仓库代管管理流程.doc

仓库代管管理流程目录第1章 目的第2章 岗位职责第3章 仓库分区标准第4章 代管商品出入库流程第5章 附件第1章 目的为了能够更好的管理贴针灸、男人帮、瘦针灸等公司与相关代理商的暂存商品，能够准确有序的掌控公司与代理商商品的库存准确性，能够有效的避免商品的丢失、残损、虚库存等现象，特制订此次流程。第2章 岗位职责1、 物流经理掌控配送中心所有事宜，定期查验代管商品相关报表，把控商品进度，与相关部门的问题沟通2、 电商部门 接收代理商传回的商品订单，商品订单的传输，商品订单的月度汇总核对，按照财务相关快递费用单对代理商进行快递费用核算。3、 物流专员接收电商部门的订单信息，制作“商品销售单”，与配送专员的交接工作，月度商品销售单的汇总与上传4、 配送专员接收物流专员的“商品销售单”，根据商品销售单内容进行商品分拣配货，联系相关快递公司进行快递出单5、 财务接收物流专员的月度“商品销售单”汇总报表，将相关快递费用单传输至电商部门进行财务相关操作第3章 仓库分区标准第1节 目的 为了避免因商品分拣配送过程中而造成的库存差异，导致各个代理商的库存及公司总库存之间产生问题，故将仓库商品进行分区。第2节 仓库分区原则2-1、根据各个代理商的相关信息进行代理商信息建档2-2、根据各个代理商的商品相关数量多寡分别进行存放2-3、独立出部门仓储货架，并对独立出的商品货架进行编码，与代理商信息进行对应2-4、固定代理商货位，建立货位信息标识，确保代理商信息与货位商品信息对应机制第4章 代管商品出入库流程第1节 目的为了规范代管商品的操作，避免因人员入库、分拣、出库等操作违规而造成的商品库存差异第2节 代管商品出入库流程标准2-1、代管商品入库流程标准2-1-1、查验商品订单信息2-1-2、核对商品名称、条码、规格、数量2-1-3、核对商品外包装是否完整、是否有破损、污渍等现象2-1-4、核对商品保质期（或使用时间），拒收一切临过期商品2-1-5、整箱包装商品，需每个品类至少拆箱30%，对包装箱内商品数量、质量、包装外观进行检查，避免以次充好或包装外观残损现象出现2-1-6、商品验收单数量填写必须为中文大写。（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾）2-2、代管商品入库流程2-2-1、电商部门将供应商送货信息及送货时间传输至物流专员处，物流专员接收供应商送货信息并进行各代理商商品分单2-2-2、供应商送货至配送中心时由物流专员根据电商部门的供应商送货信息进行商品验收，验收要求以2-1代管商品入库流程标准为准。2-2-3、配送专员根据物流专员出具的各代理商商品分单进行商品分拣入库，并根据代理商信息进行货位储存，商品存储以第三章 仓库分区原则为准第3节 代管商品出库流程标准3-1、代管商品出库流程标准3-1-1、查验“商品销售单”信息3-1-2、核对“商品销售单”中代理商名称、客户名称、商品数量、规格等信息3-1-3、根据代理商信息找到对应代理商货位，分拣该货位上商品并修改商品货位标识3-1-4、快递员上门收货时应确保快递发出商品数量、规格、名称、无误，确保商品外包装无破损、无污渍等现象3-1-5、快递发出后配送专员应将快递执单与签字后的“商品销售单”交至物流专员处3-1-6、物理专员应实时核对代管商品信息，做到账实相符3-2、代管商品出库流程3-2-1、物流专员根据电商部门传输的订单信息制作“商品销售单”并将“商品销售单”交至配送专员3-2-2、配送专员根据“商品销售单”上的代理商信息到该代理商货位进行商品分拣并通知快递员上门取单3-2-3、快递员上门取单时应将“商品销售单”签字版第三联与商品合并封箱并由快递员配送。3-2-4、配送专员需将“商品销售单”与快递单执单合并装订并交至物流专员处3-2-5、物流专员将“商品销售单”与快递单执单拍照传输至电商部并在“代理商进销存明细报表”、“代理商库存报表”、“快递单费用明细报表”上进行库存消减登记3-2-6、物流专员每月月底前两个工作日将本月度“商品销售单”汇总、“代理商进销存明细报表”、“代理商库存明细报表”、“快递单费用明细报表”分别回传至电商部及财务部第5章 附件商品销售单订单号代理商客户名称联系电话客户地址日期序号商品名称规格单位数量单价金额（元）备注1贴针灸1*X盒100158158002345总金额（大写）壹万伍仟捌百零元零角零分制单人XXX配货人XXX快递签收人XXX5-1、商品销售单5-2、代理商进销存明细报表商品进销存明细表代理商日期序号期初结存本次订货本次销售期末结存商品名称数量商品名称订货数量日期商品名称销售数量日期商品名称数量12345-3、代理商库存明细报表代理商库存明细报表代理商日