烟叶管理信息系统—基层应用培训PPT课件.ppt

烟站 单元 烟叶管理信息系统培训 2010 12 中国烟叶公司 现代烟草农业发展的总体要求 烟叶是烟草行业发展的基础 是我国农业的重要组成部分 烟叶生产在烟区新农村建设中起了重要作用 烟叶产业要保持稳定 健康 可持续发展 就必须遵循农业现代化的发展规律 努力实现传统农业向现代烟草农业的转变 国家烟草局姜成康局长把传统烟叶生产向现代烟草农业转变概括为 打牢一个基础 努力实现四个化 即全面推进烟叶生产基础设施建设 努力实现烟叶生产 规模化种植 集约化经营 专业化分工 信息化管理 在一基四化的总体要求下 探索现代烟草农业形式下 原料保障基地化 烟叶品质特色化 生产方式现代化 新的生产模式 坚持有效整合资源 提升整体工作水平 加强基层建设 优化业务流程 改进烟叶生产组织管理方式 大力推进科技创新 整合各方要素资源 形成更具活力 更有效率的管理模式 一 系统实施背景及现状 烟叶信息化要求 原料保障基地化需要通过信息化手段 以基地单元为载体实现烟叶生产过程信息的工商互享 增强工商互动 共同进行基地单元规划 共同制定基地单元各项质量标准 依据质量标准进行生产过程的质量评价 提高烟叶质量 优化烟叶生产布局 烟叶品质特色化需要通过信息化手段搭建产区烟田环境 气象信息 土壤属性等信息平台 生产方式现代化需要通过信息化手段 实现现代烟草农业形式下 新的生产组织 专业化服务组织的服务指导 烟技员等基层站职工的工作安排与考核评价 达到对基层的精细化管理 一 系统实施背景及现状 烟叶信息化现状 烟叶信息化 烟叶基础软件作为产区生产经营主要的辅助管理手段 已在全国24个烟叶产区的省 市 分公司及基层站点推广完成 基本实现收购电子化 杜绝超合同收购 统一了烟叶收购 调拨基础业务数据规则 实现了烟叶购销存数据的采集和分析 但目前在基层的应用还不全面 只实现了对收购司磅环节的信息化 生产环节也只运用了合同管理及烟农户籍化档案信息管理 各业务模块间相互割裂 未与业务形成协同 对烟叶数据应用也不够深入 基层生产 收购 调拨业务管理全流程 全覆盖的信息化支撑体系还未形成 一 系统实施背景及现状 信息化项目建设需要解决的问题 一 适应现代烟草农业的规划 二 加强基层管理的精细化管理 适应现代烟草农业的特点 构建烟田质量数据库 引入地理信息手段 GIS 实现基本烟田规划 田块 配套基础设施 站点等基础档案的信息管理及可视化展示 准确掌握基础设施的存量情况 合理规划增量 建立符合现代烟草农业发展的烟叶生产组织 专业化服务组织的管理 通过信息化手段实现烟叶生产经营各环节全流程 全覆盖 痕迹化的信息采集 过程记录责任到人 重点解决基层站点数据采集人工填报和数据对基层业务指导性不强的问题 切实将不同岗位人员的日常业务工作融入信息化管理中 实现基层站的精细化管理 突出站长的管理职能与烟技员的执行职能 一 系统实施背景及现状 信息化项目建设需要解决的问题 三 实现烟叶质量追溯为物联网奠定基础 四 增强服务手段 适应原料保障基地化 烟叶品质特色化 生产方式现代化的现代烟草农业生产模式 以服务片区为基本管理和数采单元 贯穿烟叶生产 收购 调拨全流程 以RFID电子标签为介质 以服务片区为基础追溯单元 实现烟包与烟区环境 生产技术 收购过程等质量信息的有效关联 达到原烟质量的全流程可追溯 为下一步全面打造烟叶物联网奠定基础 为工业企业提供烟叶质量信息 为种植主体 专业化服务组织提供信息查询 服务提醒 服务质量跟踪等服务项目 一 系统实施背景及现状 针对上述要求 国家局组织开发了 烟站 单元 烟叶管理信息系统 作为现代烟草农业整县推进 单元实施有效落实的重要信息化支撑手段 单元软件以各业务管理规范为基本要求 体现了现代烟草农业新模式下的信息管理创新 烟站站长的管理平台 烟技员的工作平台 基层运行检查的考核平台 系统定位 以单元软件为平台 实时了解上级下达的工作要求 分配工作任务 了解下级工作执行情况 并根据任务具体进度情况调整工作安排 烟技员通过手持设备如PDA或PC机 接受站长下达的工作任务 按照要求实时记录生产技术服务过程信息并及时反馈 形成工作考核基本依据 基层运行检查考核由原本的查看纸质资料及主观印象为依据 上升为通过查看生产过程各阶段的电子化质量痕迹记录 辅以系统自动评级功能 准确进行工作 人员考核评价 一 系统实施背景及现状 二 系统设计范围 烟站 单元 烟叶信息管理系统覆盖了种植布局 合同管理 生产技术 收购调运 二 系统设计范围 三 系统介绍 烟站 单元 烟叶管理信息系统总结原有烟叶基础软件基层运用的基础上 按照现代烟草农业三化的业务要求进行了提升 主要包含以下几个方面 1 围绕计划合同管理 通过计划的逐级分解下达 控制合同签订 以种植收购合同 购销合同为手段 以服务片区为基本管理单元实现对烟叶生产 收购全过程的管控 2 通过种植布局管理引入田块轮作控制 保证土壤肥力 确保种植烟叶的质量 3 烟叶生产经营各环节信息采集的全流程 全覆盖 痕迹化 实现基层站的精细化管理 突出站长的管理职能与烟技员的执行职能 4 实现对烟叶原烟质量的追溯 5 增加信息化服务手段 计划合同管理 新系统 种植布局 提升 基础软件 种植申请 土地落实 计划 合同签订 合同签订 控制 计划 控制 轮作控制 烟站 单元 烟叶信息管理系统不但实现了收购计划与生产种植收购合同的有效关联控制 并且引入田块轮作控制 保证土壤肥力 确保种植烟叶的质量 具体提升内容有以下几点 三 系统介绍 基地单元相关规定基地单元是烟叶生产 经营 管理的基本业务单位 结合卷烟品牌原料质量需求 将生态条件 烟叶风格特色基本一致的区域 按照1 7万亩 5万担左右的规模 规划一个基地单元 服务1家工业企业 设1个基层站 1个综合性专业合作社 1 5个育苗工场 若干个密集烤房群 烘烤工场 建立一套生产体系 一套技术标准 一套耕作制度 一套业务流程 一套管理规范 一个基地单元基本烟田3 5万亩左右 满足2年轮作要求 其中新烟区5万亩左右 满足3年轮作要求 根据卷烟品牌原料需求 结合当地生态条件和烟叶风格特色确定国家局审定或认定的优良品种 一个单元原则上只种植一个品种 计划合同管理 相关概念介绍 三 系统介绍 田块田块是农民个人所有的适于耕作作物的地块 田块可以通过土地租赁 土地入股等方式流转到烟叶种植主体手上 所有者与经营者 服务片区烟站根据管理的需要及服务能力 在当年种植规划的区域内 将连片 具有相近土壤质地的连片地块划分为一个个管理单元 便于烟技员进行统一技术指导 服务 基本烟田基本烟田是依据土地利用总体规划 确保实行合理轮作 保证隔年种植烟叶 将连片的宜烟农田进行规划形成一定规模的烟田 按照要求连片基本烟田面积山区不少于200亩 坝区不少于500亩 平原不少于1000亩 计划合同管理 相关概念介绍 三 系统介绍 田块与基本烟田 服务片区 行政区划 种植主体的关系 下图虚拟烟站 单元 分5个基本烟田 3个服务片区管理 范围包括2个行政村 虚拟天生烟站 单元 2个行政村分为5个基本烟田 2号基本烟田 3号基本烟田 4号基本烟田 5号基本烟田 1号基本烟田 计划合同管理 相关概念介绍 三 系统介绍 田块与基本烟田 服务片区 行政区划 种植主体的关系 大牛村 大光村 虚拟在天生烟站 单元 基本烟田上进行当年的种植规划布局 图例 种植布局 计划合同管理 相关概念介绍 三 系统介绍 田块与基本烟田 服务片区 行政区划 种植主体的关系 大牛村 大光村 虚拟天生烟站 单元 将当年种植区域分为3个服务片区 图例 种植田块轮作田块服务片区 大光牛2号片区 大光牛1号片区 大光牛3号片区 计划合同管理 相关概念介绍 三 系统介绍 田块与基本烟田 服务片区 行政区划 种植主体的关系 田块 服务片区 基本烟田 烟技员 乡 村 种植主体 种植连片区 计划合同管理 相关概念介绍 三 系统介绍 计划合同管理 界面示意 三 系统介绍 生产技术 新系统 制定生产工作方案 提升 基础软件 生产指导过程反馈 生产结果数据登记 基础软件是以结果性数据填报为手段 大部分生产数据基本上是依靠人工填报的方式 采集到的数据对基层业务能指导性不强 生产工作检查 烟技员考核 重新指导 三 系统介绍 生产技术 新系统 制定生产工作方案 提升 基础软件 生产指导过程反馈 生产结果数据登记 烟站 单元 烟叶信息管理系统是依据烟叶生产标准化作业流程和技术规范 按照定标 贯标 对标的工作思路 以计算机自动排程 制定与下达的工作任务单为主要手段 实现烟叶生产过程的痕迹化管理和产品质量追溯管理 生产工作检查 烟技员考核 重新指导 三 系统介绍 生产技术 工作模式 市公司 生产工作安排 生产检查评论 县公司 生产工作安排 生产检查评论 基层站 烟技员 站长 生产作业评论 生产任务安排 按任务单要求生产指导与检查 信息记录 工作检查 工作检查 三 系统介绍 生产技术 任务类型与指标 三 系统介绍 1 任务制定与发布 生产技术 三 系统介绍 2 信息采集反馈 计算机 生产技术 三 系统介绍 3 信息采集反馈 手持机 PDA 生产技术 三 系统介绍 生产技术 三 系统介绍 生产技术 4 阶段性工作检查 三 系统介绍 物资管理 新系统 物资需求采集 提升 基础软件 物资进出存单据 物资结果数据登记 基础软件是以结果性数据填报为手段 记录物资进出存信息 三 系统介绍 物资管理 新系统 物资需求采集 提升 基础软件 物资进出存单据 物资结果数据登记 烟站 单元 烟叶信息管理系统是以物资需求采集为起点 以业务单据为手段实现物资进 出 存的管理 着重体现数量控制 不对物资资金进行管理 三 系统介绍 物资管理 通过计算各类物资的库存剩余量 控制物资出库量 依据基本烟田测土施肥配方 种植收购合同涉及田块所关联的基本烟田 种植面积计算出各种植主体的可供应的物资数量 控制物资销售 在物资供应单上体现物资采购价格与物资销售价格的差价形成物资补贴 让烟农更加深刻的感受到种植烟叶带来的优惠政策 三 系统介绍 收购管理 收购流程分为两种模式 1 把烟收购模式依据国家局把烟收购标准化流程 围绕收购工作计划 通过预检 初检 编码 定级 种植主体确认 过磅开票 打包赋码六大环节完成烟叶收购 2 散叶烟收购模式散叶收购模式以卷烟品牌为导向 精选前移 优化流程 工商紧密协同 实现减工降本 提质增效 散叶成件 站点交接 全等级原收原调 围绕收购工作计划 通过专业化分级 定级 种植主体确认 过磅开票 工业等级确认 打包赋码六大环节完成烟叶收购 同步实现扫码出站 达到分级 收购和工商交接一体化运作 三 系统介绍 基层站 烟叶种植主体 收购排程 分级扎把 烟叶运输到烟站交售 收购工作计划 分级 交售 出站 制定各收购点日收购计划 套袋封签 录入预检信息 检验种植主体资格 登记初检结果 退回种植主体 编码定级 司磅 是否认可 手工填写预检单 预约交售单 按服务片区成包 依据调运计划制定出站通知单 出站 接收调运计划 是 否 收购管理 把烟流程 三 系统介绍 基层站 烟叶种植主体 收购排程 烘烤回潮后烟叶委托分级 收购工作计划 分级 交售 出站 制定各收购点日收购计划 质管员检验纯度 开具合格证 定级 司磅 是否合格 工业确认等级 依据调运计划制定出站通知单 出站 接收调运计划 专业化分级组 签订专业化分级协议 分级安排 专业化分级 验证种植主体资格 是否认可 按服务片区成包 是 否 否 是 收购管理 散叶流程 三 系统介绍 收购管理 定级 成包标识 收购工作计划制定 司磅 分级 过磅称重 制定各服务片区的收购排程 制定各收购点日收购计划 分配分级人员 制定预检计划 初检 编码 种植主体确认 专业化分级 预检 登记初检结果 定级 种植主体确认 工业确认等级 按服务片区成包 说明 把烟模式特有流程散叶模式特有流程 三 系统介绍 新系统 把烟收购 散叶收购全流程 收购工作计划制定 提升 基础软件 基础软件实现了把烟收购模式司磅环节的信息化管理 通过种植收购合同的约束有效的控制超合同收购现象 收购管理 把烟收购司磅环节电子化 分级 定级 种植主体确认 司磅 成包标识 三 系统介绍 新系统 把烟收购 散叶收购全流程 收购工作计划制定 提升 基础软件 烟站 单元 烟叶信息管理提供了对把烟收购全流程的信息化管理 补充了新业务模式下的散叶收购全流程信息化管理 收购管理 把烟收购司磅环节电子化 分级 定级 种植主体确认 司磅 成包标识 三 系统介绍 调运管理 新系统 签订购销合同 调运单 提升 基础软件 制定出库通知单 调运信息结果登记 基础软件实现了烟叶出站调运的调运信息汇总的登记 烟站 单元 烟叶信息管理依据国家局关于基地单元出站管理要求 通过调拨计划合同管理与业务执行流程焊接 以实时购销合同 运单为手段控制烟叶出站量 以RFID电子标签为介质同步实现批量扫码出站 达到分级 收购和工商交接一体化运作 出站 RFID电子标签 三 系统介绍 调运管理 1 工商会员单位 在国家局烟叶网上交易系统签订购销协议 分解实时合同 并下达到烟站 2 站长依据实时合同 调运单 开具出站通知单通知保管员办理出库手续 基层站 下达调运指令 实时合同 调运单 国家局 烟叶网上交易系统 实时购销合同 调运单 烟叶仓储 收购入库 出库 依据调运指令出库 三 系统介绍 调运管理 三 系统介绍 调运管理 三 系统介绍 基层绩效评价主要面向基层站管理人员 站长 副站长 烟技员 预检员等 烟叶种植主体及专业化服务组织 评价手段主要依托烟叶生产过程的痕迹化工作记录和工作效果 如烟叶交售质量 建立基层队伍 种植主体 专业化服务组织诚信等级评价数据库 实现分级管理 绩效评价 三 系统介绍 烟叶生产业务环节 生产过程的痕迹管理任务是否按时间要求完成采集结果数据是否属实 育苗 备耕 移栽 大田 植保 烟叶收购业务环节 分级 烟叶交售 站长给烟技员安排任务 烟技员现场采集数据 站长 副站长绩效考核依据 落实上级部门工作安排 布置下级工作任务落实效果 烟技员绩效考核依据 生产过程的痕迹管理和烟叶交售结果 种植主体评价依据 烟叶交售结果 分级人员绩效考核依据 分级 专业化分级或预检 的等级纯度 烟技员回送任务结果 定级环节检验分级后的烟叶等级纯度 记录种植主体交售烟叶的等级和数量 收购的结果数据分级的等级纯度烟叶交售结果 种植主体合同履约率 烟叶等级比例 采收 烘烤 绩效评价 三 系统介绍 质量追溯 生产过程痕迹 育苗 备耕 移栽 大田 植保 采收 烘烤 收购过程痕迹 防灾减害 成包 出站 烟叶交售 烟叶分级 以服务片区为基本管理单元 片区烟技员 按服务片区分级 交售 成包 收购各环节服务人员 烟包RFID电子标签 原烟质量追溯以RFID电子标签为介质 以服务片区为追溯单元 实现烟包关联的烟区环境 生产技术 收购过程等质量信息 原烟质量全流程追溯 为中国烟草全面打造物联网奠定基础 三 系统介绍 烟农服务 烟站 单元 烟叶信息管理系统提供了服务平台 服务信息发布 信息查询 服务质量监控等功能 1 为种植主体与专业化服务组织提供签订协议的系统平台 指导双方统一签订协议 通过任务单提醒双方执行协议 保障双方利益 2 为种植主体提供气象 防灾减害信息服务 3 为种植主体提供合同余量 物资信息 交售结算等信息服务 4 通过检查生产指导服务痕迹化记录 追溯烟技员技术服务效果 保障种植主体利益 三 系统介绍 烟叶管理信息系统 烟技员 签订服务协议 服务协议标准模板 服务引擎 提醒专业化服务组织应该在什么时间到某户烟农做专业化服务提醒种植主体什么时间某个专业化服务组织会上门服务 烟农服务 三 系统介绍 基础档案 基础软件实现了传统烟农的档案信息 烟站 单元 烟叶信息管理系统实现了烟田相关设施档案 种植主体 专业化服务组织档案信息的记录 三 系统介绍 基础档案 建立现代烟草农业形势下 各种烟叶生产组织 普通烟农 种植专业户 家庭农场 种植合作社 的基础档案 建立现代烟草农业形势下 提供专业化服务形成的特殊经营主体的基础档案 引入GIS地理信息系统手段 构建基本烟田数据库 实现基本烟田规划 田块 配套基础设施 站点等档案信息管理 以及对各种基础地理信息的展示 准确掌握基础设施的存量情况 合理规划增量 种植主体 专业化服务组织 烟田设施管理 三 系统介绍 本系统具有以下特点 1 依据基层站工作流程和岗位设置 以计划合同为基础 基地单元管理为核心 实现标准化烟叶生产 全流程电子化散叶收购 实时按片区成包 工业前移等级确认 形成烟站站长的管理平台 烟技员的工作平台 基层运行检查的考核平台 2 以服务片区为基本信息采集单位 通过种植收购合同精准化 生产过程痕迹化 散叶收购程序化 烟包标识电子化 实现原烟从生产 收购 调运全过程质量追溯 3