某酒店中秋月饼义卖慈善酒会执行细案(doc 5页).doc

XX酒店中秋月饼义卖慈善酒会执行细案 项目介绍活动主题：“爱心改变命运圆梦大学”，XX酒店中秋月饼义卖活动为援助贫困学生筹集学费活动口号：好心有好报，爱心月饼与你过中秋!(待定)活动时间：2010年 月 日(待定)活动地点： 主 办 方： 承 办 方： 活动策划： 邀请嘉宾：(待定)活动组织形式1、活动由南宁市希望办、南宁电视台、南宁晚报、南宁XX有限责任公司联合发起，寻求相关企业的资助。2、活动以互动参与为亮点，通过XX酒店中秋月饼义卖活动为援助贫困学生筹集学费，捐助者在捐助爱心同时可以得爱心的回报，并在共祝中秋佳节的时候，享受爱心月饼同时也在品味着和谐社会大家庭的幸福。3、XX酒店中秋月饼义卖慈善酒会主要内容有精美晚餐、节目表演、月饼品尝、义卖活动、与贫寒学子留影和交流、颁发荣誉锦旗等。3、此次活动的经费由南宁XX有限责任公司全程赞助，费用主要包括宣传费、餐费、交通费和工作人员的工作餐费。4、义卖活动当天将邀请南宁电视台、南宁晚报等多家媒体对此次活动进行跟踪报道。5、此次义卖活动筹集到款项将资助给10名已考取大学的贫困学生，主办方将保证此次活动募集资金的公开、透明、负责妥善安排好募集资金的去向并提供捐助的个人或单位提供财务报告。6、 活动将设置在南宁XX有限责任公司旗下的XX大酒店宴会厅，预计安排200个左右的席位，活动将邀请南宁市各级政府部门的领导,企业家，商界精英、各商会代表以及社会团体和个人参加。7、希望办将在XX酒店设立募捐点，募捐箱时间从2010年 月 日开始长期设置。并与义卖当天现场公示募捐款项，以示公正。8、义卖时间从2010年 月 日早上8:30分至晚上22:00止。义卖的款项全部现场公示，义卖个人捐助款项超过2000元，将邀请参加晚上的义卖慈善酒会的仪式。9、爱心商家如捐助款项超过5000元，将邀请参加晚上的义卖慈善酒会的仪式。商家以此可以通过本次慈善活动宣传树立自己的品牌,让更多的客户认识和了解自己的品牌,赢得良好的社会美誉度和正面宣传的机遇。10、由南宁市希望办出具邀请函，由南宁电视台、南宁XX有限责任公司、南宁英铭广告有限公司为此次义卖活动募集企业家，商界精英、各商会代表以及社会团体和个人参加。 活动安排 活动氛围及现场布置此次活动主要以突出热烈、活跃的气氛为主，在活动现场搭建活动所需的舞台，舞台前划分出嘉宾区和观众区，区域之间采取一定的隔离措施，同时在观众区两侧分设义卖区和捐赠区。 活动流程安排16:30-17:30 会场氛围布置(停车场、大门、电梯、走廊、会场门口、会场内)，酒会准备(月饼品尝、水果、小吃、酒类)17:30-18:00 嘉宾签到(接待)18:00-18:50义卖慈善酒会开始，同时播放“爱心改变命运圆梦大学”系列活动的宣传片。19:00-19:05 主持人开场(介绍本次活动主题及到会来宾)19:05-19:10 宣传片VCR放映(“爱心改变命运圆梦大学”系列活动工作回顾介绍)19:10-19:15 XX酒店领导致辞(简单介绍义卖活动情况，同时提及XX大酒店对圆梦大学公益事业的投入及爱心)19:15-19:25 嘉宾致辞(政府领导、希望办领导、捐赠企业代表发言)(VCR配合播放播放“爱心改变命运圆梦大学”宣传短片)19:25-20:25 晚宴，文艺表演同步进行(节目围绕爱心、感恩的主题展开)20:25-20:30 受助学生代表发表感言 (VCR配合播放特定受助学生基本情况的宣传片)20:30-21:30 企业现场认购月饼，“爱心”酬款捐助贫困学生 (“XX月”月饼品尝、认购)21:30-21:45 企业家代表登台讲述(讲述企业的慈善愿望、理念，为慈善事业所做的努力，以及在慈善方面的期翼和梦想)21:45-21:50现场捐赠物品和款项的移交仪式(宣布慈善晚宴募集款项的总金额) 鸣谢嘉宾21:50-21:55希望办颁发荣誉锦旗、证书给捐助企业、嘉宾合照21:55-22:00 活动结束(节目尚需调整，请以活动当日节目单为准) 活动媒体策略充分利用各类媒体进行有效的宣传，在时间上从活动开始前一直延伸到活动结束后，在空间上包括传统的报纸、电视媒体相结合，将此次活动的影响力得到最大化的体现。媒体投放计划：(1)投放时间：2010年8月 日9月 日 (待定)(2)媒体选择 报纸广告：南宁晚报。南宁晚报是市民最关注的媒体，与目标受众的接触率高，影响大，能将有效信息准确地传达给目标受众。 (待定)投放形式： 1/4彩版：在活动前三天发布发布1/4版大小关于活动的广告信息，以平面形式为主，平面内容设计主要以告知活动内容、时间、地点为主，突出公益性质。投放时间： 月 日 (待定) 后续报导：在活动结束后第二天以软文加上照片的形式在报纸上进行相应的报导，报导突出活动的公益性质及成果。投放时间： 月 日(待定) 电视宣传：南宁新闻综合频道新闻夜班。电视传统强势媒体，具有时尚、方便、快捷的特点，受到社会各界的重视，推广的效果也必然是显著的;投放形式： 活动宣传片：1、活动期间，制作、播出XX大酒店企业(或产品)形象宣传片包括 “XX月”形象宣传片。内容：爱心改变命运圆梦大学由XX大酒店 “XX月”冠名播出+ 5秒广告宣传。播出媒体：新闻综合频道新闻夜班1次/天，周期为40天。2、“爱心改变命运圆梦大学”活动期间，播出XX大酒店企业(或产品)形象宣传片包括 “XX月” (或产品)名称及LOGO的活动片花，以及受助学生短片，随相关新闻播出。3、活动期间组织一次“贫困大学生喜看南宁新变化”活动，活动由XX大酒店 “XX月”全程冠名。活动前5天播出由XX大酒店 “XX月”冠名的活动宣传片，宣传片中含有企业形象LOGO。 新闻报道:1、活动期间新闻夜班与之相关的新闻报道，XX大酒店 “XX月”LOGO在屏幕上出现。2、义卖活动当天新闻夜班栏目中播发约三分钟新闻，发布活动的相关消息，消息主要以告知本次募捐活动内容，突出公益性质与捐助企业形象为主。投放时间： 月 日- 月 日 (待定)3、XX大酒店可携带“XX月”系列月饼产品上门看望受助学生，新闻画面中将出现产品包装，并采访企业负责人，随新闻报道播出。4、整个活动，涉及XX大酒店“XX月”冠名的新闻报道不少于6条。字幕飞播活动期间在新闻夜班飞播包含XX大酒店“XX月”月饼推广的内容字幕，每天不少于3次。 宣传单页： 宣传单页具有内容具体详实，目标受众针对性强的特点，因此可在活动期间发放：1、活动现场发放关于此次活动的宣传单页，宣传单页主要以活