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文档简介

精品文档辽联集团年会活动策划人员安排注意事项1、 嘉宾名单的拟定由集团高层专人拟定，联系负责人由一人主管，两至三人执行。防止活动当天一人接待忙不过来。每人配备对讲机一部、手机必须随身携带。2、 会场布置人员10-15人，于3.15日开一次布场分工会议。因为有些酒店对于会场布置有时间要求，所以必须在尽短的时间内将会场效果布置到最佳状态。细节！会场不一定非要多华丽，但是细节的地方一定要体现出来。比如：卫生间门口，有一个提示“辽联集团提醒您，请注意地面湿滑。”这样更能体现出集团的细致魅力。3、 物品裁买，集团内部指定，不参与意见。包括物品保管、回收。4、 关于彩排：重要的活动实现必须经过严谨的彩排，以防止活动当天出现意外。3.16、3.17两日为彩排时间。16日以前的彩排可在集团内或其他地区进行彩排，17日晚的最终彩排在会场内配合所有电子设备进行。5、 主持人：主持人须备完整流程稿、自由发挥也需要在流程稿熟练的情况下进行。与项目组同步进行彩排、串稿。6、 场内督导：督导分明督、暗督。明督4人，全部是形象姣好女士，递麦克风、颁奖等舞台上的服务事项。暗督4人，全部是精干男士，负责灯光、音响、环节重要人士的安排及调整。需经过为期2日的培训。7、 酒店场地协调人员，集团制定，不参与意见。8、 电子设备：电子在设备需要再活动前一天晚安装完毕，布线要科学。不可出现电线乱摆情况，防止绊倒客人及发生断电情况。灯光、音响必须在安装结束后进行调试以及配合演员进行彩排后方可离开并且在活动当天需提前2个小时到场进行最终调试。9、 会场区域划分：分出一些区域作为交流去、吸烟区。嘉宾席要根据嘉宾邀请单上的信息进行分类，防止出现吸烟人士与女士太过接近，高素质人群与低素质人群混搭的不良效果出现。10、 安排专人与媒体方取得联系，该有的宣传要做到。欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业
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