招聘与录用制度—新.docx

人力资源管理政策(HRM)名 称招聘与录用管理制度V1.0文件编号：HRM04-RR01生效时间：2011年8月1日修订记录：2011年7月20日首次制订页 数：6页附 表年度人员需求计划表、人员需求申请表、面试评估表、录用通知书、员工信息登记表、入职审批表、面谈记录表、保证书、员工试用期审批表、试用期个人总结、实习生评鉴表、招聘与录用流程、员工健康体检制度、保密协议、免责申明、实习生协议、劳动合同续签意向表等。1、目的为规范公司劳动用工管理，建立健全员工管理制度，提升企业文化，依据国家有关法律法规和相关条例规定，结合本公司实际情况，制定招聘与录用管理制度。2、原则2.1基本原则：在国家、地方政策和规定基础上按照中粮米业（巢湖）有限公司的相关规定，遵循公开、公正、公平、透明、平等、竞争、择优的七大基本原则开展招聘、甄选、录用工作。人力资源部择优录取每一位符合岗位任职资格和企业文化要求的有志人士加盟公司并共同发展。2.2精简原则：本着精简原则，各部门执行定岗定编，不得超编超员（如确有需要可另外申请）。须做到任人唯贤，量才录用，按需录用。2.3亲属规避原则：为避免工作中可能产生的不公正行为，原则上限制任何有亲属关系的员工同时在公司同一部门服务。3、适用范围本制度适用于XX公司。4、职责4.1人力资源部职责（1）负责招聘制度的拟订、完善、解释、实施；（2）负责各部门招聘需求的审核；（3）负责招聘渠道的确定、联系及招聘费用的预算；（4）负责对各招聘渠道的应聘者进行评估并甄选符合岗位要求的人员面试；（5）负责组织面试、对应聘者进行初试并协同用人部门跟踪整个面试过程；（6）负责录用手续办理，入职材料收集、整理及相关证件审核；（7）负责员工的试用转正、评级、定岗及薪资福利；（8）负责实习生实习期结束正式入职时的评估、评级、定岗和薪资福利。4.2 用人部门职责（1）向人力资源部提报人员需求申请；（2）负责应聘者的复试及面试评估；（3）负责员工是否录用的专业技能核定；（4）负责员工的试用期转正、评级、定岗评估；（5）负责员工试用、实习期间专业技能的带教工作；（6）负责员工合同续签、实习生正式入职时评估。4.3分管领导或总经理（1）负责招聘需求的审批；（2）负责录用员工的审批；（3）负责员工的转正、评级、定岗及薪资福利的审批；（4）负责员工合同续签时的审批和实习生正式入职的审批。5、实施细则5.1人员需求（1）各部门在每年年末将本部门下年度的人员需求计划经部门负责人批准后报人力资源部，由人力资源部汇总后报总经理审批。人力资源部根据批准的人员编制计划实施人员调整和招聘。（2）各部门因业务发展需要补充人员时，应提前两周（中层以上岗位、技能性岗位应提前三周）通过OA系统提请人员需求申请表，填写相关要求，并按流程必须报总经理批准。5.2招聘程序（1）人力资源部根据签批的人员需求申请表要求，确定招聘渠道与招聘方式，统一发布招聘信息。（2）人力资源部将应聘简历进行初步筛选后提供给相关部门负责人。（3）相关部门负责人将初选后的结果反馈至人力资源部，由人力资源部进行初试。驻外的营销业务类岗位因实际情况可在确定简历后由部门负责人自主安排初试，将初试结果反馈至人力资源部。（4）初试合格后进入复试阶段。由用人部门、人力资源部同时参加复试，共同完成对应聘者进行专业技能核查。（5）进入复试的面试人员应根据面试情况由用人部门、人力资源部填写 面试评估表，报分管领导或总经理审阅。如有必要，可以安排多轮复试。对于重要职位的招聘须由分管领导或总经理作最终的面试考核。人力资源部依据复试评估结果，报分管领导或总经理审核决定是否录用。（6）对于招聘核心重要岗位或涉及到保密性岗位的人员，人力资源部须在应聘者入职前对其进行背景调查，并依据应聘岗位将调查结果上报用人部门负责人、分管领导或总经理。（7）经核准拟录用的应聘人员，由人力资源部发送录用通知书，同时电话通知相关信息（包括入职时间、地点、材料、薪资等），并要求其到指定医院或自行到二级甲等以上医院进行体检。如在约定到岗时间一周后未报道且无任何说明者，人力资源部将取消其录用资格。特殊情况经分管领导或总经理批准后可延期报到。体检合格者，按规定时限到人力资源部办理入职手续，公司在其试用期合格后报销体检费用（具体规定详见员工健康体检制度）。被录用人经医学鉴定为传染病病源携带者且在其治愈或者排除传染嫌疑前的，取消录用资格，已入职员工应取消转正资格并予以辞退（根据国务院卫生行政部门的有关规定，传染病病人、病原携带者不得从事食品行业的相关工作）。（8）实习生招聘参照正式员工招聘方式。实习生录用须经分管领导或总经理同意方可入公司实习。5.3录用程序5.3.1新员工入职当天，须向人力资源部提供下列材料（原件在审核完毕后归还本人）：（1）社会招聘：提供居民身份证原件及复印件1份（须正反面复印）；毕业证、学位证及职业技术资格证书等有关证书原件及复印件各1份；员工信息登记表及留存电子版；近期一寸正面免冠蓝底彩色证件照6张及电子版照片；健康证或体检报告；原单位离职证明，无法提供证明的填写保证书；社保卡和公积金账户（在巢湖或合肥参保和缴纳公积金的）；银行卡号（依据公司要求提供指定银行的储蓄卡复印件或电子扫描件一份）。（2）应届毕业生接收：居民身份证原件及复印件1份（须正反面复印）；毕业证、学位证及职业技术资格证书等有关证书原件及复印件各1份；员工信息登记表及留存电子版；近期一寸正面免冠蓝底彩色证件照6张及电子版照片；健康证或体检报告；银行卡号（依据公司要求提供指定银行的储蓄卡复印件或电子扫描件一份）。（3）实习生接收：居民身份证原件及复印件1份（须正反面复印）；学生证复印件（要求按规定年审盖章）；职业技术资格证书等有关证书原件及复印件各1份；填写员工信息登记表及留存电子版；户籍所在地派出所提供的户籍证明；银行卡号（依据公司要求提供所属银行的储蓄卡复印件或电子扫描件一份）。5.3.2新员工入职材料完整后方可填写面谈记录表，发送其入职欢迎函和新员工带教表，签订劳动合同。5.3.3新入职员工原则上试用期合格后方可开通邮箱、OA系统等公司内部办公系统账号。因业务需要，须特殊申请由分管领导、总经理同意后开通，但入职材料必须完整。5.3.4特殊或重要岗位新进员工须签订保密协议、免责申明等。5.3.5实习生入公司一周内须按要求签订实习生协议，同时提供学校开具的在校证明。6、劳动合同签订6.1新入职员工（不含实习生）劳动合同签订须在其入职一个月内完成，依据岗位不同，首次签订的合同期限不同（基础性岗位为1年1个月，核心、重要性岗位为3年）。6.2实习生自实习开始起一周内签订实习生协议，实习时间原则上截止到其正式领取毕业证书、学位证书为止。6.3实习生转为正式员工后，劳动合同签订参考6.1。6.4劳动合同续签：员工劳动合同到期前一个月，由人力资源部向员工发送劳动合同续签意向表征求其意向，并组织相关部门对其进行评估，经领导审批后决定是否续签劳动合同。续签劳动合同的期限为三年，无试用期。7、试用与转正7.1新员工自入职第一天开始计算试用期，试用期依据岗位不同约定时间不同。试用期间，部门领导根据员工表现，填写新员工带教表，并反馈至人力资源部，作为试用期考核的材料。7.2员工试用期满前一周，人力资源部将试用期考核材料发送至新员工及部门领导。员工所在部门领导和人力资源部将针对该员工工作表现、专业能力、合作能力等进行评估。7.3试用期评估合格者经公司领导审批后成为公司正式员工，享受正式员工的各项福利。7.4试用期评估不合格者，根据签批的员工试用期审批表意见，延长或终止其试用期，并按规定办理相关手续。7.5试用期间员工主动提出辞职请求，须提前3个工作日提出书面报告，并按规定办理离职手续。7.6实习生实习期结束后，公司对其进行评估，评估合