外贸英语函电Chapter 6 Conclusion of business.ppt

Chapter6Conclusionofbusiness Maincontents placeanorderacceptanorderContentsofsalescontract常用句型翻译常用短语 Placeanorder 订单及其特点订单模板订单信的写作要点样信Case1Case5 Pointsforattention 订单是为了要求供应具体数量的货物而提出的一种要求 它是对报盘或询盘后发出报价而促成的结果 订单可以用信或印制好的订单 传真或email来发送 卖方则用印制好的确认书来回复 订单的主要特点是正确和清楚 订单或订购信函应包括 1 详细的说明 数量 价格以及货号等 2 包装方式 目的港以及装运期 3 确认在初期洽谈时所同意的付款条件 DearXX Thankyouforyourletterof Wereallyappreciateyourefforttopavethewayforourbusiness SowearegladtoplaceOrderNo asfollows Template Weexpecttofindagoodmarketfortheaboveandhopetoplacefurtherandlargerorderswithyouinthenearfuture Yourssincerely WritingSteps expresspleasureinreceivingtheoffer confirmtheconclusionofthebusinessandpointoutthefulldetailsofarticlenumber quantity specification quality unitprice totalvalue shipment packing insuranceandtermsofpaymentasagreeduponinpreliminarynegotiationsbetweentheexporterandtheimporter hopeforfurtherbusiness Asatisfactoryorderlettershouldinclude Acceptanorder AcceptanorderCase2Case6ReplytotheS CletterCase3 Pointsforattention 出口成交 进出口交易中 一方的发盘被另一方接受 合同关系即宣告成立 同时 为了便于履行合同和监督 双方通常会签定一份合同 采购确认书或者销售确认书 当出口方向进口方寄送销售确认书的时候 往往会附上一封短信 也就是出口成交函 出口方 成交函是一种典型的通知类信函 在写法上与建立贸易关系函 发盘函和还盘函都有所不同 成交函最主要目的是要告诉对方销售合同已寄出 希望其予以会签 常用的语句是 WearesendingyouourSalesConfirmationNo 990123induplicate 一式两份 Pleasesignitandreturnonecopyforourfile 作为成交函 我们通常还会对本次成交表示高兴 并希望合同顺利履行 如 Wearegladthatthroughourmutualeffortfinallywehavereachedtheagreement Webelievethefirsttransactionwillturnouttobeprofitabletobothofus Youmayrestassuredthatweshalleffectshipmentstrictlyascontracted 此外 在信用证交易中 信用证能否及时开到出口方直接影响着出口方能否按时履行合约 所以在写这类函件时 特别是在距离规定开证日较近的情况下 我们会加上一些催促对方尽早开立信用证的语句 例如 Pleaseinstructyourbankertoissuetheletterofcreditasearlyaspossibleinorderthatwemayprocesswiththegoodsimmediately Case2 Whatdoesthesellerpromisetosupply AboutS C whataretheseller srequirements HowaboutL C Case2 SalesconfirmationOriginal原本Forourfile供我方存档Return sendbackOurSalesConfirmationNo BC510intwooriginalswereairmailedtoyou Pleasesignandreturnonecopyofthemforourfile我方第BC 510号销售确认书正本一式两份已航寄你处 请签字并退回一份以便我方存档 Itisunderstoodthat不用说 StipulationsConformto Case6 OnthesametermsWiththeviewofEncouragebusinessMakeout缮制Induplicate一式两份Toyourentiresatisfaction Case3 Duly及时BookDuplicateCounter signatureBridgethegap弥合差距PutthedealthroughInduecourse及时Asanindication顺便提醒一下Bepreparedtodo打算 ContentsofaSalesContract Title 合同名称及其编号 Preamble 序文 包括签约日期 地点 当事人名称 地址及其法律地位 NameofCommodity 商品名称 QualityClause 品质条款 包括约定品质的决定方式及其时间和地点 QuantityClause 数量条款 包括约定数量单位 交付数量的决定时间和地点 以及溢短装数量的解决办法等 PriceClause 价格条款 包括价格种类 结构 使用货币计算单位以及币值或价格变动风险的归宿等 PackingClause 包装条款 包括包装的方式 方法 包装的材料以及唛头等 DeliveryClause 交货期 包括交货时间 地点 交货方式 交货通知等 PaymentClause 支付条款 包括支付方式 支付工具以及支付时间等 合同范本合同条款翻译 常用句型 句型1 寄送订单 合同 签退一份存档 1 随函附上我们第04号订单一式两份 请签退一份供我方存档 EnclosedpleasefindourorderNO 04induplicate oneofwhichpleasesignandreturnforourfile 2 随函附上我们第123号销售合同一式两份 请签退一份供我方存档 WeencloseherewithourS CNO 123induplicate Pleasesignandreturnonecopytousforrecords 常用句型 3 随函附上我们第123号销售合同一式两份 请尽快签退一份供我方存档 WearehandingyouourS CNO 123withtherequestthatyouwillsignandreturntoustheduplicateassoonaspossible 4 随函附上我们第123号销售确认书一式两份 会签后请寄回一份 Enclosedareour2copiesofsalesconfirmationNO 123 Pleasesendbackonecopydulycountersigned 常用句型 5 兹附上我们已签名的第123号购买合同一式两份 请尽快签退一份供我方存档 WeattachheretoourpurchasecontractNO 123induplicatewithoursignature Pleasecountersignandreturnonecopyforoursoonaspossible 常用句型 句型2其他要求 质量 装运 1 由于我们急需该货 请在你方报盘所承诺的5月装运 Asweareinurgentneedofthegoods youarerequestedtoeffectshipmentduringMayaspromisedinyouroffer 2 请注意货物应从5月起定期运达我方 PleasenotethatthegoodsarerequiredtoreachusregularlyfromMay 常用句型 3 请仔细检查货物 我们需要你方的特殊关注 Pleasehavethegoodscarefullyexamined werelyonyourspecialattentiononthis 4 相关的以你方为受益人的信用证将尽快开出 请收到信用证立即安排装运 Therelativeletterofcreditwillbeopenedinyourfavorsoon Pleasearrangeshipmentwithoutanydelayuponreceiptofthecredit 常用句型 5 请注意有关信用证的条款必须与合同条款完全一致 以避免日后修改 PleasenotethatthestipulationsintherelativecreditshouldfullyconformtothetermsinourSalesContractinordertoavoidsubsequentamendments 常见短语 1 makeout缮制2 supplyfromstock现货供应3 forone sfile供某人存档4 badlyinneedof急需5 turnout结果成为6 withaviewof为 目的7 confirmto与 一致8 restassured放心9 withtheleastpossibledelay毫无延误10 prevailingprice现行价 PracticeLessons TranslatethefollowingintoChinese Weshallbookatrialorderwithyou providedyouwillgiveusa5 commission WeacceptyourOrderNo 168forbedsheetsandpillow casesandaresendingourSalesConfirmationNo BP 201induplicate 假如能给5 的佣金 我方将向你方试订一批货 我方已接受你方床单枕套的第168号订单 兹寄上第BP 200销售确认书一式两份 Yourorderisreceivingourimmediateattentionandyoucandependonustoeffectdeliverywellwithinyourtimelimit 兹随函附上试订单一份 如果质量合乎要求 我方近期内将寄订单 如能及时处理此订单将不胜感激 你方订单正在迅速处理 而且尽可信赖我方将会在规定的时间内发运 Weencloseatrialorder Ifthequalityisuptoourexpectation weshallsendfurtherorderinthenearfuture Yourpromptattentiontothiswillbeappreciated PracticeLessons Wewishtorefertotherecentexchangeofcablesandarepleasedtoconfirmhavingconcludedwithyouatransactionof50tonsofcannedcrabmeat 蟹肉罐头 Wearepleasedtohavetransactedtheinitialbusinesswithyouandlookforwardtothefurtherexpansionoftradetoourmutualbenefit 兹参阅近日往来电报并高兴地确认与你方达成了一笔50吨蟹肉罐头的交易 很高兴与你方达成首笔交易 盼望以后能进一步发展双方互利的贸易 Wehavesucceededinputtingthroughthedealoffivehundredtonsofcannedmushroom Thepriceyouquotedbeingfoundworkable wehavecabledyououracceptance 我们成功地达成了5