部门固定资产及办公用品管理规定.docx

销客固定资产及办公用品管理规定一、目的为了更好的利用固定资产，实行固定资产归口管理，保证公司资产的安全和合理、高效的使用，特制定公司固定资产及办公用品管理规定二、适用范围本规定适用于销售支持与客服服务部全体正式员工三、 固定资产及办公用品定义与分类固定资产：固定资产系指使用期限超过一年的机器设备、办公及电子设备、以及其他与经营有关的经营设备。不属于经营设备的物品，单位价值在2,000元以上，并且使用期限超过一年的，统一列为固定资产。根据种类可区分为以下几种：1. 办公设备：主要包括电脑、办公桌椅、活动推柜、打印机、复印机、投影仪、电视机、照相机、摄像机、扫描仪等；2. 工程维护设备主要包括：用于工程装修及维修、检测等；3. 环境维护设备主要包括：绿化装用设备等；4. 保洁设备主要包括：保洁专用设备等；5. 保安设备主要包括：维护办公区域安全的专用设备等；办公用品：办公用品分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品及管理品四种。 一级消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、钉书针、签字笔、圆珠笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、告示贴、档案袋、按扣袋、拉杆文件、期刊盒等 二级消耗品：名片册、LOGO/高级笔记本等。 管理消耗品：碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、复印纸、传真纸等； 管理品：剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、专用章、印泥、计算器、复印机、传真机、 电话、文件夹等。四、 各办公区职责l 1、各办公室应指定专人负责建立和登记固定资产及办公用品台帐，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的采购、发放、回收和库存管理；l 2、各办公室综合团队接口人负责定期或不定期盘点，查对台帐与实物，保证帐物相符；每月15号将各办公室的固定资产台账记录发至部门综合团队接口人处l 3、各办公室综合团队接口人负责办公用品库存管理，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能；l 4、各办公室综合团队接口人需了解办公用品的消耗和领用情况，确定和保持合理的库存种类及数量，以减少资金占用和保证正常使用。五、 固定资产及办公用品的申领与发放本部门所有同事申领固定资产及办公用品都需报给部门的综合团队接口人，由部门综合团队接口人进行统一申请1、办公用品的发放1）以部门为单位统一领用，其费用按照公司人力资源与行政部核定定额标准执行。A、业务部门管理人及员工每人每月15元；B、职能部门管理人及员工每人每月10元；C、其他特殊用品费用另计（用于印制材料报表合同所用的纸张，不列入办公用品定额内，由本部门统一执行）。一次性领用总额超过500元或单价在200元以上的，需经本部门总经理批准。备注：办公用品费用（特殊物品除外）可月度间调剂使用，年底结算对超标部门进行减发。2、办公用品的领用1）个人领用指个人使用保管用品，一般员工可领用一级消耗品内的所有物品，城市经理/部门经理以上职级员工可领用一级消耗品中的物品外，还可领用二级消耗品中的物品。2）一般员工如需领用二级消耗品的，应提交办公用品领用申请由城市经理/部门经理审批后方可领用。3）办公用品领用时需填写个人办公用品领用登记表（见附表三）。4）新入职员工到岗时由各地区、各部门人事综合团队接口人提供办公所需基本办公用品。5）部门领用指本部门共同使用用品，为管理品和管理消耗品中的物品。6）消耗品的领用遵循适度的原则，按工作的情况来决定，不可领用与工作无关的用品。签字笔、圆珠笔、笔记本、标签、曲别针、等常用办公用品应按照实际所需领用。7）非日常办公需领用大量普通办公用品，须提前申请，经本部门城市经理/部门经理审批后方可领用。六、办公用品交接与回收 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品的交接或回收时，应严格遵守交接回收程序：1、移交人需逐项列出物品清单，本部门综合团队负责人应根据清单及其本人的个人办公用品领用登记表仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，公司视该物品金额的大小情况来定是否追究移交人的责任；2、本部门综合团队负责人对移交的物品做好登记、入库工作。3、人员离职时，应将剩余办公用品一并交回至本部门综合团队接口人处。4、管理品如有故障或损坏，应以旧换新（如遗失应由个人赔偿），由各地区、各部门综合团队接口人作好办公用品回收登记工作。七、固定资产及办公用品管理规定1、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，对于消耗品如笔等物品二次发放时需以旧换新；2、办公用品应为办公所用，不得拒为己有或挪作私用；3、不得用办公设备及办公用品干私活、谋私利，不得将办公用品随意丢弃废置。4、各办公室综合团队接口人需及时更新固定资产及办公用品，做好台账，及时发