浏览道路安全质量评估系统评 估报告的章节 还可以打印出通用信息 问卷和 或一般注释 下面是打印出通用信息的实例 与评估员 用户一样 被评估公司也可以列出答案 如 只检查已回答问题的编号 的子集 查询数或者某些答案类 型的百分比 查看报告概要 关于详细资料 请看 用户 部分 6 2插插入入关关于于报报告告的的一一般般注注释释 插插入入改改进进工工作作方方案案 这些选项允许被评估公司插入报告中的一般注释和改进工作方案 插入关于报告的一般注释 此时 系统将要求在 文字框中填入一般注释 点击保存按钮 以便在道路安全质量评估系统英特网数据库中保存一般注释 被评估公司可 道路安全与质量评估系统用户指南第 15 页 共 31 页 以在评估报告有效的三年期限内继续插入新的注释或者修改以前的注释 比如 被评估公司可以在每次执行改进计划 的某些部分时增加一个注释 同样 也可以修改改进工作方案 注 公司注释和改进工作方案信息组每次被限制在 4000 个字符 也可以增加查阅被评估公司公布在公司网站上的改进工作方案文件 道路安全与质量评估系统用户指南第 16 页 共 31 页 6 3激激活活报报告告 根据默认值 更新一个月之后 系统自动激活报告 不过 被评估公司可以在第一个月结束之前激活报告 其操作如 下 点击 激活报告 如果您想把您的报告状态从 Submitted 提交 改变为 Active 有效 点击 OK 如果您不利用这种选项 您的报告将在上传到道路安全质量评估系统数据库之后的第一个月内处于已提交状态 在第 一个月之内 只有被评估公司和超级用户可以访问报告 一个月之后 报告将被自动激活 激活后 所有用户 道路 安全质量评估系统服务组的化学制品公司成员 都可以访问报告 6 4更更新新公公司司信信息息 该选项允许更新公司信息的某些要素 如 邮政地址 电话号码 传真号码 网站和联系人等 在报告有效的三年 内 更新可以随时进行 道路安全与质量评估系统用户指南第 17 页 共 31 页 6 5管管理理用用户户对对报报告告的的访访问问 根据默认情况 在上传一个月之后 安全与质量评估系统服务组的所有成员都有权访问报告 如果被评估公司由于任 何原因拒绝某些成员访问 可以使用该选项 该选项只应在特殊情况下使用 要注意的是 所有用户总是可以看到被 评估公司的完整名单 同时 根据默认情况 L D 后勤与销售商 用户群成员不能访问报告 使用相应选项 您可以访问某些 或者所有 L D 后勤与销售商 用户群成员 道路安全与质量评估系统用户指南第 18 页 共 31 页 6 6查查看看报报告告的的访访问问数数和和 或或访访问问者者的的身身份份 该选项允许被评估公司查看报告在特定时间内被访问的次数 该选项还允许被访问公司了解查看过自己报告的用户的 身份 6 7协协议议 进行实际评估之前 公司应利用收到的信息电子邮件中的链接对协议进行在线确认 公司也可以使用公共访问区的链 接协议 链接 查看协议 允许公司再一次检查协议文本 并检查协议的具体情况 道路安全与质量评估系统用户指南第 19 页 共 31 页 7用用户户 成功登录后 会出现以下用户个性化用户群页面 页面左侧的菜单会提供各种不同选项 提供的选项如下 搜索和分类现有 存档报告 比较报告 创建 更新公司模板和加权系数 检查计划评估清单 注 如果您不创建 更新公司的专用模板和加权系数 您的公司就不会授权您使用该选项 您始终可以在查询中运用 公司的专用模板 更多信息 请联系超级用户或者 RSQAS System Helpdesk 7 1搜搜索索 分分类类 查查看看 打打印印 列列出出和和查查询询现现有有 存存档档报报告告 点击后 会出现以下页面 该页面允许用户输入特殊搜索与分类参数 点击按钮以执行道路安全质量评估系统英特网数据库中的被选查 询 利用按钮 可以取消查询 可以利用某些搜索参数搜索现有报告和 或存档报告 公司名称 报告编号 道路安全与质量评估系统用户指南第 20 页 共 31 页 国家 地点 市 镇 评估员 机构 评估日期 两个日期之间的所有报告 可以按一定顺序根据以下分类参数对已查到的报告进行分类 如 Excel 格式日期 分类 报告类型 现有的 存档的 报告编号 公司名称 国家 地点 市 镇 评估员 机构 评估日期 还可为评估员提供类似搜索功能 不过 评估员只能看到自己的报告 并可以选择检查已经提交的报告 请注意 您可以修改问卷显示语言 已提交查询的结果 输出 包括一份具有以下信息的被评估公司名单 报告编号 报告版本 报告状态 现有 存档 公司名称 国家 地点 评估员 评估日期 以下页面显示的是被提交查询的结果 输出 道路安全与质量评估系统用户指南第 21 页 共 31 页 7 1 1报报告告 点击超链接 您可以查看并打印出您提交的报告 您可以在道路安全质量评估系统评估报告的不同章节之间 实现定位和浏览 您还可以打印出公司简介 问卷 一般注释和改进工作方案 问卷设计实例如下 为所有用户群提供查看 打印功能 7 1 2列列表表 点击超链接 您会进入新的一页以选择所需的被选问题类型和问题范围的答案 带注释 清单 提供的选项 如下 带注释的答案清单 带注释的 肯定 答案清单 带注释的 否定 答案清单 带注释的 不适用 答案清单 问题类型 M 法规类 I 行业规范 D 合乎需要 问题范围 SH 安全与健康 E 环境 Q 质量 请注意 您可以修改问卷的语言 此外 您也可以选择查询的输出格式 选项为 HTML 英特网 Microsoft Excel 或者 ASCII 纯文本 点击按钮以执行道路安全质量评估系统英特网数据库中的被选查询 利用按钮 可以取消查询 道路安全与质量评估系统用户指南第 22 页 共 31 页 以下页面说明的是单个报告的答案列表引擎 以下英特网页面是用 Microsoft Excel 格式显示的问题类型 M I 和 D 的带注释的无效答案清单请求 以及单个报告 的问题范围 SH E 和 Q 的结果 输出 为所有用户群提供列表功能 道路安全与质量评估系统用户指南第 23 页 共 31 页 7 1 3查查询询 点击超链接 您会进入新的页面以查询单个报告在被选问题类型和问题范围的得分 利用以下英特网页面计 算单个报告的得分 提供的选项如下 显示关于以下方面的详细得分 肯定 答案的数量和百分比 否定 答案的数量和百分比 不适用 答案的数量和百分比 打分根据 报告 节 小节 选择问题类型 M 法规 I 行业规范 D 合乎需要 选择问题类型 SH 安全与健康 E 环境 Q 质量 把输出写为 表格格式 条形图格式 Excel 格式 注 肯定答案和否定答案百分比计算不考虑无效答案 即 否定答案 否定答案数量 总数 肯定答案 否定答案 肯定答案 肯定答案数量 总数 肯定答案 否定答案 道路安全与质量评估系统用户指南第 24 页 共 31 页 点击按钮以执行道路安全质量评估系统英特网数据库中的被选查询 利用按钮 可以取消查询 以下英特网页面是用表格格式显示的问题类型 M I 和 D 每一小节以及单个报告的问题范围 SH E 和 Q 的肯定答案 的数量和百分比的得分查询的结果 输出 以下英特网页面是用条形图格式显示的问题类型 M I 和 D 每小段以及单个报告的问题范围 SH E 和 Q 的否定答案 的数量和百分比的得分查询的结果 输出 为所有用户群提供查询功能 道路安全与质量评估系统用户指南第 25 页 共 31 页 7 1 4综综合合报报告告 除了上面提到的查询可能外 系统还可以生成综合报告 并把所有相关信息纳入一个一览表中 这些一览表采用数字 和百分比 利用以下页面 可以创建综合报告 提供的选项如下 总结矩阵 M I D 和 SH E Q 的矩阵 M I 和 D 一览表 道路安全与质量评估系统用户指南第 26 页 共 31 页 SH E 和 Q 一览表 结果表也可以用 Excel 表输出 7 2比比较较报报告告 用户可以比较多达 10 份同类报告 结果用 Excel 格式表示 并允许检查所有报告关于每一个问题的答案 道路安全与质量评估系统用户指南第 27 页 共 31 页 7 3创创建建 更更新新公公司司模模板板和和加加权权系系数数 道路安全质量评估系统服务组的公司成员可以创建并保存自己公司的专用模板 并把这些模板用于想要选择的评估报 告 比如 公司成员可以使用这些模板得到根据对用户而言很重要的问卷中的某些问题得出的报告得分 为公司内的所有用户提供公司专用模板 公司的所有用户共用模板 根据化学制品公司的授权 超级用户或者道路安 全质量评估系统帮助桌面可以允许或者拒绝某些用户创建和 或更新模板 如果您不可能创建 更新公司专用模板和加权系数 您的公司就不会向您提供这种选项的使用授权 你只需在您的查 询中使用公司的专用模板即可 参见 7 1 节 7 2 节 更多信息 请联系超级用户或者 RSQAS System Helpdesk 7 3 1创创建建模模板板 在创建一个新的模板时 用户可以通过以下方式选择自己希望包括在模板中的那些问题 在用户部分选择和点击 您会看到以下屏幕 此时 用户必须选择自己想更新的模板 如果公司还没有创建任何模板 那么必须创建新的模板 在下拉框中选 择相关类型并点击按钮 会出现以下屏幕 道路安全与质量评估系统用户指南第 28 页 共 31 页 请输入您想用于模板的名称 然后按保存键 您会看到模板已经创建的信息 之后 您就可以更新了 道路安全与质量评估系统用户指南第 29 页 共 31 页 这里 您可以选择您想包括在模板中的所有问题 用户还可以使用被选问题的不同的加权系数 这样 用户就 可以区分不同问题的重要性 比如 如果一个成员认为问题的某一个子集非常重要 另一组问题不那么重要 并且想忽略问卷的其它问题 那么 该成员可以创建一